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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范酒店招標采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,維護酒店利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和酒店實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于酒店所有招標采購活動,包括但不限于物資采購、工程采購、服務(wù)采購等。第三條招標采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和政策。第四條酒店招標采購管理部門負責本制度的組織實施和監(jiān)督管理工作。第二章招標采購范圍第五條酒店招標采購范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.物資采購:包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、家具、裝飾材料等;2.工程采購:包括但不限于新建、改建、擴建、維修、裝飾等工程;3.服務(wù)采購:包括但不限于物業(yè)管理、安保、清潔、餐飲、娛樂、培訓等;4.其他需要招標采購的項目。第六條對于以下情況,可以采用非招標方式采購:1.采購項目預算金額低于規(guī)定標準的;2.采購項目技術(shù)復雜,市場競爭不充分的;3.采購項目緊急,需要立即實施的;4.法律法規(guī)規(guī)定可以采用非招標方式采購的其他情況。第三章招標采購程序第七條招標采購程序分為以下步驟:1.項目立項:由相關(guān)部門提出采購需求,經(jīng)審批后立項;2.制定招標文件:招標采購管理部門根據(jù)項目需求制定招標文件,包括招標公告、投標邀請書、投標須知、合同條款等;3.發(fā)布招標公告:通過合法渠道發(fā)布招標公告,公開招標信息;4.投標人報名:有意向的投標人按照招標文件要求進行報名;5.投標文件遞交:投標人按照招標文件要求遞交投標文件;6.開標、評標:招標采購管理部門組織開標、評標,確定中標候選人;7.中標候選人公示:對中標候選人進行公示,接受社會監(jiān)督;8.簽訂合同:中標候選人按照招標文件要求與酒店簽訂合同;9.合同履行:中標方按照合同約定履行合同義務(wù);10.合同驗收:招標采購管理部門組織合同驗收,確保合同履行質(zhì)量。第八條招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.招標項目基本情況;2.招標范圍和內(nèi)容;3.投標人資格要求;4.投標文件編制要求;5.評標標準和方法;6.合同條款;7.其他需要說明的事項。第四章評標標準和方法第九條評標標準和方法應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和政策;2.公平、公正、公開;3.體現(xiàn)招標項目的實際需求;4.確保采購質(zhì)量。第十條評標標準主要包括以下內(nèi)容:1.投標人的資格和信譽;2.投標報價;3.投標方案的技術(shù)先進性和合理性;4.投標人的售后服務(wù)能力;5.其他需要考慮的因素。第十一條評標方法主要包括以下幾種:1.綜合評分法;2.投標報價最低法;3.投標報價最高法;4.其他評標方法。第五章合同管理第十二條合同簽訂前,招標采購管理部門應(yīng)組織合同審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第十三條合同簽訂后,招標采購管理部門應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督,確保合同履行質(zhì)量。第十四條合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,招標采購管理部門應(yīng)采取相應(yīng)措施:1.合同履行期限延誤;2.合同履行質(zhì)量不符合要求;3.合同履行過程中出現(xiàn)爭議;4.其他需要采取的措施。第六章監(jiān)督檢查第十五條酒店招標采購管理部門應(yīng)加強對招標采購活動的監(jiān)督檢查,確保招標采購活動合法、合規(guī)。第十六條酒店內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對招標采購活動進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第十七條酒店紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對招標采購活動的監(jiān)督,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。第七章罰則第十八條對于違反本制度的行為,按照以下規(guī)定進行處理:1.對違反本制度的相關(guān)責任人,給予警告、記過、降職、撤職等處分;2.對違反本制度的行為,給予罰款、沒收違法所得等處罰;3.對構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。第八章附則第十九條本制度由酒店招標采購管理部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本模板僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)酒店實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范酒店招標采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,保障酒店經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于酒店所有招標采購活動,包括但不限于物資、設(shè)備、工程、服務(wù)等方面的采購。第三條招標采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。第四條酒店招標采購管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理的原則。第二章組織機構(gòu)與職責第五條酒店設(shè)立招標采購管理委員會,負責制定招標采購管理制度,審批招標采購計劃,監(jiān)督招標采購過程,處理招標采購中的重大問題。第六條招標采購管理委員會下設(shè)招標采購辦公室,負責具體實施招標采購工作,包括招標文件的編制、發(fā)布、澄清、答疑,招標活動的組織、實施和監(jiān)督等。第七條各部門、各崗位的職責如下:(一)招標采購管理委員會職責:1.制定招標采購管理制度;2.審批招標采購計劃;3.監(jiān)督招標采購過程;4.處理招標采購中的重大問題。(二)招標采購辦公室職責:1.編制、發(fā)布、澄清、答疑招標文件;2.組織、實施招標活動;3.監(jiān)督招標活動;4.負責招標采購合同的管理。(三)各部門職責:1.按照招標采購計劃,提出采購需求;2.參與招標采購活動;3.按照招標采購合同履行合同義務(wù)。第三章招標采購范圍與方式第八條招標采購范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(一)物資采購:包括但不限于食品、飲料、日用品、辦公用品等;(二)設(shè)備采購:包括但不限于廚房設(shè)備、客房設(shè)備、辦公設(shè)備等;(三)工程采購:包括但不限于裝修、維修、改造等;(四)服務(wù)采購:包括但不限于清潔、安保、維修、餐飲服務(wù)等。