PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門及全體員工在工作中涉及使用公章的相關(guān)事宜。（三）定義本制度所稱公章，是指本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)登記備案，具有法律效力，代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行使職權(quán)的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章的刻制由行政部門根據(jù)實(shí)際工作需要提出申請，經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.申請刻制公章時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的刻制申請報(bào)告，說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明文件。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章啟用登記表》上加蓋公章印模，并由啟用人簽字確認(rèn)。同時(shí)，行政部門應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息通知到各部門及相關(guān)人員。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)，并將廢止的公章交回公安機(jī)關(guān)銷毀。2.廢止公章時(shí)，行政部門應(yīng)填寫《公章廢止登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、廢止日期、廢止原因等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。同時(shí)，行政部門應(yīng)將公章廢止的相關(guān)信息通知到各部門及相關(guān)人員。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全存放。2.公章保管人不得擅自將公章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管時(shí)，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.行政公章應(yīng)存放于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保存放地點(diǎn)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等條件。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章應(yīng)根據(jù)其使用性質(zhì)和頻率，分別存放于相應(yīng)的部門或?qū)Ｈ吮９?，但必須確保存放地點(diǎn)安全。（三）保管人員職責(zé)1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)公章有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。2.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對每一次公章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。3.公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的清晰、完整，如發(fā)現(xiàn)公章有磨損、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請更換。4.公章保管人在離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所保管的公章及相關(guān)資料交接給指定的接管人員，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公章實(shí)物、《公章使用登記表》、《公章啟用登記表》、《公章廢止登記表》等相關(guān)資料的核對和簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用原則1.公章的使用必須嚴(yán)格遵循合法、合規(guī)、必要的原則，確保公章使用的真實(shí)性、合法性和有效性。2.公章的使用應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)和要求，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公章。（二）使用范圍1.行政公章主要用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對外發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等文件材料的蓋章；與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文件的蓋章；培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的重要文件、報(bào)告、報(bào)表等的蓋章；以及其他需要使用行政公章的事項(xiàng)。2.合同專用章主要用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的蓋章。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章，如開具發(fā)票、支票、匯票等。（三）審批程序1.一般事項(xiàng)使用公章由使用部門填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將《公章使用申請表》提交至行政部門審核，行政部門審核通過后，在申請表上簽署意見，并報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)代理人批準(zhǔn)。公章保管人根據(jù)批準(zhǔn)后的《公章使用申請表》，在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)使用公章，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。2.重要事項(xiàng)使用公章對于涉及重大決策、重要合同、大額資金支出等重要事項(xiàng)使用公章的，由使用部門填寫《公章使用申請表》，并附上詳細(xì)的事項(xiàng)說明和相關(guān)文件資料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)代理人批準(zhǔn)。必要時(shí)，需召開專題會(huì)議進(jìn)行研究討論，形成會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議紀(jì)要作為《公章使用申請表》的附件一同上報(bào)審批。公章保管人根據(jù)批準(zhǔn)后的《公章使用申請表》及相關(guān)文件資料，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用公章，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。（四）使用要求1.公章使用人應(yīng)在公章使用現(xiàn)場監(jiān)督蓋章過程，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張、空白合同等文件上預(yù)先加蓋公章。2.如遇特殊情況需要在空白文件上蓋章時(shí)，必須經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并在蓋章后對文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。3.公章使用后，應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件資料歸檔保存，以便日后查閱和核對。同時(shí)，《公章使用登記表》應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)填寫《公章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)。2.行政部門應(yīng)在批準(zhǔn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將停用公章封存，并通知各部門及相關(guān)人員停止使用該公章。同時(shí)，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工公章停用的相關(guān)事宜。（二）銷毀1.對于已停用的公章，行政部門應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的要求，及時(shí)辦理公章銷毀手續(xù)。銷毀公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、停用日期、銷毀日期等信息，并附上相關(guān)證明文件。2.公章銷毀應(yīng)在公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章銷毀單位進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，并由銷毀單位出具銷毀證明。3.行政部門應(yīng)將公章銷毀的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，保存期限按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公章的保管、使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合本制度規(guī)定的程序和要求。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)專用章的使用符合財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門使用公章的情況進(jìn)行監(jiān)督管理，確保本部門員工嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用公章。（二）外部監(jiān)督1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)接受上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對公章管理情況的檢查工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告給相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)使用公章給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良