一、總則為規(guī)范學生活動經(jīng)費的使用與管理，提高經(jīng)費使用效益，保障學生活動有序開展，依據(jù)《XX高校學生管理規(guī)定》《關(guān)于加強學生社團建設與管理的意見》等文件精神，結(jié)合本校學生活動實際情況，制定本辦法。本辦法適用于全校學生組織（含學生會、學生社團、志愿服務隊等）、班級開展的各類學術(shù)科技、文化藝術(shù)、社會實踐、志愿服務等活動的經(jīng)費管理。二、經(jīng)費來源學生活動經(jīng)費主要通過以下渠道籌集，各來源需遵循合規(guī)性與透明度原則：1.學校專項撥款：學校根據(jù)學生活動計劃與規(guī)模，按學期或?qū)W年向院系、校級學生組織劃撥專項活動經(jīng)費，撥款標準由學校財務處、團委結(jié)合實際需求核定。2.社會捐贈與贊助：學生組織可依法依規(guī)接受企業(yè)、社會組織或個人的捐贈、贊助。贊助資金需簽訂書面協(xié)議，明確使用范圍與雙方權(quán)利義務，且不得影響活動的公益性與獨立性（如不得強制植入商業(yè)廣告、不得要求活動主題與商業(yè)營銷掛鉤）。3.學生組織會費：經(jīng)學校審批的學生社團可按規(guī)定收取會費，會費需全額存入學校指定賬戶，由社團管理部門（如校團委）監(jiān)督使用，僅限社團內(nèi)部活動支出。4.活動自籌資金：學生組織可通過合規(guī)方式自籌活動資金（如義賣、合規(guī)競賽報名費等），自籌資金需單獨記賬，與其他經(jīng)費分賬管理，使用時需符合本辦法規(guī)定。三、經(jīng)費使用范圍學生活動經(jīng)費應全部用于活動本身的合理支出，具體范圍包括：（一）活動策劃與組織活動策劃方案設計、論證費用（如邀請專家指導的勞務費用，需附服務協(xié)議或簽收單）；活動組織過程中的會議費、通訊費（如活動協(xié)調(diào)產(chǎn)生的必要通訊支出，需提供明細）。（二）物資采購活動所需的獎品、耗材（如比賽獎品、宣傳物料、實驗耗材等），采購需選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商，單筆采購金額超過[X]元需提供至少兩家供應商報價單，且需經(jīng)指導老師或社團負責人簽字確認；活動設備租賃（如音響、攝影設備等），需簽訂租賃合同，明確租賃期限、費用及設備使用要求。（三）宣傳推廣活動宣傳物料制作（如海報、橫幅、宣傳單頁等），需控制數(shù)量與成本，避免過度宣傳；新媒體宣傳費用（如公眾號推廣、短視頻制作等），需在預算內(nèi)執(zhí)行，且需保留推廣記錄與費用憑證。（四）場地與設備活動場地租賃、布置費用（如校外場地租賃需附租賃合同，校內(nèi)場地若產(chǎn)生布置費用需說明用途）；活動所需設備的調(diào)試、維護費用（如舞臺燈光調(diào)試、音響設備維護等）。（五）嘉賓費用受邀嘉賓的勞務酬金（需符合學校關(guān)于勞務報酬的規(guī)定，如專家講座酬金需附簽到表、講座記錄）；嘉賓往返交通、食宿費用（僅限因活動必要產(chǎn)生的支出，需提供票據(jù)或說明）。（六）交通與差旅活動必要的市內(nèi)交通費用（如集體出行的租車費、公交費，需附出行人員名單與行程說明）；經(jīng)學校審批的跨區(qū)域活動差旅費用（如社會實踐調(diào)研的差旅費，需提前提交審批表，按學校差旅費管理辦法執(zhí)行）。（七）其他支出活動應急備用金（用于活動突發(fā)情況的小額支出，需事后說明用途并提供憑證）；活動相關(guān)的合規(guī)稅費（如涉及發(fā)票開具的稅費，需附稅務憑證）。禁止使用情形：經(jīng)費不得用于個人消費（如餐飲娛樂、禮品贈送）、與活動無關(guān)的支出（如社團成員聚餐、個人通訊費）、違規(guī)商業(yè)贊助返點等，嚴禁虛報冒領、截留挪用。四、經(jīng)費審批流程（一）預算申報1.