５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述５.１.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的功能與特點(diǎn)ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供靈活而強(qiáng)大的新方法來交付最佳工作成果（在辦公室、在家中或?qū)W校）。ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０新增了視頻和圖片編輯功能，提供了許多與同事一起輕松處理演示文稿的新方式。此外，切換效果和動畫運(yùn)行起來比以往更為平滑和豐富，并且現(xiàn)在它們在功能區(qū)中有自己的選項(xiàng)卡。使用２０１０版可以更加輕松地廣播和共享演示文稿，其主要功能與特點(diǎn)有：下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述（１）創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿，與同事共同創(chuàng)作演示文稿。（２）自動保存演示文稿的多種版本。（３）合并和比較演示文稿。（４）使用視頻、圖片和動畫增強(qiáng)功能，豐富演示文稿。（５）在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻。（６）對圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果，精確裁剪圖片，刪除圖片的背景及其他不需要的部分。（７）使用ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形圖片布局。上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述（８）使用三維動作圖形效果切換。（９）向幻燈片中添加屏幕截圖。（１０）廣播幻燈片，并能將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P。５.１.２ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口組成ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的外觀相對于ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００７有很大的改變，其主要窗口組成如下：１.標(biāo)題欄標(biāo)題欄（圖５－１）中各個組成部分分別是：上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０”系統(tǒng)圖標(biāo)ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０，單擊該按鈕，可以對工作界面進(jìn)行控制，如移動、改變大小、關(guān)閉等。自定義快速訪問工具欄：默認(rèn)情況下，包括“保存”按鈕、“撤銷”按鈕、“重復(fù)”按鈕，以及“擴(kuò)展”按鈕。（1）“保存”按鈕：單擊該按鈕,可以對制作的幻燈片進(jìn)行保存。（２）“撤銷”按鈕：單擊該按鈕，可以撤銷對當(dāng)前幻燈片的上一步操作效果，多次單擊該按鈕可以撤銷多步操作。（３）“重復(fù)”按鈕：單擊該按鈕，可以重復(fù)對當(dāng)前幻燈片進(jìn)行的撤銷操作效果，與原來版本功能類似。上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述（４）“擴(kuò)展”按鈕：單擊該按鈕，可以彈出如圖５－２所示的快捷菜單，在其下可以將使用頻繁的工具添加到快捷訪問工具欄中。標(biāo)題欄中間顯示的是正在操作的文檔和程序的名稱等信息。標(biāo)題欄右側(cè)有３個窗口控制按鈕，包括“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕，單擊它們可以執(zhí)行相應(yīng)的操作命令。２.選項(xiàng)卡和功能區(qū)單擊“菜單”區(qū)中的“文件”菜單，再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，可以打開“選項(xiàng)”對話框，如圖５－３所示，可以對“自定義功能區(qū)”“快速訪問工具欄”“保存”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述單擊“菜單”區(qū)中的相應(yīng)菜單，即可打開相應(yīng)的功能區(qū)，在功能區(qū)中有許多自動適應(yīng)窗口大小的工具欄，其中為用戶提供了常用的命令或列表框。有的工具欄右下角會有一個圖標(biāo)，稱為“對話框啟動器”按鈕，單擊它將打開對話框或任務(wù)窗格，可進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖５－４所示。在功能選項(xiàng)卡的右端有“功能區(qū)最小化”按鈕，單擊它可以收縮功能區(qū)，再次單擊可以展開功能區(qū)，單擊右側(cè)的“幫助”按鈕可以打開幫助窗格，用戶在其中可查找到需要幫助的信息。３.幻燈片編輯區(qū)上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述幻燈片編輯區(qū)用于幻燈片內(nèi)容的編輯與排版，如圖５－５所示。４.狀態(tài)欄狀態(tài)欄中包括：主題名稱、視圖模式、縮放按鈕等，如圖５－６所示。５.１.３ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ2010視圖ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中可用于編輯、打印和放映演示文稿的視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖（包括演示者視圖）、閱讀視圖、母版視圖（幻燈片母版、講義母版和備注母版），如圖５－７所示。上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述可在兩個位置找到ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０視圖：“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組和“母版視圖”組中（圖５－８）。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口底部有一個易用的欄（圖５－７），其中提供了各個主要視圖（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖）。（１）普通視圖：如圖５－５所示，左側(cè)是“大綱”和“幻燈片”窗格，右側(cè)是幻燈片編輯窗口，在這種視圖模式下，可以對幻燈片進(jìn)行編輯排版，添加文本，插入圖片、表格、ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形、圖表、圖形對象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動畫。上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述（２）幻燈片瀏覽視圖：在此視圖模式下，可方便地對幻燈片進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、頁面切換效果的設(shè)置，也可以隱藏和顯示指定的幻燈片，查看縮略圖形式的幻燈片。通過此視圖，可以在準(zhǔn)備打印幻燈片時方便地對幻燈片的順序進(jìn)行排列和組織，如圖５－９所示。（３）閱讀視圖：閱讀視圖用于作者查看演示文稿而非受眾（例如，通過大屏幕）放映演示文稿。如果希望在一個設(shè)有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖，則可以在自己的計算機(jī)上使用閱讀視圖。如果要更改演示文稿，可隨時從閱讀視圖切換至某個其他視圖。上一頁下一頁返回５.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０概述（４）放映視圖：幻燈片放映視圖可用于向受眾放映演示文稿?；脽羝庞骋晥D會占據(jù)整個計算機(jī)屏幕，這與受眾觀看演示文稿時在大屏幕上顯示的演示文稿完全一樣。