培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理銷售制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理銷售制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)銷售行為,提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率和業(yè)績,確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展,保障學(xué)員、員工及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益,促進(jìn)教育培訓(xùn)行業(yè)的健康有序發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體銷售員工,包括銷售經(jīng)理、銷售代表、課程顧問等直接從事銷售工作的人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則銷售活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范,不得從事任何違法違規(guī)或損害培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及客戶利益的行為。2.誠信服務(wù)原則以誠信為基礎(chǔ),為學(xué)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的培訓(xùn)信息,根據(jù)學(xué)員需求提供專業(yè)的課程建議和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的品牌形象。3.業(yè)績導(dǎo)向原則明確銷售目標(biāo)和任務(wù),建立科學(xué)合理的業(yè)績考核體系,激勵銷售員工積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更大價值。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則強(qiáng)調(diào)銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作配合,形成合力,共同推動培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利開展。二、銷售崗位職責(zé)(一)銷售經(jīng)理1.制定銷售策略與計劃根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度、季度及月度銷售計劃,明確銷售目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn),確保銷售工作有序開展。2.團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平和銷售能力;激勵團(tuán)隊(duì)成員,營造積極向上的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.客戶關(guān)系維護(hù)建立和維護(hù)與重要客戶的良好合作關(guān)系,定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,及時解決客戶問題,確??蛻魸M意度;開拓新的客戶資源,擴(kuò)大市場份額。4.銷售數(shù)據(jù)分析與決策定期收集、分析銷售數(shù)據(jù),評估銷售業(yè)績,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為銷售策略的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù);根據(jù)市場動態(tài)和競爭對手情況,提出針對性的銷售建議和決策支持。5.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部其他部門(如教學(xué)部門、市場部門、客服部門等)保持密切溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)各方資源,確保銷售工作順利進(jìn)行;與外部合作伙伴(如渠道商、代理商等)建立良好合作關(guān)系,拓展銷售渠道,共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。(二)銷售代表1.客戶開發(fā)與拓展積極開拓潛在客戶,通過電話營銷、網(wǎng)絡(luò)推廣、線下活動等多種渠道,收集客戶信息,建立客戶檔案,挖掘客戶需求,將潛在客戶轉(zhuǎn)化為實(shí)際客戶。2.銷售溝通與促成與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶培訓(xùn)需求,向客戶介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程產(chǎn)品、教學(xué)優(yōu)勢、師資力量等,解答客戶疑問,促成客戶購買培訓(xùn)課程;協(xié)助客戶完成報名手續(xù),確保報名信息準(zhǔn)確無誤。3.客戶跟進(jìn)與服務(wù)在客戶報名后,及時跟進(jìn)客戶學(xué)習(xí)進(jìn)度,了解客戶學(xué)習(xí)情況和反饋意見,協(xié)調(diào)教學(xué)部門為客戶提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù);處理客戶投訴和問題,及時反饋處理結(jié)果,維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度。4.市場信息收集與反饋關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手信息,收集相關(guān)市場數(shù)據(jù)和情報,及時向銷售經(jīng)理反饋市場變化情況和客戶需求趨勢,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的市場決策提供參考依據(jù)。5.完成銷售任務(wù)按照銷售經(jīng)理制定的銷售計劃和目標(biāo),努力完成個人銷售任務(wù),積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績;配合銷售團(tuán)隊(duì)完成其他相關(guān)工作任務(wù)。(三)課程顧問1.