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文檔簡(jiǎn)介

PAGE培訓(xùn)員工考勤制度一、總則(一)目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保工作秩序的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。通過(guò)明確考勤管理的相關(guān)規(guī)定,使員工清楚了解出勤要求,促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),確??记谥贫鹊暮戏ㄐ院陀行?。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考勤管理,確保考勤結(jié)果的公平公正。3.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映員工的出勤情況,嚴(yán)禁弄虛作假。4.監(jiān)督與激勵(lì)相結(jié)合原則:通過(guò)有效的監(jiān)督機(jī)制,確保制度的執(zhí)行;同時(shí)建立合理的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極出勤,提高工作效率。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí)。正常工作時(shí)間為上午[上班時(shí)間]至下午[下班時(shí)間],午休時(shí)間為[午休時(shí)長(zhǎng)]。2.特殊崗位工時(shí)制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,無(wú)法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后,可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,在保證完成工作任務(wù)的前提下,自行安排工作時(shí)間和休息時(shí)間。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,其工作時(shí)間在綜合計(jì)算周期內(nèi)累計(jì)計(jì)算,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[提前時(shí)長(zhǎng)]到達(dá)公司,在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡簽到。下班時(shí),員工應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后[延遲時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)打卡簽退。打卡記錄作為員工出勤情況最直接的依據(jù),如有漏卡情況,需及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并填寫(xiě)《考勤補(bǔ)卡申請(qǐng)表》。2.手工考勤因特殊原因無(wú)法進(jìn)行打卡考勤的員工,如外出辦公、出差等,應(yīng)填寫(xiě)《手工考勤表》,詳細(xì)記錄出勤情況,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門(mén)員工的《手工考勤表》提交至人力資源部。(三)遲到、早退、曠工1.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司即為遲到。遲到[X]分鐘以?xún)?nèi)的,視為遲到一次;遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。每月遲到累計(jì)[X]次以上的,從第[X+1]次起,每次扣除績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。因不可抗力等特殊原因?qū)е逻t到的,員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可不作遲到處理。2.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開(kāi)公司即為早退。早退[X]分鐘以?xún)?nèi)的,視為早退一次;早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。每月早退累計(jì)[X]次以上的,從第[X+1]次起,每次扣除績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自早退的,按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.曠工曠工是指員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予警告處分。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。曠工期間的工資、獎(jiǎng)金及其他福利待遇一律不予發(fā)放。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類(lèi)別病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條,并提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。病假期間,工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間,無(wú)工資發(fā)放,且扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假期間,工資正常發(fā)放?;榧伲?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料申請(qǐng)休假?;榧倨陂g,工資正常發(fā)放。產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)證明申請(qǐng)休假。陪產(chǎn)假期間,工資正常發(fā)放。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)證明申請(qǐng)休假。喪假期間,工資正常發(fā)放。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)至少提前[X]天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照審批權(quán)限依次提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批的,應(yīng)向員工說(shuō)明原因。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,員工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。請(qǐng)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。3.續(xù)假如需延長(zhǎng)假期,員工應(yīng)在假期結(jié)束前[X]天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《續(xù)假申請(qǐng)表》,按照請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。續(xù)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而逾期未歸的,按曠工處理。(五)加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。加班分為工作日加班、周末加班和法定節(jié)假日加班。員工應(yīng)盡量在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如確實(shí)因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班。2.加班審批流程員工加班前,應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)完成工作內(nèi)容等信息,并按照審批權(quán)限依次提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工加班申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批的,應(yīng)向員工說(shuō)明原因。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,員工方可加班。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司不予認(rèn)可,不支付加班費(fèi)用。3.加班補(bǔ)償工作日加班的,按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。周末加班的,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資;如安排調(diào)休的,則不支付加班工資。法定節(jié)假日加班的,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資;法定節(jié)假日加班不安排調(diào)休。加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。人力資源部應(yīng)每月對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向相關(guān)部門(mén)反饋。2.部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的出勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門(mén)員工的考勤記錄,對(duì)遲到、早退、曠工等異常情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果報(bào)人力資源部備案。(二)檢查方式1.考勤記錄檢查人力資源部通過(guò)考勤系統(tǒng)、打卡記錄、手工考勤表等方式對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行檢查,核實(shí)員工的出勤情況。對(duì)于考勤記錄存在疑問(wèn)的,人力資源部有權(quán)要求員工或相關(guān)部門(mén)提供進(jìn)一步的證明材料。2.實(shí)地檢查人力資源部可對(duì)各部門(mén)進(jìn)行實(shí)地檢查,觀察員工的實(shí)際出勤情況,了解工作現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序。在實(shí)地檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)員工存在違反考勤制度的行為,人力資源部有權(quán)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正,并按照制度規(guī)定進(jìn)行處理。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反考勤制度的員工,人力資源部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違反考勤制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)于多次違反考勤制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將予以辭退,并依法解除勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)周期考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以自然月為周期,每月[具體日期]統(tǒng)計(jì)上月的考勤情況。(二)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等基本出勤數(shù)據(jù)。2.各類(lèi)請(qǐng)假的人數(shù)、天數(shù)及請(qǐng)假原因分布情況。3.加班的人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)及加班費(fèi)用支出情況。(三)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.人力資源部應(yīng)每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成考勤分析報(bào)告,為公司管理層提供決策依據(jù)。2.通過(guò)考勤數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)公司在考勤管理方面存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)調(diào)整和完善考

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