活動負責人需在活動開展前[X]個工作日編制《學生活動經(jīng)費預算表》，預算表需分項目列明明細（如物資采購需注明物品名稱、數(shù)量、單價、用途），并由指導老師審核簽字。2.班級活動預算由輔導員初審后，報院系團委審批；校級學生組織活動預算由組織負責人簽字后，報校團委審批；跨院系、跨部門的聯(lián)合活動，需報校團委與相關(guān)部門聯(lián)合審批。（二）預算調(diào)整活動執(zhí)行過程中，因特殊情況需調(diào)整預算（如金額變動超過原預算的[X]%），需提交《預算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因與調(diào)整內(nèi)容，按原審批流程重新審批后方可執(zhí)行。（三）審批權(quán)限單次活動經(jīng)費預算（含調(diào)整后）在[X]元以下的，由院系團委或校級學生組織分管老師審批；超過[X]元的，需報校團委書記或分管校領導審批。五、經(jīng)費報銷規(guī)定（一）票據(jù)要求1.報銷需提供正規(guī)發(fā)票（稅務部門監(jiān)制或財政部門監(jiān)制的票據(jù)），發(fā)票內(nèi)容需與實際支出一致，且需注明購買方名稱（學校全稱）、稅號、項目明細（如“宣傳物料一批”需附清單，列明物品名稱、數(shù)量、單價），發(fā)票需加蓋銷售方公章或財務專用章。2.若因特殊情況無法取得發(fā)票（如校內(nèi)手工制作、小額便民服務），需提供收款收據(jù)（需注明收款單位、金額、事由、收款人簽字），并附情況說明（由指導老師簽字確認），此類支出總額不得超過活動總經(jīng)費的[X]%。（二）報銷流程1.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)辦人整理票據(jù)，填寫《學生活動經(jīng)費報銷單》，注明活動名稱、經(jīng)費來源、支出項目、金額等，附預算表、審批表（如有調(diào)整）、票據(jù)及相關(guān)證明材料（如采購清單、簽到表、租賃合同等）。2.指導老師或社團負責人對報銷材料的真實性、合規(guī)性進行審核，簽字確認后，按審批權(quán)限報相關(guān)部門審批。3.審批通過后，經(jīng)辦人將材料提交學校財務部門辦理報銷，財務部門對材料進行復核，符合要求的予以報銷，資金原則上轉(zhuǎn)入活動負責人或組織的對公賬戶（或指定銀行卡）。（三）特殊情況處理多人共同經(jīng)辦的支出，需明確主經(jīng)辦人，由主經(jīng)辦人負責報銷；活動經(jīng)費需?？顚Ｓ?，不得與個人資金混存混用，報銷資金需優(yōu)先用于償還墊付費用，剩余資金需退回原經(jīng)費賬戶。六、監(jiān)督與管理（一）臺賬管理各學生組織需建立經(jīng)費使用臺賬，詳細記錄每筆經(jīng)費的來源、支出時間、項目、金額、票據(jù)編號等，臺賬需定期（每月或每學期）報院系或校團委備案。（二）公示公開院系學生活動經(jīng)費使用情況需每學期在院系公告欄或官網(wǎng)公示，公示期不少于5個工作日；校級學生組織經(jīng)費使用情況需在學校官網(wǎng)、公眾號等平臺公示，接受全校師生監(jiān)督。（三）審計監(jiān)督校團委、學生會成立“學生活動經(jīng)費監(jiān)督小組”，由學生代表、指導老師組成，定期對各組織的經(jīng)費使用情況進行抽查審計；學校審計部門每年對學生活動經(jīng)費進行專項審計，重點檢查大額支出、贊助資金使用等情況。（四）違規(guī)處理對虛報冒領、截留挪用經(jīng)費的個人或組織，責令限期整改，追回違規(guī)資金；情節(jié)嚴重的，給予相關(guān)責任人通報批評、取消評優(yōu)資格，涉及違法的移交司法機關(guān)處理。七、附則1