用戶可以看到圖形、計時、電影、動畫效果和切換效果在實(shí)際演示中的具體效果。按Ｅｓｃ鍵退出幻燈片放映視圖。上一頁返回５.２演示文稿的基本操作５.２.１演示文稿的創(chuàng)建、保存和打開１.演示文稿的創(chuàng)建(1)單擊“文件”選項(xiàng)卡,，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，在中間的“可用模板和主題”欄中選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)。（２）在最右邊的“空白演示文稿”欄中單擊“創(chuàng)建”按鈕，新建演示文稿完成，如圖５－１０所示。２.演示文稿的保存下一頁返回５.２演示文稿的基本操作（１）從未保存過的演示文稿，可單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇存儲位置，在“文件名”下拉列表框中輸入名稱，再單擊“保存”按鈕。另一種方法是通過“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令保存，方法同上。（２）對于已經(jīng)保存過的文檔，可直接單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，軟件不會出現(xiàn)保存位置與文件名稱的提示。也可以通過“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令將當(dāng)前演示文稿保存到其他地方或以另外的名稱保存，對原文稿不產(chǎn)生任何影響，如圖５－１１所示。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的基本操作在ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中，可以將演示文稿保存為早期的文件格式（.ｐｐｔ），以便在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３或更早版本中查看它。但是，如果將ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿保存為ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ９７－２００３文件，則較高版本（ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００７和ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０）中提供的某些功能和效果可能會丟失。也可以通過安裝更新和轉(zhuǎn)換器在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３或更早版本中查看ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００７和ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０文件格式（.ｐｐｔｘ）。３.演示文稿的打開上一頁下一頁返回５.２演示文稿的基本操作（１）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，打開“打開”對話框，查找文件位置與文件名，再單擊“打開”按鈕。（２）直接雙擊擴(kuò)展名為“.ｐｐｔｘ”和“.ｐｐｔ”的演示文稿文件，可自動啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０，并打開被雙擊的文件。５.２.２幻燈片的基本操作１.選擇幻燈片在制作幻燈片時，有時需要選擇單張幻燈片，有時又需要選擇多張幻燈片，主要選擇方法有：上一頁下一頁返回５.２演示文稿的基本操作（１）在“大綱”或“幻燈片”窗格中，單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇單張幻燈片。（２）在“大綱”或“幻燈片”窗格中，按Ｃｔｒｌ鍵，依次單擊某些幻燈片，可以實(shí)現(xiàn)不連續(xù)幻燈片的選擇。（３）在“大綱”或“幻燈片”窗格中，按Ｓｈｉｆｔ鍵，依次單擊第一張幻燈片，再單擊最后一張幻燈片，可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)幻燈片的選擇。２.插入幻燈片默認(rèn)情況下，新演示文稿中只有一張幻燈片，在演示文稿的制作過程中，需要插入新的幻燈片，幻燈片插入的方法有：上一頁下一頁返回５.２演示文稿的基本操作（１）通過“開始”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”按鈕，可在原來幻燈片下方插入一張新的幻燈片，如圖５－１２所示。（２）在“幻燈片”窗格中某張選中的幻燈片上按Ｅｎｔｅｒ鍵，即可插入一張新的幻燈片，如圖５－１３所示。３.移動幻燈片移動幻燈片的方法有兩種：一種是在“大綱”或“幻燈片”窗格中，按住鼠標(biāo)左鍵將選中的幻燈片拖動到新的位置，再釋放鼠標(biāo)；另一種方法是在“幻燈片瀏覽”視圖中，將選中的幻燈片拖動到新位置，再釋放鼠標(biāo)。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的基本操作４.復(fù)制幻燈片在幻燈片制作過程中，如果新幻燈片與已完成的幻燈片的內(nèi)容或布局相似時，可通過復(fù)制幻燈片的方法進(jìn)行復(fù)制，再修改，可以加快幻燈片的制作速度，常用的復(fù)制方法有：（１）選擇需要復(fù)制的幻燈片，按住Ｃｔｒｌ鍵的同時拖放原始幻燈片到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)即實(shí)現(xiàn)復(fù)制。（２）選擇需要復(fù)制的幻燈片，按Ｃｔｒｌ＋Ｃ鍵進(jìn)行復(fù)制，到目標(biāo)位置后，再按Ｃｔｒｌ＋Ｖ。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的基本操作５.刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，可以將其刪除，基本的操作方法有：一種方法是通過鍵盤，將需要刪除的幻燈片選中，按鍵盤的Ｄｅｌｅｔｅ鍵；另一種方法是使用鼠標(biāo)，右擊選中的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”命令。上一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯演示文稿中的內(nèi)容可以是文本、圖形、剪貼畫、數(shù)據(jù)公式及各種多媒體對象。５.３.１文本框的基本操作１.文本框的插入通過功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“文本框”按鈕，可插入橫排與豎排文本框（圖５－１４），具體操作方法如下：第１步：單擊“插入”選項(xiàng)卡，再單擊“文本框”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇需要的文本框命令。第２步：將鼠標(biāo)指針移動到幻燈片中，當(dāng)鼠標(biāo)變成“Ｉ”形狀時，單擊鼠標(biāo)并拖動，即可繪制出一個文本框。下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯２.文本框的格式設(shè)置選擇需要設(shè)置格式的文本框，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０將在功能區(qū)中自動顯示“格式”選項(xiàng)卡，可對文本框的邊框線條大小、形狀、顏色等進(jìn)行設(shè)置，也可對文本框的形狀填充、形狀輪廓、形狀效果進(jìn)行設(shè)置，如圖５－１５所示。要查看更多的快速樣式，單擊“其他”按鈕，如圖５－１６所示，彈出“格式”選項(xiàng)卡上“形狀樣式”組的示例，如圖５－１７所示。選中要更改的文本框或形狀的邊框。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在“繪圖工具”下“格式”選項(xiàng)卡上的“形狀樣式”組中，單擊“形狀輪廓”，指向“粗細(xì)”，然后單擊所需粗細(xì)的線條，如圖５－１８所示。如果要更改多個文本框或形狀，單擊第一個文本框或形狀，然后按?。茫簦颍戽I，同時單擊其他文本框或形狀。３.文本框的形狀填充文本框的形狀填充可以使用圖片、漸變、紋理等，如圖５－１９所示，如果要將多個文本框或形狀更改為相同顏色，單擊第一個文本框或形狀，然后在按住Ｃｔｒｌ鍵的同時單擊其他文本框或形狀。