PAGE培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施管理，確保設(shè)施的正常運行，保障教學(xué)、辦公等工作的順利開展，提高設(shè)施使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等各類設(shè)施的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則對學(xué)校各類設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高設(shè)施的整體使用效益。2.合理使用原則鼓勵全體教職工和學(xué)員合理使用設(shè)施，充分發(fā)揮設(shè)施的功能，避免浪費和閑置。3.安全第一原則始終將設(shè)施的安全放在首位，確保設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.維護保養(yǎng)原則定期對設(shè)施進行維護保養(yǎng)，及時修復(fù)損壞的設(shè)施，延長設(shè)施使用壽命。二、設(shè)施管理職責(zé)分工（一）學(xué)校管理層1.負責(zé)制定設(shè)施管理的總體政策和規(guī)劃，審批設(shè)施購置、維修、更新等重大事項。2.協(xié)調(diào)各部門之間在設(shè)施管理方面的工作關(guān)系，保障設(shè)施管理工作的順利進行。（二）后勤管理部門1.作為設(shè)施管理的歸口部門，負責(zé)設(shè)施的日常管理工作，包括設(shè)施的登記、建檔、調(diào)配、維修、報廢等。2.制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，組織實施設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施進行檢查和評估。3.負責(zé)設(shè)施采購的具體實施，按照規(guī)定的采購程序進行設(shè)施選型、招標、采購等工作，確保采購的設(shè)施符合學(xué)校需求和質(zhì)量標準。4.管理設(shè)施倉庫，做好設(shè)施的入庫、保管、發(fā)放等工作，建立設(shè)施庫存臺賬，定期盤點庫存設(shè)施。（三）各使用部門1.負責(zé)本部門所使用設(shè)施的日常使用和保管，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，做好設(shè)施的清潔、保養(yǎng)等工作。2.定期向后勤管理部門反饋設(shè)施的使用情況和故障問題，配合后勤管理部門進行設(shè)施的維修和維護。3.參與設(shè)施的申購、驗收等工作，提出合理的設(shè)施配置需求和使用建議。（四）設(shè)施使用人員1.嚴格遵守設(shè)施操作規(guī)程，正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的功能和參數(shù)。2.做好設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障及時報告本部門負責(zé)人或后勤管理部門。3.愛護設(shè)施，不得故意損壞設(shè)施，因人為原因造成設(shè)施損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、設(shè)施采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等工作需要，提前向后勤管理部門提交設(shè)施采購申請，詳細說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.后勤管理部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合學(xué)校設(shè)施現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定年度設(shè)施采購計劃，報學(xué)校管理層審批。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)批準后，后勤管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的采購程序進行采購。2.對于納入政府集中采購目錄或達到政府采購限額標準的設(shè)施，必須按照政府采購規(guī)定進行采購，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式確定供應(yīng)商。3.對于未達到政府采購限額標準的設(shè)施，可采用校內(nèi)詢價、競爭性談判等方式進行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂前，后勤管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門對采購合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合學(xué)校利益和法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行。（三）采購驗收1.設(shè)施到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否與采購合同一致。2.驗收合格的設(shè)施，由驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。3.對大型、貴重設(shè)施或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)施，可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜疫M行驗收，確保驗收結(jié)果的準確性和可靠性。四、設(shè)施登記與檔案管理（一）設(shè)施登記1.后勤管理部門對學(xué)校所有設(shè)施進行統(tǒng)一登記，建立設(shè)施臺賬。設(shè)施臺賬應(yīng)詳細記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.新購置設(shè)施到貨并驗收合格后，后勤管理部門應(yīng)及時在設(shè)施臺賬中進行登記，并為設(shè)施分配唯一的資產(chǎn)編號。3.對設(shè)施的調(diào)入、調(diào)出、借用、歸還、報廢等情況，應(yīng)及時在設(shè)施臺賬中進行更新記錄。（二）設(shè)施檔案管理1.為每臺設(shè)施建立獨立的檔案，設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的采購合同、發(fā)票、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢審批表等相關(guān)資料。2.設(shè)施檔案由后勤管理部門負責(zé)整理、歸檔和保管，確保檔案資料的完整性和準確性。3.各部門和設(shè)施使用人員如需查閱設(shè)施檔案，應(yīng)向后勤管理部門提出申請，經(jīng)批準后按照規(guī)定查閱。查閱后應(yīng)及時歸還檔案，不得擅自復(fù)印、涂改或損壞檔案資料。五、設(shè)施調(diào)配與使用管理（一）設(shè)施調(diào)配1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公等工作需要，后勤管理部門有權(quán)對設(shè)施進行調(diào)配。調(diào)配設(shè)施時，應(yīng)填寫設(shè)施調(diào)配申請表，說明調(diào)配原因、調(diào)配設(shè)施名稱、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，報學(xué)校管理層審批。