船舶代理企業(yè)后勤管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)船舶代理企業(yè)后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。第二條本制度適用于船舶代理企業(yè)內(nèi)部所有后勤管理部門及員工。第三條后勤管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.服務(wù)至上,用戶滿意;2.依法管理,規(guī)范運(yùn)作;3.節(jié)約資源,提高效率;4.安全生產(chǎn),保障健康。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條船舶代理企業(yè)設(shè)立后勤管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)后勤管理工作。第五條后勤管理部門的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定后勤管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)后勤設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理;3.負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、保管與分發(fā);4.負(fù)責(zé)員工福利待遇的落實(shí);5.負(fù)責(zé)企業(yè)安全、環(huán)保、消防等工作;6.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。第六條后勤管理部門下設(shè)以下崗位:1.主任:負(fù)責(zé)后勤管理部門全面工作;2.副主任:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)后勤管理部門日常事務(wù);3.采購(gòu)員:負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、驗(yàn)收與分發(fā);4.保管員:負(fù)責(zé)后勤物資的保管與盤點(diǎn);5.福利專員:負(fù)責(zé)員工福利待遇的落實(shí);6.安全環(huán)保專員:負(fù)責(zé)企業(yè)安全、環(huán)保、消防等工作。第三章物資管理第七條后勤物資管理應(yīng)遵循以下原則:1.計(jì)劃采購(gòu),合理儲(chǔ)備;2.嚴(yán)格驗(yàn)收,確保質(zhì)量;3.優(yōu)化庫(kù)存,降低損耗;4.信息化管理,提高效率。第八條后勤物資采購(gòu)程序:1.制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等;2.招標(biāo)或詢價(jià),選擇合適的供應(yīng)商;3.簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);4.采購(gòu)驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量;5.物資入庫(kù),做好登記、分類、存放等工作。第九條后勤物資保管要求:1.建立健全物資保管制度,明確保管責(zé)任;2.定期盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符;3.嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用手續(xù),防止浪費(fèi);4.定期維護(hù)保養(yǎng),確保物資完好。第四章設(shè)備管理第十條后勤設(shè)備管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.定期檢查,及時(shí)維修;3.優(yōu)化配置,提高效率;4.節(jié)約能源,降低成本。第十一條后勤設(shè)備管理職責(zé):1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理、維護(hù)與保養(yǎng);2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用與維護(hù);3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收。第十二條后勤設(shè)備管理程序:1.設(shè)備采購(gòu):根據(jù)實(shí)際需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的設(shè)備;2.設(shè)備驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備質(zhì)量;3.設(shè)備安裝:按照設(shè)備說(shuō)明書進(jìn)行安裝,確保設(shè)備正常運(yùn)行;4.設(shè)備使用:使用部門按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全;5.設(shè)備維護(hù):定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修;6.設(shè)備報(bào)廢:設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢。第五章安全管理第十三條后勤安全管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.責(zé)任到人,落實(shí)措施;3.定期檢查,消除隱患;4.教育培訓(xùn),提高意識(shí)。第十四條后勤安全管理職責(zé):1.安全管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)安全管理工作;2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的安全工作負(fù)總責(zé);3.員工應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全。第十五條后勤安全管理措施:1.制定安全管理制度,明確安全責(zé)任;2.定期開展安全檢查,消除安全隱患;3.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí);4.配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,確保員工安全;5.建立安全事故報(bào)告和處理制度,及時(shí)處理安全事故。第六章員工福利管理第十六條員工福利管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī),公平公正;2.保障員工基本生活,提高員工福利待遇;3.豐富員工文化生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。第十七條員工福利管理職責(zé):1.福利專員負(fù)責(zé)員工福利待遇的落實(shí);2.各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助福利專員做好員工福利工作。第十八條員工福利管理措施:1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)員工福利政策;2.定期發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等;3.組織員工參加各類文體活動(dòng),豐富員工文化生活;4.為員工提供必要的住房、醫(yī)療、養(yǎng)老等福利保障。第七章附則第十九條本制度由船舶代理企業(yè)后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)船舶代理企業(yè)后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。第二條本制度適用于船舶代理企業(yè)內(nèi)部后勤管理部門及全體后勤工作人員。第三條后勤管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.服務(wù)至上,用戶滿意;2.科學(xué)管理,提高效率;3.節(jié)約資源,降低成本;4.安全生產(chǎn),保障健康。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條船舶代理企業(yè)后勤管理部門為后勤管理工作的主管部門,負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督。第五條后勤管理部門的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定后勤管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲;3.負(fù)責(zé)后勤設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理;4.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督;5.負(fù)責(zé)后勤成本的控制和預(yù)算管理;6.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù);7.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。第三章人員管理第六條后勤人員應(yīng)具備以下條件:1.遵守國(guó)家法律法規(guī),具有良好的職業(yè)道德;2.具備一定的后勤管理知識(shí)和技能;3.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);4.身體健康,能夠適應(yīng)工作要求。第七條后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條后勤人員應(yīng)積極參加企業(yè)組織的各項(xiàng)活動(dòng),提高自身綜合素質(zhì)。第四章設(shè)施設(shè)備管理第九條后勤設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、安裝、調(diào)試和使用。第十條后勤設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)由專業(yè)人員進(jìn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十一條后勤設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。