８.１數(shù)據(jù)庫安全策略８.１.１數(shù)據(jù)庫安全的特征數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全特性主要是針對(duì)數(shù)據(jù)而言的，包括數(shù)據(jù)獨(dú)立性、數(shù)據(jù)安全性、數(shù)據(jù)完整性、并發(fā)控制、故障恢復(fù)五個(gè)方面。（１）數(shù)據(jù)獨(dú)立性：數(shù)據(jù)獨(dú)立性包括物理獨(dú)立性和邏輯獨(dú)立性兩個(gè)方面。物理獨(dú)立性是指用戶的應(yīng)用程序與存儲(chǔ)在磁盤上的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是相互獨(dú)立的；邏輯獨(dú)立性是指用戶的應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)是相互獨(dú)立的。（２）數(shù)據(jù)安全性：操作系統(tǒng)中對(duì)象是以文件為存儲(chǔ)單位，而數(shù)據(jù)庫支持的應(yīng)用要求更為嚴(yán)格。下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略比較完整的數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)安全性常采取以下措施：?將數(shù)據(jù)庫中需要保護(hù)的部分與其他部分相隔。?采用授權(quán)規(guī)則，如賬戶、口令和權(quán)限訪問控制方法。?對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密后存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫。（３）數(shù)據(jù)完整性：數(shù)據(jù)完整性包括數(shù)據(jù)的正確性、有效性和一致性。正確性是指數(shù)據(jù)的輸入值與數(shù)據(jù)表對(duì)應(yīng)域的類型一樣；有效性是指數(shù)據(jù)庫中的理論數(shù)值滿足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中對(duì)該數(shù)值段的約束；一致性是指不同用戶使用的同一數(shù)據(jù)的一致性。保證數(shù)據(jù)的完整性，防止合法用戶使用數(shù)據(jù)庫時(shí)向數(shù)據(jù)庫中加入不合法的數(shù)據(jù)上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略（４）并發(fā)控制：當(dāng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)多用戶共享數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫就需要實(shí)施并發(fā)控制操作，排除和避免重復(fù)讀寫、丟失、修改錯(cuò)誤的發(fā)生，保證數(shù)據(jù)的正確性。目前，數(shù)據(jù)庫的并發(fā)控制主要采用的是封鎖機(jī)制。（５）故障恢復(fù)：當(dāng)數(shù)據(jù)庫丟失、被破壞或系統(tǒng)誤操作造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，無論是物理上或是邏輯上的錯(cuò)誤，應(yīng)通過及時(shí)備份或其他方法，盡快恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。８.１.２設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼一、設(shè)置數(shù)據(jù)庫安全的方法上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略Ａｃｃｅｓｓ提供了設(shè)置數(shù)據(jù)庫安全的幾種傳統(tǒng)方法：為打開的數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼，設(shè)置用戶級(jí)安全，以限制沒有權(quán)限用戶訪問或更改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，或加密數(shù)據(jù)庫使用戶無法通過程序或字處理查看和修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。使用密碼保護(hù)數(shù)據(jù)庫或其中的對(duì)象安全性也稱為共享級(jí)安全性。密碼能無限制地訪問所有Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫對(duì)象。（１）設(shè)置密碼：最簡單的方法是為打開的數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼，它是一種保護(hù)Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫的簡便方法。設(shè)置密碼后，打開數(shù)據(jù)庫時(shí)將顯示要求輸入密碼的對(duì)話框，只有正確輸入密碼的用戶才能打開數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略在數(shù)據(jù)庫打開之后，數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象對(duì)用戶都將是可用的。（２）用戶級(jí)安全：設(shè)置數(shù)據(jù)庫安全最靈活、最廣泛的方法是設(shè)置用戶級(jí)安全。