PAGE培訓(xùn)報銷制度流程表一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費(fèi)用的報銷管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用，提高培訓(xùn)效果，促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司業(yè)務(wù)提升，特制定本制度流程表。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加由公司組織或經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的各類培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的費(fèi)用報銷。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生且與培訓(xùn)活動相關(guān)的合理支出。2.合理性原則：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工崗位需求、公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)，費(fèi)用支出應(yīng)符合市場行情和公司規(guī)定。3.合規(guī)性原則：報銷行為必須符合國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、培訓(xùn)分類及報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.由公司內(nèi)部培訓(xùn)師授課的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)教材費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際購買金額報銷，但每門課程教材費(fèi)用不得超過[X]元。場地租賃費(fèi)用：按照實(shí)際租賃場地的費(fèi)用報銷，每次培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用上限為[X]元。培訓(xùn)設(shè)備及耗材費(fèi)用：如投影儀、音響設(shè)備、文具等，根據(jù)實(shí)際采購金額報銷，但每次培訓(xùn)此類費(fèi)用不得超過[X]元。2.內(nèi)部培訓(xùn)師補(bǔ)貼：根據(jù)培訓(xùn)師授課時長及授課質(zhì)量給予補(bǔ)貼，每小時補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）外部培訓(xùn)1.參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的專業(yè)技能培訓(xùn)課程。培訓(xùn)學(xué)費(fèi)：按照與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的合同金額報銷，但單次培訓(xùn)學(xué)費(fèi)不得超過[X]元。若培訓(xùn)課程包含多個模塊，學(xué)費(fèi)報銷上限根據(jù)各模塊重要性及公司實(shí)際需求綜合確定，最高不超過[X]元。交通差旅費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥及以下、長途汽車等交通工具，憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。因培訓(xùn)需要乘坐出租車的，需注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，市內(nèi)出租車費(fèi)用每次不得超過[X]元。若培訓(xùn)地點(diǎn)在外地，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)淖∷扪a(bǔ)貼，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司差旅費(fèi)制度中相應(yīng)地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但每晚住宿補(bǔ)貼不得超過[X]元。2.參加行業(yè)研討會、學(xué)術(shù)講座等外部培訓(xùn)活動。會議注冊費(fèi)：按照實(shí)際支付金額報銷，但每次會議注冊費(fèi)不得超過[X]元。交通差旅費(fèi)：同上述外部專業(yè)技能培訓(xùn)的交通差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。（三）在線培訓(xùn)1.購買在線培訓(xùn)課程的費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際支付金額報銷，但每門在線培訓(xùn)課程費(fèi)用不得超過[X]元。若一次性購買多門在線培訓(xùn)課程，總費(fèi)用不得超過[X]元。2.在線培訓(xùn)平臺使用費(fèi)用：按照平臺實(shí)際收取的費(fèi)用報銷，但每月在線培訓(xùn)平臺使用費(fèi)用不得超過[X]元。三、培訓(xùn)報銷流程（一）培訓(xùn)申請1.員工根據(jù)自身崗位需求及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，填寫《培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.將《培訓(xùn)申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工培訓(xùn)需求與部門業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行審核，若培訓(xùn)內(nèi)容與部門工作相關(guān)且有助于員工提升工作能力，予以批準(zhǔn)，并在申請表上簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)申請表》，提交至人力資源部門。人力資源部門對培訓(xùn)申請進(jìn)行綜合評估，審核培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司整體培訓(xùn)計(jì)劃及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算是否合理等。審核通過后，在申請表上加蓋人力資源部門公章。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)活動。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)妥善保管培訓(xùn)相關(guān)資料，如培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)筆記、考試成績、結(jié)業(yè)證書等，以備后續(xù)報銷使用。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向員工提供培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)清單及相關(guān)發(fā)票。（三）費(fèi)用報銷1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報銷單》，并將培訓(xùn)相關(guān)資料（包括培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票、結(jié)業(yè)證書等）一并附上，提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷資料進(jìn)行初審，核實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容與申請是否一致，費(fèi)用支出是否合理，票據(jù)是否真實(shí)有效等。初審?fù)ㄟ^后，在報銷單上簽字確認(rèn)，并將報銷資料提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報銷資料進(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核報銷金額是否符合公司報銷標(biāo)準(zhǔn)，票據(jù)是否合規(guī)，報銷流程是否完整等。若發(fā)現(xiàn)問題，及時與員工或相關(guān)部門溝通核實(shí)。復(fù)審?fù)ㄟ^后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行付款。四、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.培訓(xùn)費(fèi)用報銷必須提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等信息，且發(fā)票上的公司名稱必須與公司全稱一致。2.對于定額發(fā)票，應(yīng)確保發(fā)票號碼連續(xù)，且發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章清晰可辨。3.若培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具包含所有參加培訓(xùn)員工明細(xì)的發(fā)票或發(fā)票分割單，并加蓋發(fā)票專用章。（二）其他憑證1.培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)筆記、考試成績、結(jié)業(yè)證書等資料應(yīng)作為報銷的輔助憑證，證明培訓(xùn)的真實(shí)性和有效性。2.交通差旅費(fèi)報銷需提供相應(yīng)的車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等有效憑證，并按照公司差旅費(fèi)報銷制度的要求填寫報銷審批單。五、特殊情況處理（一）培訓(xùn)延期或取消1.若培訓(xùn)因不可抗力因素延期或取消，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時通知公司及相關(guān)員工。員工已支付的培訓(xùn)費(fèi)用，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以退還或調(diào)整。2.員工因培訓(xùn)延期或取消產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如交通改簽費(fèi)用、住宿變更費(fèi)用等），按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后予以報銷。（二）培訓(xùn)效果未達(dá)預(yù)期1.若員工參加培訓(xùn)后，培訓(xùn)效果未達(dá)到公司預(yù)期或培訓(xùn)目標(biāo)，公司有權(quán)要求員工重新參加培訓(xùn)或采取其他補(bǔ)救措施。在此期間產(chǎn)生的額外培訓(xùn)費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。2.若因培訓(xùn)質(zhì)量問題導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳，公司可與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商解決，要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)退還部分培訓(xùn)費(fèi)用或提供后續(xù)培訓(xùn)支持。（三）跨部門培訓(xùn)費(fèi)用分擔(dān)1.對于跨部門參加培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)費(fèi)用可根據(jù)受益原則由相關(guān)部門分擔(dān)。具體分擔(dān)比例由參加培訓(xùn)的部門共同協(xié)商確定，并在培訓(xùn)申請時注明。2.培訓(xùn)結(jié)束后，由牽頭部門負(fù)責(zé)匯總各部門應(yīng)分擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用，并按照報銷流程進(jìn)行報銷。各部門應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用，在部門費(fèi)用預(yù)算中列支。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對培訓(xùn)費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，核實(shí)報銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，檢查報銷流程是否符合規(guī)定。（二）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、冒領(lǐng)培訓(xùn)費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)報銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成