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PAGE學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)用管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)用管理,規(guī)范培訓(xùn)收費(fèi)行為,保障學(xué)校和學(xué)員的合法權(quán)益,提高培訓(xùn)資金使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校開(kāi)展的各類培訓(xùn)項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用管理,包括培訓(xùn)課程收費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的收取、使用和核算。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和物價(jià)部門的收費(fèi)規(guī)定,依法依規(guī)收取培訓(xùn)費(fèi)用,確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.合理性原則培訓(xùn)費(fèi)用的制定應(yīng)充分考慮培訓(xùn)成本、市場(chǎng)需求、教學(xué)質(zhì)量等因素,確保收費(fèi)合理公正,兼顧學(xué)校和學(xué)員雙方利益。3.公開(kāi)透明原則培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、退費(fèi)規(guī)定等信息應(yīng)向?qū)W員公開(kāi)透明,保障學(xué)員的知情權(quán)。4.專款專用原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用,確保培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。二、培訓(xùn)費(fèi)用的收取(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的成本核算,結(jié)合市場(chǎng)行情及同類培訓(xùn)項(xiàng)目收費(fèi)情況,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。成本核算應(yīng)包括師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)、場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)等直接和間接成本。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)經(jīng)學(xué)校管理層審核批準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門備案(如有要求)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。(二)收費(fèi)方式1.學(xué)校應(yīng)提供多種收費(fèi)方式供學(xué)員選擇,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等,方便學(xué)員繳費(fèi)。2.對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)的學(xué)員,應(yīng)提供詳細(xì)的銀行賬號(hào)信息,并明確告知學(xué)員轉(zhuǎn)賬時(shí)需注明的相關(guān)信息,如學(xué)員姓名、培訓(xùn)項(xiàng)目名稱等,確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.采用網(wǎng)上支付方式的,應(yīng)確保支付平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性,保障學(xué)員支付過(guò)程的順暢和資金安全。(三)收費(fèi)票據(jù)開(kāi)具1.學(xué)校收取培訓(xùn)費(fèi)用后,應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)為學(xué)員開(kāi)具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)收費(fèi)項(xiàng)目、金額、學(xué)員姓名等信息,不得虛開(kāi)、多開(kāi)或不開(kāi)票據(jù)。3.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度,定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),確保票據(jù)的安全和完整。三、培訓(xùn)費(fèi)用的使用(一)費(fèi)用支出范圍1.師資費(fèi)用:包括授課教師的課酬、交通補(bǔ)貼、培訓(xùn)津貼等。2.教材資料費(fèi):購(gòu)買培訓(xùn)所需的教材、講義、參考書(shū)籍、學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。3.場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi):租賃培訓(xùn)場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備、儀器等費(fèi)用。4.教學(xué)管理費(fèi):培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員的薪酬、辦公費(fèi)用、教學(xué)組織與管理費(fèi)用等。5.學(xué)員活動(dòng)費(fèi):組織學(xué)員開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)、交流活動(dòng)、考試等費(fèi)用。6.宣傳推廣費(fèi):用于培訓(xùn)項(xiàng)目的宣傳推廣、廣告制作、招生咨詢等費(fèi)用。7.稅費(fèi):按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)。8.其他與培訓(xùn)項(xiàng)目直接相關(guān)的合理費(fèi)用。(二)費(fèi)用支出審批1.學(xué)校應(yīng)建立健全培訓(xùn)費(fèi)用支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排進(jìn)行,凡超出預(yù)算的支出項(xiàng)目,需按規(guī)定程序追加預(yù)算后方可支出。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表,注明支出事由、金額、報(bào)銷憑證等信息,并按規(guī)定附上相關(guān)證明材料,如發(fā)票、合同、審批文件等。4.報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。(三)費(fèi)用支出核算1.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求,學(xué)校應(yīng)建立完善的培訓(xùn)費(fèi)用核算體系,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出準(zhǔn)確、清晰。