第九條招標采購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等。第十條招標采購方式的選擇應(yīng)根據(jù)采購項目的特點、預算、市場情況等因素綜合考慮。第四章招標采購程序第十一條招標采購程序包括以下步驟:(一)編制招標文件;(二)發(fā)布招標公告;(三)組織招標答疑;(四)組織開標、評標;(五)確定中標人;(六)簽訂合同;(七)合同履行及驗收。第十二條編制招標文件:1.招標文件應(yīng)包括招標公告、投標人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等;2.招標文件應(yīng)明確招標項目的需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等;3.招標文件應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。第十三條發(fā)布招標公告:1.招標公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布,包括但不限于官方網(wǎng)站、專業(yè)媒體等;2.招標公告應(yīng)明確招標項目的名稱、招標范圍、招標方式、投標截止時間、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。第十四條組織招標答疑:1.對招標文件中的疑問,招標人應(yīng)及時予以澄清;2.答疑會應(yīng)在投標截止時間前召開。第十五條組織開標、評標:1.開標會應(yīng)在投標截止時間后及時召開;2.評標委員會應(yīng)按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評標。第十六條確定中標人:1.評標委員會應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果,確定中標人;2.中標人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、業(yè)績和信譽。第十七條簽訂合同:1.招標人與中標人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同;2.合同應(yīng)包括招標文件中的所有內(nèi)容。第十八條合同履行及驗收:1.招標人應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù);2.合同履行完畢后,招標人應(yīng)組織驗收。第五章監(jiān)督與檢查第十九條酒店招標采購管理委員會負責對招標采購活動進行監(jiān)督和檢查。第二十條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)招標采購計劃的執(zhí)行情況;(二)招標文件的編制、發(fā)布、澄清、答疑情況;(三)招標活動的組織、實施和監(jiān)督情況;(四)中標人的資質(zhì)、業(yè)績和信譽情況;(五)合同履行及驗收情況。第二十一條對違反本制度的行為,招標采購管理委員會有權(quán)予以糾正,并追究相關(guān)責任人的責任。第六章附則第二十二條本制度由酒店招標采購管理委員會負責解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本模板僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)酒店實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范酒店招標采購工作,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和酒店實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于酒店所有招標采購活動,包括但不限于貨物、工程和服務(wù)采購。第三條招標采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和酒店內(nèi)部管理規(guī)定。第二章組織機構(gòu)及職責第四條酒店設(shè)立招標采購管理委員會,負責招標采購工作的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第五條招標采購管理委員會組成如下:(一)主任:由酒店總經(jīng)理擔任,負責全面領(lǐng)導招標采購工作。(二)副主任:由酒店副總經(jīng)理擔任,協(xié)助主任工作。(三)委員:由相關(guān)部門負責人組成,負責招標采購工作的具體實施。第六條招標采購管理委員會職責:(一)制定招標采購管理制度和流程。(二)審批招標采購計劃、招標文件和評標辦法。(三)監(jiān)督招標采購活動的實施。(四)處理招標采購過程中的爭議和投訴。(五)對招標采購工作進行總結(jié)和評估。第三章招標采購流程第七條招標采購流程包括以下步驟:(一)需求分析:由使用部門提出采購需求,包括采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、預算等。(二)編制招標文件:招標采購管理委員會根據(jù)需求分析編制招標文件,包括招標公告、投標邀請書、招標文件、合同等。(三)發(fā)布招標公告:通過合法渠道發(fā)布招標公告,確保所有潛在供應(yīng)商都能獲取招標信息。(四)投標:潛在供應(yīng)商按照招標文件要求提交投標文件。(五)開標:在規(guī)定的時間和地點公開開標,審查投標文件是否符合招標文件要求。(六)評標:成立評標委員會,對投標文件進行評審,確定中標候選人。(七)中標:招標采購管理委員會根據(jù)評標委員會的評審結(jié)果確定中標供應(yīng)商。(八)簽訂合同:中標供應(yīng)商與酒店簽訂采購合同。(九)履約驗收:使用部門對中標供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)進行驗收。第四章評標辦法第八條評標辦法應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正、誠實信用。(二)科學、合理、規(guī)范、透明。(三)注重質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽等因素。第九條評標委員會由以下人員組成:(一)招標采購管理委員會指定的專家。(二)使用部門代表。(三)紀檢監(jiān)察部門代表。第十條評標委員會職責:(一)按照招標文件和評標辦法對投標文件進行評審。(二)提出評審意見和推薦的中標候選人。(三)對評標過程進行監(jiān)督。第五章采購合同管理第十一條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同雙方的基本信息。(二)采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交付時間、驗收標準等。(三)價格、支付方式、付款期限等。(四)違約責任及爭議解決方式。(五)其他約定事項。第十二條采購合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)。第十三條采購合同履行過程中,如出現(xiàn)爭議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。第六章監(jiān)督與檢查第十四條酒店紀檢監(jiān)察部門負責對招標采購工作進行監(jiān)督和檢查。第十五條監(jiān)督檢查內(nèi)
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