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯５.３.２文本的輸入與編輯文本框繪制完成后，可以往文本框中添加文本或編輯文本，當(dāng)文本添加完成后，單擊幻燈片的空白位置即可確認(rèn)文本的輸入。下面重點(diǎn)介紹文本的編輯方法：１.選擇文本選擇文本有如下幾種方法：（１）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要選擇的文本前，按住鼠標(biāo)左鍵不放，并向右拖動鼠標(biāo)即可選擇當(dāng)前文本，被選中的文本將以灰底黑字的效果顯示。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（２）將鼠標(biāo)定位到文本的最左端，按住Ｓｈｉｆｔ鍵，再單擊文本的最右端，可以選中整行文本。２.復(fù)制和移動文本復(fù)制與移動文本的最大區(qū)別是：復(fù)制文本后，原位置的文本不發(fā)生改變；移動文本后，原位置的文本被刪除了。復(fù)制文本的方法：（１）選擇文本后,按Ctrl鍵的同時，將文本拖動到新的位置。（２）選擇文本后，按Ｃｔｒｌ＋Ｃ鍵進(jìn)行復(fù)制，將光標(biāo)定位到新位置后，按Ｃｔｒｌ＋Ｖ鍵。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（３）選擇文本后，使用“開始”選項(xiàng)卡中的復(fù)制按鈕進(jìn)行復(fù)制，在新位置使用粘貼按鈕進(jìn)行粘貼。移動文本的方法：（１）選擇文本后，直接將文本拖動到新的位置。（２）選擇文本后，按Ｃｔｒｌ＋Ｘ鍵進(jìn)行剪切，將光標(biāo)定位到新位置后，按Ｃｔｒｌ＋Ｖ鍵。（３）選擇文本后，使用“開始”選項(xiàng)卡中的剪切按鈕進(jìn)行剪切，在新位置使用粘貼按鈕進(jìn)行粘貼。３.刪除與撤銷刪除文本上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在輸入文本時，如果發(fā)現(xiàn)有輸入錯誤，可以將其刪除，刪除的方法是：選擇需要刪除的文本，直接按鍵盤的Ｄｅｌｅｔｅ鍵；若因?yàn)橐馔庠驅(qū)е挛谋颈徽`刪除，可以使用撤銷刪除組合鍵Ｃｔｒｌ＋Ｚ恢復(fù)被刪除的文本，也可使用快速訪問工具欄中的撤銷按鈕。４.設(shè)置文本字體與段落格式（１）文本字體設(shè)置。通過使用“開始”選項(xiàng)卡下的“文本”欄，可以對文本格式進(jìn)行設(shè)置，如圖５－２０所示。其基本操作類似于Ｗｏｒｄ。單擊字體欄右下角的按鈕可以打開“字體”設(shè)置對話框。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（２）文本段落設(shè)置。通過使用“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”欄，可以對段落格式進(jìn)行設(shè)置。其基本操作類似于Ｗｏｒｄ。單擊段落欄右下角的按鈕可以打開“段落”設(shè)置對話框。（３）通過浮動工具欄進(jìn)行字體／段落設(shè)置。在幻燈片中選擇了文本后，右鍵單擊選中的文本，會出現(xiàn)一個浮動工具欄，單擊相應(yīng)的按鈕可以對文本進(jìn)行格式設(shè)置，如圖５－２１所示。（４）通過對話框進(jìn)行字體／段落設(shè)置。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在幻燈片中選擇了文本后，右鍵單擊選中的文本，會出現(xiàn)一個快捷菜單，可以選擇快捷菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，如圖５－２２所示，可以進(jìn)行中英文字體、字型、字號、顏色、效果的設(shè)置，以及字符間距的設(shè)置。在幻燈片中選擇了文本后，右鍵單擊選中的文本，會出現(xiàn)一個快捷菜單，可以選擇快捷菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，如圖５－２３所示,可以進(jìn)行段前、段后間距，行間距等的設(shè)置。５.３.３插入自選圖形和ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯１.自選圖形（１）繪制自選圖形。自選圖形包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，如圖５－２４所示。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇需要的自繪圖形，在幻燈片空白位置拖拉或單擊，可以繪制出自選圖形。（２）設(shè)置自選圖形格式。對自選圖形進(jìn)行格式設(shè)置，可以設(shè)置自選圖形的大小和位置，也可以設(shè)置自選圖形形狀和顏色。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯自選圖形默認(rèn)格式為藍(lán)底白字，用戶可根據(jù)實(shí)際需要對其進(jìn)行設(shè)置。自選圖形的大小和位置調(diào)整：自選圖形繪制完成后，在圖形里面添加文本，當(dāng)文本不能完全顯示時，可以對其大小進(jìn)行調(diào)整，也可以對其位置進(jìn)行修改，以達(dá)到圖文混排的效果。如圖５－２５所示為對“主題”部分進(jìn)行位置大小的修改對比。自選圖形格式設(shè)置對話框可以對圖形內(nèi)部填充、線條顏色、陰影、三維格式等１６個方面進(jìn)行設(shè)置。通過右擊自選圖形，單擊快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，即可打開對話框。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯其中“填充”格式如圖５－２６所示，“線條顏色”格式如圖５－２７所示，其他設(shè)置在此不再表述。２.ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。與文字相比，插圖和圖形更有助于讀者理解和記住信息，但是大多數(shù)人還是創(chuàng)建只含文字的內(nèi)容。創(chuàng)建具有設(shè)計師水準(zhǔn)的插圖很困難，尤其是當(dāng)制作人員是非專業(yè)設(shè)計人員或者聘請專業(yè)設(shè)計人員成本比較昂貴時。（１）創(chuàng)建ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形并向其中添加文字。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“ＳｍａｒｔＡｒｔ”選項(xiàng)卡。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中“插入”選項(xiàng)卡上單擊“插圖”組中的“ＳｍａｒｔＡｒｔ”，在彈出的“選擇ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形”對話框中,單擊所需的類型和布局（圖５－２８）。執(zhí)行下列操作之一即可輸入文字：單擊“文本”窗格中的“［文本］”，然后鍵入文本。從其他位置或程序復(fù)制文本，單擊“文本”窗格中的“［文本］”，然后粘貼文本。（２）在ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形中添加或刪除形狀。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯單擊要向其中添加另一個形狀的ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形。單擊最接近新形狀的添加位置的現(xiàn)有形狀。在“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”下的“設(shè)計”選項(xiàng)卡上，在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下的箭頭。如果看不到“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”或“設(shè)計”選項(xiàng)卡，確保已選擇ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形?？