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PAGE培訓(xùn)學(xué)校家長聯(lián)系制度一、總則1.目的本聯(lián)系制度旨在加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校與家長之間的溝通與合作,形成家校教育合力,共同促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障學(xué)生在培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)習(xí)效果和權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生家長以及與學(xué)生培訓(xùn)相關(guān)的所有教職員工。3.基本原則溝通及時(shí)原則:確保學(xué)校與家長之間的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞,及時(shí)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)校的相關(guān)安排。尊重平等原則:雙方在溝通交流過程中,應(yīng)相互尊重,平等對(duì)待,尊重家長的意見和建議,維護(hù)家長的合法權(quán)益。教育協(xié)同原則:緊密圍繞學(xué)生的教育成長目標(biāo),學(xué)校與家長密切配合,協(xié)同開展教育教學(xué)活動(dòng),共同解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。二、聯(lián)系渠道與方式(一)家長會(huì)1.定期家長會(huì)召開時(shí)間:每學(xué)期開學(xué)初、學(xué)期中及學(xué)期末各召開一次全體家長會(huì)。開學(xué)初家長會(huì)主要介紹學(xué)校本學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教學(xué)目標(biāo)以及對(duì)學(xué)生的要求等;學(xué)期中家長會(huì)重點(diǎn)反饋學(xué)生半學(xué)期以來的學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂表現(xiàn)等,同時(shí)與家長交流學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題及解決方法;學(xué)期末家長會(huì)則總結(jié)學(xué)生一學(xué)期的學(xué)習(xí)成果,匯報(bào)學(xué)校的教學(xué)工作成效,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰,并對(duì)下學(xué)期的學(xué)習(xí)提出建議和期望。參會(huì)人員:全體學(xué)生家長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)科任課教師。會(huì)議內(nèi)容:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校整體工作情況、教學(xué)管理措施等;任課教師分別就所授課程向家長匯報(bào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,包括知識(shí)掌握程度、作業(yè)完成情況、學(xué)習(xí)進(jìn)步與不足等,并針對(duì)學(xué)生的個(gè)體差異提出個(gè)性化的學(xué)習(xí)建議;設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),家長可就關(guān)心的問題與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行面對(duì)面交流。2.班級(jí)家長會(huì)召開時(shí)間:根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況不定期召開,一般每月至少一次。參會(huì)人員:各班級(jí)學(xué)生家長及該班級(jí)的班主任和任課教師。會(huì)議內(nèi)容:班主任全面介紹班級(jí)學(xué)生的整體情況,包括班級(jí)紀(jì)律、學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)氛圍等;任課教師針對(duì)本學(xué)科在班級(jí)中的教學(xué)情況進(jìn)行詳細(xì)分析,如學(xué)生在課堂上的表現(xiàn)、對(duì)知識(shí)的接受程度、存在的學(xué)習(xí)困難等,并與家長共同探討適合每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法;班主任與任課教師共同解答家長提出的關(guān)于班級(jí)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)方面的具體問題。(二)家長微信群1.建立與管理以班級(jí)為單位建立家長微信群,由班主任擔(dān)任群主。群成員包括該班級(jí)全體學(xué)生家長及任課教師。班主任負(fù)責(zé)群成員的審核與管理,確保群內(nèi)成員身份真實(shí)、準(zhǔn)確,避免無關(guān)人員混入。