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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班閑置教室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)班閑置教室的管理,提高教室資源的利用效率,確保教學(xué)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班內(nèi)所有閑置教室的管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:閑置教室由培訓(xùn)班統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保資源的合理使用。高效利用原則:充分挖掘閑置教室的潛力,提高教室的使用頻率,避免資源浪費(fèi)。安全規(guī)范原則:在教室使用過程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作流程,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)閑置教室的整體規(guī)劃和調(diào)配,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理安排教室的使用。定期對閑置教室進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,確保閑置教室管理工作的順利進(jìn)行。2.教室管理工作人員負(fù)責(zé)閑置教室的日常維護(hù)和管理,包括教室的清潔、設(shè)備的檢查和維修等。按照培訓(xùn)管理部門的安排,做好教室的使用登記和調(diào)配工作,確保教室使用信息的準(zhǔn)確記錄。協(xié)助教師做好教學(xué)設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試工作,為教學(xué)活動(dòng)提供必要的支持。3.使用部門和人員各使用部門和人員應(yīng)按照規(guī)定使用閑置教室,愛護(hù)教室設(shè)施和設(shè)備,保持教室的整潔和衛(wèi)生。在使用教室前,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交使用申請,說明使用時(shí)間、用途等信息。使用過程中,如發(fā)現(xiàn)教室設(shè)施或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向教室管理工作人員報(bào)告。三、教室調(diào)配與使用1.教室調(diào)配流程使用部門或個(gè)人根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫《閑置教室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。將申請表提交至培訓(xùn)管理部門,培訓(xùn)管理部門根據(jù)教室的閑置情況和使用需求進(jìn)行審核。審核通過后,培訓(xùn)管理部門向教室管理工作人員下達(dá)調(diào)配通知,教室管理工作人員根據(jù)通知做好教室的準(zhǔn)備工作。使用部門或個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到教室管理工作人員處領(lǐng)取教室鑰匙,并按照要求使用教室。2.教室使用規(guī)定嚴(yán)格按照申請表中填寫的時(shí)間和用途使用教室,不得擅自更改。如需變更,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請。保持教室的安靜和整潔,不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。愛護(hù)教室設(shè)施和設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理教室,關(guān)閉電器設(shè)備和門窗,將鑰匙交回教室管理工作人員處。3.優(yōu)先使用原則在滿足教學(xué)需求的前提下,優(yōu)先考慮將閑置教室調(diào)配給本培訓(xùn)班內(nèi)的其他部門或項(xiàng)目使用。對于有特殊需求或緊急情況的部門或項(xiàng)目,在條件允許的情況下,應(yīng)給予優(yōu)先安排。四、教室維護(hù)與安全1.教室維護(hù)教室管理工作人員應(yīng)定期對教室進(jìn)行清潔和消毒,保持教室的衛(wèi)生環(huán)境。對教室的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)維修或更換。定期對教室的門窗、水電等進(jìn)行檢查,確保其安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。2.安全管理在教室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全。配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。加強(qiáng)對教室使用人員的安全教育,提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。五、費(fèi)用管理1.教室使用費(fèi)用原則上,本培訓(xùn)班內(nèi)各部門使用閑置教室不收取費(fèi)用。如有外部單位或個(gè)人使用本培訓(xùn)班閑置教室,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收取一定的場地使用費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.費(fèi)用結(jié)算對于外部單位或個(gè)人使用教室產(chǎn)生的費(fèi)用,由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期],結(jié)算時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的使用記錄和發(fā)票等憑證。培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用結(jié)算情況反饋給財(cái)務(wù)部門,并做好相關(guān)的賬務(wù)處理。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對閑置教室的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對教室的使用情況、維護(hù)情況等進(jìn)行檢查。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受廣大師生和員工對閑置教室管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.檢查內(nèi)容教室的使用情況是否符合規(guī)定,是否存在擅自更改使用時(shí)間、用途等情況。教室的衛(wèi)生環(huán)境是否整潔,設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行。安全管理措施是否落實(shí)到位,是否存在安全隱患。費(fèi)用管理是否規(guī)范,是否存在違規(guī)收費(fèi)等情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的使用部門或個(gè)人,培訓(xùn)管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、停止使用教室等處理措
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