課程咨詢與解答為客戶提供專業(yè)的課程咨詢服務(wù),根據(jù)客戶需求和背景,詳細(xì)介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各類課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、課程優(yōu)勢等,解答客戶關(guān)于課程的疑問,幫助客戶選擇適合的培訓(xùn)課程。2.學(xué)習(xí)規(guī)劃與建議根據(jù)客戶的學(xué)習(xí)目標(biāo)、時間安排和基礎(chǔ)情況,為客戶制定個性化的學(xué)習(xí)規(guī)劃和建議,幫助客戶合理安排學(xué)習(xí)進(jìn)度,提高學(xué)習(xí)效果;向客戶介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)支持服務(wù),如學(xué)習(xí)資料、在線學(xué)習(xí)平臺、課后輔導(dǎo)等,增強(qiáng)客戶對培訓(xùn)課程的信心。3.促成交易與簽約與客戶進(jìn)行深入溝通,了解客戶購買意愿和決策因素,運(yùn)用銷售技巧和溝通策略,促成客戶簽訂培訓(xùn)合同;協(xié)助客戶完成簽約手續(xù),確保合同條款清晰、準(zhǔn)確,雙方權(quán)益得到保障。4.客戶關(guān)系維護(hù)與管理在客戶簽約后,定期回訪客戶,了解客戶學(xué)習(xí)情況和滿意度,及時解決客戶在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,維護(hù)良好的客戶關(guān)系;收集客戶反饋意見,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程優(yōu)化和服務(wù)改進(jìn)提供參考依據(jù)。5.市場推廣與宣傳積極參與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的市場推廣活動,向潛在客戶宣傳培訓(xùn)課程和品牌形象,提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的知名度和美譽(yù)度;協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成其他相關(guān)銷售工作任務(wù),共同推動銷售業(yè)績提升。三、銷售流程與規(guī)范(一)客戶開發(fā)1.市場調(diào)研與分析銷售員工應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解所在區(qū)域的教育培訓(xùn)市場需求、競爭態(tài)勢、客戶群體特征等信息,分析市場機(jī)會和潛在客戶群體,為客戶開發(fā)提供依據(jù)。2.客戶信息收集通過多種渠道收集潛在客戶信息,包括但不限于:線上渠道:利用搜索引擎、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、在線教育平臺等,搜索潛在客戶信息;收集客戶在網(wǎng)絡(luò)上留下的聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)需求等信息。線下渠道:參加行業(yè)展會、研討會、講座等活動,收集潛在客戶名片和信息;通過電話黃頁、企業(yè)名錄、社區(qū)活動等方式,獲取潛在客戶聯(lián)系方式。內(nèi)部資源:與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部其他部門(如教學(xué)部門、客服部門、市場部門等)溝通協(xié)作,獲取已報名學(xué)員推薦的潛在客戶信息;利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的會員數(shù)據(jù)庫、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,篩選出潛在客戶。3.客戶線索跟進(jìn)對收集到的客戶線索進(jìn)行及時跟進(jìn),按照客戶意向程度進(jìn)行分類管理。對于意向較強(qiáng)的客戶,安排專人進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),通過電話、郵件、短信等方式與客戶取得聯(lián)系,了解客戶需求,介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程產(chǎn)品和服務(wù),邀請客戶參加試聽課程或體驗(yàn)活動。(二)銷售溝通1.溝通準(zhǔn)備在與客戶進(jìn)行銷售溝通前,銷售員工應(yīng)充分了解客戶背景信息、學(xué)習(xí)需求、預(yù)算等情況,熟悉培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程產(chǎn)品、教學(xué)優(yōu)勢、師資力量、服務(wù)特色等內(nèi)容,制定詳細(xì)的溝通計劃和話術(shù),確保溝通的針對性和有效性。2.溝通方式與技巧電話溝通:保持禮貌、熱情的態(tài)度,清晰、簡潔地介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程產(chǎn)品,注意傾聽客戶需求和意見,及時解答客戶疑問;控制通話時間,避免過長或過短,確保溝通效果。面對面溝通:注重儀表儀態(tài),展現(xiàn)專業(yè)形象;營造輕松、愉快的溝通氛圍,建立良好的溝通關(guān)系;運(yùn)用肢體語言、眼神交流等技巧,增強(qiáng)溝通效果;詳細(xì)介紹課程產(chǎn)品和服務(wù),結(jié)合客戶需求提供個性化的解決方案;解答客戶疑問,消除客戶顧慮,促成客戶購買決策。線上溝通:如通過微信、QQ、電子郵件等方式與客戶溝通,應(yīng)及時回復(fù)客戶信息,保持溝通的及時性和連貫性;運(yùn)用圖文并茂、生動形象的方式介紹課程產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶的關(guān)注度和興趣度;利用視頻會議、在線直播等工具,與客戶進(jìn)行實(shí)時互動,解答客戶疑問,增強(qiáng)客戶體驗(yàn)。3.需求挖掘與分析在與客戶溝通的過程中,銷售員工要善于挖掘客戶的真實(shí)需求,通過提問、傾聽、觀察等方式,深入了解客戶的學(xué)習(xí)目標(biāo)、時間安排、預(yù)算限制、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、興趣愛好等因素;分析客戶需求與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程產(chǎn)品的匹配度,為客戶提供精準(zhǔn)的課程推薦和解決方案。(三)課程介紹與推薦1.