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PAGE會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運營管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障學(xué)員權(quán)益,促進(jìn)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工、學(xué)員以及與培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及會計行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則以提高學(xué)員會計專業(yè)素養(yǎng)和實際操作能力為核心,致力于提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。3.學(xué)員為本原則充分尊重學(xué)員權(quán)益,關(guān)注學(xué)員需求,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的培訓(xùn)體驗。4.公平公正原則在教學(xué)管理、師資評價、學(xué)員考核等方面秉持公平公正的態(tài)度,確保各項工作有序開展。二、機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)與職責(zé)(一)董事會1.負(fù)責(zé)制定機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,決定重大投資、合作等事項。2.選舉和更換董事,監(jiān)督董事會成員履行職責(zé)。3.審議批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,利潤分配方案等。(二)管理層1.校長全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常運營管理工作,組織實施董事會決議,制定并執(zhí)行年度工作計劃。2.教學(xué)副校長主管教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課程體系建設(shè)、師資隊伍管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。3.行政副校長負(fù)責(zé)人事、行政、后勤等工作,保障機(jī)構(gòu)正常運轉(zhuǎn),為教學(xué)和學(xué)員提供支持。4.財務(wù)副校長主管財務(wù)工作,制定財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)財務(wù)核算、資金管理、成本控制等。(三)各部門職責(zé)1.教學(xué)部門依據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)員需求,制定教學(xué)計劃和課程安排。組織教師備課、授課,開展教學(xué)研討活動,提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)員的學(xué)籍管理,包括入學(xué)登記、考勤記錄、成績管理等。2.教師管理部門招聘、選拔、培訓(xùn)和考核教師,建立教師檔案。協(xié)調(diào)教師教學(xué)工作,處理教師與學(xué)員之間的教學(xué)問題。組織教師參加教研活動和專業(yè)培訓(xùn),提升教師業(yè)務(wù)水平。3.市場推廣部門制定市場推廣策略,開展招生宣傳活動,提高機(jī)構(gòu)知名度和影響力。收集市場信息,分析競爭對手動態(tài),為機(jī)構(gòu)發(fā)展提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)與潛在學(xué)員溝通,解答咨詢,促進(jìn)招生報名。4.學(xué)員服務(wù)部門為學(xué)員提供入學(xué)咨詢、報名指導(dǎo)、學(xué)習(xí)資料發(fā)放等服務(wù)。跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度,了解學(xué)員學(xué)習(xí)困難,及時提供幫助和指導(dǎo)。組織學(xué)員開展課后交流活動,增強(qiáng)學(xué)員之間的互動和學(xué)習(xí)氛圍。5.行政部門負(fù)責(zé)人事管理工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。制定行政管理制度,負(fù)責(zé)辦公場地租賃、設(shè)備采購、辦公用品管理等后勤工作。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門關(guān)系,保障機(jī)構(gòu)日常運營秩序。6.財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案,合理安排資金使用。負(fù)責(zé)收費管理、稅務(wù)申報、財務(wù)審計等工作,確保財務(wù)工作合規(guī)。三、教學(xué)管理(一)課程設(shè)置與教材選用1.根據(jù)會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場需求確定課程體系,包括會計基礎(chǔ)、財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、審計等核心課程,以及相關(guān)的實操課程。2.教材選用遵循權(quán)威性、實用性、系統(tǒng)性原則,優(yōu)先選用國家統(tǒng)編教材或行業(yè)知名出版社出版的優(yōu)質(zhì)教材。對于部分特色課程,可組織教師編寫內(nèi)部講義,但需經(jīng)過嚴(yán)格審核。(二)教學(xué)計劃制定與執(zhí)行1.教學(xué)部門根據(jù)課程體系和學(xué)員實際情況制定詳細(xì)的教學(xué)計劃,明確各課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度以及考核方式等。2.教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計劃開展教學(xué)活動,不得隨意調(diào)整教學(xué)進(jìn)度和內(nèi)容。如因特殊情況需要調(diào)整,需提前向教學(xué)部門提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。(三)教學(xué)方法與手段1.鼓勵教師采用多樣化的教學(xué)方法,如講授法、案例分析法、小組討論法、模擬實訓(xùn)法等,以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。2.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教學(xué),如多媒體教學(xué)、在線學(xué)習(xí)平臺、會計軟件模擬操作等,提升教學(xué)效果。(四)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過課堂教學(xué)檢查、學(xué)員評教、教學(xué)成果考核等方式對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.教學(xué)部門定期組織教學(xué)檢查,檢查教師的教學(xué)準(zhǔn)備情況、課堂教學(xué)情況以及教學(xué)資料歸檔情況等,并及時反饋檢查結(jié)果,督促教師改進(jìn)教學(xué)。3.每學(xué)期開展學(xué)員評教活動,學(xué)員對教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果等進(jìn)行評價,評價結(jié)果作為教師績效考核的重要依據(jù)。4.嚴(yán)格按照課程考核標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)員進(jìn)行考核,考核方式包括考試、作業(yè)、實踐操作等,確保學(xué)員真實掌握所學(xué)知識和技能。四、師資管理(一)教師招聘1.制定教師招聘標(biāo)準(zhǔn),要求教師具備會計相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具有相應(yīng)的會計職業(yè)資格證書,如注冊會計師、中級會計師等。2.具有一定的教學(xué)經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗,熟悉會計教學(xué)方法和行業(yè)動態(tài)。3.通過多種渠道招聘教師,如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才推薦等,對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀教師。