第1篇一、目的為規(guī)范公司銷(xiāo)售合同的管理，確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)，提高合同管理水平，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷(xiāo)售合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。三、職責(zé)分工1.銷(xiāo)售部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂、履行、變更、終止等工作。2.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同審核、備案、歸檔等工作。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)審查、合同糾紛處理等工作。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付、結(jié)算等工作。四、合同簽訂流程1.起草合同：銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同初稿，包括合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、合同雙方、合同標(biāo)的、合同金額、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.審核合同：銷(xiāo)售部門(mén)將合同初稿提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核，合同管理部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容、格式、法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審核。3.法律風(fēng)險(xiǎn)審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。4.合同簽訂：銷(xiāo)售部門(mén)與客戶進(jìn)行協(xié)商，就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，雙方簽訂正式合同。5.合同備案：銷(xiāo)售部門(mén)將簽訂的合同提交合同管理部門(mén)備案。五、合同履行流程1.履約通知：合同簽訂后，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)向客戶發(fā)送履約通知，明確合同履行期限、履行方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.履約執(zhí)行：銷(xiāo)售部門(mén)按照合同約定，組織生產(chǎn)、交付貨物或提供服務(wù)。3.質(zhì)量驗(yàn)收：客戶對(duì)貨物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合合同約定。4.款項(xiàng)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定，辦理款項(xiàng)收付、結(jié)算手續(xù)。5.履約報(bào)告：銷(xiāo)售部門(mén)在合同履行過(guò)程中，定期向合同管理部門(mén)提交履約報(bào)告。六、合同變更流程1.變更申請(qǐng)：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)向合同管理部門(mén)提出變更申請(qǐng)。2.審核變更：合同管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審查。4.變更簽訂：銷(xiāo)售部門(mén)與客戶協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。5.變更備案：銷(xiāo)售部門(mén)將變更協(xié)議提交合同管理部門(mén)備案。七、合同終止流程1.終止申請(qǐng)：合同履行過(guò)程中，如需終止合同，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)向合同管理部門(mén)提出終止申請(qǐng)。2.審核終止：合同管理部門(mén)對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保終止原因合法、合規(guī)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)終止原因進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審查。4.終止協(xié)議：銷(xiāo)售部門(mén)與客戶協(xié)商一致后，簽訂終止協(xié)議。5.終止備案：銷(xiāo)售部門(mén)將終止協(xié)議提交合同管理部門(mén)備案。八、合同歸檔流程1.歸檔申請(qǐng)：合同履行完畢或終止后，銷(xiāo)售部門(mén)向合同管理部門(mén)提出歸檔申請(qǐng)。2.歸檔審核：合同管理部門(mén)對(duì)歸檔申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保合同歸檔齊全、完整。3.歸檔整理：合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行整理、分類(lèi)，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。4.歸檔備案：合同管理部門(mén)將歸檔合同提交檔案管理部門(mén)備案。九、合同風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)合同審核：合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同內(nèi)容的審核，確保合同合法、合規(guī)。2.嚴(yán)格合同簽訂：銷(xiāo)售部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)充分了解客戶背景、信用狀況，確保合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)可控。3.強(qiáng)化履約管理：銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履約過(guò)程的監(jiān)控，確保合同履行到位。4.及時(shí)處理糾紛：合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門(mén)溝通，采取有效措施處理糾紛。十、附則1.本制度由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜，由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)修訂。注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、目的為規(guī)范公司銷(xiāo)售合同的管理，確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)，提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷(xiāo)售合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理。三、職責(zé)分工1.銷(xiāo)售部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂、履行、變更、終止等工作，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理。2.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同管理的監(jiān)督、指導(dǎo)、審核工作，確保合同管理的規(guī)范性和合規(guī)性。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、審查，提供法律意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付、結(jié)算等工作。四、合同簽訂流程1.需求提出：銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)情況和客戶需求，提出合同簽訂申請(qǐng)。2.合同起草：銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)需求，起草合同文本，并提交合同管理部門(mén)審核。3.合同審核：合同管理部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性、合規(guī)性。4.法律審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)。5.合同簽訂：經(jīng)審核、審查通過(guò)的合同，由銷(xiāo)售部門(mén)與客戶簽訂。6.合同備案：合同簽訂后，銷(xiāo)售部門(mén)將合同文本提交合同管理部門(mén)備案。五、合同履行流程1.合同履行：銷(xiāo)售部門(mén)按照合同約定，履行合同義務(wù)。2.跟蹤管理：銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理，確保合同義務(wù)的按時(shí)、按質(zhì)完成。3.信息反饋：銷(xiāo)售部門(mén)將合同履行情況及時(shí)反饋給合同管理部門(mén)。4.異常處理：如遇合同履行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，協(xié)商解決。