這種安全需要用戶在啟動(dòng)Ａｃｃｅｓｓ時(shí)確認(rèn)自己的身份并鍵入密碼。（３）加密數(shù)據(jù)庫：對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密將壓縮數(shù)據(jù)庫文件，并使用戶無法通過工具程序或字處理程序查看和修改數(shù)據(jù)庫中的保密數(shù)據(jù)。二、使用數(shù)據(jù)庫密碼進(jìn)行加密的步驟（１）先關(guān)閉制作好的數(shù)據(jù)庫，再打開數(shù)據(jù)庫（本例選擇ｓｔｕｄｅｎｔ.ａｃｃｄｂ），運(yùn)行Ａｃｃｅｓｓ２０１３，在導(dǎo)航窗格右下角雙擊“打開其他文件”，出現(xiàn)打開對(duì)話框，如圖８.１所示。上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略（２）單擊“打開”下的“計(jì)算機(jī)”和“瀏覽”，在文件路徑的右下角，顯示按鈕下拉列表，設(shè)置“以獨(dú)占方式打開”，如圖８.２所示。（３）在【文件】選項(xiàng)卡中，單擊“信息”，再單擊“用密碼進(jìn)行加密”按鈕，如圖８.３所示。（４）在打開的“密碼”框中鍵入密碼，然后在“驗(yàn)證”字段中再次鍵入該密碼。使用由大寫字母、小寫字母、數(shù)字和符號(hào)組合而成的強(qiáng)密碼（弱密碼不混合使用這些元素）。例如，Ｗ８ｚｓ！ｅｒ６是強(qiáng)密碼，Ｈｏｕｓｅ３５是弱密碼。密碼長度應(yīng)大于或等于８個(gè)字符。最好使用包括１４個(gè)或更多字符的密碼，如圖８.４所示。上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略（５）單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)警告對(duì)話框，如圖８.５所示。（６）單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。三、解密并打開數(shù)據(jù)庫（１）打開以任何方式加密的數(shù)據(jù)庫，在隨即出現(xiàn)的“要求輸入密碼”對(duì)話框中鍵入密碼，如圖８.６所示。（２）在“請(qǐng)輸入數(shù)據(jù)庫密碼”框中鍵入密碼，然后單擊“確定”按鈕。四、去除密碼上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略解除密碼也要求打開該文件時(shí)以獨(dú)占的方式打開，操作步驟如下：（１）按照加密步驟，先將需要解除密碼的文件以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫。（２）在【文件】選項(xiàng)卡中，單擊“信息”，再單擊“解密數(shù)據(jù)庫”按鈕，如圖８.７所示。（３）在彈出“撤消數(shù)據(jù)庫密碼”對(duì)話框的“密碼”框中鍵入密碼，然后單擊“確定”按鈕。如圖８.８所示。８.１.３隱藏?cái)?shù)據(jù)庫對(duì)象ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ２０１３將以變灰的圖標(biāo)顯示隱藏對(duì)象，以便與未定義為隱藏的對(duì)象區(qū)分開來。上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略隱藏?cái)?shù)據(jù)庫對(duì)象和解除隱藏的步驟如下：（１）隱藏?cái)?shù)據(jù)庫對(duì)象。可以在導(dǎo)航窗格中選中該對(duì)象，例如：選擇學(xué)生表ｓｔｕｄｅｎｔ，按下“Ａｌｔ”＋“Ｅｎｔｅｒ”組合鍵打開“ｓｔｕｄｅｎｔ屬性”對(duì)話框，在對(duì)話框中選中“隱藏”復(fù)選框，如圖８.９所示。（２）恢復(fù)隱藏。需要在導(dǎo)航窗格中，右擊“所有Ａｃｃｅｓｓ對(duì)象”，在打開的對(duì)話框中選擇“導(dǎo)航選項(xiàng)”，如圖８.１０所示。上一頁下一頁返回８.１數(shù)據(jù)庫安全策略（３）在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“顯示隱藏對(duì)象”復(fù)選框，如圖８.１１所示，隱藏的數(shù)據(jù)庫對(duì)象會(huì)以灰色顯示，再右擊欲恢復(fù)的隱藏對(duì)象，單擊“屬性”，將“隱藏”屬性去除即可。（４）右擊被隱藏的對(duì)象，選擇“屬性”，例如，恢復(fù)ｓｔｕｄｅｎｔ數(shù)據(jù)庫表隱藏方法，右擊灰色“ｓｔｕｄｅｎｔ”表，選擇“屬性”，在圖８.９所示對(duì)話框中，將“隱藏”取消即可。上一頁返回８.２壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫８.２.１自動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)壓縮和修復(fù)：數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中可能會(huì)迅速增大，它們有時(shí)會(huì)影響性能，有時(shí)也可能被損壞。在ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＡｃｃｅｓｓ中，可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令來防止或修復(fù)這些問題。壓縮首先可以減少文件大小，因?yàn)椋粒悖悖澹螅笫且环N文件型數(shù)據(jù)庫，它所有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)擴(kuò)展名為.