門診導(dǎo)醫(yī)培訓(xùn)管理制度及流程_第1頁(yè)
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PAGE門診導(dǎo)醫(yī)培訓(xùn)管理制度及流程一、總則(一)目的為了提高門診導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范導(dǎo)醫(yī)工作流程,確?;颊吣軌虻玫郊皶r(shí)、準(zhǔn)確、高效的就醫(yī)引導(dǎo)和幫助,特制定本培訓(xùn)管理制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診導(dǎo)醫(yī)崗位的所有工作人員。(三)基本原則1.以患者為中心原則:始終將患者的需求放在首位,提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)。2.規(guī)范化原則:明確導(dǎo)醫(yī)工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保服務(wù)的一致性和規(guī)范性。3.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),提高導(dǎo)醫(yī)服務(wù)水平。二、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)門診導(dǎo)醫(yī)崗位的職責(zé)和要求,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和患者需求,每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.醫(yī)院基本情況:包括醫(yī)院的歷史、文化、組織架構(gòu)、科室分布、專家介紹等。2.醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí):如人體解剖學(xué)、生理學(xué)、病理學(xué)等基本醫(yī)學(xué)常識(shí)。3.服務(wù)禮儀:包括儀容儀表、言行舉止、溝通技巧、接待禮儀等。4.導(dǎo)醫(yī)工作流程:掛號(hào)、繳費(fèi)、檢查、取藥等各環(huán)節(jié)的引導(dǎo)和協(xié)助流程。5.常見疾病知識(shí):了解常見疾病的癥狀、診斷方法、治療原則等,以便更好地為患者提供咨詢服務(wù)。6.應(yīng)急處理知識(shí):如突發(fā)病情的應(yīng)急處理、醫(yī)患糾紛的應(yīng)對(duì)等。(三)培訓(xùn)方式1.集中授課:定期組織導(dǎo)醫(yī)人員參加集中培訓(xùn),由專業(yè)講師進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):在工作現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)醫(yī)人員對(duì)新入職或業(yè)務(wù)不熟練的導(dǎo)醫(yī)進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)。3.案例分析:通過(guò)分析實(shí)際工作中的案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高導(dǎo)醫(yī)解決問(wèn)題的能力。4.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料,方便導(dǎo)醫(yī)人員自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)師資1.內(nèi)部培訓(xùn)師:選拔醫(yī)院內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的醫(yī)護(hù)人員、管理人員擔(dān)任培訓(xùn)師。2.外部專家:根據(jù)培訓(xùn)需要,邀請(qǐng)外部相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行專題講座。(五)培訓(xùn)考核1.建立完善的培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)導(dǎo)醫(yī)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行定期考核。2.考核方式包括理論考試、實(shí)際操作考核、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。3.考核結(jié)果與導(dǎo)醫(yī)人員的績(jī)效掛鉤,對(duì)于考核不合格的人員,進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。三、工作流程(一)崗前準(zhǔn)備1.提前到達(dá)工作崗位,更換工作服,整理儀容儀表,保持良好的精神狀態(tài)。2.熟悉當(dāng)天的專家出診信息、科室分布、各項(xiàng)檢查和治療的地點(diǎn)等。3.檢查導(dǎo)醫(yī)臺(tái)的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如電腦、打印機(jī)、對(duì)講機(jī)等,確保各類宣傳資料充足。(二)患者接待1.當(dāng)患者進(jìn)入門診大廳時(shí),導(dǎo)醫(yī)人員應(yīng)主動(dòng)微笑迎接,使用禮貌用語(yǔ),如“您好,歡迎光臨!”2.詢問(wèn)患者的就診需求,了解患者的病情或想要咨詢的問(wèn)題。3.根據(jù)患者的情況,提供初步的就醫(yī)建議,如指導(dǎo)患者掛號(hào)科室、推薦合適的專家等。(三)掛號(hào)引導(dǎo)1.協(xié)助患者辦理掛號(hào)手續(xù),解答掛號(hào)過(guò)程中的疑問(wèn),如掛號(hào)流程、掛號(hào)費(fèi)用、醫(yī)保報(bào)銷等問(wèn)題。2.根據(jù)患者的病情和需求,推薦合適的掛號(hào)方式,如現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)、自助掛號(hào)、網(wǎng)上掛號(hào)等,并指導(dǎo)患者完成掛號(hào)操作。(四)繳費(fèi)引導(dǎo)1.告知患者繳費(fèi)的地點(diǎn)和方式,如現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行卡繳費(fèi)、醫(yī)保繳費(fèi)等。2.協(xié)助患者解決繳費(fèi)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,如繳費(fèi)金額錯(cuò)誤、繳費(fèi)系統(tǒng)故障等。(五)檢查引導(dǎo)1.