PAGE培訓(xùn)學(xué)校讀物管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校讀物管理，確保讀物的質(zhì)量和適宜性，為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)資源，促進(jìn)培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有用于教學(xué)、參考及學(xué)員閱讀的各類讀物，包括教材、輔導(dǎo)資料、課外讀物等。3.管理原則讀物管理應(yīng)遵循合法性、科學(xué)性、適用性、系統(tǒng)性的原則，確保讀物符合國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容準(zhǔn)確、有益，與培訓(xùn)課程體系相匹配，便于學(xué)員學(xué)習(xí)和使用。二、讀物采購管理1.采購計(jì)劃制定各學(xué)科教研組應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)員實(shí)際需求，提前制定年度讀物采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確讀物名稱、版本、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)教研組長(zhǎng)審核、教學(xué)主管批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確保采購價(jià)格合理。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括讀物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購流程采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明讀物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)供貨，采購人員負(fù)責(zé)對(duì)到貨讀物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的讀物辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的讀物及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、讀物入庫管理1.入庫登記設(shè)立專門的讀物倉庫，配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)備。讀物入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄讀物名稱、版本、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。建立入庫臺(tái)賬，確保賬物相符。2.分類存放根據(jù)讀物的學(xué)科、年級(jí)、類型等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各類讀物的存放位置。對(duì)于貴重、稀缺的讀物，應(yīng)單獨(dú)存放，加強(qiáng)保管。3.庫存盤點(diǎn)定期對(duì)讀物庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)賬物，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。四、讀物借閱管理1.借閱對(duì)象本校學(xué)員、教職工因教學(xué)、學(xué)習(xí)、研究需要可借閱相關(guān)讀物。2.借閱流程學(xué)員借閱讀物時(shí)，需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱讀物名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，經(jīng)班主任簽字批準(zhǔn)后到圖書館辦理借閱手續(xù)。教職工借閱讀物時(shí)，需填寫借閱登記表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后借閱。圖書館管理人員根據(jù)申請(qǐng)和批準(zhǔn)情況辦理借閱手續(xù)，發(fā)放讀物，并登記借閱時(shí)間、借閱人等信息。3.借閱期限學(xué)員借閱教材、輔導(dǎo)資料等一般不超過課程結(jié)束時(shí)間，課外讀物借閱期限一般為兩周；教職工借閱期限一般為一個(gè)月。如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。4.歸還要求借閱人應(yīng)按時(shí)歸還讀物，歸還時(shí)應(yīng)保持讀物完好無損。圖書館管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還讀物，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定要求借閱人進(jìn)行賠償。五、讀物使用管理1.教學(xué)使用教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃合理選用讀物，確保讀物與教學(xué)內(nèi)容緊密結(jié)合。教師在教學(xué)過程中應(yīng)引導(dǎo)學(xué)員正確使用讀物，培養(yǎng)學(xué)員良好的閱讀習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法。鼓勵(lì)教師對(duì)讀物進(jìn)行二次開發(fā)，如編寫教案、制作課件等，提高教學(xué)效果。2.學(xué)員自主學(xué)習(xí)學(xué)校應(yīng)營(yíng)造良好的閱讀氛圍，鼓勵(lì)學(xué)員自主閱讀各類讀物，拓寬知識(shí)面，提高綜合素質(zhì)。為學(xué)員提供必要的閱讀指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，幫助學(xué)員解決閱讀過程中遇到的問題。3.讀物更新隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和學(xué)科知識(shí)的更新，及時(shí)更新讀物內(nèi)容，確保讀物的時(shí)效性和適用性。定期對(duì)讀物進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果淘汰陳舊過時(shí)的讀物，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)讀物。六、讀物維護(hù)管理1.日常維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)讀物進(jìn)行檢查，保持讀物存放環(huán)境整潔、干燥，防止讀物受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。發(fā)現(xiàn)讀物有損壞情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換，確保讀物的完整性。2.數(shù)字化讀物管理對(duì)于數(shù)字化讀物，應(yīng)建立專門的存儲(chǔ)服務(wù)器，進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并設(shè)置備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。定期對(duì)數(shù)字化讀物進(jìn)行病毒查殺和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。制定數(shù)字化讀物的訪問權(quán)限管理制度，嚴(yán)格控制訪問人員和訪問范圍。七、讀物報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件讀物出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)，或內(nèi)容陳舊過時(shí)、已無使用價(jià)值等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、學(xué)科變更等原因不再使用的讀物，也可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批由使用部門填寫讀物報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、讀物名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的讀物，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位等。對(duì)報(bào)廢處理過程進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立讀物管理監(jiān)督小組，定期對(duì)讀物采購、入庫、借閱、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，跟蹤整改落實(shí)情況。2.學(xué)員與家長(zhǎng)監(jiān)督鼓勵(lì)學(xué)員和家長(zhǎng)對(duì)讀物管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)讀