PAGE事業(yè)單位培訓(xùn)教室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)事業(yè)單位培訓(xùn)教室的規(guī)范化管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于事業(yè)單位內(nèi)部各類培訓(xùn)教室的使用、管理以及相關(guān)人員的行為規(guī)范。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范有序原則：明確培訓(xùn)教室的使用流程和管理要求，做到使用規(guī)范、管理有序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的功能，提高其使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、培訓(xùn)教室管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的統(tǒng)籌規(guī)劃：根據(jù)事業(yè)單位培訓(xùn)需求，合理規(guī)劃培訓(xùn)教室的數(shù)量、布局和功能配置。2.制定和完善管理制度：結(jié)合實(shí)際情況，制定并不斷完善培訓(xùn)教室管理制度，確保管理工作有章可循。3.培訓(xùn)教室的日常管理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生檢查等工作。4.協(xié)調(diào)培訓(xùn)教室的使用：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)教室的使用，協(xié)調(diào)解決使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門職責(zé)1.提出培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)：根據(jù)培訓(xùn)需求，提前向管理部門提交培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.遵守培訓(xùn)教室管理制度：使用部門及其人員在使用培訓(xùn)教室過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的現(xiàn)場(chǎng)管理：使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行，維護(hù)教學(xué)秩序。（三）使用人員職責(zé)1.愛護(hù)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備：使用人員在使用培訓(xùn)教室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的桌椅、投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆卸。2.保持培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生：使用人員應(yīng)自覺維護(hù)培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理垃圾，保持教室整潔。3.遵守培訓(xùn)教室使用規(guī)定：嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、人數(shù)使用培訓(xùn)教室，不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借培訓(xùn)教室使用權(quán)。三、培訓(xùn)教室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至管理部門。管理部門收到申請(qǐng)后，根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)符合要求，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)時(shí)間沖突或培訓(xùn)教室資源緊張，管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通協(xié)調(diào)，提出調(diào)整建議。2.申請(qǐng)審批權(quán)限培訓(xùn)教室使用時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的，由管理部門負(fù)責(zé)人審批。培訓(xùn)教室使用時(shí)間超過[X]小時(shí)的，需報(bào)事業(yè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）使用安排1.管理部門根據(jù)審批結(jié)果：按照培訓(xùn)教室的使用優(yōu)先級(jí)和申請(qǐng)時(shí)間順序，合理安排培訓(xùn)教室的使用。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一培訓(xùn)教室的情況，管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2.提前通知使用部門：管理部門在確定培訓(xùn)教室使用安排后，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知使用部門。使用部門應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)教室的使用信息傳達(dá)給相關(guān)培訓(xùn)人員。（三）使用變更1.如需變更培訓(xùn)教室使用信息：使用部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交《培訓(xùn)教室使用變更申請(qǐng)表》，說明變更原因、變更內(nèi)容等。2.管理部門審核變更申請(qǐng)：管理部門收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。如變更申請(qǐng)合理且不影響其他培訓(xùn)安排，予以批準(zhǔn)；如變更可能導(dǎo)致培訓(xùn)教室資源緊張或影響其他培訓(xùn)活動(dòng)，管理部門應(yīng)與使用部門協(xié)商解決。（四）使用結(jié)束1.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后：應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)教室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉投影儀、音響設(shè)備、照明等電器設(shè)備，關(guān)好門窗。2.使用部門安排專人檢查培訓(xùn)教室：確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后，在《培訓(xùn)教室使用登記表》上簽字確認(rèn)，并將鑰匙交回管理部門。四、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.管理部門根據(jù)培訓(xùn)教室的功能需求：合理配置桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板等設(shè)施設(shè)備，并確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或維修。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備：不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。2.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障：應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向管理部門報(bào)告。管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.管理部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃：定期對(duì)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試、更換零部件等工作。