銷售合同審查清單合同條款風(fēng)險評估模板適用場景新客戶首次合作前的合同審核；大額或長期銷售合同的條款合規(guī)性檢查；涉及跨境、特殊產(chǎn)品或服務(wù)的銷售合同風(fēng)險排查；合同履行過程中出現(xiàn)爭議前的條款復(fù)查。通過系統(tǒng)化審查，識別合同中的法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險及履約隱患，保障企業(yè)合法權(quán)益，降低合同糾紛概率。審查流程與操作步驟第一步：審查準(zhǔn)備階段資料收集：獲取銷售合同文本、雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要、訂單確認(rèn)單、過往合作記錄（如有）等背景資料。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)合同性質(zhì)（如普通商品銷售、定制化服務(wù)銷售、跨境銷售等）及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險偏好，確定需重點(diǎn)關(guān)注的條款（如付款條件、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。組建審查小組：必要時由銷售負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員、財務(wù)人員*共同參與，從業(yè)務(wù)、法律、財務(wù)多維度評估風(fēng)險。第二步：逐條款審查階段按照合同條款順序，對照以下核心模塊進(jìn)行審查，記錄每項條款的潛在風(fēng)險點(diǎn)：條款類別審查要點(diǎn)合同主體信息-雙方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址是否與營業(yè)執(zhí)照一致；-銷售方是否具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)（如食品銷售需《食品經(jīng)營許可證》）；-采購方是否為適格主體（如分支機(jī)構(gòu)簽約需附總公司授權(quán)書）。合同標(biāo)的-標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量描述是否清晰、唯一，避免歧義；-定制化產(chǎn)品需明確技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)；-標(biāo)的物是否涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)，需確認(rèn)授權(quán)鏈條。價格與支付條款-單價、總價是否明確含稅（稅率）、是否包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附加費(fèi)用；-支付方式（電匯/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（預(yù)付款/到貨款/質(zhì)保金比例）是否符合企業(yè)財務(wù)政策；-逾期付款的違約責(zé)任是否合理（如日萬分之五違約金）。交付與驗收條款-交付時間、地點(diǎn)、方式（自提/送貨）是否明確；-驗收標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、驗收期限、異議提出期限是否具體；-涉及運(yùn)輸?shù)?，毀損滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)是否清晰（如“交付后風(fēng)險轉(zhuǎn)移”）。質(zhì)量保證與售后-質(zhì)保期時長、質(zhì)保范圍（正常損耗/人為損壞是否除外）；-售后響應(yīng)時間、維修費(fèi)用承擔(dān)方式；-退換貨條件及流程是否明確。違約責(zé)任條款-雙方違約情形是否全面（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、拖欠付款等）；-違約責(zé)任是否對等（如采購方逾期付款與銷售方逾期交貨的違約金比例是否合理）；-是否約定“不可抗力”的定義及免責(zé)范圍。知識產(chǎn)權(quán)與保密-銷售方提供的標(biāo)的物是否侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，違約責(zé)任是否明確；-保密條款的保密范圍、期限、違約責(zé)任是否清晰（如技術(shù)信息、客戶信息等）。爭議解決條款-爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)是否對企業(yè)有利（如約定“甲方所在地法院管轄”）；-是否適用法律（如中國內(nèi)地法律）。其他特殊條款-合同變更、解除條件及程序；-合同生效條件（簽字蓋章后生效/附條件生效）；-廉潔條款、禁止轉(zhuǎn)售條款（如適用）。