(二)教師培訓(xùn)1.定期組織教師參加內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)技能提升、會計法規(guī)更新、行業(yè)最新動態(tài)等,提高教師教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。2.鼓勵教師參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,機(jī)構(gòu)給予一定的支持和補(bǔ)貼。3.建立教師培訓(xùn)檔案,記錄教師參加培訓(xùn)的情況和學(xué)習(xí)成果。(三)教師考核1.制定教師考核制度,從教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、科研成果等方面對教師進(jìn)行全面考核。2.教學(xué)工作量考核主要依據(jù)教師實際授課課時、輔導(dǎo)學(xué)員情況等進(jìn)行統(tǒng)計。3.教學(xué)質(zhì)量考核通過學(xué)員評教、教學(xué)檢查、教學(xué)成果考核等方式進(jìn)行評價。4.學(xué)員滿意度考核以學(xué)員評教結(jié)果為主要依據(jù)。5.科研成果考核鼓勵教師開展教學(xué)研究和學(xué)術(shù)研究,對發(fā)表的論文、編寫的教材等給予相應(yīng)的獎勵。(四)教師獎懲1.根據(jù)教師考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.對考核不達(dá)標(biāo)或違反教師職業(yè)道德規(guī)范的教師進(jìn)行批評教育、警告、扣發(fā)獎金、降職降薪等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。五、學(xué)員管理(一)學(xué)員招生與入學(xué)1.市場推廣部門按照招生計劃開展招生工作,通過線上線下宣傳、舉辦招生講座、參加展會等方式吸引學(xué)員報名。2.學(xué)員報名時需提交個人資料,包括身份證、學(xué)歷證書、照片等,經(jīng)審核合格后辦理入學(xué)手續(xù)。3.為新入學(xué)學(xué)員舉辦開學(xué)典禮,介紹機(jī)構(gòu)概況、教學(xué)計劃、管理制度等,幫助學(xué)員盡快適應(yīng)學(xué)習(xí)環(huán)境。(二)學(xué)員學(xué)籍管理1.建立學(xué)員學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)課程、考勤情況、成績記錄等。2.定期對學(xué)員學(xué)籍進(jìn)行核對和更新,確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。3.學(xué)員因特殊原因需要休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等,需按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)學(xué)員考勤管理1.嚴(yán)格學(xué)員考勤制度,要求學(xué)員按時上課,不得無故遲到、早退、曠課。2.教師負(fù)責(zé)課堂考勤記錄,學(xué)員服務(wù)部門定期對學(xué)員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和通報。3.對于曠課次數(shù)較多的學(xué)員,按照規(guī)定進(jìn)行警告、勸誡等處理,情節(jié)嚴(yán)重的取消其繼續(xù)學(xué)習(xí)資格。(四)學(xué)員考核與結(jié)業(yè)1.按照課程考核標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)員進(jìn)行考核,考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.學(xué)員完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)且考核成績合格后,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。3.對于成績優(yōu)秀的學(xué)員,機(jī)構(gòu)可頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)員證書,并給予一定的獎勵和推薦就業(yè)機(jī)會。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年末財務(wù)部門根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃編制下一年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.預(yù)算編制過程中充分考慮市場變化、教學(xué)計劃調(diào)整等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.財務(wù)預(yù)算經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(二)收費管理1.制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn),明確各項培訓(xùn)課程的收費金額,并向社會公示。2.嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。3.收費方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等多種形式,確保收費安全、便捷。4.開具合法有效的收費票據(jù),妥善保管收費記錄和票據(jù)存根。(三)成本控制1.加強(qiáng)成本核算與管理,明確成本項目和核算方法,定期進(jìn)行成本分析。2.控制教學(xué)成本,合理安排教師薪酬、教材采購、教學(xué)設(shè)備購置等費用。3.降低行政后勤成本,優(yōu)化辦公流程,節(jié)約辦公用品、水電費等開支。4.通過成本控制提高機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力。(四)財務(wù)核算與報表1.按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行財務(wù)核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時向管理層和董事會提供財務(wù)信息。3.配合外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料,確保審計工作順利進(jìn)行。(五)資金管理1.合理安排資金,確保機(jī)構(gòu)日常運營資金需求,提高資金使用效率。2.加強(qiáng)資金風(fēng)險管理,對重大資金支出進(jìn)行嚴(yán)格審批,防范資金挪用、浪費等風(fēng)險。3.定期對資金狀況進(jìn)行分析,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保資金安全。七、行政后勤管理(一)辦公場地與設(shè)備管理1.租賃合適的辦公場地,確保教學(xué)、辦公環(huán)境安全、舒適。2.配備必要的辦公設(shè)備和教學(xué)設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、投影儀、會計模擬實訓(xùn)軟件等,并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。3.制定辦公場地和設(shè)備使用管理制度,規(guī)范員工使用行為,提高設(shè)備利用率。(二)辦公用品管理1.建立辦公用品采購、領(lǐng)用制度,根據(jù)實際需求合理采購辦公用品。2.設(shè)立辦公用品庫存臺賬,記錄辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存情況。3.員工領(lǐng)用辦公用品需填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定地點領(lǐng)取。(三)檔案管理1.建立健全檔案管理制度,對機(jī)構(gòu)各類文件、資料、檔案進(jìn)行分類管理。2.檔案包括教學(xué)檔案、學(xué)員檔案、師資檔案、財務(wù)檔案、行政檔案等,確保檔案資料齊全、完整。3.定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管,方便查詢和使用。嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),確保檔案安全。(四)安全管理1.加強(qiáng)安全教育,提高員工
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