PAGE教育培訓機構(gòu)電腦設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強教育培訓機構(gòu)電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障教學、辦公等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于教育培訓機構(gòu)內(nèi)所有電腦設(shè)備，包括辦公電腦、教學電腦、服務(wù)器等。3.職責分工設(shè)備管理部門：負責電腦設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。使用部門：負責本部門電腦設(shè)備的日常使用、維護和保管，確保設(shè)備的安全和正常運行。使用人員：嚴格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)教育培訓機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、教學需求和辦公需要，由各使用部門提出電腦設(shè)備采購申請，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報機構(gòu)領(lǐng)導審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購申請，制定采購計劃，明確采購設(shè)備的型號、數(shù)量、配置等要求。2.采購實施按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收標準電腦設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、配置、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。對于驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)備登記與調(diào)配1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對采購驗收合格的電腦設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、配置、購置時間、使用部門、使用人員等信息。為每臺設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編號，并在設(shè)備上粘貼資產(chǎn)標識。2.設(shè)備調(diào)配根據(jù)教育培訓機構(gòu)的工作需要，設(shè)備管理部門有權(quán)對電腦設(shè)備進行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報機構(gòu)領(lǐng)導審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，通知相關(guān)部門和人員進行設(shè)備交接。四、設(shè)備使用與維護1.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照電腦設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。不得在電腦設(shè)備上安裝與教學、辦公無關(guān)的軟件和游戲，不得瀏覽非法網(wǎng)站和下載非法文件。定期對電腦設(shè)備進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運行。下班前應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備的電源，避免浪費能源和縮短設(shè)備使用壽命。2.日常維護使用人員負責電腦設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，定期擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，不得擅自拆卸和維修。設(shè)備管理部門定期對電腦設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.維修管理對于電腦設(shè)備的維修，設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修檔案，記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用等信息。維修人員應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進行維修評估，經(jīng)機構(gòu)領(lǐng)導審批后再進行維修。五、設(shè)備安全與保密1.安全管理教育培訓機構(gòu)應(yīng)加強電腦設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、數(shù)據(jù)備份等，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。對重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。嚴禁將電腦設(shè)備帶出教育培訓機構(gòu)，確因工作需要帶出的，應(yīng)辦理審批手續(xù)，并采取必要的安全措施。2.保密管理使用人員應(yīng)嚴格遵守教育培訓機構(gòu)的保密制度，不得泄露教學、辦公等方面的機密信息。對于涉及機密信息的電腦設(shè)備，應(yīng)采取加密、訪問控制等措施，確保信息安全。未經(jīng)機構(gòu)領(lǐng)導批準，不得擅自將電腦設(shè)備中的數(shù)據(jù)復制、傳播給他人。六、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件電腦設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、資產(chǎn)編號、購置時間、使用情況等信息，并附上設(shè)備照片。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，組織技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)審核同意報廢的設(shè)備，報機構(gòu)領(lǐng)導審批。3.報廢處置設(shè)備管理部門負責對報廢設(shè)備進行處置，可采取變賣、捐贈、拆解等方式。對于變賣報廢設(shè)備的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和拍賣，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。報廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，核銷報廢設(shè)備資產(chǎn)。七、監(jiān)督與檢查1.教育培訓機構(gòu)設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對電腦設(shè)備的管理和使用情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、使用、維護、安全、保密、報廢等方面。3.對違反本制度的部門和個人