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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范電力公司采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購物資和服務的質量,保障公司生產、經營和建設的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于電力公司各部門、各子公司的采購活動。第三條采購活動應遵循公開、公平、公正、誠信的原則,嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度。第四條采購管理部門負責制定、解釋和組織實施本制度。第二章采購計劃管理第五條采購計劃應根據公司年度計劃、月度計劃以及生產、經營、建設等實際情況編制。第六條采購計劃應包括以下內容:(一)采購物資或服務的名稱、規(guī)格、型號、數量、技術參數等;(二)采購預算;(三)采購方式;(四)采購時間;(五)采購部門及責任人;(六)其他需要說明的事項。第七條采購計劃編制部門應充分調查研究,確保采購計劃的合理性和可行性。第八條采購計劃經編制部門審核后,報公司領導審批。第三章采購方式第九條采購方式應根據采購物資或服務的性質、數量、價格等因素確定。第十條以下情況應采用公開招標方式:(一)采購金額在人民幣100萬元(含)以上的物資或服務;(二)國家法律法規(guī)規(guī)定必須進行公開招標的項目;(三)公司領導認為有必要公開招標的其他項目。第十一條以下情況可采取邀請招標方式:(一)采購金額在人民幣50萬元(含)以上、100萬元以下的物資或服務;(二)采購物資或服務具有特殊性,難以公開招標的;(三)公司領導認為有必要邀請招標的其他項目。第十二條以下情況可采取競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式:(一)采購金額在人民幣50萬元以下的物資或服務;(二)采購物資或服務數量較少,采購周期較短;(三)公司領導認為有必要采取其他采購方式的其他項目。第四章采購流程第十三條采購流程包括以下環(huán)節(jié):(一)編制采購計劃;(二)選擇供應商;(三)簽訂采購合同;(四)組織實施采購;(五)驗收、付款;(六)總結評價。第十四條編制采購計劃:1.采購部門根據實際需求編制采購計劃,報公司領導審批。2.采購計劃經審批后,采購部門將采購計劃發(fā)送至相關部門。第十五條選擇供應商:1.采購部門根據采購計劃,選擇符合要求的供應商。2.采購部門可采取以下方式選擇供應商:(1)公開招標;(2)邀請招標;(3)競爭性談判;(4)詢價;(5)單一來源采購。第十六條簽訂采購合同:1.采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括以下內容:(1)采購物資或服務的名稱、規(guī)格、型號、數量、技術參數等;(2)采購價格;(3)交貨時間、地點;(4)驗收標準;(5)付款方式;(6)違約責任;(7)爭議解決方式;(8)其他需要說明的事項。第十七條組織實施采購:1.采購部門根據采購合同,組織實施采購。2.采購部門應嚴格按照合同約定,確保采購物資或服務的質量和數量。第十八條驗收、付款:1.采購部門對采購物資或服務進行驗收,確保其符合合同約定。2.驗收合格后,采購部門辦理付款手續(xù)。第十九條總結評價:1.采購部門對采購活動進行總結評價,包括采購成本、質量、效率等方面。2.總結評價結果報公司領導審批。第五章采購監(jiān)督管理第二十條采購監(jiān)督管理部門負責對采購活動進行監(jiān)督檢查。第二十一條采購監(jiān)督管理部門應定期對采購活動進行檢查,包括:(一)采購計劃的編制、審批、執(zhí)行情況;(二)采購方式的選用是否符合規(guī)定;(三)采購合同的簽訂、履行情況;(四)采購物資或服務的質量、數量、價格等是否符合要求;(五)采購活動的合規(guī)性。第二十二條對違反本制度規(guī)定的行為,采購監(jiān)督管理部門有權責令改正,并追究相關責任人的責任。第六章附則第二十三條本制度由公司采購管理部門負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度可根據實際情況進行修訂和補充。第2篇第一章總則第一條為加強電力公司采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購物資和服務的質量,特制定本制度。第二條本制度適用于電力公司及其所屬各部門、各項目的采購活動。第三條采購管理應遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)競爭、擇優(yōu)原則;(三)節(jié)約、高效原則;(四)合規(guī)、合法原則。第二章采購組織與管理第四條電力公司設立采購管理部門,負責采購活動的組織、協調和監(jiān)督。第五條采購管理部門的主要職責:(一)制定采購計劃,組織采購活動;(二)制定采購管理制度,組織實施采購流程;(三)監(jiān)督采購過程,確保采購活動合規(guī)、合法;(四)建立供應商庫,維護供應商關系;(五)收集、整理采購信息,為領導決策提供依據。第六條采購管理部門應建立健全采購管理制度,包括但不限于以下內容:(一)采購計劃管理制度;(二)采購流程管理制度;(三)采購合同管理制度;(四)采購驗收管理制度;(五)采購評價管理制度。第三章采購計劃與實施第七條采購計劃應包括以下內容:(一)采購項目名稱;(二)采購物資或服務類型;(三)采購數量;(四)采購預算;(五)采購時間;(六)采購方式。第八條采購計劃應由相關部門提出,經采購管理部門審核后,報公司領導審批。第九條采購實施應遵循以下程序:(一)發(fā)布采購公告;(二)征集供應商;(三)組織資格審查;(四)組織招標或詢價;(五)組織開標、評標或詢價;(六)確定中標供應商;(七)簽訂采購合同;(八)組織實施采購。