赡鼙仨氹p擊ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形才能打開“設(shè)計”選項(xiàng)卡。執(zhí)行下列操作之一即可添加形狀：若要在所選形狀之后插入一個形狀，單擊“在后面添加形狀”。若要在所選形狀之前插入一個形狀，單擊“在前面添加形狀”。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯要刪除ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形中的形狀，只需選中該形狀并按下Ｄｅｌｅｔｅ鍵即可將其刪除。對于有層次結(jié)構(gòu)的ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形而言，刪除一個包含下級形狀的形狀后，被刪除形狀的下一級形狀將取代其位置。（３）更改整個ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形的顏色和樣式?？梢詫碜灾黝}顏色（主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個主題）的顏色變體應(yīng)用于ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形中的形狀。單擊ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”下的“設(shè)計”選項(xiàng)卡上，單擊“ＳｍａｒｔＡｒｔ樣式”組中的“更改顏色”，單擊所需的顏色變體，如圖５－２９所示。單擊ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形。在“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”下的“設(shè)計”選項(xiàng)卡上，單擊“ＳｍａｒｔＡｒｔ樣式”組中的其他按鈕按鈕，選擇“ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形”的總體外觀樣式。如圖５－３０所示為設(shè)置為“金屬樣式”。單擊ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上，單擊“ＳｍａｒｔＡｒｔ布局”組中的其他按鈕按鈕，選擇“ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形”的布局更改。如圖５－３１所示為設(shè)置為“交替流”布局模式后的效果。５.３.４插入剪貼畫和圖片為使制作出的幻燈片生動形象，可以在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０制作的演示文稿中插入圖片與剪貼畫。１.插入剪貼畫上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯剪貼畫是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中自帶的圖片，它的種類很多，包括人物、動物、植物、建筑、科技、機(jī)械等各個領(lǐng)域的圖片，可滿足大部分演示文稿的制作需要。（１）插入剪貼畫。通過單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“圖像”欄中單擊“剪貼畫”按鈕，在工作界面的右側(cè)打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的剪貼畫類型關(guān)鍵詞，單擊“搜索”按鈕后，在列出的剪貼畫列表框中選擇所需要的剪貼畫，將其插入到幻燈片中，如圖５－３３所示。（２）編輯剪貼畫。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯如果用戶對于插入的剪貼畫大小、位置或圖片樣式不滿意，可以進(jìn)行編輯，當(dāng)選中插入的剪貼畫后，將自動啟動“格式”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡下，可以對剪貼畫的背景、顏色、樣式、位置、大小、邊框、版式、陰影、映像、三維格式、三維旋轉(zhuǎn)、發(fā)光等進(jìn)行設(shè)置。方法一：通過“格式”選項(xiàng)卡編輯方式對剪貼畫進(jìn)行編輯，如圖５－３４所示，主要包括四個方面的編輯：色彩的調(diào)整、樣式的修改、排列方式的修改、剪貼畫大小的修改。方法二：通過“設(shè)置圖片格式”對話框?qū)糍N畫進(jìn)行編輯。在該對話框中，可以編輯剪貼畫的填充、線條顏色、線型、陰影、映像等１６個選項(xiàng)。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯２.插入圖片在制作產(chǎn)品展示、企業(yè)形象宣傳演示文稿時，通常在幻燈片中插入相應(yīng)的圖片，制作出圖文并茂的演示文稿。插入圖片的方法是：選中需要插入圖片的幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”欄中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，如圖５－３５所示。插入的圖片可以進(jìn)行顏色、透明度、大小等方面的編輯，也可將藝術(shù)效果應(yīng)用于圖片或?qū)D片進(jìn)行重新著色。（１）更改圖片的顏色濃度：飽和度是顏色的濃度。飽和度越高，圖片色彩越鮮艷；飽和度越低，圖片越黯淡。單擊要為其更改顏色濃度的圖片。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在“圖片工具／格式”選項(xiàng)卡上的“調(diào)整”組中，單擊“顏色”，如圖５－３６所示。（２）將藝術(shù)效果應(yīng)用于圖片：可以將藝術(shù)效果應(yīng)用于圖片或圖片填充，以使圖片看上去更像草圖、繪圖或繪畫。圖片填充是一個形狀，或者其中填充了圖片的其他對象。一次只能將一種藝術(shù)效果應(yīng)用于圖片,因此，應(yīng)用不同的藝術(shù)效果會刪除以前應(yīng)用的藝術(shù)效果。（３）裁剪圖片：可以使用增強(qiáng)的裁剪（剪裁對象的垂直或水平邊緣。經(jīng)常對圖片進(jìn)行裁剪，以將注意力集中于特定區(qū)域）工具來修整并有效刪除圖片中不需要的部分，以獲得所需要的外觀并使文檔更加漂亮，如圖５－３７所示。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（４）消除圖片背景：以強(qiáng)調(diào)或突出圖片的主題，或消除雜亂的細(xì)節(jié)，如圖５－３８所示。方法如下：①在“圖片工具”下，“格式”選項(xiàng)卡上的“調(diào)整”組中，單擊“刪除背景”按鈕。②如果沒有看到“刪除背景”或“圖片工具”選項(xiàng)卡，需確保選擇了圖片。可能需要雙擊圖片才能選擇它并打開“格式”選項(xiàng)卡。③單擊點(diǎn)線框線條上的一個句柄，然后拖動線條，使之包含作者希望保留的圖片部分，并將大部分希望消除的區(qū)域排除在外，如圖５－３９所示。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯④顯示背景消除線和句柄的圖片，大多數(shù)情況下，作者不需要執(zhí)行任何附加操作，而只要不斷嘗試點(diǎn)線框線條的位置和大小，就可以獲得滿意的結(jié)果。如有必要，執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：若要指示不希望自動消除的圖片部分，需要單擊“用線條繪制出要保留的區(qū)域”。若要指示除了自動標(biāo)記要消除的圖片部分外，哪些部分確實(shí)還要消除，單擊“標(biāo)記要消除的區(qū)域”。⑤單擊“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉并保留更改”。５.３.５插入表格和圖表上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯在幻燈片中可以添加表格，但最多只能添加８行１０列的表格，可通過“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕進(jìn)行插入，如圖５－４０所示。１.插入表格方法一：在需要插入表格的幻燈片中，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”欄的中“表格”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。