第五章服務(wù)項(xiàng)目管理第十二條后勤服務(wù)項(xiàng)目包括但不限于以下內(nèi)容:1.辦公環(huán)境管理;2.水電供應(yīng);3.餐飲服務(wù);4.住宿服務(wù);5.交通服務(wù);6.通訊服務(wù);7.洗滌服務(wù);8.清潔服務(wù);9.維修服務(wù);10.其他服務(wù)。第十三條后勤服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)按照用戶需求進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督。第十四條后勤服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。第六章成本控制與預(yù)算管理第十五條后勤成本包括但不限于以下內(nèi)容:1.人員工資;2.設(shè)施設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用;3.服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用;4.其他費(fèi)用。第十六條后勤成本控制應(yīng)遵循以下原則:1.合理規(guī)劃,降低成本;2.優(yōu)化資源配置,提高效率;3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制支出。第十七條后勤預(yù)算管理應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)第十八條后勤管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。第十九條后勤管理部門應(yīng)定期開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)。第二十條后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作,確保企業(yè)環(huán)境整潔、綠色。第八章溝通協(xié)調(diào)第二十一條后勤管理部門應(yīng)與其他部門保持密切溝通,及時(shí)了解和解決后勤工作中存在的問(wèn)題。第二十二條后勤管理部門應(yīng)積極參與企業(yè)重大決策,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供后勤保障。第九章附則第二十三條本制度由船舶代理企業(yè)后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十五條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)船舶代理企業(yè)后勤管理,提高工作效率,確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。第二條本制度適用于船舶代理企業(yè)內(nèi)部所有后勤管理工作。第三條后勤管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.服務(wù)至上,以人為本;2.規(guī)范管理,提高效率;3.節(jié)約資源,降低成本;4.安全生產(chǎn),保障健康。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條船舶代理企業(yè)設(shè)立后勤管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)后勤管理工作。第五條后勤管理部門的主要職責(zé):1.制定后勤管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所、設(shè)備、物資的管理和維護(hù);3.負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活福利保障;4.負(fù)責(zé)企業(yè)安全、環(huán)保、消防等工作;5.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部車輛、通訊設(shè)備的管理;6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部綠化、保潔等工作;7.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六條后勤管理部門下設(shè)以下崗位:1.主任:負(fù)責(zé)后勤管理部門全面工作;2.副主任:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù);3.事務(wù)員:負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理;4.維修工:負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修;5.福利專員:負(fù)責(zé)員工福利保障;6.安全員:負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、消防等工作;7.車輛管理員:負(fù)責(zé)車輛、通訊設(shè)備管理;8.綠化工:負(fù)責(zé)綠化、保潔等工作。第三章辦公場(chǎng)所與設(shè)備管理第七條辦公場(chǎng)所管理:1.辦公場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);2.辦公場(chǎng)所的布局應(yīng)合理,便于員工工作;3.辦公場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保正常運(yùn)行;4.辦公場(chǎng)所的鑰匙由后勤管理部門統(tǒng)一管理,員工需辦理借用手續(xù)。第八條設(shè)備管理:1.設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、報(bào)廢等手續(xù)由后勤管理部門負(fù)責(zé);2.設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé),后勤管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督;3.設(shè)備的維修、保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行;4.設(shè)備的報(bào)廢需經(jīng)后勤管理部門審核,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章物資管理第九條物資采購(gòu):1.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則;2.物資采購(gòu)需經(jīng)后勤管理部門審核,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3.物資采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。第十條物資驗(yàn)收:1.物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同進(jìn)行;2.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),確保驗(yàn)收質(zhì)量;3.驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)退回供應(yīng)商。第十一條物資保管:1.物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰;2.物資的出入庫(kù)應(yīng)做好記錄;3.物資的保管應(yīng)確保安全、防潮、防塵。第五章員工福利保障第十二條員工福利保障:1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定員工福利保障計(jì)劃;2.員工福利保障計(jì)劃應(yīng)包括:節(jié)假日慰問(wèn)、生日祝福、員工體檢、員工培訓(xùn)等;3.后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工福利保障計(jì)劃。第六章安全生產(chǎn)與環(huán)保第十三條安全生產(chǎn):1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度;2.安全生產(chǎn)制度應(yīng)包括:消防安全、用電安全、設(shè)備安全等;3.后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全生產(chǎn)制度,確保企業(yè)安全生產(chǎn)。第十四條環(huán)保:1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)保管理制度;2.環(huán)保制度應(yīng)包括:廢水處理、廢氣處理、固體廢棄物處理等;3.后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施環(huán)保制度,確保企業(yè)環(huán)保達(dá)標(biāo)。第七章車輛與通訊設(shè)備管理第十五條車輛管理:1.后勤管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的管理;2.車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、維修等手續(xù)由后勤管理部門負(fù)責(zé);3.車輛的使用應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全。第十六條通訊設(shè)備管理:1.后勤管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)通訊設(shè)備的管理;2.通訊設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢、維修等手續(xù)由后勤管理部門負(fù)責(zé);3.通訊設(shè)備的使用應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,確保通訊暢通。第八章綠

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