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案：記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息，以便于跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)需求。（四）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展需求：管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，提高培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化水平。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循相關(guān)審批程序：由使用部門提出申請(qǐng)，管理部門審核后報(bào)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。更新后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，并納入培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理體系。五、培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物：定期清掃地面，保持地面干凈整潔，無灰塵、紙屑、果皮等垃圾。2.桌椅擺放整齊：培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將桌椅擺放整齊，保持教室的整齊有序。3.墻面、門窗干凈：定期擦拭墻面、門窗，保持墻面無污漬、門窗明亮潔凈。4.設(shè)備表面清潔：對(duì)投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)施設(shè)備的表面進(jìn)行定期清潔，確保設(shè)備表面無灰塵、無污漬。（二）清潔要求1.每次培訓(xùn)結(jié)束后：使用人員應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)教室的垃圾，并將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.管理部門定期組織對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清潔：包括地面拖地、桌椅擦拭、墻面清潔、設(shè)備保養(yǎng)等工作，確保培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）檢查監(jiān)督1.管理部門安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作：定期對(duì)培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。2.將培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生檢查情況納入對(duì)使用部門的考核內(nèi)容：對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的使用部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其限期整改。整改不力的，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)教室安全管理制度：明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程，確保培訓(xùn)教室的安全使用。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、電氣故障等安全事故，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全設(shè)施1.在培訓(xùn)教室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施：如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)：及時(shí)更換過期或損壞的安全設(shè)施，確保其在緊急情況下能夠正常使用。（三）安全檢查1.管理部門定期組織對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查：重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.使用部門在每次使用培訓(xùn)教室前：應(yīng)對(duì)教室的安全狀況進(jìn)行自查，確保無安全隱患后方可使用。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)立即停止使用，并向管理部門報(bào)告。（四）安全教育1.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)教室的人員進(jìn)行安全教育：告知其安全注意事項(xiàng)，提高安全意識(shí)，防止安全事故的發(fā)生。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練：使使用人員熟悉安全應(yīng)急預(yù)案，掌握基本的安全逃生技能和應(yīng)急處理方法。七、培訓(xùn)教室收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)培訓(xùn)教室的使用成本：結(jié)合市場(chǎng)行情，制定合理的培訓(xùn)教室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同類型培訓(xùn)教室、不同使用時(shí)長的收費(fèi)金額。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門備案：并向社會(huì)公示，確保收費(fèi)的公開透明。（二）收費(fèi)方式1.培訓(xùn)教室收費(fèi)采用先收費(fèi)后使用的方式：使用部門在申請(qǐng)培訓(xùn)教室時(shí)，應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納相應(yīng)的費(fèi)用。2.管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室收費(fèi)的收取和管理工作：開具正規(guī)發(fā)票，將收費(fèi)情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。（三）費(fèi)用結(jié)算1.定期對(duì)培訓(xùn)教室的收費(fèi)情況進(jìn)行結(jié)算：管理部門與財(cái)務(wù)部門核對(duì)收費(fèi)明細(xì)，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于多部門共同使用培訓(xùn)教室的情況：管理部門應(yīng)按照各部門的使用時(shí)長和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并及時(shí)通知相關(guān)部門繳納費(fèi)用。八、培訓(xùn)教室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表：記錄每次培訓(xùn)教室的使用申請(qǐng)信息，包括申請(qǐng)部門、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)等。2.培訓(xùn)教室使用登記表：詳細(xì)記錄培訓(xùn)教室的實(shí)際使用情況，如使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案：包括設(shè)施設(shè)備的采購記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。4.安全檢查記錄：記錄培訓(xùn)教室安全檢查的時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果及整改情況等。5.收費(fèi)記錄：保存培訓(xùn)教室的收費(fèi)明細(xì)、發(fā)票存根等資料。（二）檔案管理1.管理部門指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室檔案的收集、整理、歸檔和保管工作：確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案應(yīng)分類存放：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類，以便于查找