課程產(chǎn)品知識掌握銷售員工應(yīng)熟練掌握培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各類課程產(chǎn)品信息,包括課程名稱、課程內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)方法、課程時長、課程價格、適用對象、課程優(yōu)勢等,能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地向客戶介紹課程產(chǎn)品特點(diǎn)和價值。2.個性化課程推薦根據(jù)客戶需求和分析結(jié)果,為客戶推薦適合的培訓(xùn)課程。推薦過程中要充分考慮客戶的學(xué)習(xí)目標(biāo)、時間安排、預(yù)算限制等因素,提供多種課程選擇方案,并詳細(xì)介紹各課程方案的特點(diǎn)、優(yōu)勢和差異,幫助客戶做出明智的決策。3.課程演示與說明對于一些重要客戶或?qū)φn程存在疑問的客戶,銷售員工可通過課程演示、案例分析、學(xué)員見證等方式,進(jìn)一步說明課程產(chǎn)品的教學(xué)效果和實(shí)際應(yīng)用價值。課程演示可采用線上視頻演示、線下現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行,確??蛻裟軌蛑庇^地了解課程內(nèi)容和教學(xué)方式。(四)促成交易1.處理客戶異議在銷售過程中,客戶可能會提出各種異議,如價格過高、課程內(nèi)容不合適、學(xué)習(xí)時間安排沖突等。銷售員工要保持耐心和專業(yè),認(rèn)真傾聽客戶異議,分析異議產(chǎn)生的原因,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臏贤记珊弯N售策略,有效地處理客戶異議,消除客戶顧慮。2.促成簽約當(dāng)客戶對課程產(chǎn)品表示認(rèn)可,且異議得到妥善處理后,銷售員工應(yīng)及時促成客戶簽約。向客戶詳細(xì)介紹培訓(xùn)合同條款,包括課程內(nèi)容、價格、付款方式、上課時間、退費(fèi)政策等,確??蛻羟宄私夂贤瑑?nèi)容;解答客戶關(guān)于合同條款的疑問,協(xié)助客戶簽訂培訓(xùn)合同;在簽約過程中,要注意保護(hù)客戶隱私和權(quán)益,確保合同簽訂的合法性和有效性。3.合同簽訂與管理客戶簽訂培訓(xùn)合同后,銷售員工應(yīng)及時將合同信息錄入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),確保合同信息準(zhǔn)確無誤;按照合同約定,協(xié)助客戶辦理付款手續(xù),跟進(jìn)款項(xiàng)到賬情況;將合同副本提交給相關(guān)部門(如教學(xué)部門、客服部門等),以便各部門做好后續(xù)服務(wù)準(zhǔn)備工作;對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理,及時提醒客戶上課時間、學(xué)習(xí)進(jìn)度等重要事項(xiàng),確保合同順利履行。(五)客戶跟進(jìn)與服務(wù)1.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤在客戶報名后,銷售員工要定期跟進(jìn)客戶的學(xué)習(xí)進(jìn)度,了解客戶是否按時上課、學(xué)習(xí)效果如何等情況。通過與客戶溝通、教學(xué)部門反饋等方式,及時掌握客戶學(xué)習(xí)動態(tài),為客戶提供必要的學(xué)習(xí)支持和幫助。2.學(xué)習(xí)效果評估根據(jù)客戶學(xué)習(xí)進(jìn)度和表現(xiàn),協(xié)助教學(xué)部門對客戶學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估。收集客戶對教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)方法、師資水平等方面的反饋意見,及時反饋給教學(xué)部門,以便教學(xué)部門進(jìn)行教學(xué)改進(jìn)和優(yōu)化;為客戶提供學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo),幫助客戶提高學(xué)習(xí)效果,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)。3.客戶關(guān)系維護(hù)定期回訪客戶,了解客戶學(xué)習(xí)情況和滿意度,關(guān)心客戶在學(xué)習(xí)過程中的生活和工作情況,增進(jìn)與客戶的感情;及時處理客戶投訴和問題,對客戶提出的意見和建議要認(rèn)真對待,積極采取措施加以解決,確??蛻魸M意度;通過客戶口碑傳播、推薦獎勵等方式,鼓勵客戶為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推薦新客戶,拓展客戶資源。四、銷售業(yè)績考核與激勵(一)業(yè)績考核指標(biāo)1.銷售額考核銷售員工完成的培訓(xùn)課程銷售額,包括新客戶銷售額和老客戶續(xù)費(fèi)銷售額。銷售額是衡量銷售業(yè)績的核心指標(biāo),反映銷售員工為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)造的直接經(jīng)濟(jì)價值。2.銷售利潤考核銷售員工所銷售課程的利潤貢獻(xiàn),銷售利潤=銷售額課程成本銷售費(fèi)用。銷售利潤指標(biāo)體現(xiàn)了銷售員工在銷售過程中對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)盈利能力的貢獻(xiàn)。3.銷售數(shù)量統(tǒng)計銷售員工銷售的培訓(xùn)課程數(shù)量,反映銷售員工的業(yè)務(wù)量和市場拓展能力。銷售數(shù)量指標(biāo)可作為銷售額和銷售利潤指標(biāo)的補(bǔ)充,綜合評估銷售員工的業(yè)績表現(xiàn)。4.客戶開發(fā)數(shù)量考核銷售員工新開發(fā)的有效客戶數(shù)量,有效客戶是指簽訂培訓(xùn)合同并實(shí)際產(chǎn)生學(xué)習(xí)行為的客戶。客戶開發(fā)數(shù)量指標(biāo)體現(xiàn)了銷售員工開拓新市場、拓展客戶資源的能力和業(yè)績。5.客戶滿意度通過客戶調(diào)查、回訪等方式收集客戶對銷售服務(wù)質(zhì)量、課程產(chǎn)品質(zhì)量、教學(xué)服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度評價,客戶滿意度=(滿意客戶數(shù)量÷總客戶數(shù)量)×100%??蛻魸M意度指標(biāo)反映了銷售員工的服務(wù)水平和客戶忠誠度,對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌形象和長期發(fā)展具有重要影響。