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制培訓(xùn)費(fèi)用收支報(bào)表,為學(xué)校管理層提供決策依據(jù)。3.對(duì)于跨年度的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行費(fèi)用核算,合理分?jǐn)偢髂甓鹊馁M(fèi)用支出。四、培訓(xùn)費(fèi)用的退費(fèi)管理(一)退費(fèi)情形1.學(xué)員因?qū)W校原因無(wú)法按時(shí)開(kāi)班或培訓(xùn)計(jì)劃變更,導(dǎo)致學(xué)員無(wú)法參加培訓(xùn)的,學(xué)校應(yīng)全額退還學(xué)員已繳納的培訓(xùn)費(fèi)用。2.學(xué)員在培訓(xùn)開(kāi)始前提出退學(xué)申請(qǐng)的,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況扣除一定比例的手續(xù)費(fèi)后,退還剩余培訓(xùn)費(fèi)用。手續(xù)費(fèi)比例應(yīng)在招生簡(jiǎn)章或培訓(xùn)協(xié)議中明確告知學(xué)員。3.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等)導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行或?qū)W員無(wú)法完成培訓(xùn)的,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)員協(xié)商退費(fèi)事宜,退還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。4.如學(xué)員存在嚴(yán)重違反學(xué)校培訓(xùn)紀(jì)律、規(guī)章制度等行為,學(xué)校有權(quán)取消其培訓(xùn)資格,并根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)情況扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用后,退還剩余部分。(二)退費(fèi)流程1.學(xué)員提出退費(fèi)申請(qǐng)后,應(yīng)填寫(xiě)退費(fèi)申請(qǐng)表,注明退費(fèi)原因、培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、繳費(fèi)金額等信息,并附上相關(guān)證明材料(如繳費(fèi)憑證、退學(xué)申請(qǐng)等)。2.退費(fèi)申請(qǐng)表應(yīng)依次經(jīng)培訓(xùn)部門審核、財(cái)務(wù)部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理退費(fèi)手續(xù)。培訓(xùn)部門應(yīng)核實(shí)學(xué)員的培訓(xùn)情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)繳費(fèi)信息及退費(fèi)金額,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出審批決定。3.經(jīng)審批同意退費(fèi)的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將退費(fèi)金額退還至學(xué)員指定的賬戶。退費(fèi)方式應(yīng)與學(xué)員繳費(fèi)方式一致,如采用銀行轉(zhuǎn)賬退費(fèi)的,應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無(wú)誤。五、培訓(xùn)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用收取、使用、退費(fèi)等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行自查,確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確、支出合規(guī)。同時(shí),應(yīng)配合學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門開(kāi)展定期或不定期的專項(xiàng)審計(jì)工作,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用管理情況進(jìn)行全面審查。3.在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,形成監(jiān)督合力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正培訓(xùn)費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)自覺(jué)接受物價(jià)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用管理的有關(guān)資料和情況,積極配合政府部門的工作。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見(jiàn)和要求,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真落實(shí),及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告政府部門。3.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W員公布培訓(xùn)費(fèi)用收支情況,接受學(xué)員的監(jiān)督。學(xué)員對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用管理有疑問(wèn)或異議的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。六、違規(guī)處理(一)對(duì)學(xué)校違規(guī)行為的處理1.學(xué)校若違反國(guó)家法律法規(guī)和本制度規(guī)定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、亂收費(fèi)、挪用培訓(xùn)費(fèi)用等,由物價(jià)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門依法責(zé)令改正,退還違規(guī)收取的費(fèi)用,并按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。2.對(duì)學(xué)校因違規(guī)行為給學(xué)員造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí),學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、記過(guò)、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)對(duì)相關(guān)責(zé)任人違規(guī)行為的處理1.學(xué)校工作人員在培訓(xùn)費(fèi)用管理過(guò)程中,若存在違反本制度規(guī)定的行為,如虛報(bào)冒領(lǐng)、貪污挪用、擅自減免培訓(xùn)費(fèi)用等,學(xué)校應(yīng)責(zé)令其退還違規(guī)所得,并視情節(jié)輕重給予相

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