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數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則制定,結(jié)合公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管理要求,旨在規(guī)范數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽活動(dòng)的組織管理,防控競(jìng)賽過(guò)程中的學(xué)術(shù)不端、信息安全、資源濫用等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保競(jìng)賽活動(dòng)公平、合規(guī)、高效開(kāi)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽的策劃、組織、評(píng)審、成果應(yīng)用等全流程管理,以及競(jìng)賽相關(guān)資源的調(diào)配、監(jiān)督與評(píng)價(jià)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽專項(xiàng)管理”指公司為確保競(jìng)賽活動(dòng)合規(guī)、安全、有序開(kāi)展而建立的管理體系,包括制度設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控、過(guò)程監(jiān)督、成果應(yīng)用等環(huán)節(jié)。(二)“競(jìng)賽專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指競(jìng)賽活動(dòng)中可能存在的學(xué)術(shù)不端(如數(shù)據(jù)抄襲、模型雷同)、信息安全(如參賽作品泄露)、資源違規(guī)使用(如過(guò)度占用算力資源)等風(fēng)險(xiǎn)。(三)“XX合規(guī)”指競(jìng)賽活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度要求,確保競(jìng)賽過(guò)程的公平性、透明性及成果的有效性。第四條數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:競(jìng)賽管理覆蓋競(jìng)賽全流程,所有環(huán)節(jié)均須納入制度管控范圍。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行崗位的職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦競(jìng)賽關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施分級(jí)管控與動(dòng)態(tài)預(yù)警。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估競(jìng)賽管理體系有效性,優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的合規(guī)性、安全性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌競(jìng)賽活動(dòng)的組織實(shí)施與風(fēng)險(xiǎn)防控。第六條設(shè)立公司數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),人力資源部、信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門資源,解決競(jìng)賽活動(dòng)中的重大問(wèn)題。(二)決策審批:審議競(jìng)賽方案、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、資源預(yù)算及重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案。(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):定期檢查競(jìng)賽活動(dòng)執(zhí)行情況,評(píng)估管理成效。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(人力資源部):1.統(tǒng)籌競(jìng)賽管理制度建設(shè),制定年度競(jìng)賽計(jì)劃;2.組織開(kāi)展競(jìng)賽前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與合規(guī)培訓(xùn);3.監(jiān)督競(jìng)賽過(guò)程,協(xié)調(diào)跨部門資源保障;4.負(fù)責(zé)競(jìng)賽成果的初步篩選與應(yīng)用評(píng)估。(二)專責(zé)部門(信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部):1.信息技術(shù)部:負(fù)責(zé)競(jìng)賽平臺(tái)安全建設(shè)、數(shù)據(jù)備份與應(yīng)急響應(yīng);2.財(cái)務(wù)部:審核競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算,監(jiān)督資金使用合規(guī)性。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實(shí)競(jìng)賽任務(wù)分配,指導(dǎo)參賽團(tuán)隊(duì);2.保障本領(lǐng)域競(jìng)賽資源(如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、數(shù)據(jù)接口)合規(guī)供給;3.開(kāi)展本部門競(jìng)賽成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。第八條基層執(zhí)行崗(參賽人員、評(píng)審專家、工作人員)須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署《競(jìng)賽合規(guī)承諾書(shū)》,明確學(xué)術(shù)誠(chéng)信、信息安全義務(wù);(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):發(fā)現(xiàn)競(jìng)賽過(guò)程中的違規(guī)行為或重大風(fēng)險(xiǎn),須立即向牽頭部門報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條競(jìng)賽方案制定環(huán)節(jié):須提交競(jìng)賽計(jì)劃,明確競(jìng)賽主題、時(shí)間、規(guī)模、資源需求及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施。禁止設(shè)定與業(yè)務(wù)發(fā)展無(wú)關(guān)的功利性目標(biāo)(如強(qiáng)制排名)。第十條參賽人員資格管理:參賽人員須為在職員工,不得使用已發(fā)表成果參賽;外部合作團(tuán)隊(duì)需簽署保密協(xié)議。禁止以付費(fèi)方式招募參賽人員。第十一條競(jìng)賽平臺(tái)與技術(shù)資源管控:(一)技術(shù)平臺(tái)須符合信息安全等級(jí)保護(hù)要求,參賽作品數(shù)據(jù)傳輸需加密處理;(二)禁止非授權(quán)使用公司算力資源,超出標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)財(cái)務(wù)審批;(三)平臺(tái)運(yùn)維方需提供安全審計(jì)報(bào)告,定期進(jìn)行漏洞掃描。第十二條數(shù)據(jù)使用合規(guī)管理:(一)參賽數(shù)據(jù)須來(lái)源合法,提供原始出處證明;(二)禁止未經(jīng)授權(quán)采集或處理客戶數(shù)據(jù),涉及商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)需脫敏處理;(三)數(shù)據(jù)使用完畢后須按規(guī)定銷毀,留存需報(bào)信息技術(shù)部備案。