機(jī)關(guān)單位工作日志填寫規(guī)范工作日志作為機(jī)關(guān)單位工作紀(jì)實(shí)、責(zé)任追溯與效能提升的重要工具，其規(guī)范填寫對保障工作透明度、優(yōu)化管理流程具有關(guān)鍵作用。為統(tǒng)一填寫標(biāo)準(zhǔn)、提升日志質(zhì)量，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，現(xiàn)就工作日志填寫規(guī)范作如下指引：一、填寫原則：錨定真實(shí)與規(guī)范的雙重要求機(jī)關(guān)工作日志需以“客觀、及時(shí)、簡潔、負(fù)責(zé)”為核心原則，確保記錄內(nèi)容經(jīng)得起檢驗(yàn)：客觀真實(shí)性：如實(shí)記錄工作開展情況，杜絕虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí)，對已完成、進(jìn)行中及未開展的工作均需基于實(shí)際場景描述，涉及數(shù)據(jù)需核對原始憑證或系統(tǒng)記錄。及時(shí)準(zhǔn)確性：實(shí)行“當(dāng)日事當(dāng)日記”，避免因時(shí)間滯后導(dǎo)致記憶偏差；關(guān)鍵信息（如會議決議、任務(wù)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)指標(biāo)）需反復(fù)校驗(yàn)，確保與實(shí)際工作進(jìn)度、成果一致。簡潔規(guī)范性：語言表述以“說明工作內(nèi)容、成果、問題”為核心，避免冗長冗余的描述；格式遵循單位統(tǒng)一要求，禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)化縮寫、網(wǎng)絡(luò)用語或歧義表述。責(zé)任明晰性：記錄人需簽署姓名及日期，對日志內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；涉及多部門協(xié)作的工作，需明確本崗位在其中的角色與行動，避免模糊表述。二、內(nèi)容規(guī)范：聚焦崗位核心工作場景不同崗位的工作日志需結(jié)合職責(zé)特點(diǎn)突出記錄重點(diǎn)，同時(shí)規(guī)避敏感信息：行政綜合崗位重點(diǎn)記錄組織協(xié)調(diào)類工作：如會議籌備（參會人員、決議事項(xiàng)、落實(shí)要求）、文件收發(fā)（文號、主題、流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)）、后勤保障（接待安排、物資調(diào)配、突發(fā)情況處置）等；需體現(xiàn)工作的“組織-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)，例如“今日組織部門周例會，傳達(dá)上級關(guān)于XX工作的部署，明確各科室任務(wù)分工，會后形成會議紀(jì)要并同步至OA系統(tǒng)”。業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位圍繞項(xiàng)目推進(jìn)與專業(yè)服務(wù)展開：如業(yè)務(wù)辦理流程（受理編號、服務(wù)對象、辦結(jié)結(jié)果）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（指標(biāo)名稱、統(tǒng)計(jì)周期、異常波動分析）、問題解決（群眾訴求內(nèi)容、協(xié)調(diào)過程、答復(fù)結(jié)果）等；需量化成果或明確階段進(jìn)展，例如“今日完成XX項(xiàng)目中期驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)3項(xiàng)技術(shù)參數(shù)需優(yōu)化，已聯(lián)合技術(shù)組制定整改方案，預(yù)計(jì)3個工作日內(nèi)完成調(diào)整”。執(zhí)法監(jiān)督崗位突出合規(guī)性與過程性記錄：如執(zhí)法檢查（檢查對象、違規(guī)事實(shí)、整改要求）、案件辦理（立案編號、調(diào)查進(jìn)展、法律依據(jù)）、政策宣傳（受眾群體、宣傳形式、反饋效果）等；需附執(zhí)法文書編號、現(xiàn)場照片（脫敏處理）等佐證材料索引，例如“今日對XX企業(yè)開展環(huán)保督查，發(fā)現(xiàn)廢氣排放超標(biāo)問題，當(dāng)場下達(dá)《責(zé)令整改通知書》（文書號：XXX），要求3日內(nèi)提交整改方案”。禁止記錄范疇涉密信息：含國家秘密、工作秘密的內(nèi)容需嚴(yán)格按保密規(guī)定處理，禁止在日志中體現(xiàn)；個人隱私：涉及服務(wù)對象、同事個人隱私的信息（如身份證號、家庭住址）需匿名化或省略；無關(guān)瑣事：與工作無關(guān)的私人事務(wù)、情緒性表述不得出現(xiàn)在日志中。