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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)中心合作財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范培訓(xùn)中心合作過程中的財(cái)務(wù)管理行為,確保合作各方的權(quán)益得到保障,提高資金使用效率,促進(jìn)培訓(xùn)中心合作項(xiàng)目的健康、可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與本培訓(xùn)中心開展合作的所有單位和個人,包括但不限于合作辦學(xué)項(xiàng)目、師資合作項(xiàng)目、場地租賃合作項(xiàng)目等涉及財(cái)務(wù)往來的合作事項(xiàng)。(三)基本原則1.合法性原則:合作財(cái)務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),確保所有財(cái)務(wù)行為合法合規(guī)。2.公正性原則:合作各方在財(cái)務(wù)管理上享有平等的權(quán)利和義務(wù),公平分配合作收益,合理分擔(dān)合作成本。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)合作項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)分工(一)合作管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的洽談、簽約等工作,對合作項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤和管理。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門審核合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算、合同條款等,確保財(cái)務(wù)事項(xiàng)清晰明確。3.定期向財(cái)務(wù)部門提供合作項(xiàng)目進(jìn)展情況及相關(guān)財(cái)務(wù)信息,配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.制定和完善培訓(xùn)中心合作財(cái)務(wù)管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。2.負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確反映合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.審核合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、資金收支等,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批流程。4.對合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。5.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為合作項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)依據(jù),提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議和措施。(三)合作各方職責(zé)1.按照合作協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料和信息。2.配合培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,接受財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。3.按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行資金結(jié)算和收益分配,確保合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.合作項(xiàng)目啟動前,合作各方應(yīng)共同編制財(cái)務(wù)預(yù)算,明確合作項(xiàng)目在一定期間內(nèi)的收入、成本、費(fèi)用等預(yù)計(jì)情況。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)合作項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、市場需求、成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行詳細(xì)測算,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算編制應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等主要內(nèi)容,并對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,落實(shí)到具體的責(zé)任部門和責(zé)任人。(二)預(yù)算審批1.合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性、合理性以及與合作項(xiàng)目目標(biāo)的一致性。2.審核通過后的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)培訓(xùn)中心管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)合作項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場情況、資金狀況等因素對預(yù)算進(jìn)行綜合評估,做出審批決定。3.經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算作為合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的依據(jù),合作各方應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.合作各方應(yīng)按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施合作項(xiàng)目,確保各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對合作項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決。3.如因市場變化、政策調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)報(bào)培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門備案。四、收入管理(一)收入范圍1.培訓(xùn)中心合作項(xiàng)目的收入主要包括學(xué)費(fèi)收入、教材銷售收入、培訓(xùn)服務(wù)收入、合作項(xiàng)目分成收入等。2.學(xué)費(fèi)收入是指合作辦學(xué)項(xiàng)目中向?qū)W員收取的培訓(xùn)費(fèi)用;教材銷售收入是指銷售與培訓(xùn)課程相關(guān)教材所取得的收入;培訓(xùn)服務(wù)收入是指提供除常規(guī)培訓(xùn)課程之外的專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)所取得的收入;合作項(xiàng)目分成收入是指根據(jù)合作協(xié)議約定,從合作項(xiàng)目收益中分得的收入。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與票據(jù)管理1.合作項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)長、市場行情等因素合理確定,并在合作協(xié)議中明確約定。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如需調(diào)整,應(yīng)提前告知合作各方,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.培訓(xùn)中心應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度,確保票據(jù)的真實(shí)性、完整性和合法性。