第十三條學(xué)術(shù)誠(chéng)信審查:(一)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)須包含學(xué)術(shù)誠(chéng)信條款,抄襲率超過(guò)20%的直接取消成績(jī);(二)建立評(píng)審專家?guī)?,禁止存在利益沖突的專家參與評(píng)審;(三)對(duì)涉嫌違規(guī)的參賽作品,啟動(dòng)第三方鑒定程序。第十四條資金使用規(guī)范:(一)競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)需列入年度預(yù)算,按審批權(quán)限使用;(二)禁止以競(jìng)賽名義謀取個(gè)人利益,支出憑證須符合財(cái)務(wù)制度要求;(三)大額采購(gòu)需通過(guò)招標(biāo)程序,確保價(jià)格公允。第十五條成果應(yīng)用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:(一)優(yōu)秀成果須評(píng)估其業(yè)務(wù)應(yīng)用價(jià)值,由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)轉(zhuǎn)化;(二)涉及專利或商業(yè)秘密的成果,按公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度處理;(三)禁止將競(jìng)賽成果用于違規(guī)宣傳或商業(yè)推廣。第十六條競(jìng)賽紀(jì)律監(jiān)督:(一)工作人員須簽署保密協(xié)議,禁止泄露評(píng)審信息;(二)對(duì)違規(guī)參賽行為(如代寫(xiě)、作弊),按公司規(guī)定從重處理;(三)設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工舉報(bào)違規(guī)行為。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年由人力資源部牽頭,結(jié)合法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)實(shí)踐修訂本制度,于每年X月X日前發(fā)布新版制度。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每年X季度開(kāi)展競(jìng)賽專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)關(guān)注信息安全、學(xué)術(shù)不端風(fēng)險(xiǎn);(二)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)(如平臺(tái)安全事件)實(shí)行分級(jí)預(yù)警,發(fā)布《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知單》;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,跟蹤整改落實(shí)情況。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):競(jìng)賽方案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審查;(二)評(píng)審前需審查參賽作品的合規(guī)性,不符合要求不得提交評(píng)審;(三)明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”原則,違規(guī)操作追究責(zé)任。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)工作組協(xié)同處理;(二)應(yīng)急流程:發(fā)生信息安全事件需立即切斷涉事系統(tǒng),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置須上報(bào)處置結(jié)果,形成閉環(huán)管理。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分類及處罰標(biāo)準(zhǔn):1.學(xué)術(shù)不端:取消參賽資格,通報(bào)批評(píng),兩年內(nèi)禁止參賽;2.數(shù)據(jù)泄露:對(duì)責(zé)任人罰款X萬(wàn)元,解職處理;3.資源濫用:追回違規(guī)支出,降級(jí)使用。(二)聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核:違規(guī)行為直接影響當(dāng)事人年度考核評(píng)級(jí)。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年X月組織專項(xiàng)評(píng)估,考核制度執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)控制效果;(二)評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程,如簡(jiǎn)化合規(guī)審查環(huán)節(jié);(三)建立管理案例庫(kù),分享優(yōu)秀實(shí)踐與教訓(xùn)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)例會(huì),解決競(jìng)賽管理中的瓶頸問(wèn)題;(二)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本科室競(jìng)賽管理負(fù)責(zé),簽訂責(zé)任書(shū)。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將競(jìng)賽合規(guī)情況納入部門年度評(píng)優(yōu)指標(biāo),占比X%;(二)對(duì)競(jìng)賽成果轉(zhuǎn)化突出的團(tuán)隊(duì)授予“XX創(chuàng)新獎(jiǎng)”;(三)違規(guī)行為取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年X月開(kāi)展合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等;(二)一線員工培訓(xùn):競(jìng)賽前組織操作規(guī)范培訓(xùn),發(fā)放《競(jìng)賽合規(guī)手冊(cè)》;(三)利用內(nèi)網(wǎng)宣傳欄、短視頻等載體,營(yíng)造合規(guī)文化。第二十六條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)競(jìng)賽管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)報(bào)名、評(píng)審、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的自動(dòng)化;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、平臺(tái)異常;(三)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的全流程可追溯。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布《數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽合規(guī)指南》,明確行為規(guī)范;(二)組織簽署《全員合規(guī)承諾書(shū)》,增強(qiáng)意識(shí);(三)設(shè)立“XX合規(guī)之星”,樹(shù)立正面典型。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:發(fā)生違規(guī)行為須在X小時(shí)內(nèi)提交《風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告》,含處置方案;(二)年度管理報(bào)告:每年X月X日前提交《數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽管理年度報(bào)告》,內(nèi)容涵蓋競(jìng)賽情況、風(fēng)險(xiǎn)整改、制度完善情況。第六章附則第二十九
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