PAGE培訓機構門禁管理制度一、總則1.目的為加強培訓機構安全管理，維護教學秩序，保障師生人身和財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構全體員工、學員以及所有進入培訓場所的外來人員。3.基本原則門禁管理遵循安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保人員進出安全可控，同時兼顧正常教學活動的開展。二、門禁設施與管理職責1.門禁設施配備在培訓機構主要出入口安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、攝像頭等設備，確保門禁系統(tǒng)的正常運行和安全性。門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別功能，如刷卡、指紋識別、人臉識別等，根據(jù)實際需求進行合理配置。定期對門禁設施進行維護和檢查，確保設備無故障、運行穩(wěn)定，及時更新和更換老化或損壞的設備部件。2.管理職責分工安全管理部門負責門禁管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查門禁設施的運行情況，協(xié)調處理門禁系統(tǒng)故障和異常事件。對門禁管理人員進行培訓和指導，確保其熟悉門禁管理流程和操作規(guī)范。門禁管理人員負責門禁系統(tǒng)的日常操作，包括人員進出權限的設置、權限變更管理等。對進出人員進行身份驗證，嚴格執(zhí)行門禁管理制度，阻止無關人員進入培訓場所。及時記錄和報告異常進出情況，協(xié)助安全管理部門進行調查處理。各部門負責人負責本部門員工和學員的門禁管理工作，督促員工和學員遵守門禁制度。配合安全管理部門做好門禁管理相關工作，如提供人員信息、協(xié)助處理門禁異常情況等。三、人員進出管理1.員工進出管理員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人使用。如門禁卡遺失或損壞，應及時向安全管理部門報備并申請補辦。員工上班時間應通過門禁系統(tǒng)正常刷卡或驗證身份進入培訓場所，不得擅自翻越門禁設施。因工作需要臨時外出的員工，應提前向部門負責人請假，并告知門禁管理人員。返回時應及時刷卡或驗證身份進入。下班后，員工應確保關閉個人工作區(qū)域門窗，通過門禁系統(tǒng)正常離開培訓場所，不得在培訓場所內滯留。2.學員進出管理學員應按照培訓課程安排按時上課，通過門禁系統(tǒng)刷卡或驗證身份進入培訓場所。學員因特殊原因遲到或早退，應向授課教師說明情況，并在門禁管理人員處進行登記。學員請假外出，需提前向班主任提交請假申請，經(jīng)批準后，由班主任通知門禁管理人員，學員方可在規(guī)定時間內外出，并在返回時及時刷卡或驗證身份進入。培訓結束后，學員應在規(guī)定時間內離開培訓場所，不得無故逗留。3.外來人員進出管理外來人員因工作、業(yè)務洽談等原因需要進入培訓場所，應提前與培訓機構相關部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門禁管理人員處進行登記。外來人員登記時應提供有效身份證件，說明來訪事由、被訪部門或人員等信息，并由門禁管理人員通知被訪部門或人員確認。經(jīng)確認后，外來人員在門禁管理人員的陪同下前往被訪地點。如遇特殊情況無法提前聯(lián)系，外來人員應在門禁處等待，由被訪部門或人員前來迎接并辦理登記手續(xù)。外來人員離開培訓場所時，應在門禁管理人員處注銷登記信息。四、門禁權限管理1.權限設置原則根據(jù)人員的工作崗位、職責范圍和實際需求，合理設置門禁權限。門禁權限分為長期權限、臨時權限等不同類型。長期權限適用于培訓機構正式員工，可在規(guī)定的工作時間內自由進出培訓場所。臨時權限適用于學員、外來人員等，根據(jù)其實際使用需求設定有效期限和進出范圍。2.權限申請與審批員工門禁權限由所在部門負責人根據(jù)工作需要進行申請，填寫《門禁權限申請表》，注明申請人員姓名、部門、權限類型、有效期等信息。部門負責人審核簽字后，提交至安全管理部門。安全管理部門對申請信息進行審核，確認無誤后進行權限設置，并將設置結果反饋給申請部門。學員門禁權限由班主任根據(jù)學員培訓課程安排進行申請和管理，外來人員門禁權限由接待部門或人員負責申請，經(jīng)安全管理部門審批后進行設置。3.權限變更與注銷員工崗位變動、離職或其他原因需要變更門禁權限時，所在部門負責人應及時填寫《門禁權限變更申請表》，提交至安全管理部門進行權限調整。學員培訓結束、退學或外來人員來訪結束后，相關部門或人員應及時通知安全管理部門注銷其門禁權限。門禁權限變更和注銷應及時準確記錄，確保門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和安全性。五、門禁系統(tǒng)操作流程1.正常刷卡進出流程：員工、學員或已獲得門禁權限的外來人員在門禁讀卡器前刷卡，門禁系統(tǒng)驗證身份成功后，門鎖自動打開，人員可正常進出。2.異常情況處理流程門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡時，門禁管理人員應及時通知安全管理部門，并引導人員通過應急通道進出培訓場所。人員身份驗證不通過時，門禁管理人員應禮貌詢問原因，并要求其出示有效證件或相關證明。如因門禁卡損壞、權限過期等原因導致驗證不通過，應協(xié)助其辦理相關手續(xù)。發(fā)現(xiàn)未授權人員試圖進入培訓場所時，門禁管理人員應立即阻止，并通知安全管理部門。安全管理部門應及時進行調查處理，核實情況后采取相應措施。3.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄與查詢門禁系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)記錄功能，自動記錄人員進出時間、地點、身份信息等詳細數(shù)據(jù)。安全管理部門和相關部門負責人可根據(jù)工作需要，通過門禁系統(tǒng)管理軟件查詢門禁數(shù)據(jù)記錄，以便進行考勤統(tǒng)計、安全檢查等工作。六、應急處置1.火災等緊急情況：發(fā)生火災等緊急情況時，門禁系統(tǒng)應自動切換至應急模式，所有門禁通道自動打開，以便人員迅速疏散。2.門禁系統(tǒng)故障應急措施：如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常運行，應立即啟用備用門禁設備或采取人工登記放行等臨時措施，確保人員能夠正常進出培訓場所。同時，安全管理部門應及時組織維修人員對門禁系統(tǒng)進行搶修，盡快恢復正常運行。3.突發(fā)事件處理：遇有突發(fā)事件，如暴力闖入、人員沖突等，門禁管理人員應立即采取措施阻止事件進一步發(fā)展，并及時通知安全管理部門和相關領導。安全管理部門應迅速組織力量進行處置，維護培訓場所的安全秩序。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查：安全管理部門應定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括門禁設施的運行狀況、人員進出登記情況、門禁權限管理等方面。2.不定期抽查：不定期對門禁管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反門禁管理制度的行為進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的給予相應的紀律處分。3.意見反饋與改進：鼓勵員工、學員和外來人員對門禁管理工作提出意見和建議，安全管理部門應及時收集整理，并根據(jù)實際情況對門禁管理制度進行修訂和完善，不斷提高門禁管理水平。八、培訓與宣傳1.培訓內容對門禁管理人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉門禁系統(tǒng)的操作技能、常見故障處理方法以及門禁管理制度的各項規(guī)定。對全體員工和學員進行門禁管理制度宣傳教育，使其了解門禁管理的重要性和相關規(guī)定，自覺遵守門禁制度。2.培訓方式定期組織門禁管理