輸入相應(yīng)的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可，如圖５－４１所示。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯方法二：在需要插入表格的幻燈片中，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”欄的中“表格”按鈕，在彈出的快捷菜單中直接拖動鼠標(biāo)選擇相應(yīng)行、列數(shù)，如圖５－４２所示。２.設(shè)置表格式樣式新創(chuàng)建的表格樣式是統(tǒng)一的，有時不滿足用戶的需求，因此，需要對表格樣式進(jìn)行更改。設(shè)置和修改表格樣式有兩種方法：快速套用已有樣式和用戶自定義樣式。（１）快速套用已有格式：選擇需要修改樣式的表格，單擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡下的“表格樣式”欄（圖５－４３），并單擊其他按鈕，選擇表格樣式（圖５－４４）。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（２）用戶自定義樣式：用戶自定義樣式可以單獨(dú)為表格中的每個單元格獨(dú)立設(shè)置不同的樣式，主要能設(shè)置表格的邊框、底紋、效果（包括單元格凹凸效果、陰影、映像）。邊框設(shè)置類似于Ｗｏｒｄ中的表格邊框設(shè)置，底紋設(shè)置類似于Ｗｏｒｄ中表格的背景設(shè)置，本章不再重復(fù)。單元格凹凸效果共有１２種樣式（圓、松散嵌入、十字形、冷色斜面、角度、柔圓、凸起、斜面、草皮、梭紋、硬邊沿、藝術(shù)裝飾），如圖５－４５所示。陰影效果可以設(shè)置表格的內(nèi)部、外部、透視三類陰影，如圖５－４６所示。映像效果設(shè)置選項(xiàng)如圖５－４７所示。圖５－４８是一個對單元格進(jìn)行了邊框、底紋、效果修改的表格，請讀者運(yùn)用上述知識自行完成。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯３.設(shè)置表格布局在表格的實(shí)際應(yīng)用中，可能會涉及單元格的合并與拆分、行的插入與刪除。下面分別介紹單元格的上述兩類操作：（１）單元格的合并與拆分：單元格的合并就是將兩個或以上相鄰單元格進(jìn)行合并，形成一個單元格；單元格的拆分是指將一個單元格拆分成兩個或兩個以上的相鄰單元格。合并與拆分操作有兩種方法：方法一：選中要合并或需要拆分的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡中的“合并”欄，合并欄中包括合并單元格和拆分單元格，如圖５－４９所示。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯方法二：選中需要合并或需要拆分的單元格，在選中的單元格上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格”與“拆分單元格”菜單項(xiàng)。（２）表格行和列的插入與刪除：如果表格中的行或列數(shù)不夠，則需要增加行數(shù)或列數(shù)，如果表格中的行數(shù)或列數(shù)超出了需求，這里可以通過刪除行或列的方法修改表格。其操作方法也有兩種：方法一：選中需要操作的行或列，單擊“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”欄，選擇對應(yīng)的插入、刪除按鈕，如圖５－５０所示。方法二：選中需要插入或刪除的行、列，在選中的行或列上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“插入”與“刪除”菜單項(xiàng)。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯５.３.６添加多媒體對象在幻燈片的制作過程中，除了添加文本、圖片、形狀、表格、ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形等對象以外，還可以添加聲音與視頻等多媒體對象，下面分別介紹這些對象的添加與使用方法。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡功能區(qū)的右側(cè)的“媒體”欄中，有視頻與音頻對象的添加按鈕，如圖５－５１所示。在幻燈片中可以將音頻和視頻文件，以嵌入或鏈接的方式添加到ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿中。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０支持.ｓｗｆ、.ａｓｆ、.ａｖｉ、.ｍｐｇ或.ｍｐｅｇ、.ｗｍｖ格式的視頻文件。視頻文件的添加可以有三種來源：文件中的視頻、來自網(wǎng)站的視頻、剪貼畫視頻，如圖５－５２所示。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０支持.ａｉｆｆ、.ａｕ、.ｍｉｄ或.ｍｉｄｉ、.ｍｐ３、.ｗａｖ、.ｗｍａ格式的音頻文件。音頻文件的添加可以有三種來源：文件中的音頻、剪貼畫音頻、錄制的音頻，如圖５－５３所示。１.視頻文件的添加上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（１）從文件中插入視頻文件：選擇需要插入影片的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”欄中單擊“視頻”下的按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“文件中的視頻”命令，從彈出的“插入視頻文件”對話框中選擇計算機(jī)中已經(jīng)保存好的影片，如圖５－５４，圖５－５５所示。（２）插入剪貼畫視頻：選擇需要插入影片的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”欄中單擊“視頻”下的按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“剪貼畫視頻”命令，此時打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在其中選擇需要插入的視頻文件即可。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯（３）設(shè)置視頻文件播放選項(xiàng)：影片插入后，選中插入的影片，通過“播放”選項(xiàng)卡可以設(shè)置影片的播放選項(xiàng)，如，影片的聲音大小、開始方式、結(jié)束方式、全屏播放、淡入淡出時間等，如圖５－５６所示。２.音頻文件的添加演示文稿中不僅可以插入視頻，還可以插入音頻，可插入的音頻文件來源有三種類型：文件中的音頻、剪貼畫音頻、錄制音頻。其中文件中的音頻與剪貼畫音頻的插入方法類似于視頻文件的插入，讀者可參考視頻插入部分內(nèi)容。下面重點(diǎn)講解音頻錄制，即為幻燈片配音。上一頁下一頁返回５.３演示文稿內(nèi)容的輸入與編輯ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０可以像錄音機(jī)一樣，將事先為幻燈片錄制好的演講稿、解說詞等添加到幻燈片中，但在音頻錄制過程中，需要連接專門的音頻輸入設(shè)備，如話筒。操作方法如下：單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”欄中單擊“音頻”下的按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“錄制音頻”命令，在彈出的“錄音”對話框中進(jìn)行現(xiàn)場錄制，并可以指定錄制名稱，單擊“確定”按鈕后，在幻燈片上出現(xiàn)小喇叭圖標(biāo)，表示已經(jīng)完成了幻燈片的配音，然后將小喇叭移動到合適的位置，其效果如圖５－５７所示。音頻文件的播放方式同視頻文件，在此不再重復(fù)。上一頁返回５.４幻燈片的外觀設(shè)計５.４.１幻燈片模板的使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板是為用戶保存為“.ｐｏｔｘ”文件的一張幻燈片或一組幻燈片的圖案或藍(lán)圖。