第十條采購公告應包括以下內容:(一)采購項目名稱;(二)采購物資或服務類型;(三)采購數量;(四)采購預算;(五)采購時間;(六)采購方式;(七)供應商資格要求;(八)報名方式及截止時間。第十一條征集供應商應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行。第十二條供應商資格審查應包括以下內容:(一)企業(yè)資質;(二)財務狀況;(三)業(yè)績;(四)信譽;(五)生產能力。第四章采購合同與驗收第十三條采購合同應包括以下內容:(一)合同雙方名稱、地址、聯系方式;(二)采購物資或服務名稱、規(guī)格、型號、數量、質量要求;(三)價格及支付方式;(四)交貨時間、地點;(五)驗收標準及方法;(六)違約責任;(七)爭議解決方式;(八)其他約定事項。第十四條采購合同簽訂前,采購管理部門應組織合同審核,確保合同內容合法、合規(guī)。第十五條采購合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行義務。第十六條采購物資或服務到貨后,采購管理部門應組織驗收,驗收內容包括:(一)數量;(二)質量;(三)包裝;(四)規(guī)格、型號、品牌等。第十七條驗收不合格的物資或服務,應通知供應商進行整改或退貨。第五章采購評價與監(jiān)督第十八條采購評價應包括以下內容:(一)采購計劃完成情況;(二)采購成本控制情況;(三)采購質量情況;(四)采購效率情況;(五)供應商滿意度。第十九條采購評價應定期進行,評價結果應作為改進采購管理的重要依據。第二十條采購管理部門應加強對采購活動的監(jiān)督,確保采購活動合規(guī)、合法。第六章附則第二十一條本制度由電力公司采購管理部門負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)、政策相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、政策為準。(注:本制度為示例性文本,具體內容應根據電力公司實際情況進行調整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范電力公司采購活動,提高采購效率,降低采購成本,確保采購物資質量,保障公司生產經營活動的順利進行,根據國家有關法律法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及所屬單位的所有采購活動。第三條采購活動應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家有關采購法律法規(guī)和政策。第四條公司設立采購管理部門,負責采購活動的組織、協調、監(jiān)督和管理。第二章采購范圍與分類第五條采購范圍包括但不限于以下物資和服務:(一)電力生產、建設、運行、維護所需的設備、材料、配件、工具等;(二)電力生產、建設、運行、維護所需的工程、技術服務;(三)辦公設備、辦公用品、勞保用品等;(四)其他符合公司生產經營需要的物資和服務。第六條采購分類如下:(一)招標采購:適用于大型、復雜、價值較高的采購項目;(二)詢價采購:適用于中小型、價值較低的采購項目;(三)競爭性談判采購:適用于技術復雜、專業(yè)性強的采購項目;(四)單一來源采購:適用于只有一家供應商可以提供所需物資或服務的項目。第三章采購流程第七條采購申請(一)各部門、子公司及所屬單位根據生產經營需要,提出采購申請,并填寫《采購申請單》;(二)采購申請單應包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數量、技術參數、預算金額、采購方式、供應商選擇標準等內容;(三)采購申請單經部門負責人審核簽字后,報送采購管理部門。第八條采購計劃編制(一)采購管理部門根據采購申請單,結合公司年度采購計劃,編制月度采購計劃;(二)月度采購計劃應包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、采購方式、供應商選擇標準等內容;(三)月度采購計劃經采購管理部門負責人審核簽字后,報送公司總經理審批。第九條供應商選擇(一)招標采購:按照《中華人民共和國招標投標法》及相關法律法規(guī)執(zhí)行;(二)詢價采購:由采購管理部門根據采購需求,選擇2-3家具備相應資質的供應商,進行詢價;(三)競爭性談判采購:由采購管理部門組織專家對供應商進行評審,選擇2-3家具備相應資質的供應商進行談判;(四)單一來源采購:經公司總經理批準,直接選擇唯一供應商。第十條采購合同簽訂(一)采購管理部門與供應商簽訂《采購合同》,明確雙方的權利、義務和違約責任;(二)合同簽訂前,采購管理部門應組織相關部門對合同進行審核;(三)合同簽訂后,采購管理部門應及時將合同報送公司總經理備案。第十一條物資驗收(一)采購管理部門負責組織物資驗收,確保物資質量符合要求;(二)驗收過程中,如發(fā)現質量問題,應及時與供應商溝通,并采取相應措施;(三)驗收合格后,采購管理部門應及時將驗收報告報送相關部門。第四章采購監(jiān)督與考核第十二條采購監(jiān)督(一)公司設立采購監(jiān)督小組,負責對采購活動進行監(jiān)督;(二)采購監(jiān)督小組定期或不定期對采購活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時糾正;(三)采購監(jiān)督小組有權對采購活動中的違規(guī)行為進行調查和處理。第十三條采購考核(一)公司對采購部門及其工作人員進行績效考核,考核內容包括采購成本、采購效率、物資質量、供應商滿意度等;(二)考核結果作為評優(yōu)評先、薪酬調整、職務晉升的重要依據。第五章附則第十四條本制度由公司采購管理部門負責解釋。第
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