三、格式要求：構(gòu)建清晰可溯的記錄體系工作日志需采用“結(jié)構(gòu)化+模塊化”格式，兼顧可讀性與檢索效率：基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)日志需包含日期、崗位/部門、工作內(nèi)容、備注四大模塊：日期：精確到具體工作日（如“2024年X月X日（周一）”）；崗位/部門：明確記錄人所屬崗位或科室，便于責(zé)任追溯；工作內(nèi)容：分“計(jì)劃執(zhí)行”“實(shí)際進(jìn)展”“成果/問題”三欄填寫（或采用段落式區(qū)分），例如：計(jì)劃執(zhí)行：“今日計(jì)劃完成XX文件起草、XX會議籌備”；實(shí)際進(jìn)展：“完成XX文件初稿（已提交科長審核），會議因參會領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差推遲至次日”；成果/問題：“文件起草過程中發(fā)現(xiàn)XX政策依據(jù)需補(bǔ)充，已聯(lián)系政策研究室獲取資料”；備注：填寫需說明的特殊事項(xiàng)（如協(xié)作部門、緊急程度、待辦事項(xiàng)）。排版規(guī)范字體字號：正文采用仿宋_GB2312字體，小四號字；標(biāo)題可加粗、小三號字；段落格式：首行縮進(jìn)2字符，行間距1.5倍；編號規(guī)則：工作內(nèi)容涉及多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，用“1.、2.、3.”編號，避免使用復(fù)雜層級（如“（1）、①”）；附件標(biāo)注：需附材料（如報(bào)表、文書）時(shí)，在對應(yīng)工作內(nèi)容后標(biāo)注“（附：XX材料）”，并在日志末尾匯總附件清單。四、審核與管理：強(qiáng)化全流程質(zhì)量把控工作日志需通過“三級審核+分類歸檔”機(jī)制，確保記錄真實(shí)有效：審核流程自查：記錄人每日填寫后，需核對內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，確認(rèn)無誤后簽字；部門初審：科室負(fù)責(zé)人每周對本部門日志進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查內(nèi)容規(guī)范性、問題整改閉環(huán)情況，提出修改意見并反饋；單位復(fù)審：辦公室每月對各部門日志進(jìn)行匯總審核，將優(yōu)秀案例通報(bào)表揚(yáng)，對問題日志要求限期整改。歸檔要求分類保管：按“年度-部門-崗位”分類裝訂，電子日志需同步備份至單位指定服務(wù)器；保管期限：普通工作日志保存3年，涉及重大項(xiàng)目、執(zhí)法案件的日志保存10年以上；借閱規(guī)定：內(nèi)部借閱需填寫《日志借閱單》，注明用途與期限；外部單位調(diào)閱需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，且不得泄露敏感信息。數(shù)字化管理有條件的單位可推行電子工作日志系統(tǒng)，設(shè)置“填寫-審核-歸檔”線上流程，支持關(guān)鍵詞檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如工作時(shí)長、任務(wù)完成率），但需做好賬號權(quán)限管理與數(shù)據(jù)加密，防止信息泄露。五、常見問題與改進(jìn)建議結(jié)合實(shí)踐反饋，針對日志填寫中的典型問題提出優(yōu)化方向：內(nèi)容空洞，缺乏細(xì)節(jié)表現(xiàn)：僅記錄“開會、寫材料、處理文件”等籠統(tǒng)表述。改進(jìn)：細(xì)化工作環(huán)節(jié)，例如將“寫材料”改為“撰寫XX調(diào)研報(bào)告，完成數(shù)據(jù)部分（涉及3個科室數(shù)據(jù)核對），目前進(jìn)入分析論證階段”。記錄滯后，時(shí)效性不足表現(xiàn)：多日工作集中填寫，導(dǎo)致內(nèi)容失真。改進(jìn)：設(shè)置“每日17:30提醒填寫”機(jī)制，或利用碎片化時(shí)間（如午休、下班前）補(bǔ)充記錄。格式混亂，檢索困難表現(xiàn)：編號、附件標(biāo)注不統(tǒng)一，關(guān)鍵信息埋沒在大段文字中。改進(jìn)：開展格式規(guī)范培訓(xùn)，提供“崗位日志模板”（如行政崗模板含“會議/文件/協(xié)調(diào)”三欄），引導(dǎo)記錄人按模塊填寫。責(zé)任推諉，協(xié)作不清表現(xiàn)：涉及多部門工作時(shí)，未明確自身職責(zé)。改進(jìn)：在日志中突出“我做了什么”，例如“聯(lián)合財(cái)務(wù)科完成XX經(jīng)費(fèi)核算，本人負(fù)責(zé)整理支出憑證（共56份），財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入”。工作日志的規(guī)范填寫，是機(jī)關(guān)單位“抓落實(shí)、強(qiáng)管理、提效能”的微觀體現(xiàn)。各單位需結(jié)