指引患者前往相應(yīng)的檢查科室,告知患者檢查的注意事項(xiàng),如檢查前是否需要空腹、是否需要憋尿等。2.對(duì)于一些特殊檢查,如CT、MRI等,幫助患者了解檢查流程和預(yù)約方式,并協(xié)助患者進(jìn)行預(yù)約。(六)取藥引導(dǎo)1.告知患者取藥的地點(diǎn)和時(shí)間,提醒患者注意藥品的服用方法和劑量。2.協(xié)助患者解決取藥過(guò)程中遇到的問(wèn)題,如藥品缺貨、取藥排隊(duì)等。(七)患者咨詢解答1.耐心解答患者關(guān)于就醫(yī)流程、疾病診斷、治療方案、醫(yī)保政策等方面的問(wèn)題。2.對(duì)于自己無(wú)法解答的問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)科室或人員,為患者提供準(zhǔn)確的信息。(八)特殊情況處理1.遇到突發(fā)病情的患者,立即通知醫(yī)院的急救人員,并協(xié)助進(jìn)行初步的急救處理。2.對(duì)于醫(yī)患糾紛,保持冷靜,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極協(xié)調(diào)解決,避免矛盾激化。(九)工作交接1.在下班前,與接班的導(dǎo)醫(yī)人員進(jìn)行工作交接,將當(dāng)天的工作情況、未處理完的事項(xiàng)等詳細(xì)告知接班人員。2.整理導(dǎo)醫(yī)臺(tái)的物品和資料,保持工作環(huán)境整潔。四、服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝整齊、規(guī)范,統(tǒng)一穿著導(dǎo)醫(yī)工作服,佩戴工作牌。2.頭發(fā)梳理整齊,不得染夸張顏色;面部清潔,化淡妝;指甲修剪整齊,不得涂指甲油。3.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)異味。(二)言行舉止1.站立姿勢(shì)端正,不得彎腰駝背、倚靠他物。2.行走步伐輕盈、快捷,不得奔跑、大聲喧嘩。3.微笑服務(wù),眼神專注,主動(dòng)與患者進(jìn)行目光交流。4.語(yǔ)言文明、禮貌、規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)速適中,表達(dá)清晰。(三)溝通技巧1.耐心傾聽患者的訴求,不打斷患者說(shuō)話。2.回答問(wèn)題準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,避免使用模糊或不確定的語(yǔ)言。3.對(duì)于患者的疑問(wèn)和不滿,要態(tài)度誠(chéng)懇,積極協(xié)調(diào)解決,不得推諉或敷衍。4.善于運(yùn)用肢體語(yǔ)言,如點(diǎn)頭、微笑、手勢(shì)等,增強(qiáng)與患者的溝通效果。(四)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動(dòng),積極為患者提供幫助,不得冷漠對(duì)待患者。2.尊重患者的隱私和人格尊嚴(yán),不得歧視或嘲笑患者。3.對(duì)患者一視同仁,不得區(qū)別對(duì)待。五、監(jiān)督與評(píng)估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)導(dǎo)醫(yī)工作進(jìn)行巡查,檢查導(dǎo)醫(yī)人員的服務(wù)質(zhì)量、工作流程執(zhí)行情況等。2.收集患者的意見和建議,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式,了解患者對(duì)導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意度。(二)外部監(jiān)督1.接受患者家屬、社會(huì)各界的監(jiān)督和投訴,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題,并將處理結(jié)果反饋給監(jiān)督方。2.關(guān)注媒體報(bào)道和社會(huì)輿論,對(duì)于涉及導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的負(fù)面信息,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和整改。(三)評(píng)估指標(biāo)1.患者滿意度:通過(guò)定期的問(wèn)卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)訪談,了解患者對(duì)導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意程度。2.服務(wù)投訴率:統(tǒng)計(jì)導(dǎo)醫(yī)服務(wù)過(guò)程中患者的投訴數(shù)量,計(jì)算投訴率。3.工作差錯(cuò)率:檢查導(dǎo)醫(yī)在掛號(hào)、繳費(fèi)、引導(dǎo)等工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的差錯(cuò)次數(shù),計(jì)算差錯(cuò)率。(四)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.將評(píng)估結(jié)果與導(dǎo)醫(yī)人員的績(jī)效掛鉤,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的導(dǎo)醫(yī)給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于評(píng)估結(jié)果不理想的導(dǎo)醫(yī),進(jìn)行誡勉談話、再次培訓(xùn)或調(diào)整崗位等處理。六、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.在患者滿意度調(diào)查中,得分較高且排名靠前的導(dǎo)醫(yī)人員,給予月度或季度獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出,如成功幫助患者解決重大困難、提出創(chuàng)新性服務(wù)建議并取得良好效果的導(dǎo)醫(yī),給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.連續(xù)多年被評(píng)為優(yōu)秀導(dǎo)醫(yī)的人員,在晉升、評(píng)優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。(二)懲罰1.對(duì)于違反服務(wù)規(guī)范,如態(tài)度惡劣、與患者發(fā)生爭(zhēng)吵等行為

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