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PAGE公司培訓(xùn)考勤管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工的學(xué)習(xí)效果和工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,公司全體員工均需遵守。(三)基本原則1.考勤管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都能得到平等的對待。2.培訓(xùn)考勤是員工參與培訓(xùn)的重要記錄,對于保證培訓(xùn)質(zhì)量和效果具有重要意義。3.員工應(yīng)自覺遵守培訓(xùn)考勤制度,按時(shí)參加培訓(xùn),積極配合培訓(xùn)組織部門的工作。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等相關(guān)信息,并提前通知員工。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤的組織與實(shí)施,安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄。3.對培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)向相關(guān)部門反饋員工的考勤情況。(二)員工所在部門職責(zé)1.督促本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn),確保員工了解培訓(xùn)的重要性和相關(guān)要求。2.協(xié)助培訓(xùn)組織部門做好培訓(xùn)考勤管理工作,對于因工作原因不能按時(shí)參加培訓(xùn)的員工,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門請假并說明情況。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.認(rèn)真閱讀培訓(xùn)通知,了解培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,按時(shí)參加培訓(xùn)。2.遵守培訓(xùn)課堂紀(jì)律,不得遲到、早退、曠課,不得在培訓(xùn)期間從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。3.如有特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。三、培訓(xùn)考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)時(shí)間1.培訓(xùn)時(shí)間以培訓(xùn)通知中明確的時(shí)間為準(zhǔn),員工應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)。2.如培訓(xùn)時(shí)間有調(diào)整,培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前通知員工。(二)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)地點(diǎn)以培訓(xùn)通知中指定的地點(diǎn)為準(zhǔn),員工應(yīng)熟悉培訓(xùn)地點(diǎn),確保能夠按時(shí)到達(dá)。(三)考勤記錄方式1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄,考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2.考勤記錄方式可采用簽到表、電子考勤系統(tǒng)等方式,具體方式由培訓(xùn)組織部門根據(jù)實(shí)際情況確定。(四)遲到、早退、曠課處理1.遲到遲到15分鐘以內(nèi)的,視為遲到一次,培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)提醒遲到員工。遲到超過15分鐘的,視為曠課一次,按曠課處理。2.早退未經(jīng)培訓(xùn)組織部門同意提前離開培訓(xùn)現(xiàn)場的,視為早退一次。早退一次的,培訓(xùn)組織部門應(yīng)進(jìn)行批評教育,并記錄在案。3.曠課無故不參加培訓(xùn)的,視為曠課一次。曠課一次的,扣除相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。連續(xù)曠課兩次及以上的,除扣除相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)分外,取消該員工當(dāng)次培訓(xùn)成績,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。(五)請假制度1.員工因特殊情況不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前請假。請假分為事假、病假等。2.請假流程員工應(yīng)填寫《培訓(xùn)請假申請表》,注明請假原因、請假時(shí)間等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作情況,合理審批請假申請,并簽署意見。員工將審批后的《培訓(xùn)請假申請表》提交給培訓(xùn)組織部門備案。3.請假批準(zhǔn)權(quán)限請假1天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假1天以上3天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。4.病假請假要求員工請病假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。如因特殊情況無法提供病假證明的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門說明情況,并在事后及時(shí)補(bǔ)交。四、培訓(xùn)學(xué)分管理(一)學(xué)分設(shè)定1.公司為各類培訓(xùn)設(shè)定相應(yīng)的學(xué)分,員工參加培訓(xùn)并考核合格后可獲得相應(yīng)的學(xué)分。2.培訓(xùn)學(xué)分的設(shè)定應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)長、難度等因素綜合確定。(二)學(xué)分獲取1.員工按時(shí)參加培訓(xùn),遵守培訓(xùn)紀(jì)律,考核成績合格的,可獲得相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)分。2.培訓(xùn)學(xué)分可通過課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績等方式綜合評定。(三)學(xué)分用途1.培訓(xùn)學(xué)分作為員工參加培訓(xùn)的重要記錄,與員工的績效考核、晉升、加薪等掛鉤。2.員工在一定時(shí)期內(nèi)累計(jì)獲得的培訓(xùn)學(xué)分達(dá)到規(guī)定要求的,可享受相應(yīng)的福利待遇。(四)學(xué)分管理1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)建立員工培訓(xùn)學(xué)分檔案,記錄員工的培訓(xùn)學(xué)分獲取情況。2.員工可通過公司內(nèi)部培訓(xùn)管理系統(tǒng)查詢自己的培訓(xùn)學(xué)分情況。3.如員工對培訓(xùn)學(xué)分有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培訓(xùn)組織部門提出申訴。培訓(xùn)組織部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并及時(shí)給予答復(fù)。五、培訓(xùn)考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立培訓(xùn)考勤監(jiān)督機(jī)制,由人力資源部門、培訓(xùn)組織部門等相關(guān)部門組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行抽查,確??记谟涗浀恼鎸?shí)性和準(zhǔn)確性。(二)檢查方式1.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看考勤記錄、與員工溝通等方式對培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行檢查。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)違規(guī)處理1.對于違反培訓(xùn)考勤制度的員工,監(jiān)督小組應(yīng)根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于培訓(xùn)組織部門在考勤管理工作中存在的問題,監(jiān)督小組應(yīng)責(zé)令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)定期對培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括培訓(xùn)參與人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、曠課人數(shù)、請假人數(shù)等。2.培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)表形式。(二)數(shù)據(jù)分析1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)定期對培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析內(nèi)容包括培訓(xùn)考勤情況的總體趨勢、不同部門的考勤差異、培訓(xùn)時(shí)間安排的合理性等。2.通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。(三)結(jié)果應(yīng)用1.培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),為公司的培訓(xùn)決策提供參考依據(jù)。2.根據(jù)培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果,對培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)
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