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文檔簡介
PAGE培訓機構(gòu)駐校管理制度及流程一、總則1.目的為加強培訓機構(gòu)駐校工作的規(guī)范化管理,確保駐校工作的順利開展,提高培訓服務質(zhì)量,保障學員權(quán)益,特制定本管理制度及流程。2.適用范圍本制度適用于在我校駐校開展培訓業(yè)務的所有培訓機構(gòu)及其工作人員。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標準,確保駐校培訓活動合法合規(guī)。(2)質(zhì)量第一原則:以提高培訓質(zhì)量為核心,注重教學效果和學員滿意度。(3)協(xié)作共贏原則:與學校建立良好的協(xié)作關(guān)系,共同促進教育事業(yè)發(fā)展。二、駐校機構(gòu)準入管理1.資質(zhì)審核(1)培訓機構(gòu)應具備合法的辦學資質(zhì),提供營業(yè)執(zhí)照、辦學許可證等相關(guān)證件原件及復印件。(2)審核培訓機構(gòu)的師資隊伍情況,要求教師具備相應的教師資格證書和教學經(jīng)驗。(3)檢查培訓機構(gòu)的教學設施設備是否符合教學要求,包括教室、教材、教具等。2.合同簽訂(1)通過資質(zhì)審核的培訓機構(gòu),需與學校簽訂駐校培訓合作協(xié)議。協(xié)議應明確雙方的權(quán)利義務、培訓內(nèi)容、培訓時間、收費標準、退費規(guī)定等條款。(2)協(xié)議簽訂后,雙方應嚴格按照協(xié)議履行各自職責,如有變更或解除協(xié)議的情況,應提前書面通知對方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。三、駐校人員管理1.人員配備(1)培訓機構(gòu)應根據(jù)駐校培訓規(guī)模和教學需求,合理配備駐校管理人員、教師、輔導員等工作人員。(2)駐校人員應具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),熟悉培訓業(yè)務,能夠勝任本職工作。2.人員培訓(1)學校定期組織駐校人員參加業(yè)務培訓,包括教育教學方法、學生管理、安全知識等方面的培訓,提高駐校人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(2)培訓機構(gòu)應加強對駐校人員的內(nèi)部培訓,不斷提升其教學能力和服務意識。3.人員考核(1)學校建立駐校人員考核機制,定期對駐校人員的工作表現(xiàn)進行考核??己藘?nèi)容包括教學質(zhì)量、學生管理、工作紀律等方面。(2)根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駐校人員給予表彰和獎勵,對不稱職的駐校人員進行批評教育或辭退處理。四、教學管理1.教學計劃制定(1)培訓機構(gòu)應根據(jù)培訓目標和學員實際情況,制定詳細的教學計劃。教學計劃應包括課程設置、教學進度、教學方法等內(nèi)容。(2)教學計劃需報學校審核備案,經(jīng)審核通過后組織實施。2.教學實施(1)駐校教師應嚴格按照教學計劃進行授課,確保教學質(zhì)量。教學過程中應注重教學方法的運用,激發(fā)學員的學習興趣,提高課堂教學效果。(2)學校定期對培訓機構(gòu)的教學情況進行檢查,包括教學進度、教學質(zhì)量、教師授課情況等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促培訓機構(gòu)改進教學工作。3.教學評估(1)培訓機構(gòu)應建立教學評估機制,定期對學員的學習情況進行評估。評估方式包括考試、作業(yè)、實踐操作等多種形式。(2)根據(jù)教學評估結(jié)果,及時調(diào)整教學內(nèi)容和教學方法,滿足學員的學習需求,提高教學質(zhì)量。五、學員管理1.學員招生(1)培訓機構(gòu)應按照學校規(guī)定的招生范圍和招生方式進行招生,不得進行虛假宣傳和違規(guī)招生。(2)招生過程中應向?qū)W員如實介紹培訓內(nèi)容、培訓時間、收費標準等相關(guān)信息,保障學員的知情權(quán)。2.學員入學(1)學員入學時,培訓機構(gòu)應組織學員填寫入學登記表,收集學員的相關(guān)資料,建立學員檔案。(2)對學員進行入學教育,介紹培訓學校的規(guī)章制度、學習要求等內(nèi)容,幫助學員盡快適應培訓生活。3.學員日常管理(1)駐校輔導員負責學員的日常管理工作,包括考勤管理、紀律管理、生活管理等方面。(2)關(guān)注學員的學習和生活情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決學員存在的問題,為學員提供必要的幫助和支持。4.學員結(jié)業(yè)(1)培訓結(jié)束后,培訓機構(gòu)應組織學員參加結(jié)業(yè)考試,對學員的學習成果進行考核。(2)為成績合格的學員頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,對優(yōu)秀學員進行表彰和獎勵。六、財務管理1.收費管理(1)培訓機構(gòu)應嚴格按照物價部門核定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。(2)收費時應向?qū)W員開具合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應包括收費項目、收費金額、收費日期等信息。2.財務管理(1)培訓機構(gòu)應建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算,確保財務信息真實、準確、完整。(2)定期向?qū)W校報送財務報表,接受學校的財務監(jiān)督和檢查。3.退費管理(1)學員因特殊原因需要退費的,培訓機構(gòu)應按照雙方簽訂的協(xié)議和學校的相關(guān)規(guī)定辦理退費手續(xù)。(2)退費應明確退費標準和退費流程,確保退費工作公正、透明。七、安全管理1.安全制度建立(1)培訓機構(gòu)應建立健全安全管理制度,明確安全責任,制定安全應急預案。(2)加強對駐校人員和學員的安全教育,提高安全意識,確保培訓活動安全有序進行。2.教學場所安全(1)定期檢查教學場所的設施設備,確保其安全可靠。對存在安全隱患的設施設備及時進行維修或更換。(2)保持教學場所的環(huán)境衛(wèi)生,做好通風、消毒等工作,預防傳染病的發(fā)生。3.學員活動安全(1)組織學員開展活動時,應提前制定活動方案,明確活動安全措施,確保活動安全。(2)活動過程中,駐校人員應全程陪同,密切關(guān)注學員的安全情況,及時處理突發(fā)事件。八、溝通與協(xié)調(diào)1.與學校溝通(1)培訓機構(gòu)應定期與學校進行溝通,匯報駐校培訓工作進展情況,聽取學校的意見和建議。(2)積極配合學校開展各項工作,共同解決駐校培訓過程中出現(xiàn)的問題。2.與學員溝通(1)駐校人員應加強與學員的溝通交流,及時了解學員的需求和意見,不斷改進培訓服務質(zhì)量。(2)建立學員意見反饋機制,對學員提出的問題和建議及時進行處理和回復。3.與家長溝通(1)定期向家長反饋學員的學習情況和在校表現(xiàn),加強與家長的溝通與合作。(2)認真聽取家長的意見和建議,共同做好學員的教育培養(yǎng)工作。九、監(jiān)督與檢查1.學校監(jiān)督(1)學校建立駐校培訓監(jiān)督檢查機制,定期對培訓機構(gòu)的駐校工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括教學管理、學員管理、財務管理、安全管理等方面。(2)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求培訓機構(gòu)限期整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。2.社會監(jiān)督(1)接
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