ａｃｃｄｂ文件中，隨著數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的不斷增加、修改和刪除，數(shù)據(jù)庫文件的體積會(huì)不斷增長，即使刪除了某些數(shù)據(jù)，實(shí)際上文件大小并不會(huì)減少。這是由于刪除數(shù)據(jù)時(shí)，實(shí)際上只是在數(shù)據(jù)庫中標(biāo)記為“已刪除”，并未真正刪除數(shù)據(jù)。下一頁返回８.２壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫其次，把數(shù)據(jù)庫所有數(shù)據(jù)放在一個(gè)磁盤文件上的風(fēng)險(xiǎn)也是較大的，一旦這個(gè)文件損壞，可能會(huì)造成無法打開數(shù)據(jù)庫文件的麻煩。因?yàn)楦鞣N外部原因?qū)е拢粒悖悖澹螅笪募l(fā)生寫入不一致的情況，將無法再打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫。特別是存在多個(gè)客戶端訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)（如一般的小型網(wǎng)站，使用Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫很常見），更容易出現(xiàn)“寫入不一致”的情況。因此，修復(fù)數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)必要操作。壓縮和修復(fù)操作需要以獨(dú)占方式訪問數(shù)據(jù)庫文件，因?yàn)樵摬僮骺赡軙?huì)中斷其他用戶，如圖８.２所示。若要在數(shù)據(jù)庫關(guān)閉時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)，可以選擇“關(guān)閉時(shí)壓縮”數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)，設(shè)置此選項(xiàng)只會(huì)影響當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回８.２壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫對(duì)于要自動(dòng)壓縮和修復(fù)的每個(gè)數(shù)據(jù)庫，必須單獨(dú)設(shè)置此選項(xiàng)。設(shè)置的方法如下：（１）單擊【文件】菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“Ａｃｃｅｓｓ選項(xiàng)”對(duì)話框，選中左窗格的“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”，在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，如圖８.１２所示。（２）除了使用“關(guān)閉時(shí)壓縮”數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)外，還可以手動(dòng)運(yùn)行“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令，如圖８.７所示。無論數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)打開，均可以運(yùn)行該命令。此外，還可以創(chuàng)建對(duì)特定數(shù)據(jù)庫文件運(yùn)行“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令的桌面快捷方式。上一頁下一頁返回８.２壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫８.２.２壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫對(duì)于壓縮和修復(fù)已打開的數(shù)據(jù)庫，如果其他用戶當(dāng)前也在使用該數(shù)據(jù)庫文件，則無法執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作。當(dāng)在進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作時(shí)，其他任何用戶均無法使用該數(shù)據(jù)庫文件。對(duì)于壓縮和修復(fù)未打開的數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行的步驟如下：（１）啟動(dòng)Ａｃｃｅｓｓ２０１３，但不要打開數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回８.２壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫單擊【數(shù)據(jù)庫工具】菜單，再單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令，在“壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對(duì)話框中，定位到要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫，本例選擇“ｓｔｕｄｅｎｔ”，然后雙擊右下角“壓縮”按鈕即可，如圖８.１３所示。（２）在打開的對(duì)話框中單擊“保存”按鈕，鍵入文件名，缺省為“數(shù)據(jù)庫１”，這樣將壓縮文件另存為一個(gè)文件，如圖８.１４所示。