(三)收入確認(rèn)與核算1.培訓(xùn)中心應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)合作項(xiàng)目收入。對于學(xué)費(fèi)收入,應(yīng)在學(xué)員實(shí)際接受培訓(xùn)服務(wù)期間按照課程進(jìn)度分期確認(rèn)收入;對于教材銷售收入,應(yīng)在教材發(fā)出并滿足收入確認(rèn)條件時(shí)確認(rèn)收入;對于培訓(xùn)服務(wù)收入,應(yīng)在服務(wù)提供完畢并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入;對于合作項(xiàng)目分成收入,應(yīng)在合作項(xiàng)目收益分配確定后確認(rèn)收入。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對合作項(xiàng)目收入進(jìn)行核算,準(zhǔn)確記錄收入的來源、金額、時(shí)間等信息,確保收入核算的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),應(yīng)定期與合作各方核對收入情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。五、成本管理(一)成本范圍1.培訓(xùn)中心合作項(xiàng)目的成本主要包括師資成本、教材成本、場地租賃成本、設(shè)備購置成本、營銷推廣成本、行政辦公成本等。2.師資成本是指支付給授課教師的課酬、交通補(bǔ)貼、培訓(xùn)費(fèi)用等;教材成本是指購買或編寫培訓(xùn)教材所發(fā)生的費(fèi)用;場地租賃成本是指租賃培訓(xùn)場地所支付的租金、物業(yè)費(fèi)等;設(shè)備購置成本是指購置培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等的費(fèi)用;營銷推廣成本是指為推廣合作項(xiàng)目所發(fā)生的廣告宣傳費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)等;行政辦公成本是指培訓(xùn)中心為維持日常運(yùn)營所發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等。(二)成本控制措施1.建立成本控制制度,明確成本控制目標(biāo)和責(zé)任,將成本控制指標(biāo)分解到各個部門和崗位,加強(qiáng)對成本支出的全過程監(jiān)控。2.優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu),合理安排教師授課任務(wù),提高教師授課效率,降低師資成本。同時(shí),加強(qiáng)對教師課酬的管理,確保課酬支付合理、合規(guī)。3.加強(qiáng)教材管理,根據(jù)培訓(xùn)需求合理采購教材,避免教材積壓和浪費(fèi)。同時(shí),鼓勵自主編寫教材,降低教材采購成本。4.合理規(guī)劃培訓(xùn)場地,根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和需求選擇合適的場地,降低場地租賃成本。同時(shí),加強(qiáng)對場地使用的管理,提高場地利用率。5.嚴(yán)格控制設(shè)備購置成本,根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需要合理配置設(shè)備,避免盲目購置。對于大型設(shè)備的購置,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和論證,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。6.規(guī)范營銷推廣活動,制定合理的營銷推廣預(yù)算,選擇有效的營銷推廣方式,提高營銷推廣效果,降低營銷推廣成本。7.加強(qiáng)行政辦公成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,控制辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等支出,提高行政辦公效率,降低行政辦公成本。(三)成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法對合作項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本核算的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對合作項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,提出改進(jìn)成本管理的措施和建議。通過成本分析,為合作項(xiàng)目定價(jià)、資源配置、效益評估等提供依據(jù)。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用范圍1.培訓(xùn)中心合作項(xiàng)目的費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。2.差旅費(fèi)是指因合作項(xiàng)目需要出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用;業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指為開展合作項(xiàng)目招待合作方、客戶等所發(fā)生的費(fèi)用;會議費(fèi)是指組織合作項(xiàng)目相關(guān)會議所發(fā)生的場地租賃、會議資料、餐飲等費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)是指參加與合作項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用;咨詢費(fèi)是指聘請外部專家為合作項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)所支付的費(fèi)用;手續(xù)費(fèi)是指因合作項(xiàng)目發(fā)生的銀行手續(xù)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。(二)費(fèi)用報(bào)銷制度1.制定費(fèi)用報(bào)銷管理辦法,明確費(fèi)用報(bào)銷的流程、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單據(jù),注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷管理辦法對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和用途。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)費(fèi)用金額大小進(jìn)行分級管理。一般費(fèi)用報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)人審批;較大金額費(fèi)用報(bào)銷由培訓(xùn)中心管理層審批;重大金額費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)合作各方共同審批。(三)費(fèi)用控制與監(jiān)督1.加強(qiáng)費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,對費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對于超預(yù)算的費(fèi)用支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.定期對合作項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。通過費(fèi)用分析,評估費(fèi)用支出的合理性和效益性,為費(fèi)用管理決策提供依據(jù)。3.培訓(xùn)中心應(yīng)建立健全費(fèi)用監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)行為,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)合作項(xiàng)目的資金需求,合理確定資金籌集方式。資金籌集方式主要包括自有資金投入、銀行貸款、合作方投入等。2.自有資金投入應(yīng)按照培訓(xùn)中心的財(cái)務(wù)管理制度和資金安排進(jìn)行,確保資金的及時(shí)足額到位。