第三步：風(fēng)險等級評估根據(jù)風(fēng)險發(fā)生概率及影響程度，將每項條款風(fēng)險劃分為三級：高風(fēng)險：可能導(dǎo)致企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失（如責(zé)任限額模糊、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險）、法律糾紛（如爭議解決約定無效）或影響企業(yè)聲譽(yù)（如保密條款缺失）。中風(fēng)險：可能增加企業(yè)履約成本（如付款周期不合理）、影響合同正常履行（如驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確），但可通過協(xié)商調(diào)整。低風(fēng)險：條款表述規(guī)范，對企業(yè)影響較?。ㄈ绾贤炇痦摳袷借Υ茫５谒牟剑撼鼍邔彶閳蟾媾c整改建議匯總風(fēng)險清單：按風(fēng)險等級排序，列出高風(fēng)險條款優(yōu)先處理，中低風(fēng)險條款標(biāo)注關(guān)注點(diǎn)。提出整改建議：針對每項風(fēng)險，提供具體修改方案（如“建議將質(zhì)保金比例從5%調(diào)整為10%”“建議補(bǔ)充‘若標(biāo)的物侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，銷售方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任’”）。溝通與確認(rèn)：與銷售負(fù)責(zé)人*、采購方就風(fēng)險點(diǎn)及整改建議進(jìn)行溝通，達(dá)成一致后形成書面審查報告。第五步：合同歸檔與跟蹤審查通過后的合同文本，需由雙方簽字蓋章并歸檔留存；對涉及整改的條款，跟蹤采購方是否按約定修改，保證最終文本符合企業(yè)風(fēng)險控制要求；定期回顧合同審查案例，更新模板中的風(fēng)險點(diǎn)及審查標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)險評估模板表格條款類別審查要點(diǎn)風(fēng)險描述風(fēng)險等級整改建議合同主體采購方為某分公司，未提供總公司授權(quán)書分公司可能無獨(dú)立簽約資格，導(dǎo)致合同效力瑕疵高風(fēng)險要求補(bǔ)充總公司《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍及有效期支付條款質(zhì)保金比例為3%，質(zhì)保期2年，未約定質(zhì)保金返還條件質(zhì)保金過低且返還條件模糊，可能面臨采購方拖欠風(fēng)險中風(fēng)險建議將質(zhì)保金比例調(diào)整為5%，明確“質(zhì)保期內(nèi)無質(zhì)量問題，期滿后15個工作日內(nèi)無息返還”交付條款約定“交付后10個工作日內(nèi)驗收”，未明確驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收標(biāo)準(zhǔn)缺失，易引發(fā)“是否合格”爭議高風(fēng)險補(bǔ)充“驗收標(biāo)準(zhǔn)按雙方確認(rèn)的《技術(shù)規(guī)格書》（附件二）執(zhí)行”違約責(zé)任僅約定銷售方逾期交貨的違約金，未約定采購方逾期付款的違約責(zé)任權(quán)利義務(wù)不對等，無法約束采購方按時付款中風(fēng)險增加“采購方逾期付款，應(yīng)按應(yīng)付金額日萬分之五支付違約金”知識產(chǎn)權(quán)合同未約定標(biāo)的物技術(shù)專利的歸屬若涉及定制化產(chǎn)品，后續(xù)可能產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛高風(fēng)險補(bǔ)充“定制化產(chǎn)品的技術(shù)專利歸銷售方所有，采購方僅享有使用權(quán)”審查要點(diǎn)與注意事項結(jié)合行業(yè)特性重點(diǎn)關(guān)注：快消品行業(yè)：關(guān)注保質(zhì)期、退換貨政策；設(shè)備銷售行業(yè)：關(guān)注安裝調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)、質(zhì)保范圍；跨境銷售：關(guān)注國際貿(mào)易術(shù)語（FOB/CIF）、關(guān)稅承擔(dān)、外匯支付條款、進(jìn)口國法律合規(guī)性。警惕“霸王條款”：若采購方提供的合同中包含“銷售方承擔(dān)一切爭議費(fèi)用”“單方解釋權(quán)歸采購方”等條款，需協(xié)商刪除或修改。條款邏輯一致性：檢查合同條款是否存在沖突（如交貨時間與驗收期限重疊、付款節(jié)點(diǎn)與發(fā)貨條件矛盾等），保證前后