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文檔簡介
PAGE培訓學校綜合管理制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范培訓學校的各項管理工作,提高教學質量,保障學校的正常運營,促進學校的健康發(fā)展,特制定本綜合管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學員以及與學校相關的各類活動和事務。(三)基本原則1.依法辦學原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關規(guī)定,依法開展培訓業(yè)務。2.質量第一原則:始終將教學質量放在首位,不斷提升教學水平和服務質量,以滿足學員的需求。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理,確保學校工作有序進行。4.公平公正原則:在管理過程中,秉持公平公正的態(tài)度,對待每一位教職員工和學員,保障各方的合法權益。二、行政管理(一)學校組織架構1.學校設立董事會,作為學校的決策機構,負責制定學校的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等。2.校長由董事會聘任,全面負責學校的日常管理工作,組織實施學校的各項工作計劃。3.學校下設教學部門、招生部門、行政部門、財務部門等職能部門,各部門各司其職,相互協(xié)作,共同完成學校的各項任務。(二)崗位職責1.董事會成員職責審議學校的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和財務預算。決定學校的重大決策,如教學改革、師資隊伍建設、招生政策等。監(jiān)督學校的運營管理情況,對校長的工作進行考核和評價。2.校長職責貫徹執(zhí)行董事會的決議,全面負責學校的行政管理和教學管理工作。制定學校的各項規(guī)章制度,組織實施學校的工作計劃和教學計劃。負責師資隊伍建設,招聘、培訓和考核教師。組織開展招生工作,提高學校的知名度和美譽度。管理學校的財務、資產(chǎn)等工作。3.教學部門職責制定教學計劃和教學大綱,組織實施教學活動。負責教師的教學管理和教學質量評估。組織教材編寫和選用,開展教學研究和教學改革。管理學員的學籍檔案,組織學員的考試和考核。4.招生部門職責制定招生計劃和招生方案,組織開展招生宣傳和招生工作。收集、整理和分析招生信息,拓展招生渠道。接待來訪學員和家長,解答招生咨詢。負責學員的報名、錄取和入學手續(xù)辦理。5.行政部門職責負責學校的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。管理學校的后勤保障工作,如校園安全、環(huán)境衛(wèi)生、設備維護等。負責學校的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。協(xié)調學校與外部相關部門的關系,辦理各類審批手續(xù)。6.財務部門職責制定學校的財務管理制度和財務預算。負責學校的財務管理和會計核算工作,編制財務報表。管理學校的資金收支,合理安排資金使用。對學校的財務狀況進行分析和監(jiān)督,防范財務風險。(三)會議制度1.董事會會議定期召開董事會會議,一般每季度召開一次,如有特殊情況可臨時召開。會議由董事長主持,董事會成員參加,必要時可邀請相關人員列席。會議主要內容包括審議學校的重大決策、工作報告、財務狀況等,形成董事會決議。2.校長辦公會議每周召開一次校長辦公會議,由校長主持,各部門負責人參加。會議主要內容包括傳達董事會決議,總結上周工作,安排本周工作,協(xié)調解決學校工作中的問題。3.部門工作會議各部門定期召開部門工作會議,由部門負責人主持,部門成員參加。會議主要內容包括總結本部門工作,分析存在的問題,制定工作計劃和措施。(四)文件管理制度1.文件的起草、審核和簽發(fā)學校各類文件由相關部門負責起草,經(jīng)部門負責人審核后,報校長或董事長簽發(fā)。重要文件需經(jīng)董事會審議通過后簽發(fā)。2.文件的收發(fā)、傳閱和歸檔行政部門負責文件的收發(fā)工作,對收到的文件進行登記、編號和分類。文件傳閱按照規(guī)定的范圍進行,確保相關人員及時了解文件內容。文件辦理完畢后,由行政部門負責歸檔保存,以便查閱和參考。(五)檔案管理制度1.檔案的分類和整理學校檔案分為教學檔案、行政檔案、財務檔案、學員檔案等類別。各部門負責收集、整理本部門的檔案資料,按照檔案管理的要求進行分類、編號和裝訂。2.檔案的保管和查閱學校設立專門的檔案室,配備必要的檔案保管設備,確保檔案的安全和完整。檔案查閱需填寫查閱申請表,經(jīng)相關部門負責人批準后,在檔案室查閱。查閱檔案應遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉借或銷毀檔案。三、教學管理(一)教學計劃與大綱1.根據(jù)培訓目標和學員特點,制定科學合理的教學計劃和教學大綱。2.教學計劃和教學大綱應明確教學目標、教學內容、教學方法、教學進度和考核方式等。3.教學計劃和教學大綱需經(jīng)學校教學管理部門審核,校長批準后實施。(二)教師管理1.教師招聘按照學校的師資需求,制定教師招聘計劃,通過多種渠道招聘優(yōu)秀教師。招聘教師應具備相應的教師資格證書和教學經(jīng)驗,經(jīng)過面試、試講等環(huán)節(jié)后擇優(yōu)錄用。2.