PAGE培訓(xùn)中心保密規(guī)定制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)中心的保密管理，確保培訓(xùn)中心的商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)員信息等重要信息的安全，維護(hù)培訓(xùn)中心的合法權(quán)益，特制定本保密規(guī)定制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)中心全體員工、學(xué)員以及因工作需要接觸培訓(xùn)中心保密信息的外部人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為培訓(xùn)中心帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)培訓(xùn)中心采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于培訓(xùn)課程體系、教學(xué)方法、教材教案、師資信息、學(xué)員名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密信息：指培訓(xùn)中心在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生或獲取的，涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、法律法規(guī)規(guī)定需保密的各類(lèi)信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的預(yù)防措施，防止保密信息的泄露、傳播和不當(dāng)使用。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.全程保密原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程實(shí)施保密管理。二、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密類(lèi)1.培訓(xùn)課程與教學(xué)資源培訓(xùn)中心自主研發(fā)的各類(lèi)培訓(xùn)課程體系、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課件、案例庫(kù)等。尚未公開(kāi)的培訓(xùn)教材、講義、輔導(dǎo)資料、試題庫(kù)、模擬試卷等。教學(xué)方法、教學(xué)模式、教學(xué)技巧、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等具有獨(dú)特性和創(chuàng)新性的內(nèi)容。2.師資信息培訓(xùn)中心教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、教學(xué)成果、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、授課風(fēng)格、教學(xué)評(píng)價(jià)等信息。教師的研究成果、學(xué)術(shù)論文、著作等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。教師與培訓(xùn)中心簽訂的保密協(xié)議、工作合同等涉及保密條款的內(nèi)容。3.學(xué)員信息學(xué)員的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、家庭住址等。學(xué)員的學(xué)習(xí)記錄、成績(jī)檔案、培訓(xùn)進(jìn)度、學(xué)習(xí)反饋等信息。學(xué)員的繳費(fèi)記錄、退費(fèi)情況、財(cái)務(wù)信息等與經(jīng)濟(jì)往來(lái)相關(guān)的內(nèi)容。學(xué)員的特殊需求、個(gè)人隱私等敏感信息。4.市場(chǎng)與合作與業(yè)務(wù)信息與合作伙伴簽訂的合作協(xié)議、合作項(xiàng)目?jī)?nèi)容、合作計(jì)劃、合作成果等信息。培訓(xùn)中心的市場(chǎng)推廣策略、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告宣傳資料、客戶名單、潛在客戶信息等。培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃、預(yù)算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)部管理信息。培訓(xùn)中心的教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同等與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的信息。（二）其他保密信息類(lèi)1.內(nèi)部管理文件培訓(xùn)中心的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、績(jī)效考核方案、員工手冊(cè)等內(nèi)部管理文件。培訓(xùn)中心在行政管理、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面的各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析報(bào)告等。培訓(xùn)中心的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部討論記錄、工作安排與部署等涉及重要事項(xiàng)的文件。2.技術(shù)信息培訓(xùn)中心自主研發(fā)或使用的教學(xué)軟件、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、管理系統(tǒng)等信息技術(shù)系統(tǒng)的源代碼、程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、技術(shù)文檔等。培訓(xùn)中心在教學(xué)設(shè)備、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)環(huán)境等方面的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、維護(hù)記錄等信息。培訓(xùn)中心在教學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新等方面的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、技術(shù)方案等成果信息。3.法律法規(guī)規(guī)定需保密的信息涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等法律法規(guī)明確規(guī)定需保密的信息。在培訓(xùn)中心經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)中因法律法規(guī)要求或合同約定需保密的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，必須參加保密培訓(xùn)，了解培訓(xùn)中心的保密制度和要求，明確保密責(zé)任和義務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密意識(shí)、保密技能等方面，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)，并進(jìn)行考核?？