通用會議紀要記錄表模板使用指南一、適用場景說明二、會議紀要記錄全流程指南（一）會前準備：奠定記錄基礎明確會議信息：提前與會議組織者確認會議主題、目標、時間、地點、參會人員范圍（含主持人、記錄人、核心議題發(fā)言人等），并收集相關背景資料（如議程、項目文檔、前期問題清單等），保證記錄前對會議內容有整體把握。準備記錄工具：根據會議規(guī)模選擇記錄方式，小型會議可使用紙質模板或電子文檔（如Word、Excel）直接填寫；大型或遠程會議建議使用協作工具（如在線文檔、會議軟件內置記錄功能），方便實時同步多人信息。熟悉模板結構：提前通讀模板各模塊（如會議基本信息、議題討論、決議事項、行動項等），明確需重點記錄的內容（如關鍵決策、爭議點、負責人及deadlines），避免記錄時遺漏核心信息。（二）會中記錄：聚焦核心內容客觀還原會議過程：按會議議程順序記錄，重點捕捉“誰（發(fā)言人）-說了什么（核心觀點/數據）-達成什么共識/分歧-結果如何（決議/待定）”四要素，避免主觀臆斷或過度解讀發(fā)言內容。例如：“總監(jiān)提出：當前項目進度滯后主要因供應鏈交付延遲，建議協調采購部優(yōu)先處理該供應商訂單?！蓖怀鰶Q議與行動項：對會議中明確的決策（如“同意采用A方案”）、待辦任務（如“完成報告初稿”）需單獨標注，記錄時務必包含“任務內容、負責人、截止時間、交付標準”四要素，保證責任到人、時限清晰。例如：“行動項：專員負責整理客戶反饋匯總表，于3月25日前提交至經理郵箱，需包含TOP5問題及初步解決方案?！庇涗洜幾h與待辦：對未達成一致的意見或需進一步討論的議題，需注明“爭議點”及“下一步建議”（如“關于預算分配，需財務部補充數據后，下次會議再議”），避免問題被忽略。（三）會后整理：完善與確認初稿撰寫：會議結束后2個工作日內，根據會中記錄整理初稿，語言簡潔、條理清晰，避免口語化表達（如“大概”“可能”等模糊詞匯），使用“會議決定”“會議明確”“會議要求”等規(guī)范表述。內容核對：初稿完成后，優(yōu)先與主持人核對決議事項、行動項等關鍵內容，保證準確無誤；如有必要，向參會人員確認具體細節(jié)（如專業(yè)術語、數據來源），避免信息偏差。格式規(guī)范與分發(fā)：按模板統(tǒng)一格式（如字體、段落、編號），補充附件（如會議議程、演示文稿截圖等），經審核無誤后，按“參會人員、抄送部門、存檔范圍”分發(fā)，并同步電子版至共享平臺（如企業(yè)網盤、OA系統(tǒng)）以便查閱。三、標準化會議紀要模板會議紀要會議名稱：[例如：2024年Q1市場部工作總結會]會議日期：YYYY年MM月DD日會議時間：上/下午HH:MM-HH:MM會議地點：[例如：公司301會議室/線上會議（騰訊會議ID：X）]主持人：[姓名]（[職務]）記錄人：[姓名]（[職務]）參會人員：[姓名1]（[職務1]）、[姓名2]（[職務2]）、……（按職務或部門排序）缺席人員：[姓名]（[職務]）-[缺席原因，如“出差”“病假”]會議主題：[簡要說明會議核心目標，如“復盤Q1工作，明確Q2重點任務”]會議議程：議題一：[Q1工作完成情況匯報]議題二：[現存問題分析與討論]議題三：[Q2工作計劃與資源分配]議題四：[其他事項]（一）議題討論與發(fā)言記錄議題編號議題名稱發(fā)言人（職務）主要觀點/討論內容簡錄關鍵數據/附件指引1Q1工作完成情況經理（市場部）Q1銷售額達成萬元，同比增長15%；新客戶拓展20家，未完成目標（原計劃30家），主要因競品降價沖擊。附件1：《Q1銷售數據報表》專員（新媒體組）短視頻曝光量環(huán)比提升30%，但轉化率僅5%，低于行業(yè)平均水平8%，建議優(yōu)化落地頁設計。附件2：短視頻數據截圖2現存問題分析主管（渠道部）下游經銷商反饋庫存積壓，主要因市場需求預測偏差，建議引入數據分析工具提升預測準確性。-總監(jiān)（運營部）同意引入工具，但需評估預算（約萬元），建議財務部專項審議。-（二）決議事項序號決議內容決策依據/說明1成立“Q2銷售專項組”，由經理任組長，成員包括渠道部、新媒體組各2名專員。針對競品降價壓力，需整合資源協同作戰(zhàn)。24月10日前完成數據分析工具選型，由主管牽頭提交3家供應商方案供評審。提升市場需求預測準確性，緩解庫存壓力。3新媒體組于4月15日前優(yōu)化短視頻落地頁，目標轉化率提升至6%?；诋斍稗D化率偏低現狀，明確改進目標。（三）行動項（待辦任務）序號任務內容負責人（職務）協助人/部門截止時間完成情況（□未開始□進行中□已完成□延期）備注（交付標準/成果）1制定Q2銷售專項組工作計劃，明確分工與KPI。經理（市場部）渠道部、新媒體組4月5日□未開始□進行中□已完成□延期需包含月度目標及資源需求。2整理Q1客戶反饋TOP5問題清單，形成分析報告。專員（客服部）-4月8日□未開始□進行中□已完成□延期報告需附客戶原始反饋記錄。3起草數據分析工具采購預算申請，提交財務部。主管（渠道部）財務部4月12日□未開始□進行中□已完成□延期需包含工具功能清單及報價。（四）其他事項會議下次召開時間：YYYY年MM月DD日（周X）下午HH:MM，地點：[待定/線上]。需同步參會人員：[如有新增人員，可在此補充]。記錄人簽字：______________主持人審核簽字：______________日期：YYYY年MM月DD日四、關鍵注意事項與規(guī)范（一）內容準確性要求發(fā)言人觀點、決議內容、行動項信息需與會議實際一致，避免“可能”“大概”等模糊表述，數據需標注來源（如“據財務部數據”）。專業(yè)術語首次出現時需簡要解釋（如“ROI（投資回報率）”），保證跨部門人員能理解。（二）記錄及時性原則會后2個工作日內完成初稿整理，重大決策或緊急行動項需24小時內同步給相關負責人，避免信息滯后影響工作推進。（三）存檔與查閱規(guī)范電子版紀要需按“年份-月份-會議名稱”格式命名（如“2024-03-市場部Q1工作總結會紀要”），存儲至指定共享文件夾，保存期限不少于3年；涉及機密內容的，需加密并設置訪問權限。查閱紀要時，可通過“會議名稱”“日期”“負責人關鍵詞”檢索，保證信息