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PAGE舞蹈培訓(xùn)資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本舞蹈培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為,確保資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障舞蹈培訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本舞蹈培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括但不限于教學(xué)設(shè)備、音響燈光設(shè)備、辦公家具、服裝道具等各類固定資產(chǎn)及低值易耗品。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:資產(chǎn)由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理,責(zé)任到人。3.效益優(yōu)先原則:以提高資產(chǎn)使用效益為核心,優(yōu)化資產(chǎn)配置,避免資源浪費(fèi)。4.依法依規(guī)原則:資產(chǎn)管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、教學(xué)設(shè)備、音響燈光設(shè)備、辦公家具等。2.低值易耗品:指單位價(jià)值較低,使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)核算管理的各種用具物品,如舞蹈服裝、道具、文具等。(二)資產(chǎn)計(jì)價(jià)1.固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬。購(gòu)置的固定資產(chǎn),以購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等確定成本;自行建造的固定資產(chǎn),按照建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出確定成本;接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬,接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。2.低值易耗品計(jì)價(jià):按照實(shí)際購(gòu)置成本入賬,包括購(gòu)買價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。三、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的整體規(guī)劃與管理。其職責(zé)包括:1.制定和完善資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)配、清查等日常管理工作。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況,編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。4.提出資產(chǎn)處置意見(jiàn),按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。5.建立資產(chǎn)信息檔案,及時(shí)更新資產(chǎn)信息,為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.參與資產(chǎn)購(gòu)置、處置等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)資產(chǎn)賬目,監(jiān)督資產(chǎn)管理工作。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理,確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作,及時(shí)反映資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理提出資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等申請(qǐng)。四、資產(chǎn)購(gòu)置管理(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求,每年末提出下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,綜合平衡后編制年度資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算草案,報(bào)機(jī)構(gòu)管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算納入機(jī)構(gòu)年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)及機(jī)構(gòu)內(nèi)部采購(gòu)流程組織采購(gòu)。對(duì)于納入政府采購(gòu)目錄的資產(chǎn),必須按照規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu);對(duì)于未納入政府采購(gòu)目錄但達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。2.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)資產(chǎn)符合要求。3.采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)合同副本、發(fā)票等相關(guān)資料提交給資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收1.資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量性能、技術(shù)參數(shù)等是否與合同約定一致,資產(chǎn)的外觀是否完好,隨機(jī)附件、資料是否齊全等。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,要求供應(yīng)商限期更換或退款等。五、資產(chǎn)日常使用與維護(hù)管理(一)使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。因工作需要確需轉(zhuǎn)借的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)于大型、貴重、精密的資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理,操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。(二)維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門安排維修。對(duì)于一般性故障,使用部門可在資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)下自行維修;對(duì)于復(fù)雜故障或需要專業(yè)技術(shù)人員維修的,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用按照機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后更新資產(chǎn)維護(hù)記錄。六、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃與組織1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等。2.每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,清查盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方式進(jìn)行。3.在清查盤點(diǎn)前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)通知各使用部門做好資產(chǎn)清查準(zhǔn)備工作,包括整理資產(chǎn)賬目、核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、清理資產(chǎn)存放地點(diǎn)等。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員按照分工對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等,并與資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因。3.在清查盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在閑置、損壞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)。(三)清查盤點(diǎn)報(bào)告與處理1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、資產(chǎn)盤盈盤虧及毀損情況、原因分析、處理建議等。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)機(jī)構(gòu)管理層審核后,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)入賬;對(duì)于盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明責(zé)任,屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,并要求其賠償損失。七、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或無(wú)法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損或丟失的資產(chǎn)。4.閑置不用且不需用的資產(chǎn)。5.其他按照規(guī)定需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢:對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值、無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的資產(chǎn),經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢處理。2.出售:對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的閑置資產(chǎn),可通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng):對(duì)于符合條件的資產(chǎn),可捐贈(zèng)給相關(guān)公益組織或單位。4.調(diào)撥:在機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同部門之間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥,以優(yōu)化資產(chǎn)配置。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、方式、資產(chǎn)狀況等,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)資產(chǎn)情況,提出處置意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行評(píng)估,提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)。4.資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)機(jī)構(gòu)管理層審批后,按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。對(duì)于涉及金額較大或重要資產(chǎn)的處置,應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。5.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),更新資產(chǎn)賬目,并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。八、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、處置等全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄以及處置情況等詳細(xì)信息,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中更新。2.各使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)信息的日常維護(hù)工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過(guò)程中的相關(guān)信息。(三)信息安全與保密1.加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置用戶權(quán)限,防止信息泄露和非法訪問(wèn)。2.對(duì)涉及資產(chǎn)信息的人員進(jìn)行保密教育,明確保密責(zé)任,嚴(yán)禁私自傳播或泄露資產(chǎn)信息。九、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲(一)監(jiān)督檢查1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整情況、資產(chǎn)使用效益情況等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各使用部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及

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