上一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫案例十一導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫表在這個(gè)案例中，將講述使用Ａｃｃｅｓｓ２０１３與其他數(shù)據(jù)源操作，包括電子表格Ｅｘｃｅｌ文件（圖８.１５）和網(wǎng)頁文件（圖８.１６）導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的方法步驟，使用戶能根據(jù)已有數(shù)據(jù)快速建立數(shù)據(jù)表，減少重復(fù)操作。一、案例說明圖８.１５圖和圖８.１６分別是課程電子表格文件（ｃｏｕｒｓｅ.ｘｌｓｘ）和網(wǎng)頁職工信息文件（ｅｍｐｌｏｙ.ｈｔｍｌ），學(xué)習(xí)把不同文件分別導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的操作方法，操作步驟見８.３.１節(jié)的內(nèi)容。下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫二、知識(shí)點(diǎn)分析（１）Ｅｘｃｅｌ電子表格文件的導(dǎo)入方法。（２）Ｈｔｍｌ網(wǎng)頁文件的導(dǎo)入方法。三、案例展示（見圖８.１５、圖８.１６）８.３.１導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)源選擇Access

2013能夠很輕松地導(dǎo)入或鏈接到其他程序中的數(shù)據(jù)，可以從Ｅｘｃｅｌ工作表、另一個(gè)Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫表、ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及網(wǎng)頁文件（ＨＴＭＬ）中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫根據(jù)數(shù)據(jù)源的不同，導(dǎo)入過程會(huì)稍有不同，其導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源常用文件類型為Ｅｘｃｅｌ（電子表格文件），此外還有其他數(shù)據(jù)庫的表（另一個(gè)Ａｃｃｅｓｓ文件）、文本文件和網(wǎng)頁文件等，如圖８.１７所示。若導(dǎo)入或鏈接來自ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)庫（如ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ和ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ）中的數(shù)據(jù)，需要導(dǎo)入或鏈接來自其他程序（提供與ＯＤＢＣ相兼容的驅(qū)動(dòng)程序）的數(shù)據(jù)以訪問其數(shù)據(jù)文件。為此，若要與ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)源鏈接，必須安裝正確的ＯＤＢＣ驅(qū)動(dòng)程序并定義數(shù)據(jù)源名稱。根據(jù)常規(guī)的應(yīng)用，下面主要說明Ｅｘｃｅｌ和ＨＴＭＬ文件的導(dǎo)入方法。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫二、案例十一的操作步驟（１）在【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的“導(dǎo)入并鏈接”組中，單擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件類型對(duì)應(yīng)的命令，分別選擇Ｅｘｃｅｌ工作表和“其他”中的ＨＴＭＬ文檔文件。在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”按鈕找到源數(shù)據(jù)文件，或在“文件名”框中鍵入其文件的完整路徑。在“指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置”下，選中“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”選項(xiàng)，此時(shí)，可以使用導(dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表，也可以創(chuàng)建鏈接表以保持與數(shù)據(jù)源的鏈接，若導(dǎo)入電子表格ｃｏｕｒｓｅ.ｘｌｓｘ文件，選擇“Ｅｘｃｅｌ”并找到對(duì)應(yīng)路徑，如圖８.１８所示。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫（２）單擊“確定”按鈕，選中對(duì)話框中“第一行包括列標(biāo)題”復(fù)選框，如圖８.１９所示。（３）單擊“下一步”按鈕，在字段選項(xiàng)中選擇字段信息，再單擊“下一步”按鈕，選擇主鍵，如圖８.２０所示。（４）單擊“下一步”按鈕，修改導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫表名，再單擊“完成”按鈕即可。（５）若導(dǎo)入網(wǎng)頁文件ｅｍｐｌｏｙ.ｈｔｍｌ，選擇圖８.１７下的“ＨＴＭＬ文檔”，找到文件路徑，選中目標(biāo)文件，打開“導(dǎo)入ＨＴＭＬ向?qū)А睂?duì)話框，導(dǎo)入方法同上。將圖８.１６導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中的表文件如圖８.２１所示。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫８.