銀行貸款應(yīng)按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理貸款手續(xù),簽訂貸款合同,按時(shí)足額償還貸款本息。合作方投入應(yīng)按照合作協(xié)議約定的時(shí)間和方式進(jìn)行,確保合作項(xiàng)目資金的順利籌集。3.在資金籌集過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保資金籌集合法合規(guī)。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對資金籌集成本的控制,降低資金籌集成本。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的流程、審批權(quán)限和用途。資金使用應(yīng)按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和合作協(xié)議約定進(jìn)行,確保資金使用合理、合規(guī)、安全。2.對于大額資金支出,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。重大資金支出需經(jīng)合作各方共同審議通過,并報(bào)培訓(xùn)中心管理層批準(zhǔn)。3.加強(qiáng)資金使用過程的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金??顚S?,提高資金使用效率。如發(fā)現(xiàn)資金使用違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)采取措施加以糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)資金結(jié)算1.建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程。資金結(jié)算應(yīng)按照合作協(xié)議約定的結(jié)算方式和時(shí)間進(jìn)行,確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.加強(qiáng)與合作方的資金結(jié)算溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)核對資金往來情況,避免因結(jié)算問題產(chǎn)生糾紛。對于涉及銀行轉(zhuǎn)賬、支票等結(jié)算方式的,應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保資金結(jié)算的合法性和安全性。3.定期編制資金結(jié)算報(bào)表,反映合作項(xiàng)目資金結(jié)算情況。資金結(jié)算報(bào)表應(yīng)包括資金收入、支出、結(jié)余等信息,并與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對,確保資金結(jié)算信息的一致性。八、利潤分配與虧損分擔(dān)(一)利潤分配原則1.合作項(xiàng)目利潤分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,按照合作協(xié)議約定的比例和方式進(jìn)行分配。2.利潤分配應(yīng)充分考慮合作各方的投入、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、貢獻(xiàn)大小等因素,確保合作各方的利益得到合理保障。(二)利潤分配方式1.合作項(xiàng)目利潤分配方式主要包括按比例分成和按固定金額分配兩種方式。按比例分成是指根據(jù)合作各方在合作項(xiàng)目中的投資比例、貢獻(xiàn)大小等因素確定利潤分配比例,按照該比例進(jìn)行利潤分配;按固定金額分配是指在合作協(xié)議中約定合作各方按照固定的金額進(jìn)行利潤分配,不考慮合作項(xiàng)目的實(shí)際盈利情況。2.合作各方應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定利潤分配方式、分配時(shí)間、分配程序等內(nèi)容。利潤分配時(shí)間一般為合作項(xiàng)目結(jié)束后或按照一定的會計(jì)期間進(jìn)行。利潤分配程序應(yīng)包括財(cái)務(wù)結(jié)算、利潤計(jì)算、分配方案制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。(三)虧損分擔(dān)1.如合作項(xiàng)目出現(xiàn)虧損,合作各方應(yīng)按照合作協(xié)議約定的方式分擔(dān)虧損。虧損分擔(dān)方式一般與利潤分配方式相對應(yīng),即按比例分擔(dān)或按固定金額分擔(dān)。2.合作各方應(yīng)在合作項(xiàng)目實(shí)施過程中加強(qiáng)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,共同努力提高合作項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,減少虧損的發(fā)生。如因一方原因?qū)е潞献黜?xiàng)目虧損,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按照合作協(xié)議約定進(jìn)行賠償。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.培訓(xùn)中心應(yīng)定期編制合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告,全面、準(zhǔn)確地反映合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行編制,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)提交培訓(xùn)中心管理層、合作各方以及相關(guān)監(jiān)管部門。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)告的審核和分析,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在編制財(cái)務(wù)報(bào)告過程中進(jìn)行內(nèi)部審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。同時(shí),應(yīng)定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為合作項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)分析1.建立財(cái)務(wù)分析制度,定期對合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對合作項(xiàng)目的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力、發(fā)展能力等進(jìn)行全面評估。2.通過財(cái)務(wù)分析,找出合作項(xiàng)目存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議和措施。財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)中心管理層和合作各方,為合作項(xiàng)目決策提供參考依據(jù)。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)分析工作的管理,提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì)和分析能力。財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)深入了解合作項(xiàng)目業(yè)務(wù)情況,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,確保財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)中心應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的全過程監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個方面。2.內(nèi)部監(jiān)督主要由培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門
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