2.經(jīng)批準后，后勤管理部門負責(zé)組織設(shè)施的調(diào)配工作，確保設(shè)施及時、準確地調(diào)配到使用部門。設(shè)施調(diào)出部門應(yīng)按照要求及時將設(shè)施移交調(diào)入部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.對于閑置或使用率較低的設(shè)施，后勤管理部門應(yīng)及時進行調(diào)劑使用，提高設(shè)施的整體使用效率。（二）設(shè)施使用1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用設(shè)施，不得擅自改變設(shè)施的用途或挪作他用。2.設(shè)施使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后上崗，熟悉設(shè)施的操作規(guī)程和性能特點，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施。3.在設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告本部門負責(zé)人或后勤管理部門。嚴禁設(shè)施帶故障運行。4.設(shè)施使用完畢后，應(yīng)按照要求進行清理、保養(yǎng)，關(guān)閉電源、水源等，將設(shè)施歸位存放。六、設(shè)施維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.后勤管理部門根據(jù)設(shè)施的使用情況和性能特點，制定設(shè)施年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.對于大型、貴重設(shè)施或關(guān)鍵設(shè)施，應(yīng)制定專項維護保養(yǎng)計劃，并邀請專業(yè)技術(shù)人員進行指導(dǎo)。（二）維護保養(yǎng)實施1.設(shè)施維護保養(yǎng)工作由后勤管理部門組織實施，或委托專業(yè)維修單位進行。維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行維護保養(yǎng)工作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。2.維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件、維修人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)施檔案的重要組成部分。3.對設(shè)施進行定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在的問題和隱患，并采取相應(yīng)的措施進行處理。巡檢記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)施的運行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。（三）設(shè)施維修管理1.設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修時，使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)施維修申請表，說明設(shè)施故障情況、維修要求等，報后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)及時進行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，盡快完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)施維修記錄，詳細記錄維修情況，并由使用部門驗收簽字。維修費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。七、設(shè)施安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校管理層對設(shè)施安全管理工作負總責(zé)，各部門負責(zé)人為本部門設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人，設(shè)施使用人員為設(shè)施安全使用的直接責(zé)任人。2.明確各級人員在設(shè)施安全管理方面的職責(zé)，簽訂設(shè)施安全責(zé)任書，將設(shè)施安全責(zé)任落實到具體部門和個人。（二）安全檢查與隱患排查1.定期組織設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查可分為日常檢查、季度檢查、年度檢查等。2.建立設(shè)施安全隱患排查治理制度，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行及時排查和治理。對重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，并制定應(yīng)急預(yù)案，確保安全。3.對設(shè)施安全檢查和隱患排查治理情況進行記錄，建立設(shè)施安全檢查臺賬和隱患排查治理臺賬，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。（三）安全教育與培訓(xùn)1.加強設(shè)施安全宣傳教育，提高全體教職工和學(xué)員的設(shè)施安全意識。定期組織設(shè)施安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置方法等。2.設(shè)施使用人員必須經(jīng)過設(shè)施安全培訓(xùn)后上崗，熟悉設(shè)施安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置程序。對新購置的設(shè)施，應(yīng)及時組織使用人員進行專門的安全培訓(xùn)。（四）安全事故應(yīng)急處置1.制定設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置程序、救援措施等。2.定期組織設(shè)施安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生設(shè)施安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援，保護現(xiàn)場，及時向上級主管部門報告。3.對設(shè)施安全事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、設(shè)施報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、辦公等工作需要。2.設(shè)施因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價值。3.設(shè)施因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)施所替代，繼續(xù)使用會影響工作效率和質(zhì)量。4.設(shè)施因其他特殊原因，經(jīng)鑒定已無使用價值。（二）報廢申請與審批1.設(shè)施使用部門或后勤管理部門認為設(shè)施符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)施報廢申請表，詳細說明設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。審核通過后，報學(xué)校管理層審批。3.經(jīng)學(xué)校管理層批準后的設(shè)施報廢申請，由后勤管理部門負責(zé)組織實施報廢處理。（三）報廢處理1.對批準報廢的設(shè)施，后勤管理部門