模板可以包含版式（幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式）、主題顏色（文件中使用的顏色的集合）、主題字體（應(yīng)用于文件中的主要字體和次要字體的集合）、主題效果（應(yīng)用于文件中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字體三者構(gòu)成一個主題）和背景樣式，甚至還可以包含內(nèi)容。用戶也可以創(chuàng)建自己的自定義模板，然后存儲、重用以及與他人共享它們。下一頁返回５.４幻燈片的外觀設(shè)計此外，用戶可以獲取多種不同類型的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ內(nèi)置免費(fèi)模板，也可以從Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ網(wǎng)站和其他合伴網(wǎng)站上獲取可以應(yīng)用于演示文稿的數(shù)百種免費(fèi)模板。使用模板快速創(chuàng)建演示文稿：在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“新建”命令選項(xiàng)。在“可用的模板和主題”下，進(jìn)行如下操作：（１）若要重復(fù)使用最近用過的模板，單擊“最近打開的模板”。上一頁下一頁返回５.４幻燈片的外觀設(shè)計（２）若要使用先前安裝到本地驅(qū)動器上的模板，單擊“我的模板”，再單擊所需的模板，然后單擊“確定”按鈕。（３）在“Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ模板”下單擊模板類別，選擇一個模板，然后單擊“下載”將該模板從Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ網(wǎng)站下載到本地驅(qū)動器，如圖５－５８所示。上一頁下一頁返回５.４幻燈片的外觀設(shè)計５.４.２幻燈片母版的使用母版具有統(tǒng)一每張幻燈片上共同具有的背景圖案、文本位置與格式的作用，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了三種母版，分別是幻燈片母版、講義母版、備注母版，其中使用最多的是幻燈片母版，本節(jié)只介紹幻燈片母版的使用?；脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，如背景、顏色、字體、效果等。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版，使用幻燈片母版可以對幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式修改、在每張幻燈片上顯示相同信息，這樣可以加快演示文稿的制作速度，節(jié)省設(shè)計時間。上一頁下一頁返回５.４幻燈片的外觀設(shè)計１.插入幻燈片母版如圖５－６２所示，在“視圖”選項(xiàng)卡下的“母版視圖”欄中單擊“幻燈片母版”，在功能區(qū)中將顯示專門的“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，如圖５－６３所示。若要使演示文稿包含兩個或兩個以上不同的樣式或主題（如背景、顏色、字體和效果），則需要為每個主題分別插入一個幻燈片母版。例如，如圖５－６４所示有兩個幻燈片母版（每個的下方均有相關(guān)版式），它們顯示在“幻燈片母版”視圖中。用戶在插入新的幻燈片時，通過單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“新建幻燈片”下拉按鈕，選擇兩個母版中的任何一個創(chuàng)建新幻燈片。上一頁下一頁返回５.４幻燈片的外觀設(shè)計２.刪除幻燈片母版當(dāng)幻燈片中母版過多或不滿足用戶需求時，可以將其刪除。刪除的首要條件是演示文稿中必須有兩個或兩個以上的幻燈片母版。如果只有一個母版，則刪除按鈕將不可用。上一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。?５.１設(shè)置動畫ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中的動畫是指幻燈片在放映過程中出現(xiàn)的一系列動作。演示文稿的后期制作任務(wù)之一是動畫的設(shè)置，用戶可以設(shè)置幻燈片上文本、圖片、形狀、表格、ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形等對象的動畫，以控制演示文稿的放映、增強(qiáng)表達(dá)效果、提高演示文稿對觀看者的吸引力。１.使用預(yù)定義的動畫方案選中幻燈片中需要設(shè)置動畫的文本或圖形元素，單擊“動畫”選項(xiàng)卡中的“添加動畫”按鈕，可以為文本或圖形元素設(shè)置動畫，如圖５－６５所示。下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印主要的動畫效果有：進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果、動作路徑效果，如圖５－６６所示?！斑M(jìn)入”效果?？梢允箤ο笾饾u淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中的一種動畫顯示效果?！巴顺觥毙ЧＪ箤ο箫w出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出的一種動畫效果?！皬?qiáng)調(diào)”效果。使對象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)，以達(dá)到突出顯示或強(qiáng)調(diào)的動畫效果。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印“動作路徑”效果。動作路徑：指定對象或文本沿行的路徑，它是幻燈片動畫序列的一部分。使用這些效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動（與其他效果一起）。２.為對象添加動畫選擇要制作成動畫的對象。在“動畫”選項(xiàng)卡上的“動畫”組中，單擊“其他”按鈕，然后選擇所需的動畫效果。如果沒有看到所需的進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)或動作路徑動畫效果，單擊“更多進(jìn)入效果”“更多強(qiáng)調(diào)效果”“更多退出效果”或“其他動作路徑”。在將動畫應(yīng)用于對象或文本后，幻燈片上已制作成動畫的項(xiàng)目會標(biāo)上不可打印的編號標(biāo)記，該標(biāo)記顯示在文本或?qū)ο笈赃?。上一頁下一頁返回?５演示文稿的放映與打印僅當(dāng)選擇“動畫”選項(xiàng)卡或“動畫”任務(wù)窗格可見時，才會在“普通”視圖中顯示該標(biāo)記。設(shè)置好動畫后，各個效果將按照其添加順序顯示在“動畫窗格”中，如圖５－６７所示，其中“①②③④”所示的含義為：①該任務(wù)窗格中的編號表示動畫效果的播放順序。該任務(wù)窗格中的編號與幻燈片上顯示的不可打印的編號標(biāo)記相對應(yīng)。②時間線代表效果的持續(xù)時間。③圖標(biāo)代表動畫效果的類型。在本例中，它代表“退出”效果。④選擇列表中的項(xiàng)目后會看到相應(yīng)菜單圖標(biāo)（向下箭頭），單擊該圖標(biāo)即可顯示相應(yīng)菜單。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印也可以查看指示動畫效果相對于幻燈片上其他事件的開始計時的圖標(biāo)。若要查看所有動畫的開始計時圖標(biāo)，單擊相應(yīng)動畫效果旁的菜單圖標(biāo)，然后選擇“隱藏高級日程表”。指示動畫效果開始計時的圖標(biāo)有多種類型。包括下列選項(xiàng)：“單擊開始”（鼠標(biāo)圖標(biāo)）：動畫效果在播放者單擊鼠標(biāo)時開始。“從上一項(xiàng)開始”（無圖標(biāo)）：動畫效果開始播放的時間與列表中上一個效果的時間相同。此設(shè)置在同一時間組合多個效果?！皬纳弦豁?xiàng)之后開始”（時鐘圖標(biāo)）：動畫效果在列表中上一個效果完成播放后立即開始。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。?為動畫設(shè)置效果選項(xiàng)、計時或順序?yàn)閯赢嬙O(shè)置效果選項(xiàng)，在“動畫”選項(xiàng)卡上的“動畫”組中，單擊“效果選項(xiàng)”右側(cè)的箭頭，然后單擊所需的選項(xiàng)。