同時(shí),制定群規(guī),要求群成員遵守法律法規(guī),文明發(fā)言,不得發(fā)布與學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)校教育無關(guān)的廣告、不良信息等。2.信息發(fā)布學(xué)校和教師可通過家長微信群及時(shí)發(fā)布學(xué)校的重要通知、教學(xué)安排、活動(dòng)信息等,如學(xué)校放假安排、考試通知、家長會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、學(xué)生在?;顒?dòng)照片及視頻等,讓家長及時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。家長也可通過微信群向教師反饋學(xué)生在家的學(xué)習(xí)和生活情況,如學(xué)生的身體狀況、情緒變化、在家學(xué)習(xí)的困難等,方便教師全面了解學(xué)生情況,更好地開展教學(xué)工作。教師應(yīng)定期在群內(nèi)發(fā)布一些學(xué)習(xí)資料、教育方法分享等內(nèi)容,引導(dǎo)家長關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)成長,促進(jìn)家校教育理念的交流與融合。(三)電話溝通1.教師主動(dòng)溝通任課教師應(yīng)定期與家長進(jìn)行電話溝通,每學(xué)期至少與每位學(xué)生家長通話[X]次。對(duì)于學(xué)習(xí)成績波動(dòng)較大、學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、出現(xiàn)行為問題或心理問題的學(xué)生,教師要及時(shí)與家長電話聯(lián)系,反饋學(xué)生情況,共同商討解決方案。電話溝通前,教師應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,梳理學(xué)生近期的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和存在的問題,明確溝通目的和重點(diǎn)內(nèi)容。溝通時(shí),語言表達(dá)要清晰、簡(jiǎn)潔、誠懇,尊重家長意見,認(rèn)真傾聽家長的想法和建議,共同尋求解決問題的最佳途徑。2.家長主動(dòng)溝通家長若對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面有疑問或需要與教師進(jìn)一步交流,可隨時(shí)撥打教師的辦公電話或手機(jī)。教師應(yīng)及時(shí)接聽家長電話,熱情解答家長的問題,對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)解決的問題,要做好記錄,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予家長回復(fù)。(四)家訪1.家訪目的深入了解學(xué)生的家庭環(huán)境、成長背景、在家學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣等情況,增進(jìn)教師與家長之間的感情,加強(qiáng)家校之間的信任與合作;全面掌握學(xué)生在家庭環(huán)境中的學(xué)習(xí)表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)校教育中可能被忽視的問題,為制定個(gè)性化的教育教學(xué)方案提供依據(jù);向家長宣傳學(xué)校的教育理念、教學(xué)方法和管理要求,爭(zhēng)取家長對(duì)學(xué)校工作的理解與支持,共同促進(jìn)學(xué)生的健康成長。2.家訪安排班主任和任課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況有計(jì)劃地進(jìn)行家訪。每學(xué)年對(duì)班級(jí)學(xué)生進(jìn)行一輪全面家訪,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)習(xí)困難學(xué)生、行為偏差學(xué)生、家庭特殊學(xué)生等群體。家訪前,教師要提前與家長預(yù)約家訪時(shí)間,告知家長家訪的目的、內(nèi)容和大致所需時(shí)間,確保家訪能夠順利進(jìn)行。家訪時(shí),教師要注意儀表端莊、舉止文明,尊重家長的生活習(xí)慣和家庭氛圍,與家長進(jìn)行平等、友好的交流。3.家訪內(nèi)容了解學(xué)生家庭基本情況,如家庭成員結(jié)構(gòu)、家長職業(yè)、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、居住環(huán)境等。詢問學(xué)生在家的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)時(shí)間安排、作業(yè)完成情況等,觀察學(xué)生在家的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)條件。了解學(xué)生的興趣愛好、性格特點(diǎn)、心理狀況等,關(guān)注學(xué)生在家庭中的情緒變化和與家人的關(guān)系。向家長反饋學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、行為規(guī)范等方面的情況,并與家長共同探討學(xué)生在學(xué)習(xí)和成長過程中存在的問題及解決方法。