３.２導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作可將該副本存儲(chǔ)到其他形式的文檔中。在執(zhí)行導(dǎo)出操作時(shí)，可以保存詳細(xì)信息以備將來使用，甚至還可以事先做好計(jì)劃，讓導(dǎo)出操作按照固定的時(shí)間間隔自動(dòng)運(yùn)行。常見的是導(dǎo)出Ｅｘｃｅｌ電子表格文檔，這樣能使用Ｅｘｃｅｌ的功能和命令來分析數(shù)據(jù)結(jié)果。在Ａｃｃｅｓｓ２０１３中制作的數(shù)據(jù)庫可以存儲(chǔ)為Ｅｘｃｅｌ、ＰＤＦ、Ｗｏｒｄ、ＨＴＭＬ多種格式文檔。除導(dǎo)出表對(duì)象外，還可以導(dǎo)出查詢、窗體、報(bào)表及視圖中選中的記錄。導(dǎo)出包含子窗體、子報(bào)表或子數(shù)據(jù)表的窗體時(shí)，只能導(dǎo)出主窗體、主報(bào)表或主數(shù)據(jù)表。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫若導(dǎo)出全部子數(shù)據(jù)，必須對(duì)要導(dǎo)出到Ｅｘｃｅｌ中的每個(gè)子窗體、子報(bào)表和子數(shù)據(jù)表重復(fù)執(zhí)行導(dǎo)出操作。一次導(dǎo)出操作中只能導(dǎo)出一個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象。完成了多次導(dǎo)出操作后，需要在Ｅｘｃｅｌ中合并多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出操作步驟如下：（１）打開源數(shù)據(jù)庫，在導(dǎo)航窗格中，選擇包含要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)對(duì)象，包括表、查詢、報(bào)表或窗體。導(dǎo)出的文件格式可以是多種形式，如圖８.２２所示。（２）若導(dǎo)出的目標(biāo)處于打開狀態(tài)，要先將其關(guān)閉，然后再繼續(xù)操作。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫（３）先選中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)源，單擊【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的文件格式，如果要導(dǎo)出的表或查詢?yōu)殡娮颖砀裎募瑔螕簟埃牛悖澹臁眻D標(biāo)即可直接打開向?qū)?，如?dǎo)出ｓｃｏｒｅ表，如圖８.２３所示。（４）若導(dǎo)出ｓｃｏｒｅ表中部分記錄，可打開表，選擇一條或多條記錄，在導(dǎo)出向?qū)е羞x擇“僅導(dǎo)出所選記錄”復(fù)選框。若導(dǎo)出視圖中顯示的所有記錄，將此復(fù)選框保留為灰色未選中狀態(tài)，僅在選擇了部分記錄時(shí)，該選項(xiàng)顯示可選。如圖８.２４所示。（５）如果源對(duì)象是一個(gè)表或查詢，要決定導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)是否要帶有格式。關(guān)于導(dǎo)出的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)顯示格式如表８.１所示。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫若選擇目標(biāo)工作簿和文件格式，在執(zhí)行導(dǎo)出操作的過程中，Ａｃｃｅｓｓ會(huì)提示指定目標(biāo)工作簿的名稱。創(chuàng)建和選擇目標(biāo)工作簿文件格式的方法如表８.２所示。（６）若導(dǎo)出的目標(biāo)為窗體和報(bào)表，特別是窗體為非二維表格式時(shí)，導(dǎo)出的結(jié)果改變了原有格式，效果不理想。僅導(dǎo)出表及查詢能保留原來的二維排列格式。關(guān)于導(dǎo)出格式與數(shù)據(jù)源對(duì)象、字段和記錄的說明見表８.１、表８.２。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫８.３.３鏈接數(shù)據(jù)庫表Ａｃｃｅｓｓ２０１３為使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)提供了兩種選擇：一是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，這是一種將數(shù)據(jù)從不同格式轉(zhuǎn)換并復(fù)制到ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ中的方法。見８.３節(jié)第一部分。二是鏈接到數(shù)據(jù)，這種鏈接到其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)不將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，這樣在原始應(yīng)用程序和Ａｃｃｅｓｓ文件中都可以查看并編輯這些數(shù)據(jù)。這種情況下，在數(shù)據(jù)庫中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，外部數(shù)據(jù)源的格式不會(huì)改變，創(chuàng)建其他文件時(shí)還可使用原始文件；ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ使用不同的圖標(biāo)來表示鏈接表和存儲(chǔ)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的表。