可以在“動畫”選項(xiàng)卡上為動畫指定開始、持續(xù)時間或者延遲計時。為動畫設(shè)置開始計時，在“計時”組中單擊“開始”菜單右側(cè)的箭頭，然后選擇所需的計時。設(shè)置動畫將要運(yùn)行的持續(xù)時間，在“計時”組中的“持續(xù)時間”框中輸入所需的秒數(shù)。設(shè)置動畫開始前的延時，在“計時”組中的“延遲”框中輸入所需的秒數(shù)。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。?設(shè)置動作路徑ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了一種特殊的動畫效果：動作路徑動畫效果。它是幻燈片自定義動畫的一種方法，用戶可以使用預(yù)定義的動作路徑，同樣可以自行設(shè)計一條動作路徑。其動作路徑的設(shè)置方法與其他動畫的設(shè)置方法一樣，不同的是對象旁邊會出現(xiàn)一個箭頭指示動作路徑的開始端和結(jié)束端，分別用綠色與紅色表示。常見的動作路徑有：直線、弧形、轉(zhuǎn)彎、形狀、循環(huán)、自定義路徑等。以自定義路徑設(shè)置為例，介紹其設(shè)置過程：上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印選中需要設(shè)置的對象（如圖５－６８中右邊的動作按鈕），在“動畫”選項(xiàng)卡的“高級動畫”欄中，單擊“添加動畫”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“自定義動作路徑”按鈕，并在幻燈片上繪制動畫對象需要運(yùn)行的路徑，以雙擊結(jié)束路徑的繪制。繪制完路徑后，Ｐｏｗ?ｅｒＰｏｉｎｔ２０１０會自動演示路徑效果，并可進(jìn)行路徑形狀的修改。５.刪除、更改和重新排列動畫效果（１）刪除動畫效果：刪除單個的特定動畫效果的方法是在“動畫窗格”中，右鍵單擊要刪除的動畫效果，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印刪除對象上所有動畫效果的方法是選中該對象，在“動畫”選項(xiàng)卡上的“動畫”欄中，單擊“無”。刪除幻燈片上所有對象上動畫的方法是選中幻燈片上所有對象（Ｃｔｒｌ＋Ａ鍵），然后在“動畫”選項(xiàng)卡上的“動畫”欄中，單擊“無”。（２）更改動畫效果：選中需要更改動畫效果的對象，在“動畫”選項(xiàng)卡上的“動畫”欄中，單擊“其他”按鈕，然后在打開的下拉列表框中選擇所需的新動畫。（３）重新排列動畫效果：動畫效果的排列順序設(shè)置在“動畫窗格”中完成。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印動畫效果在“動畫窗格”中的排列順序，即為放映時的放映順序，如果需要改變幻燈片中對象的播放順序，則需對動畫的播放順序進(jìn)行調(diào)整。方法一是通過選中“動畫窗格”中設(shè)置好的動畫效果，再單擊底部的“上移”與“下移”按鈕實(shí)現(xiàn)動畫的播放順序。另一種方法是通過鼠標(biāo)拖拉的方式，將“動畫窗格”中設(shè)置好的動畫效果拖放到需要的位置，再釋放，以達(dá)到改變播放順序的效果。５.５.２設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，如圖５－６９所示，彈出如圖５－７０所示對話框，可設(shè)置放映類型、放映幻燈片、放映選項(xiàng)、換片方式四個選項(xiàng)。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。?５.３設(shè)置自定義放映自定義放映可供用戶有選擇性地放映演示文稿中的部分幻燈片，以達(dá)到不同的演示效果。其基本操作步驟如下：第１步：單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“自定義幻燈片放映”按鈕后，再單擊彈出的“自定義放映”項(xiàng)。彈出“自定義放映”對話框，如圖５－７１所示。第２步：單擊“自定義放映”對話框中的“新建”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對話框中，輸入幻燈片放映名稱，并選擇需要放映的幻燈片添加至自定義放映中，如圖５－７２所示。（注意：選擇不連續(xù)的幻燈片使用Ｃｔｒｌ鍵＋鼠標(biāo)左鍵單擊）上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印第３步：單擊“確定”按鈕完成自定義放映的定義，并關(guān)閉“自定義放映”對話框后，用戶自定義放映將出現(xiàn)在“自定義幻燈片放映”按鈕下，如圖５－７３所示。５.５.４設(shè)置超鏈接在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中，超鏈接可以是從一張幻燈片到同一演示文稿中另一張幻燈片的連接，如指向自定義放映（自定義放映：演示文稿中的幻燈片，可在現(xiàn)有演示文稿中將幻燈片分組到其中，以便可以給特定的觀眾放映演示文稿的特定部分）的超鏈接，也可以是從一張幻燈片到不同演示文稿中另一張幻燈片、到電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的連接，如圖５－７４所示。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印可以對文本或?qū)ο螅ㄈ鐖D片、圖形、形狀或藝術(shù)字）創(chuàng)建超鏈接。超鏈接可以指向以下對象：（１）同一演示文稿中的幻燈片。在“普通”視圖中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο?。在“插入”選項(xiàng)卡上的“鏈接”組中單擊“超鏈接”。在“插入超鏈接對話框”中單擊“本文檔中的位置”。單擊要用作超鏈接目標(biāo)的幻燈片。（２）不同演示文稿中的幻燈片。在“普通”視圖中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο蟆Ｔ凇安迦搿边x項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對話框。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印在“鏈接到”下單擊“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”。找到包含要鏈接到的幻燈片的演示文稿。單擊“書簽”，然后單擊要鏈接到的幻燈片的標(biāo)題。（３）Ｗｅｂ上的頁面或文件。在“普通”視圖中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο?。在“插入”選項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”下單擊“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，然后單擊“瀏覽Ｗｅｂ”。找到并選擇要鏈接到的頁面或文件，然后單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。ǎ矗╇娮余]件地址。在“普通”視圖中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο蟆Ｔ凇安迦搿边x項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”下單擊“電子郵件地址”。在“電子郵件地址”框中，鍵入要鏈接到的電子郵件地址，或在“最近用過的電子郵件地址”框中，單擊電子郵件地址。在“主題”框中，鍵入電子郵件的主題。（５）新文件。在“普通”視圖中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο?。上一頁下一頁返回?５演示文稿的放映與打印在“插入”選項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”下單擊“新建文檔”。在“新建文檔名稱”框中，鍵入要創(chuàng)建并鏈接到的文件的名稱。５.５.５演示文稿的放映、打包和打?。?演示文稿的放映幻燈片放映有人工控制播放和自動放映兩種方式，主要的控制方式有：順序播放、暫停播放、改變幻燈片播放順序、退出幻燈片放映等，下面分別對其進(jìn)行介紹：上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。