教師培訓定期組織教師參加培訓,提高教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓內容包括教育教學理論、教學方法、課程設計、現(xiàn)代教育技術等。3.教師考核建立教師考核制度,對教師的教學質量、工作態(tài)度、科研能力等進行全面考核??己私Y果作為教師薪酬調整、職稱評定、崗位晉升的重要依據(jù)。(三)學員管理1.學員招生招生部門按照學校的招生計劃和招生政策,開展招生宣傳和招生工作。嚴格按照招生程序,對學員進行報名、錄取和入學手續(xù)辦理。2.學員學籍管理教學部門負責學員的學籍檔案管理,包括學員基本信息、學習記錄、成績考核等。學員學籍檔案應及時更新,確保信息的準確性和完整性。3.學員考核與評價按照教學計劃和教學大綱的要求,組織學員進行考核和評價??己朔绞桨荚?、作業(yè)、實踐操作等,評價結果作為學員結業(yè)、升學、就業(yè)的重要依據(jù)。(四)教學設施與教材管理1.教學設施管理配備必要的教學設施和設備,如教室、實驗室、計算機房、教學儀器等。定期對教學設施進行維護和保養(yǎng),確保教學設施的正常使用。2.教材管理根據(jù)教學計劃和教學大綱的要求,選用合適的教材。教材的選用應遵循權威性、適用性、先進性的原則,確保教材質量。建立教材管理制度,對教材的采購、發(fā)放、使用和保管等進行規(guī)范管理。四、招生管理(一)招生計劃與策略1.根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和市場需求,制定年度招生計劃。2.分析市場競爭態(tài)勢,制定有效的招生策略,如廣告宣傳、網(wǎng)絡推廣、合作辦學等。(二)招生宣傳與推廣1.設計制作招生宣傳資料,如招生簡章、宣傳海報、宣傳視頻等。2.利用多種渠道進行招生宣傳,如參加教育展會、舉辦招生咨詢會、在媒體上發(fā)布招生廣告等。3.加強網(wǎng)絡推廣,建立學校官方網(wǎng)站和社交媒體賬號,及時發(fā)布招生信息,吸引潛在學員。(三)招生報名與錄取1.設立專門的招生報名點,接受學員的報名咨詢。2.對報名學員進行資格審查,符合條件的學員予以錄取。3.及時向學員發(fā)放錄取通知書,辦理入學手續(xù)。五、財務管理(一)財務預算管理1.每年年初,根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,編制年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、現(xiàn)金流量預算等內容。3.財務預算經(jīng)董事會審議通過后,嚴格按照預算執(zhí)行,確保學校財務收支平衡。(二)收入管理1.規(guī)范學校的收費項目和收費標準,嚴格按照物價部門的規(guī)定收取學費、雜費等。2.加強對招生收入的管理,確保招生款項及時足額到賬。3.積極拓展其他收入渠道,如合作辦學收入、培訓項目收入等。(三)支出管理1.嚴格控制學校的各項支出,按照預算安排和財務制度的規(guī)定進行審批。2.加強對費用報銷的管理,確保報銷憑證真實、合法、有效。3.合理安排資金使用,提高資金使用效益,避免浪費和不合理支出。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全學校資產(chǎn)管理制度,對學校的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.加強對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理,防止資產(chǎn)流失。(五)財務審計與監(jiān)督1.定期對學校的財務狀況進行審計,確保財務報表真實、準確、完整。2.加強對財務工作的監(jiān)督,防范財務風險,對違反財務制度的行為進行嚴肅處理。六、后勤管理(一)校園安全管理1.建立健全校園安全管理制度,加強對校園安全工作的組織領導。2.配備必要的安全設施和設備,如監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材等。3.加強對校園安全的日常檢查和巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.開展安全教育活動,提高師生的安全意識和自我保護能力。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責任。2.定期對校園進行清掃和消毒,保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強對校園綠化工作的管理,營造良好的校園環(huán)境。(三)設備設施維護管理1.建立設備設施維護管理制度,定期對教學設施、辦公設備等進行維護和保養(yǎng)。2.及時維修和更換損壞的設備設施,確保設備設施的正常使用。3.加強對設備設施采購的管理,確保采購的設備設施符合質量要求。(四)餐飲管理1.學校食堂應取得餐飲服務許可證,嚴格遵守食品安全法律法規(guī)。2.加強對食堂從業(yè)人員的健康管理和培訓,確保食品安全。3.合理安排食堂飯菜品種和質量,滿足師生的飲食需求。七、學員服務管理(一)學員咨詢與報名服務1.在招生期間,為學員提供熱情、周到的咨詢服務,解答學員的疑問。2.協(xié)助學員辦理報名手續(xù),確保報名流程簡便快捷。(二)學員學習過程服務1.關注學員的學習情況,及時了解學員的需求和困難,為學員提供必
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