品牌宣傳素材標準化制作指南一、適用范圍與典型應用場景本指南適用于企業(yè)品牌宣傳素材的規(guī)范化制作與管理，覆蓋市場、設計、內(nèi)容等多部門協(xié)同需求。典型應用場景包括：日常品牌傳播：如社交媒體圖文、官網(wǎng)banner、企業(yè)宣傳冊等常規(guī)素材制作；營銷活動推廣：如新品發(fā)布會、節(jié)日促銷、行業(yè)展會等主題素材開發(fā)；品牌形象升級：如視覺識別系統(tǒng)（VI）更新、品牌故事梳理等配套素材制作；跨渠道內(nèi)容適配：同一素材需適配微博、線下展架、短視頻平臺等多渠道分發(fā)時。二、標準化制作全流程（一）需求發(fā)起與素材提報需求部門明確宣傳目標需求部門（如市場部、銷售部）需明確素材的核心目標（如提升品牌認知、促進產(chǎn)品轉化、強化用戶互動）、目標受眾畫像（年齡、性別、興趣、消費習慣等）及核心信息傳遞點（如產(chǎn)品賣點、品牌理念、活動規(guī)則）。填寫《品牌宣傳素材需求提報表》需求部門需通過指定模板提交需求，內(nèi)容需包含：宣傳主題、使用渠道（如公眾號、抖音線下門店）、交付時間、特殊要求（如需適配豎屏/橫屏、是否含動態(tài)效果）及參考案例（如有）。需求對接與初審設計部/內(nèi)容團隊收到需求后，2個工作日內(nèi)與需求部門對接，確認目標、信息點及可行性，避免需求模糊（如“活潑風格”需明確具體調(diào)性，如“年輕化、輕快色調(diào)”）。（二）素材內(nèi)容規(guī)劃與創(chuàng)意設計內(nèi)容框架搭建根據(jù)宣傳目標設計內(nèi)容結構，例如：社交媒體圖文：標題+導語+核心內(nèi)容（產(chǎn)品優(yōu)勢/用戶案例/活動詳情）+行動引導（如“知曉”“立即報名”）；宣傳冊：品牌故事+產(chǎn)品矩陣+服務案例+聯(lián)系方式+企業(yè)資質。視覺元素規(guī)范執(zhí)行品牌標識：嚴格使用品牌官方VI文件中的LOGO（標準色、標準比例，不可拉伸變形），輔助圖形需符合品牌視覺基因庫；字體與顏色：標題使用品牌指定字體（如思源黑體Bold），使用易讀性強的字體（如微軟雅黑）；主色、輔助色、點綴色需遵循VI規(guī)范，避免使用非品牌色系（除非特殊活動策劃）；圖片與視頻：優(yōu)先使用品牌原創(chuàng)素材庫（如產(chǎn)品實拍圖、場景圖），若無則需保證圖片版權合規(guī)（使用正版圖庫或授權素材），視頻需保持分辨率≥1080P，幀率適配渠道要求（如抖音建議25-30幀）。創(chuàng)意方案輸出設計部/內(nèi)容團隊根據(jù)規(guī)劃輸出初稿（如PSD文件、文案初稿），附設計說明（如色彩邏輯、排版思路），同步需求部門確認創(chuàng)意方向。（三）內(nèi)容審核與校對多級審核流程一級審核（內(nèi)容準確性）：需求部門核對核心信息（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式）、文案錯別字及語法，審核人簽字確認；二級審核（品牌合規(guī)性）：品牌管理部審核是否符合品牌調(diào)性、VI規(guī)范（如LOGO使用是否正確、品牌口號是否完整），有無敏感信息（如政治隱喻、夸大宣傳）；三級審核（視覺與技術規(guī)范）：設計部審核圖片清晰度、文件格式（如封面圖建議尺寸900×500像素，視頻文件格式為MP4）、動態(tài)效果流暢性（如GIF動畫幀率不可過低導致卡頓）。