(二)考核周期銷售業(yè)績考核以自然月為考核周期,每月初對上一自然月的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計和考核。(三)考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供銷售業(yè)績數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售利潤、銷售數(shù)量、客戶開發(fā)數(shù)量等指標(biāo)數(shù)據(jù);客服部門負(fù)責(zé)收集客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)。2.業(yè)績評估銷售經(jīng)理根據(jù)各銷售員工的業(yè)績數(shù)據(jù)和客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,對銷售員工的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,填寫業(yè)績考核表,并給出考核意見和建議。3.結(jié)果反饋銷售經(jīng)理將業(yè)績考核結(jié)果及時反饋給銷售員工,與銷售員工進(jìn)行溝通和交流,肯定銷售員工的成績和優(yōu)點(diǎn),指出存在的問題和不足,幫助銷售員工制定改進(jìn)計劃和提升目標(biāo)。(四)激勵措施1.績效獎金根據(jù)銷售員工的業(yè)績考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金??冃И劷鹋c銷售額、銷售利潤、銷售數(shù)量、客戶開發(fā)數(shù)量以及客戶滿意度等指標(biāo)掛鉤,業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售員工將獲得較高的績效獎金,以激勵銷售員工積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績。2.晉升機(jī)會對于連續(xù)多個考核周期業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售員工,給予晉升機(jī)會,晉升為銷售主管、銷售經(jīng)理等管理崗位,為銷售員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。3.培訓(xùn)與發(fā)展為業(yè)績優(yōu)秀的銷售員工提供參加內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)研討會、行業(yè)交流活動等學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助銷售員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);根據(jù)銷售員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和個人特點(diǎn),為其提供個性化的培訓(xùn)和發(fā)展建議,支持銷售員工實(shí)現(xiàn)個人成長和職業(yè)目標(biāo)。4.榮譽(yù)表彰對在銷售工作中表現(xiàn)突出、取得優(yōu)異成績的銷售員工,給予榮譽(yù)表彰,如頒發(fā)“銷售冠軍”“最佳銷售團(tuán)隊(duì)”“優(yōu)秀銷售員工”等榮譽(yù)稱號,并在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng)和宣傳,增強(qiáng)銷售員工的榮譽(yù)感和歸屬感。五、銷售費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算銷售部門應(yīng)根據(jù)年度銷售計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷售費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額和預(yù)算周期。銷售費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層審批后執(zhí)行,確保銷售費(fèi)用支出合理、可控。(二)費(fèi)用報銷1.報銷范圍銷售費(fèi)用主要包括但不限于:市場推廣費(fèi)用:如廣告投放費(fèi)用、宣傳資料制作費(fèi)用、活動策劃與執(zhí)行費(fèi)用等??蛻糸_發(fā)費(fèi)用:如電話營銷費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用、線下拜訪客戶的交通與餐飲費(fèi)用等。銷售提成與獎勵費(fèi)用:按照銷售業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放的績效獎金、提成獎勵等。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)費(fèi)用:銷售員工參加內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)研討會、行業(yè)交流活動等的費(fèi)用。其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用:如辦公用品費(fèi)用、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)等。2.報銷流程銷售員工發(fā)生銷售費(fèi)用支出后,應(yīng)及時填寫費(fèi)用報銷單,注明費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額、事由、報銷日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證;將費(fèi)用報銷單提交給銷售經(jīng)理審核,銷售經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性,簽署審核意見;審核通過后,銷售員工將費(fèi)用報銷單提交給財務(wù)部門進(jìn)行報銷,財務(wù)部門按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財務(wù)制度進(jìn)行審核和支付。(三)費(fèi)用控制1.定期分析銷售部門應(yīng)定期對銷售費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,對比實(shí)際支出與預(yù)算情況,找出費(fèi)用支

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