己撕细窈蠓娇烧缴蠉?。2.簽訂保密協(xié)議所有員工入職后，均需簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的核心崗位員工，應(yīng)簽訂專(zhuān)項(xiàng)保密協(xié)議，進(jìn)一步明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.定期培訓(xùn)與教育定期組織全體員工參加保密培訓(xùn)與教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)頻率每年不少于[X]次。根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求，開(kāi)展針對(duì)性的保密培訓(xùn)，如對(duì)教學(xué)人員重點(diǎn)培訓(xùn)教學(xué)資料的保密管理，對(duì)行政人員重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)部管理文件的保密要求等。通過(guò)案例分析、模擬演練、知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)保密事件的能力。4.離職管理員工離職時(shí)，必須辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所有涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等，并簽訂離職保密承諾書(shū)。離職保密承諾書(shū)應(yīng)明確離職后不得泄露培訓(xùn)中心的保密信息，不得利用培訓(xùn)中心的保密信息從事與培訓(xùn)中心競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)等內(nèi)容。對(duì)離職員工的工作電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其刪除或歸還所有存儲(chǔ)的保密信息。（二）物理安全1.辦公場(chǎng)所安全培訓(xùn)中心應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密區(qū)域，如資料室、檔案室、機(jī)房等，對(duì)保密信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。保密區(qū)域應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等安全設(shè)施，確保區(qū)域安全。對(duì)辦公場(chǎng)所的門(mén)窗、文件柜、電腦等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全性和保密性。2.設(shè)備管理對(duì)涉及保密信息的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。限制非授權(quán)人員使用涉及保密信息的設(shè)備，如需使用，必須經(jīng)過(guò)審批并進(jìn)行登記。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更新殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，防止病毒、木馬等惡意軟件入侵，確保設(shè)備安全。3.存儲(chǔ)介質(zhì)管理對(duì)存儲(chǔ)保密信息的硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)管理，明確標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)內(nèi)容和保密級(jí)別。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在安全的地方，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。對(duì)廢棄的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀或格式化處理，并做好記錄。（三）信息管理1.文件管理對(duì)涉及保密信息的文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記和歸檔，建立完善的文件管理制度。明確文件的密級(jí)，根據(jù)密級(jí)確定文件的傳閱范圍、保管期限和查閱審批程序。文件的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、借閱、使用、歸還、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，確保文件的安全和保密。對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止文件被非法訪問(wèn)和篡改。2.網(wǎng)絡(luò)管理加強(qiáng)培訓(xùn)中心內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格限制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，確保保密區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。禁止員工在非授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸、存儲(chǔ)保密信息，如禁止使用公共無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息等。3.信息共享與交流嚴(yán)格控制保密信息的共享與交流范圍，確需共享的信息，必須經(jīng)過(guò)審批，并采取加密、脫敏等安全措施。在信息共享與交流過(guò)程中，應(yīng)明確信息的使用目的、使用期限、保密責(zé)任等內(nèi)容，防止信息被濫用或泄露。對(duì)涉及商業(yè)秘密的信息共享與交流，應(yīng)簽訂保密協(xié)議或合作協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）員工保密責(zé)任1.嚴(yán)格遵守培訓(xùn)中心的保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)，不泄露、不傳播、不使用培訓(xùn)中心的保密信息。2.妥善保管涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等，防止丟失、損壞或被盜。3.在工作中，對(duì)涉及保密信息的事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向他人透露。4.發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)中心報(bào)告，并采取必要的措施防止信息泄露。5.離職時(shí)，按照規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，不得帶走或泄露培訓(xùn)中心的保密信息。（二）學(xué)員保密責(zé)任1.學(xué)員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)中心提供的學(xué)習(xí)資料和個(gè)人信息，不得泄露給他人。2.