ǎ保╉樞虿シ趴刂品绞接校簡螕羰髽?biāo)左鍵、按鍵盤的Ｅｎｔｅｒ鍵、單擊屏幕左下角的按鈕、右鍵單擊屏幕后，在彈出的快捷菜單中單擊“下一張”命令。（２）暫停放映的控制方式：幻燈片處于自動放映狀態(tài)下，才需要進(jìn)行暫停放映操作，暫停放映的一個顯著優(yōu)點(diǎn)是，可以任意控制幻燈片內(nèi)容的顯示時間，以方便觀眾觀察和理解幻燈片上的內(nèi)容，或?qū)脽羝M(jìn)行補(bǔ)充說明。進(jìn)行暫?？刂频姆椒ㄓ校河益I單擊屏幕，在彈出的快捷菜單中選擇“暫?！泵罴纯?，或者是直接按鍵盤的Ｓ鍵。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印（３）改變幻燈片播放順序：一種方法是在幻燈片中單擊“插入”動作按鈕，并設(shè)置動作按鈕的跳轉(zhuǎn)頁碼。常用的動作按鈕在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”欄中，通過單擊“形狀”按鈕，可插入向上一頁，向下一頁，第一頁，最后一頁等動作按鈕，當(dāng)動作按鈕添加到幻燈片上后，自動彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖５－７５所示。另一種方法是在幻燈片上添加各種圖形元素后，右鍵單擊圖形元素，并選擇快捷菜單“超鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”對話框中，選擇“本文檔中的位置”，并選擇指定的幻燈片，如圖５－７６所示。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打?。ǎ矗┩顺龌脽羝庞常喊矗牛螅沔I可快速退出正處于放映狀態(tài)的演示文稿，另一種方法是右鍵單擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”命令。２.演示文稿的打包ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０可以將演示文稿及相關(guān)文件打包成ＣＤ，方便那些沒有安裝ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的用戶放映演示文稿。打包的另一個優(yōu)點(diǎn)是：演示文稿一旦打包后，幻燈片中使用的鏈接文件、聲音、視頻將被同時打包，不會出現(xiàn)文件在不同計算機(jī)間復(fù)制過程鏈接文件找不到的現(xiàn)象。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印打包成ＣＤ的基本操作步驟如下：第１步：打開需要打包的演示文稿，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“保存并發(fā)送”命令，再單擊“將演示文稿打包成ＣＤ”“打包成ＣＤ”，如圖５－７７所示。第２步：選擇打包存放位置，單擊“復(fù)制到ＣＤ”按鈕，將出現(xiàn)如圖５－７８所示對話框，提示鏈接文件是否打入包中?；蛘邌螕簟皬?fù)制到文件夾”按鈕，將出現(xiàn)如圖５－７９所示對話框，顯示打包文件存放目錄及目錄的名稱?？紤]大部分教學(xué)用計算機(jī)沒有安裝ＣＤ驅(qū)動器，本書以打包到文件夾為重點(diǎn)進(jìn)行闡述。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印第３步：勾選“完成后打開文件夾”，單擊“確定”按鈕完成打包，并自動打開包所在文件夾。３.演示文稿的打印為了查閱方便，可以將演示文稿打印出來，在打印前，一般需要進(jìn)行打印設(shè)置。其基本操作步驟如下：第１步：在“設(shè)計”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”欄中單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖５－８０所示，設(shè)置好幻燈片大小、方向等。第２步：在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”命令，再單擊右側(cè)“打印機(jī)屬性”按鈕，如圖５－81所示，設(shè)置打印紙張大小與方向。上一頁下一頁返回５.５演示文稿的放映與打印第３步：在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”命令，再單擊右側(cè)“編輯頁眉頁腳”按鈕，進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置，并單擊“全部應(yīng)用”按鈕。第４步：單擊“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”命令，再單擊右側(cè)“打印”按鈕。上一頁返回５.６綜合應(yīng)用案例在制作演示文稿之前，首先應(yīng)該對所要制作的演示文稿有個大致輪廓，并提前準(zhǔn)備好所需要的素材，本綜合應(yīng)用以一個簡單教學(xué)課件的制作為例進(jìn)行闡述。１.設(shè)計思路以“ＩＰ地址結(jié)構(gòu)講解”為主線，介紹演示文稿的制作，遵循課件制作的基本原則，運(yùn)用前面所學(xué)的相關(guān)知識，制作一個小型的教學(xué)課件。課件共由６張幻燈片構(gòu)成，其基本結(jié)構(gòu)如下：第１張幻燈片：正副標(biāo)題。第２、３、４張幻燈片：主要教學(xué)內(nèi)容。下一頁返回５.６綜合應(yīng)用案例第５張幻燈片：課堂實(shí)踐。第６張幻燈片：致謝。２.設(shè)計步驟第１步：新建演示文稿，并設(shè)置演示文稿母版。啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“幻燈片母版”，在母版頁的空白位置單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”對話框。在“填充”選項(xiàng)卡的“填充”欄中選中“圖片或紋理填充”，然后在“插入自：”欄中單擊“文件”按鈕，如圖５－８２、圖５－８３所示。上一頁下一頁返回５.６綜合應(yīng)用案例選擇準(zhǔn)備好的背景素材“ｂｇ１.ｐｎｇ”，并單擊“插入”按鈕、“關(guān)閉”按鈕。調(diào)整其他母版頁中的標(biāo)題位置、字體類型、文字大小、文字顏色。最后單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版面視圖”按鈕?；氐窖菔疚母宓钠胀ㄒ晥D，這時幻燈片已經(jīng)有了背景圖片。第２步：插入、編輯幻燈片。在第一張幻燈片中插入圖片素材ｂｇ２.ｐｎｇ、ｃｏｍｐｕｔｅｒ.ｐｎｇ和ｐｅｎｇｕｉｎ.ｐｎｇ，并調(diào)整好這三個素材的位置，并在標(biāo)題和副標(biāo)題位置添加文字，如圖５－８４所示。上一頁下一頁返回５.６綜合應(yīng)用案例單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”按鈕，建立第二張幻燈片，在標(biāo)題位置輸入“一、ＩＰ地址及相關(guān)概念”，在內(nèi)容位置插入“文本框”，輸入文字，并設(shè)置好字體類型、大小、顏色，如圖５－８５所示。復(fù)制第二張幻燈片成第三張幻燈片，保持標(biāo)題內(nèi)容與位置不變。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形”，如圖５－８６所示。刪除ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形中的右半部分，輸入文字內(nèi)容并修改ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形中文本框的大小與位置，如圖５－８７所示。上一頁下一頁返回５.６綜合應(yīng)用案例再對ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形中的三個文本框分別設(shè)置“快速樣式”：強(qiáng)烈效果（藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色一）、細(xì)微效果（藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色一）、細(xì)微效果（藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色一），如圖５－８８所示。新建第四張幻燈片，標(biāo)題位置輸入“ＩＰ地址的分類