PAGE公司培訓教室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓教室的使用，提高培訓教室的使用效率，確保培訓教學活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓教室及其相關(guān)設施設備的使用、管理與維護。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓教室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責培訓教室的日常調(diào)度、維護與安全管理。2.合理使用原則：各部門應根據(jù)培訓需求，提前申請使用培訓教室，合理安排培訓課程，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保培訓教室設施設備的安全使用，保障培訓人員的人身安全，防止各類安全事故的發(fā)生。二、培訓教室使用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需使用培訓教室，應提前填寫《培訓教室使用申請表》，詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數(shù)、培訓講師等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)培訓教室的使用情況進行審核與安排。（二）審批權(quán)限1.培訓時間在半天以內(nèi)（含半天）的申請，由行政部門負責人審批。2.培訓時間超過半天的申請，需報公司分管領導審批。（三）申請變更與取消1.如因特殊情況需要變更培訓時間、培訓課程或培訓人數(shù)等信息，申請部門應提前[X]個工作日通知行政部門，并重新提交申請表進行審批。2.若申請取消培訓教室的使用，申請部門應至少提前[X]個工作日告知行政部門，以便行政部門及時調(diào)整安排。三、培訓教室使用規(guī)范（一）使用時間1.培訓教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.每次培訓課程的時長應根據(jù)培訓計劃合理安排，原則上不得超過[規(guī)定時長]，如有特殊情況需延長使用時間，應提前向行政部門說明并經(jīng)同意。（二）使用人員1.只有經(jīng)過公司授權(quán)的培訓講師、學員以及相關(guān)工作人員方可進入培訓教室使用。2.進入培訓教室的人員應遵守培訓教室的各項管理制度，愛護培訓教室的設施設備，保持培訓教室的整潔衛(wèi)生。（三）培訓設備使用1.培訓教室配備的投影儀、音響設備、電腦等教學設備，使用人員應按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。（四）資料管理1.培訓講師如需在培訓教室使用相關(guān)資料，應提前準備好，并在使用后及時整理帶走，不得隨意丟棄或遺留在培訓教室內(nèi)。2.培訓教室應配備一定數(shù)量的常用培訓教材和參考書籍，供學員借閱使用，使用完畢后應歸還至指定位置。四、培訓教室維護與管理（一）日常維護1.衛(wèi)生清潔：每次培訓課程結(jié)束后，使用人員應將培訓教室的桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，關(guān)閉投影儀、音響設備、燈光等電器設備。行政部門定期安排專人對培訓教室進行全面清潔消毒，保持培訓教室的整潔衛(wèi)生。2.設施檢查：行政部門每日對培訓教室的設施設備進行檢查，包括桌椅、門窗、電器設備、教學用具等，確保設施設備完好無損，正常運行。如發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修或更換。（二）設備維護與更新1.培訓教室的設施設備由行政部門負責定期維護保養(yǎng)，按照設備的使用說明和維護周期進行檢查、調(diào)試、維修等工作，確保設備的性能穩(wěn)定，延長設備使用壽命。2.根據(jù)公司培訓發(fā)展需求和實際使用情況，行政部門適時對培訓教室的設施設備進行更新升級，以滿足培訓教學的更高要求。（三）安全管理1.消防安全：培訓教室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。使用人員應熟悉消防器材的使用方法，嚴禁在培訓教室內(nèi)吸煙或使用明火，不得私拉亂接電線，確保消防安全。2.人員安全：行政部門應在培訓教室顯著位置張貼安全警示標識，提醒使用人員注意安全。培訓講師在培訓過程中應關(guān)注學員的安全情況，避免發(fā)生意外事故。如遇緊急情況，應按照公司制定的應急預案進行處理。五、培訓教室資源調(diào)配（一）資源共享1.公司鼓勵各部門之間共享培訓教室資源，如因培訓需求相近或時間安排沖突等原因，經(jīng)行政部門協(xié)調(diào)同意后，可聯(lián)合使用培訓教室。2.聯(lián)合使用培訓教室的部門應共同協(xié)商培訓課程安排、設備使用等事項，確保培訓教學活動的順利開展。（二）資源優(yōu)化1.行政部門定期對培訓教室的使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)各部門的培訓需求和使用頻率，合理調(diào)整培訓教室的分配，提高資源利用效率。2.對于長期閑置或使用頻率較低的培訓教室，行政部門可根據(jù)實際情況進行調(diào)整或重新規(guī)劃，以滿足公司其他業(yè)務發(fā)展的需要。六、培訓教室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請或未獲批準擅自使用培訓教室。2.未按照規(guī)定的使用時間使用培訓教室，或擅自延長使用時間。3.在培訓教室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違反消防安全規(guī)定的行為。4.損壞培訓教室的設施設備，或未按照操作規(guī)程使用設備導致設備故障。5.培訓結(jié)束后未按照要求清理培訓教室，或隨意丟棄、遺留在培訓教室內(nèi)資料物品。6.其他違反培訓教室管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)部門或個人立即整改。2.如再次發(fā)生違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、限制使用培訓教室[X]個月等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于造成培訓教室設施設備嚴重損壞或其他重大損失的違規(guī)行為，公司將追究違規(guī)部門或個人的經(jīng)濟賠償責任，并根