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫鏈接表圖標(biāo)左上角有箭頭標(biāo)示，相當(dāng)于快捷方式圖標(biāo)。刪除鏈接表的圖標(biāo)時(shí)只是刪除了對(duì)該表的鏈接，并未刪除外部表本身。鏈接數(shù)據(jù)表的方法和步驟如下：（１）在【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的“導(dǎo)入并鏈接”組中，單擊“Ａｃｃｅｓｓ”，在“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)е?，單擊“指定?duì)象定義的來源”下的“瀏覽”按鈕。（２）在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，通過瀏覽找到數(shù)據(jù)源文件的文件夾，然后雙擊該文件。并選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”，然后單擊“確定”按鈕。如圖８.２５所示。上一頁下一頁返回８.３導(dǎo)入／導(dǎo)出及鏈接數(shù)據(jù)庫（３）在“鏈接表”對(duì)話框中，單擊“全選”按鈕將庫中的全部表導(dǎo)入當(dāng)前庫中，也可以按住“Ｃｔｒｌ”鍵單選鏈接的表，然后單擊“確定”按鈕，如圖８.２６所示。（４）Ａｃｃｅｓｓ會(huì)創(chuàng)建指向表的鏈接并將它們顯示在導(dǎo)航窗格中的“表”下，其中帶箭頭的表為鏈接表，如圖８.２７所示。上一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器８.４.１導(dǎo)入獲取ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ中Ｗｅｂ應(yīng)用程序網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫操作方法（１）在【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的“導(dǎo)入并鏈接”組中，單擊“其他”下的“ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ列表”，則打開“獲取外部數(shù)據(jù)－ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站”對(duì)話框，如圖８.２８所示。（２）在“指定ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站”框中鍵入網(wǎng)站名即可。Ｏｆｆｉｃｅ３６５用戶使用ＩＤ，輸入賬號(hào)和密碼才能登錄ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站。下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器８.４.２導(dǎo)出ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站的操作方法（１）在【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的“導(dǎo)出”組中，單擊“其他”下的“ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ列表”，則打開“導(dǎo)出－ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站”對(duì)話框，如圖８.２９所示。(2)在“指定ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站”框中鍵入網(wǎng)站名即可。８.４.３關(guān)于對(duì)Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫部署到ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器的說明上一頁下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器（１）客戶端數(shù)據(jù)庫：客戶端數(shù)據(jù)庫是存儲(chǔ)在本地硬盤、文件共享或文檔庫中的傳統(tǒng)Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫文件。其中包含的表尚未設(shè)計(jì)為與“發(fā)布到ＡｃｃｅｓｓＳｅｒｖｉｃｅｓ”功能兼容，因此它需要Ａｃｃｅｓｓ程序才能運(yùn)行。使用Ａｃｃｅｓｓ的早期版本創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)庫在Ａｃｃｅｓｓ２０１３中均能作為客戶端數(shù)據(jù)庫打開。（２）Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫：Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫是通過使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＢａｃｋｓｔａｇｅ視圖中的“空白Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫”命令創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，或成功通過兼容性檢查程序（位于【保存并發(fā)布】選項(xiàng)卡的“發(fā)布到ＡｃｃｅｓｓＳｅｒｖｉｃｅｓ”下）所執(zhí)行的測試數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)與發(fā)布功能兼容，并且無法在設(shè)計(jì)視圖中打開（但是，仍可以在數(shù)據(jù)表視圖中修改其結(jié)構(gòu)）。Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫還至少包含一個(gè)將在服務(wù)器上呈現(xiàn)的對(duì)象（例如表或報(bào)表）。連接到該服務(wù)器的任何人員，均可以在標(biāo)準(zhǔn)Ｉｎｔｅｒｎｅｔ瀏覽器中使用服務(wù)器上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫組件，而不必在其計(jì)算機(jī)上安裝Ａｃｃｅｓｓ２０１３。通過選擇ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ中【操作】菜單上的“在Ａｃｃｅｓｓ中打開”，仍可以在安裝有Ａｃｃｅｓｓ２０１３的計(jì)算機(jī)上使用未在服務(wù)器上呈現(xiàn)的任何數(shù)據(jù)庫組件。（３）.ａｃｃｄｗ：.ａｃｃｄｗ文件是自動(dòng)創(chuàng)建的文件，用于在Ａｃｃｅｓｓ程序中打開Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器可以將其視為Ｗｅｂ應(yīng)用程序的快捷方式，它始終在Ａｃｃｅｓｓ中而不是在瀏覽器中打開該應(yīng)用程序。當(dāng)使用ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ中Ｗｅｂ應(yīng)用程序網(wǎng)站的【網(wǎng)站操作】菜單上的“在Ａｃｃｅｓｓ中打開”命令時(shí)，Ａｃｃｅｓｓ和ＡｃｃｅｓｓＳｅｒｖｉｃｅｓ會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建.ａｃｃｄｗ文件?？梢灾苯訌姆?wù)器打開.ａｃｃｄｗ文件，也可以將.ａｃｃｄｗ文件保存到計(jì)算機(jī)中，然后雙擊運(yùn)行它。無論采用哪種方法，當(dāng)打開.ａｃｃｄｗ文件時(shí)，數(shù)據(jù)庫都會(huì)作為.ａｃｃｄｂ文件復(fù)制到本地計(jì)算機(jī)上。（４）.ａｃｃｄｅ：這是編譯為原始.ａｃｃｄｂ文件的“鎖定”或“僅執(zhí)行”版本的Ａｃｃｅｓｓ２０１３桌面數(shù)據(jù)庫的文件擴(kuò)展名。上一頁下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器如果.ａｃｃｄｂ文件包含任何ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃｆｏｒＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ（ＶＢＡ）代碼，.ａｃｃｄｅ文件中將僅包含編譯的代碼。因此用戶不能查看或修改ＶＢＡ代碼。而且，使用.ａｃｃｄｅ文件的用戶無法更改窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)?？梢詧?zhí)行以下操作從.ａｃｃｄｂ文件創(chuàng)建.ａｃｃｄｅ文件：?在Ａｃｃｅｓｓ２０１３中，打開要另存為.ａｃｃｄｅ文件的數(shù)據(jù)庫。?在【文件】選項(xiàng)卡上，單擊“保存并發(fā)布”，然后在“數(shù)據(jù)庫另存為”下方，單擊“生成.ａｃｃｄｅ”即可。上一頁下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器?在“另存為”對(duì)話框中，通過瀏覽找到要在其中保存該文件的文件夾，在“文件名”框中鍵入該文件的名稱，然后單擊“保存”按鈕。（５）.ａｃｃｄｔ：這是Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫模板的文件擴(kuò)展名。可以從Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ下載Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫模板，也可以單擊ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＢａｃｋｓｔａｇｅ視圖的“共享”空間中的“模板（?.ａｃｃｄｔ）”將數(shù)據(jù)庫保存為模板。（６）.ａｃｃｄｒ：.ａｃｃｄｒ文件是在運(yùn)行模式下打開的數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回８.４ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ服務(wù)器只需將數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名由.ａｃｃｄｂ更改為.ａｃｃｄｒ便可以創(chuàng)建Ａｃｃｅｓｓ２０１３數(shù)據(jù)庫的“鎖定”版本?？梢詫⑽募U(kuò)展名改回到.ａｃｃｄｂ以恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的完整功能。（７）.ｍｄｗ：工作組信息文件，存儲(chǔ)安全數(shù)據(jù)庫的信息。Ａｃｃｅｓｓ２０１３工作組管理器將創(chuàng)建.ｍｄｗ文件。（８）.ｌａｃｃｄｂ：打開Ａｃｃｅｓｓ２０１３（.ａｃｃｄｂ）數(shù)據(jù)庫時(shí)，文件鎖定將通過文件擴(kuò)展名為.ｌａｃｃｄｂ的文件控制。在所有用戶都關(guān)閉數(shù)據(jù)庫之后，鎖定文件將自動(dòng)刪除。上一頁返回８.５郵件功能８.５.１郵箱設(shè)置使用發(fā)送郵件前，需要在Ｗｉｎｄｏｗｓ的“控制面板”中進(jìn)行設(shè)置