宣傳學(xué)校的教育政策、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置等,聽取家長對(duì)學(xué)校工作的意見和建議,解答家長關(guān)心的教育問題。(五)家長接待日1.接待時(shí)間與地點(diǎn)接待時(shí)間:每月固定一天為家長接待日,具體時(shí)間為[具體時(shí)間段]。接待地點(diǎn):學(xué)校設(shè)立專門的家長接待室,地點(diǎn)位于[詳細(xì)地址]。2.接待人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流值班,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參與接待。接待人員應(yīng)熱情、耐心地接待來訪家長,認(rèn)真傾聽家長的訴求,解答家長的疑問。3.接待內(nèi)容家長可就學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、心理、學(xué)校管理等方面的問題與接待人員進(jìn)行面對(duì)面交流。接待人員要詳細(xì)記錄家長反映的問題,能當(dāng)場(chǎng)解決的及時(shí)給予答復(fù)和處理;對(duì)于需要進(jìn)一步研究和協(xié)調(diào)的問題,要向家長說明情況,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給家長。同時(shí),接待人員要主動(dòng)收集家長對(duì)學(xué)校工作的意見和建議,及時(shí)反饋給學(xué)校相關(guān)部門,以便學(xué)校不斷改進(jìn)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。三、信息溝通內(nèi)容(一)學(xué)生學(xué)習(xí)情況1.學(xué)習(xí)成績教師定期向家長反饋學(xué)生的考試成績、平時(shí)作業(yè)成績、課堂小測(cè)驗(yàn)成績等,通過成績分析讓家長了解學(xué)生在各學(xué)科知識(shí)掌握方面的程度,明確學(xué)生的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和薄弱學(xué)科,以便家長有針對(duì)性地協(xié)助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。2.學(xué)習(xí)態(tài)度觀察并向家長反饋學(xué)生在課堂上的學(xué)習(xí)積極性、注意力集中程度、參與課堂互動(dòng)的情況等;了解學(xué)生在家完成作業(yè)時(shí)的認(rèn)真程度、學(xué)習(xí)自覺性、是否主動(dòng)復(fù)習(xí)和預(yù)習(xí)等學(xué)習(xí)態(tài)度方面的表現(xiàn),共同關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。3.學(xué)習(xí)方法根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和存在的問題,與家長溝通適合學(xué)生的學(xué)習(xí)方法,如如何提高記憶效率、如何做好筆記、如何進(jìn)行錯(cuò)題整理等。同時(shí),分享一些學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)技巧,幫助家長更好地指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。(二)學(xué)生在校表現(xiàn)1.行為規(guī)范向家長匯報(bào)學(xué)生在學(xué)校遵守紀(jì)律的情況,包括出勤情況、課堂紀(jì)律、課間行為、與同學(xué)相處等方面。對(duì)于學(xué)生出現(xiàn)的違反校規(guī)校紀(jì)的行為,及時(shí)與家長溝通,共同商討教育措施,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的行為準(zhǔn)則。2.品德修養(yǎng)關(guān)注學(xué)生在學(xué)校的品德表現(xiàn),如是否誠實(shí)守信、尊重他人、樂于助人、有責(zé)任感等。教師通過日常觀察和與同學(xué)、老師的交流,了解學(xué)生的品德發(fā)展?fàn)顩r,并及時(shí)與家長溝通,促進(jìn)學(xué)生良好品德的形成。3.興趣愛好與特長發(fā)現(xiàn)并向家長介紹學(xué)生在學(xué)校所展現(xiàn)出的興趣愛好和特長,如音樂、美術(shù)、體育、科技等方面的天賦和潛力。鼓勵(lì)家長支持學(xué)生發(fā)展興趣愛好,為學(xué)生提供展示自我的平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。(三)學(xué)校教育教學(xué)工作1.教學(xué)計(jì)劃與課程安排向家長介紹學(xué)校本學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度等,讓家長了解學(xué)生在不同階段所學(xué)的知識(shí)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),以便家長更好地配合學(xué)校監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度,為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件。