PAGE公司培訓(xùn)室管理規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)室的管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用、管理及維護(hù)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范使用原則：培訓(xùn)室的使用應(yīng)遵循規(guī)定的流程和要求，保證培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.資源共享原則：在滿足培訓(xùn)需求的前提下，促進(jìn)培訓(xùn)室資源的合理共享，提高資源利用率。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門審核。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并反饋審核結(jié)果。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請(qǐng)需求，統(tǒng)一安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場(chǎng)地。2.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室的情況，培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展。（三）使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)室使用時(shí)間、人數(shù)或培訓(xùn)內(nèi)容等信息，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門提交《培訓(xùn)室使用變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因及具體變更內(nèi)容。2.培訓(xùn)管理部門審核通過(guò)后，及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并對(duì)培訓(xùn)室的使用安排進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（四）使用結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)室，確保培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備、桌椅擺放整齊，地面清潔干凈，垃圾清理完畢。2.使用部門應(yīng)檢查培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告，并填寫《培訓(xùn)室設(shè)備損壞報(bào)告表》。三、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的功能和使用需求，配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等。2.設(shè)備的配備應(yīng)遵循先進(jìn)、實(shí)用、安全的原則，確保設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。（二）設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)備的故障維修，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員等信息。（三）設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。（四）設(shè)備保管1.培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)培訓(xùn)管理部門同意，任何人不得擅自將設(shè)備帶出培訓(xùn)室。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告培訓(xùn)管理部門。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔工作，保持培訓(xùn)室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.日常清潔工作應(yīng)包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等，確保培訓(xùn)室內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)灰塵。（二）定期消毒1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行消毒，預(yù)防傳染病的傳播。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，使用符合規(guī)定的消毒用品。2.消毒工作應(yīng)包括培訓(xùn)室地面、桌面、設(shè)備表面等的消毒，消毒頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查應(yīng)包括培訓(xùn)室的清潔情況、消毒情況、通風(fēng)情況等，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.使用部門負(fù)責(zé)人是培訓(xùn)室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)安全管理制度，落實(shí)安全措施，確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。（二）安全設(shè)施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括培訓(xùn)室的電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗鎖具等的檢查，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。（四）應(yīng)急處理1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向培訓(xùn)管理部門和公司相關(guān)部門報(bào)告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，組織開(kāi)展應(yīng)急救援工作。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)備維護(hù)需求，編制培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)室租金、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔消毒費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.使用部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理費(fèi)用報(bào)銷憑證，提交至培訓(xùn)管理部門審核。培訓(xùn)管理部門審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)室費(fèi)用的控制，合理安排培訓(xùn)室的使用，降低費(fèi)用支出。2.對(duì)于培訓(xùn)室費(fèi)用的超支情況，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)培訓(xùn)管理部門同意，擅自使用培訓(xùn)室的。2.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備的。3.損壞培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生的。4.違反培訓(xùn)室安全管理制度，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。5.其他違反培訓(xùn)室管理規(guī)章制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，培訓(xùn)管理部門應(yīng)給予警告，并要求違規(guī)部門或個(gè)人立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，培訓(xùn)管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如限制使用培訓(xùn)室、扣除部門績(jī)效分?jǐn)?shù)、追究相關(guān)人員責(zé)任等。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)備損壞、