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PAGE培訓(xùn)考勤制度管理規(guī)定一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展,提高培訓(xùn)效果,特制定本規(guī)定。(二)適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本規(guī)定。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)考勤管理合法合規(guī)。2.公平、公正、公開,對(duì)所有參與培訓(xùn)的員工一視同仁。3.注重培訓(xùn)效果,通過嚴(yán)格的考勤管理保障培訓(xùn)的順利進(jìn)行和質(zhì)量提升。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)組織部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,并提前通知相關(guān)員工。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤的記錄和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)更新考勤情況。3.對(duì)違反培訓(xùn)考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。(二)培訓(xùn)講師1.負(fù)責(zé)在培訓(xùn)開始時(shí)清點(diǎn)學(xué)員人數(shù),核實(shí)學(xué)員身份,確??记谟涗洔?zhǔn)確無誤。2.對(duì)遲到、早退、曠課等違反考勤制度的學(xué)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提醒和記錄,并及時(shí)告知培訓(xùn)組織部門。3.協(xié)助培訓(xùn)組織部門做好培訓(xùn)考勤管理工作,維護(hù)培訓(xùn)秩序。(三)學(xué)員1.嚴(yán)格遵守培訓(xùn)考勤制度,按時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。2.因特殊情況不能參加培訓(xùn)的,需提前向培訓(xùn)組織部門請(qǐng)假,并說明原因。3.積極配合培訓(xùn)組織部門和培訓(xùn)講師的考勤管理工作,如實(shí)提供個(gè)人考勤信息。三、培訓(xùn)考勤要求(一)培訓(xùn)出勤1.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)開始前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)地,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。2.培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)保持良好的紀(jì)律,遵守培訓(xùn)講師的要求,不得隨意走動(dòng)、交談、接聽電話等,以免影響培訓(xùn)秩序和效果。(二)遲到與早退1.遲到:學(xué)員未能在培訓(xùn)開始時(shí)間到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)地視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,培訓(xùn)講師應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提醒;遲到超過15分鐘的,按曠課半天處理,并記錄在考勤檔案中。2.早退:學(xué)員未經(jīng)培訓(xùn)講師同意提前離開培訓(xùn)場(chǎng)地視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,培訓(xùn)講師應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提醒;早退超過15分鐘的,按曠課半天處理,并記錄在考勤檔案中。(三)曠課1.學(xué)員無故不參加培訓(xùn)視為曠課。曠課半天的,扣除相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng);曠課一天及以上的,除扣除相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)分外,還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.因不可抗力因素導(dǎo)致曠課的,學(xué)員應(yīng)在事后及時(shí)向培訓(xùn)組織部門提交相關(guān)證明材料,經(jīng)核實(shí)后可酌情處理。四、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.學(xué)員因特殊情況不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間,并由學(xué)員本人簽字確認(rèn)。2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]個(gè)工作日提交,特殊情況無法提前提交的,應(yīng)在培訓(xùn)開始前及時(shí)向培訓(xùn)組織部門說明情況,并盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(二)請(qǐng)假審批1.請(qǐng)假申請(qǐng)由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過后,培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假信息通知培訓(xùn)講師和相關(guān)學(xué)員。2.請(qǐng)假天數(shù)在半天以內(nèi)的,由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)在一天及以上的,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)請(qǐng)假后續(xù)處理1.學(xué)員請(qǐng)假獲批后,應(yīng)自行安排時(shí)間完成培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí)??赏ㄟ^在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、查閱培訓(xùn)資料等方式進(jìn)行自學(xué),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交學(xué)習(xí)報(bào)告或作業(yè)。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)請(qǐng)假學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保其掌握了培訓(xùn)的核心內(nèi)容和技能要求。五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)講師應(yīng)在每次培訓(xùn)開始時(shí),使用專門的考勤表對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄??记诒響?yīng)包括學(xué)員姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、出勤情況等信息。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)收集和整理培訓(xùn)講師提交的考勤表,并進(jìn)行電子存檔。考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得篡改或偽造。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期1.考勤統(tǒng)計(jì)周期為每個(gè)培訓(xùn)課程結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。培訓(xùn)組織部門應(yīng)在統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)完成考勤數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)工作,并生成考勤報(bào)表。2.考勤報(bào)表應(yīng)包括學(xué)員姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠課次數(shù)等信息,并以圖表形式直觀展示。(三)考勤結(jié)果反饋1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)在考勤統(tǒng)計(jì)完成后,及時(shí)將考勤報(bào)表反饋給相關(guān)部門和學(xué)員。對(duì)于考勤結(jié)果異常的學(xué)員,培訓(xùn)組織部門應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)溝通和提醒,督促其改進(jìn)。2.各部門應(yīng)關(guān)注本部門員工的培訓(xùn)考勤情況,將培訓(xùn)考勤納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、違規(guī)處理(一)警告與批評(píng)1.對(duì)于首次違反培訓(xùn)考勤制度的學(xué)員,培訓(xùn)組織部門將給予警告批評(píng),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。學(xué)員應(yīng)在接到警告批評(píng)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)組織部門提交書面檢討。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)將學(xué)員的書面檢討存檔,并跟蹤其后續(xù)培訓(xùn)考勤表現(xiàn)。如再次出現(xiàn)違規(guī)行為,將加重處罰。(二)培訓(xùn)學(xué)分扣除1.根據(jù)學(xué)員的違規(guī)情況,扣除相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)分。遲到、早退一次扣除[X]個(gè)培訓(xùn)學(xué)分,曠課半天扣除[X]個(gè)培訓(xùn)學(xué)分,曠課一天及以上扣除[X]個(gè)培訓(xùn)學(xué)分。2.培訓(xùn)學(xué)分與員工的培訓(xùn)成績(jī)、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤。學(xué)員培訓(xùn)學(xué)分未達(dá)到規(guī)定要求的,將影響其培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書的頒發(fā)和相關(guān)職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。(三)其他處罰1.對(duì)于多次違反培訓(xùn)考勤制度或情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)員,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予進(jìn)一步的處罰,如降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.因?qū)W員違反培訓(xùn)考勤制度導(dǎo)致培訓(xùn)無法正常進(jìn)行或造成其他不良影響的,學(xué)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如賠償培訓(xùn)費(fèi)用、向公司道歉等。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況,違規(guī)處理的公正性等。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)積極配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況反饋給人力資源部門。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)培訓(xùn)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。員工發(fā)現(xiàn)其他員工違反培訓(xùn)考勤制度的,可向培訓(xùn)組織部門或人力資源部門舉報(bào)。2.培訓(xùn)組織部門和人力資源部門應(yīng)及時(shí)受理員工的舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將按照本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八附則(一)解釋權(quán)本規(guī)定由公司人力資源部
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