2.教學(xué)活動(dòng)與實(shí)踐告知家長學(xué)校組織的各類教學(xué)活動(dòng),如課堂教學(xué)改革、實(shí)驗(yàn)課、課外拓展活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽等,讓家長了解學(xué)校的教育教學(xué)方式和學(xué)生在活動(dòng)中的參與情況,感受學(xué)校注重培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的教育理念。3.教育政策與法規(guī)宣傳及時(shí)向家長傳達(dá)國家和地方有關(guān)教育的政策法規(guī)、教育改革動(dòng)態(tài)等信息,讓家長了解教育發(fā)展方向,增強(qiáng)家長對(duì)教育工作的認(rèn)識(shí)和理解,引導(dǎo)家長積極參與和支持學(xué)校教育工作。(四)學(xué)生身心健康狀況1.身體健康關(guān)注學(xué)生在校期間的身體狀況,如是否有疾病、受傷情況等。對(duì)于學(xué)生出現(xiàn)的身體不適癥狀,及時(shí)通知家長,并告知家長學(xué)生的具體情況和學(xué)校采取的措施。同時(shí),提醒家長關(guān)注學(xué)生的飲食、睡眠、運(yùn)動(dòng)等方面的健康習(xí)慣,確保學(xué)生身體健康成長。2.心理健康觀察學(xué)生的心理狀態(tài),了解學(xué)生是否存在情緒波動(dòng)、焦慮、抑郁等心理問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的心理問題,及時(shí)與家長溝通,建議家長關(guān)注學(xué)生的心理健康,必要時(shí)尋求專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)的幫助,共同維護(hù)學(xué)生的心理健康。四、家長意見反饋與處理(一)意見反饋方式1.家長會(huì)反饋在家長會(huì)的互動(dòng)環(huán)節(jié),家長可直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和教師提出對(duì)學(xué)校工作、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生管理等方面的意見和建議。2.家長微信群反饋家長可在微信群中以文字、語音等形式向教師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議,但要注意語言文明、表達(dá)清晰,避免情緒化和攻擊性言論。3.電話反饋家長可撥打?qū)W校辦公室電話、班主任或任課教師電話,直接向相關(guān)人員反饋意見和建議。4.家長接待日反饋在家長接待日,家長可親自到學(xué)校家長接待室,與接待人員面對(duì)面交流,詳細(xì)闡述自己的意見和建議。5.書面反饋家長如有較為詳細(xì)和正式的意見和建議,可通過書信、電子郵件等方式將書面材料提交給學(xué)校辦公室或班主任,學(xué)校將及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。(二)意見處理流程1.收集整理學(xué)校安排專人負(fù)責(zé)家長意見的收集工作,對(duì)通過各種渠道反饋的意見進(jìn)行及時(shí)記錄和整理,確保意見內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.分類分析根據(jù)意見的性質(zhì)和涉及的部門,對(duì)收集到的意見進(jìn)行分類,如教學(xué)管理類、學(xué)生管理類、后勤服務(wù)類等。同時(shí),對(duì)各類意見進(jìn)行分析,找出問題的關(guān)鍵所在,評(píng)估意見的合理性和可行性。3.研究處理針對(duì)分類后的家長意見,學(xué)校組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研究討論,制定具體的處理措施和解決方案。對(duì)于能夠立即解決的問題,要及時(shí)給予家長答復(fù)和處理;對(duì)于需要一定時(shí)間和條件才能解決的問題,要向家長說明情況,并明確解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。4.反饋回復(fù)將處理結(jié)果及時(shí)反饋給家長,反饋方式可根據(jù)家長反饋意見的方式進(jìn)行選擇,如電話回復(fù)、微信回復(fù)、書面回復(fù)等。回復(fù)內(nèi)容要詳細(xì)、誠懇,感謝家長對(duì)學(xué)校工作的關(guān)注和支持,并告知家長學(xué)校針對(duì)意見所采取的措施和取得的成效。同時(shí),要認(rèn)真聽取家長對(duì)反饋結(jié)果的意見,如有需要,進(jìn)一步完善處理措施。5.跟蹤評(píng)估對(duì)家長意見處理情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,檢查處理措施是否有效落實(shí),問題是否得到妥善解決。對(duì)于處理結(jié)果不理想或家長仍有異議的
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