六、合同變更流程1.變更申請(qǐng)：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，由銷(xiāo)售部門(mén)提出變更申請(qǐng)。2.變更審核：合同管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容的合法、合規(guī)。3.法律審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)。4.變更簽訂：經(jīng)審核、審查通過(guò)的變更內(nèi)容，由銷(xiāo)售部門(mén)與客戶簽訂變更協(xié)議。5.變更備案：變更協(xié)議簽訂后，銷(xiāo)售部門(mén)將變更協(xié)議提交合同管理部門(mén)備案。七、合同終止流程1.終止申請(qǐng)：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同，由銷(xiāo)售部門(mén)提出終止申請(qǐng)。2.終止審核：合同管理部門(mén)對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保終止程序的合法、合規(guī)。3.法律審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)終止原因進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)。4.終止簽訂：經(jīng)審核、審查通過(guò)的終止原因，由銷(xiāo)售部門(mén)與客戶簽訂終止協(xié)議。5.終止備案：終止協(xié)議簽訂后，銷(xiāo)售部門(mén)將終止協(xié)議提交合同管理部門(mén)備案。八、合同歸檔管理1.合同歸檔：合同簽訂、變更、終止后，銷(xiāo)售部門(mén)將合同文本及相關(guān)附件歸檔。2.歸檔要求：合同歸檔應(yīng)按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔有序。3.查閱權(quán)限：合同歸檔后，查閱權(quán)限由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。九、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：合同管理部門(mén)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：法務(wù)部門(mén)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.風(fēng)險(xiǎn)控制：銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告：合同管理部門(mén)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同風(fēng)險(xiǎn)情況。十、附則1.本制度由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。4.本制度與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇一、總則第一條為規(guī)范公司銷(xiāo)售合同的管理，保障公司合法權(quán)益，提高合同執(zhí)行效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷(xiāo)售合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)。第三條銷(xiāo)售合同的管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。二、合同簽訂流程第四條銷(xiāo)售合同簽訂前，銷(xiāo)售人員應(yīng)充分了解客戶需求，明確合同條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第五條銷(xiāo)售人員需填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同簽訂申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。第六條經(jīng)批準(zhǔn)后，銷(xiāo)售人員與客戶進(jìn)行合同洽談，達(dá)成一致意見(jiàn)。第七條合同洽談完成后，銷(xiāo)售人員將合同文本提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。第八條法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合規(guī)，并簽署意見(jiàn)。第九條審核通過(guò)后，銷(xiāo)售人員與客戶正式簽訂合同。第十條合同簽訂后，銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送相關(guān)部門(mén)存檔。三、合同履行流程第十一條合同簽訂后，銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)將合同履行計(jì)劃報(bào)送相關(guān)部門(mén)。第十二條相關(guān)部門(mén)根據(jù)合同履行計(jì)劃，安排生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的工作。第十三條銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。第十四條如遇合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，尋求解決方案。第十五條合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，銷(xiāo)售人員應(yīng)與客戶協(xié)商一致，并按照合同簽訂流程重新簽訂合同。四、合同變更、解除及終止流程第十六條合同履行過(guò)程中，如遇特殊情況需變更合同條款，銷(xiāo)售人員應(yīng)填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同變更申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。第十七條經(jīng)批準(zhǔn)后，銷(xiāo)售人員與客戶協(xié)商一致，簽訂變更后的合同。第十八條如遇合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約情況，銷(xiāo)售人員應(yīng)填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同解除申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。第十九條經(jīng)批準(zhǔn)后，銷(xiāo)售人員與客戶協(xié)商一致，簽訂解除合同。第二十條合同履行完畢或解除后，銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)將合同終止情況報(bào)送相關(guān)部門(mén)。五、合同檔案管理第二十一條合同簽訂、變更、解除及終止后，銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)將合同及相關(guān)附件報(bào)送檔案管理部門(mén)。第二十二條檔案管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、歸檔，確保合同檔案的完整、安全。第二十三條合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等事宜，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理第二十四條銷(xiāo)售人員應(yīng)充分了解合同風(fēng)險(xiǎn)，并在合同簽訂前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第二十五條銷(xiāo)售人員應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并在合同履行過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條法務(wù)部門(mén)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。七、合同考核與獎(jiǎng)懲第二十七條公司對(duì)銷(xiāo)售人員合同管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)。第二十八條對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)合同管理工作存在嚴(yán)重問(wèn)題的銷(xiāo)售人員給予處罰。八、附則第二十九條本制度由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。九、合同管理制度流程圖1.銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同簽訂申請(qǐng)表》2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核3.報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批4.銷(xiāo)售人員與客戶洽談5.法務(wù)部門(mén)審核合同6.審核通過(guò)后簽訂合同7.銷(xiāo)售人員報(bào)送合同副本8.銷(xiāo)售人員報(bào)送合同履行計(jì)劃9.相關(guān)部門(mén)安排工作10.銷(xiāo)售人員跟蹤合同履行進(jìn)度11.遇到問(wèn)題與客戶溝通12.需要