在學(xué)習(xí)過(guò)程中，不得將培訓(xùn)中心的教學(xué)內(nèi)容、考試試題等信息用于非學(xué)習(xí)目的。3.未經(jīng)培訓(xùn)中心書(shū)面同意，學(xué)員不得擅自復(fù)制、傳播培訓(xùn)中心的教學(xué)資料和信息。（三）外部人員保密責(zé)任1.因工作需要接觸培訓(xùn)中心保密信息的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等，必須與培訓(xùn)中心簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.外部人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議的要求，妥善保管和使用培訓(xùn)中心的保密信息，不得泄露給任何第三方。3.在合作結(jié)束或業(yè)務(wù)終止后，外部人員應(yīng)及時(shí)歸還所有涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等，并銷(xiāo)毀存儲(chǔ)在其設(shè)備中的保密信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)培訓(xùn)中心設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。保密管理委員會(huì)由培訓(xùn)中心高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，定期召開(kāi)會(huì)議，研究解決保密工作中的重大問(wèn)題。（二）監(jiān)督措施1.定期對(duì)培訓(xùn)中心的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、物理安全、信息管理等方面。2.不定期對(duì)涉及保密信息的區(qū)域、設(shè)備、文件等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.設(shè)立保密舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）檢查記錄與報(bào)告1.每次保密檢查應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查范圍、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.定期撰寫(xiě)保密檢查報(bào)告，向保密管理委員會(huì)匯報(bào)保密工作情況，提出改進(jìn)措施和建議。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)培訓(xùn)中心的實(shí)際情況和保密工作需求，制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋保密法律法規(guī)、保密制度、保密意識(shí)、保密技能等方面的內(nèi)容，確保員工具備必要的保密知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展保密培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種形式。2.培訓(xùn)講師可由培訓(xùn)中心內(nèi)部人員擔(dān)任，也可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行授課。培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的保密工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。3.在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)注重與員工的互動(dòng)交流，及時(shí)解答員工提出的問(wèn)題，確保培訓(xùn)效果。（三）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。2.考核成績(jī)應(yīng)作為員工績(jī)效考核的重要組成部分，對(duì)考核不合格的員工應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。七、保密協(xié)議與保密承諾（一）保密協(xié)議1.培訓(xùn)中心與員工簽訂的保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。2.保密協(xié)議應(yīng)根據(jù)員工的崗位特點(diǎn)和工作內(nèi)容，制定個(gè)性化的保密條款，確保保密協(xié)議的針對(duì)性和有效性。3.在簽訂保密協(xié)議時(shí)，應(yīng)向員工詳細(xì)說(shuō)明協(xié)議的內(nèi)容和要求，確保員工充分理解并自愿簽訂。（二）保密承諾1.員工離職時(shí)，應(yīng)簽訂離職保密承諾書(shū)，明確離職后不得泄露培訓(xùn)中心的保密信息，不得利用培訓(xùn)中心的保密信息從事與培訓(xùn)中心競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)等內(nèi)容。2.離職保密承諾書(shū)應(yīng)作為員工離職手續(xù)的重要組成部分，與離職手續(xù)一并辦理。3.對(duì)違反離職保密承諾書(shū)的員工，培訓(xùn)中心將依法追究其法律責(zé)任。八、保密事件處理（一）事件報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)保密信息泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向培訓(xùn)中心報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及的保密信息等。2.培訓(xùn)中心應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)保密事件應(yīng)急處理機(jī)制，采取必要的措施防止信息進(jìn)一步泄露。（二）應(yīng)急處理1.成立保密事件應(yīng)急處理小組，負(fù)責(zé)對(duì)保密事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。應(yīng)急處理小組由培訓(xùn)中心高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員等組成。2.應(yīng)急處理小組應(yīng)迅速開(kāi)展調(diào)查工作，查明事件原因、泄露范圍、影響程度等，及時(shí)采取措施消除影響，如對(duì)泄露的信息進(jìn)行追回、銷(xiāo)毀，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行隔離、審查等。3.根據(jù)事件的嚴(yán)重程度，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）責(zé)任追究1.對(duì)造成保密信息泄露的直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人，培訓(xùn)中心將依法依規(guī)追究其責(zé)任，包括但不限于解除勞動(dòng)合同、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究法律責(zé)任等。2.對(duì)因保密事件給培訓(xùn)中心造成重大損失的，培訓(xùn)中心將依法追究相