問題修改與復驗審核通過后進入修改環(huán)節(jié)，若需重大調(diào)整（如更換核心圖片、重寫文案），需重新提交審核；僅微小修改（如調(diào)整字體大小、替換錯別字）由審核人確認后即可定稿。（四）素材交付與歸檔標準化交付按渠道要求輸出不同格式文件：平面類：源文件（PSD/）、高清JPG（300dpi）、PDF（印刷用，含出血位）；視頻類：MP4（1080P）、MOV（備用）、GIF（動態(tài)圖，≤10MB）；文案類：Word文檔（含字體說明）、TXT（純文本版）。素材歸檔管理所有定稿素材需至企業(yè)素材管理系統(tǒng)，按“【年份】-【月份】-【宣傳主題】-【素材類型】”命名（如“2024-06-618大促-banner”），并填寫《素材歸檔登記表》，包含素材編號、名稱、使用渠道、人、日期、關鍵詞標簽（便于后續(xù)檢索）。三、核心工具模板清單（一）品牌宣傳素材需求提報表需求部門需求人聯(lián)系方式宣傳主題目標受眾核心信息點使用渠道（可多選）□□微博□抖音□官網(wǎng)□線下物料□其他：______交付時間特殊要求（如尺寸、動態(tài)效果）參考案例/附件需求部門負責人簽字日期：______（二）品牌宣傳素材內(nèi)容規(guī)劃表模塊（如標題//圖片）內(nèi)容要點文案風格（如專業(yè)/活潑）視覺元素參考（如主色調(diào)/圖片類型）字數(shù)/時長限制標題突出“618限時優(yōu)惠”，強調(diào)“滿300減50”輕快、有緊迫感主色：橙色（促銷感），輔助圖：購物車≤20字（產(chǎn)品賣點）列出3個核心賣點：“10小時續(xù)航”“防水IPX7”“降噪”簡潔、有說服力產(chǎn)品實拍圖（純白背景）≤50字/賣點行動引導“下方，立即搶購”（附二維碼）直接、引導性強二維碼（品牌標準色）≤15字（三）品牌宣傳素材審核校對表審核項審核標準審核人審核意見修改狀態(tài)（通過/退回）文案準確性無錯別字、語法錯誤，產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式無誤*經(jīng)理“活動時間需補充起止日期”退回視覺規(guī)范性LOGO使用正確，字體、顏色符合VI規(guī)范，圖片清晰無水印*主管“字體需更換為品牌指定字體”退回品牌一致性調(diào)性統(tǒng)一，無與品牌理念沖突內(nèi)容*總監(jiān)通過通過渠道適配性尺寸、格式符合平臺要求（如封面圖900×500像素）*設計師通過通過合規(guī)性無敏感信息、侵權內(nèi)容（圖片/字體版權合規(guī)）*法務通過通過四、關鍵注意事項與風險規(guī)避品牌標識使用規(guī)范禁止對LOGO進行顏色填充、拉伸變形、添加特效（如陰影、描邊），特殊情況需品牌管理部書面審批；副LOGO/品牌Slogan需與主LOGO保持間距（≥LOGO高度的1/5），避免視覺擁擠。內(nèi)容合規(guī)性紅線禁止使用絕對化用語（如“國家級”“第一”“最”），避免虛假宣傳（如“100%治愈率”）；涉及數(shù)據(jù)、案例需標注來源（如“據(jù)2024年行業(yè)報告顯示”），保證真實可追溯。渠道適配性管理不同平臺對素材格式、尺寸要求差異大（如抖音視頻時長建議≤60秒，微博頭圖建議尺寸2080×1200像素），需提前確認平臺最新規(guī)范，避免素材無法正常展示；文案需適配平臺調(diào)性（如可偏深度內(nèi)容，抖音需口語化、節(jié)奏快）。素材復用與版本管理定期更新素材庫，淘汰過期素材（如上一年度活動素材