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文檔簡介
PAGE培訓機構銷假制度一、總則1.目的本銷假制度旨在規(guī)范培訓機構員工請假及銷假流程,確保教學工作的正常開展,維護機構的正常運營秩序,保障員工的合法權益,同時明確員工請假期間的工作職責和相關待遇,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓機構工作的全體員工,包括但不限于教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則員工請假應遵循事先申請、審批通過的原則,不得無故曠工或擅自離崗。請假審批應依據(jù)工作實際情況,確保教學任務不受重大影響,同時兼顧員工的合理需求。銷假應及時、準確,以便于機構掌握員工出勤情況,合理安排工作。二、請假類別及流程1.事假定義:員工因個人事務需要請假的,稱為事假。申請流程:員工應提前[X]個工作日填寫《事假申請表》,詳細說明請假事由、請假起止日期,并提交至直接上級領導。審批權限:請假[X]天以內(nèi)的,由直接上級領導審批;請假超過[X]天但不超過[X]天的,需經(jīng)部門負責人審批;請假超過[X]天的,由機構負責人審批。薪資待遇:事假期間,員工無薪資待遇。2.病假定義:員工因患病或非因工負傷需要請假治療或休息的,稱為病假。申請流程:員工應在病假當天或提前盡可能短的時間內(nèi),向直接上級領導電話告知病情及請假意向,并在病愈后[X]個工作日內(nèi)提交由正規(guī)醫(yī)院出具的《病假證明》及《病假申請表》,詳細說明請假起止日期、病情診斷等信息。審批權限:同事假審批權限。薪資待遇:根據(jù)國家相關法律法規(guī)及本機構規(guī)定執(zhí)行。病假在[X]天以內(nèi)的,發(fā)放正常薪資的[X]%;病假超過[X]天的,按照國家病假工資規(guī)定執(zhí)行,但最低不低于當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。3.婚假定義:符合國家法定結婚年齡的員工結婚時可申請婚假。申請流程:員工應提前[X]個工作日填寫《婚假申請表》,并附上結婚證明材料,提交至直接上級領導。審批權限:同事假審批權限。薪資待遇:婚假期間,員工享受正常薪資待遇,假期天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。符合晚婚條件的,可增加[X]天婚假。4.產(chǎn)假定義:女員工生育期間可申請產(chǎn)假。申請流程:女員工應在預產(chǎn)期前[X]個工作日填寫《產(chǎn)假申請表》,并附上醫(yī)院出具的預產(chǎn)期證明等相關材料,提交至直接上級領導。審批權限:同事假審批權限。薪資待遇:產(chǎn)假期間,員工享受國家規(guī)定的生育津貼及本機構的相關福利待遇。具體標準按照國家及當?shù)卣邎?zhí)行。5.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時可申請陪產(chǎn)假。申請流程:男員工應在配偶預產(chǎn)期前[X]個工作日填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并附上配偶生育證明等相關材料,提交至直接上級領導。審批權限:同事假審批權限。薪資待遇:陪產(chǎn)假期間,員工享受正常薪資待遇,假期天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。6.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時可申請喪假。申請流程:員工應在得知親屬去世消息后盡快向直接上級領導電話告知,并在[X]個工作日內(nèi)填寫《喪假申請表》,附上相關證明材料,提交至直接上級領導。審批權限:同事假審批權限。薪資待遇:喪假期間,員工享受正常薪資待遇,假期天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。如需前往外地料理喪事,可根據(jù)實際情況給予適當?shù)穆烦碳?。三、請假審?.審批流程員工提交請假申請后,審批人應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批,應向員工說明原因并盡快完成審批。審批通過的,由審批人在《請假申請表》上簽字確認,并將申請表交至人力資源部門備案。審批不通過的,審批人應向員工說明理由,員工如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)向上一級領導申訴。2.緊急情況請假如遇緊急情況無法提前申請請假的,員工應在請假當天或盡可能短的時間內(nèi)電話告知直接上級領導,并在事后[X]個工作日內(nèi)補齊請假手續(xù)。四、銷假規(guī)定1.銷假時間員工請假結束后,應在上班后的第一個工作日內(nèi)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如遇節(jié)假日或休息日,應在節(jié)后第一個工作日辦理。2.銷假流程員工填寫《銷假申請表》,注明實際銷假日期,并提交至人力資源部門。人力資源部門核實后在申請表上簽字確認,并更新員工考勤記錄。3.逾期未歸處理員工請假到期后未按時銷假且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。曠工期間,停發(fā)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應的紀律處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,機構有權解除勞動合同。五、特殊情況處理1.假期重疊如員工因不同事由申請的假期出現(xiàn)重疊情況,應提前與上級領導溝通,根據(jù)工作實際情況進行合理安排,原則上應優(yōu)先保障教學工作不受影響。2.長期請假員工因特殊原因需要申請長期請假(超過[X]天)的,應提前向機構提交詳細的請假計劃和工作交接方案,經(jīng)機構負責人批準后,方可辦理請假手續(xù)。長期請假期間,員工應定期與上級領導溝通工作進展情況,確保工作順利進行。3.工作交接員工請假前,應與直接上級領導及相關同事進行工作交接,確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等,并填寫《工作交接清單》。如因工作交接不清導致工作延誤或出現(xiàn)問題的,請假員工應承擔相應責任。六、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門職責人力資源部門負責定期檢查員工的請假及銷假情況,核實請假手續(xù)的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與相關員工及部門溝通,督促其整改。2.部門負責人職責各部門負責人應關注本部門員工的出勤情況,對員工請假及銷假情況進行監(jiān)督管理。確保員工請假不影響部門工作的正常開展,并在員工請假期間合理安排工作任務。3.違規(guī)處理對于違反本銷假制度的員工,機構將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。同時,對于因員工違規(guī)請假給機構造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,機構有權要求員工承擔
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