體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度_第1頁(yè)
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PAGE體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及其下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)所擁有的各類(lèi)資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和預(yù)算安排進(jìn)行,確保資產(chǎn)合理配置和有效利用。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的同時(shí),要準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值,確保賬實(shí)相符。3.歸口管理與分級(jí)負(fù)責(zé)原則。按照資產(chǎn)類(lèi)別實(shí)行歸口管理,明確各部門(mén)管理職責(zé),并根據(jù)資產(chǎn)的重要性和使用情況分級(jí)負(fù)責(zé)管理。4.效益優(yōu)先與風(fēng)險(xiǎn)控制原則。在保證資產(chǎn)安全的前提下,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,同時(shí)注重防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。二、資產(chǎn)分類(lèi)及管理職責(zé)(一)固定資產(chǎn)1.定義及范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、教學(xué)設(shè)備、訓(xùn)練器材、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)配、清查等工作。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,準(zhǔn)確計(jì)提折舊,定期與行政部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.定義及范圍流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等。2.管理職責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保資金安全。定期核對(duì)賬目,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等工作。建立存貨臺(tái)賬,記錄存貨的出入庫(kù)情況,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。合理控制存貨庫(kù)存水平,避免積壓和浪費(fèi)。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.定義及范圍無(wú)形資產(chǎn)是指本機(jī)構(gòu)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。2.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的登記和保護(hù)工作,對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)進(jìn)行備案管理,確保機(jī)構(gòu)的無(wú)形資產(chǎn)權(quán)益不受侵害。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值核算,按照規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo)處理。(四)資產(chǎn)歸口管理部門(mén)職責(zé)分工1.教學(xué)設(shè)備管理組負(fù)責(zé)各類(lèi)教學(xué)設(shè)備、訓(xùn)練器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維護(hù)等工作。制定教學(xué)設(shè)備更新計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求及時(shí)調(diào)整設(shè)備配置。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保設(shè)備的正常使用和性能良好。2.辦公設(shè)備管理組負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、維修等工作。建立辦公設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的使用情況和維護(hù)記錄。合理調(diào)配辦公設(shè)備資源,提高設(shè)備利用率。3.房產(chǎn)及土地管理組負(fù)責(zé)房屋及建筑物、土地使用權(quán)的管理。辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維護(hù),確保房屋安全。合理規(guī)劃房產(chǎn)使用,提高房產(chǎn)使用效益。4.物資采購(gòu)與庫(kù)存管理組負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,控制存貨庫(kù)存水平,降低庫(kù)存成本。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。三、資產(chǎn)購(gòu)置(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀,每年末提出下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核,結(jié)合機(jī)構(gòu)整體發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算安排,提出綜合平衡意見(jiàn),報(bào)管理層審批。(二)采購(gòu)流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購(gòu)方式,并嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作。2.采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)資產(chǎn)符合要求。3.資產(chǎn)到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)方可辦理入庫(kù)手續(xù)或交付使用部門(mén)。四、資產(chǎn)驗(yàn)收與入庫(kù)(一)驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)驗(yàn)收行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,包括資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等方面。對(duì)于大型設(shè)備或重要資產(chǎn),可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交行政部門(mén)存檔。2.流動(dòng)資產(chǎn)驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的流動(dòng)資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)或直接交付使用部門(mén),并做好相關(guān)記錄。3.無(wú)形資產(chǎn)驗(yàn)收對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的無(wú)形資產(chǎn),由行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保無(wú)形資產(chǎn)的合法性、有效性和完整性。驗(yàn)收合格后,辦理無(wú)形資產(chǎn)登記手續(xù),并明確管理責(zé)任。(二)入庫(kù)1.固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),行政部門(mén)按照資產(chǎn)類(lèi)別和存放地點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)存放,并在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上詳細(xì)記錄入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)于需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn),安裝調(diào)試完成后再辦理入庫(kù)手續(xù)。2.流動(dòng)資產(chǎn)入庫(kù)存貨等流動(dòng)資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,采購(gòu)部門(mén)按照規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。存貨應(yīng)按照不同類(lèi)別、規(guī)格、批次進(jìn)行分類(lèi)存放,便于管理和盤(pán)點(diǎn)。3.無(wú)形資產(chǎn)入庫(kù)無(wú)形資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,行政部門(mén)進(jìn)行登記備案,建立無(wú)形資產(chǎn)檔案,記錄無(wú)形資產(chǎn)的取得方式、價(jià)值、有效期等信息。五、資產(chǎn)保管與使用(一)固定資產(chǎn)保管與使用1.行政部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管制度,明確資產(chǎn)保管責(zé)任人,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)安全完好。2.使用部門(mén)應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用固定資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,由行政部門(mén)安排維修或處理。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的固定資產(chǎn),行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和調(diào)配,提高資產(chǎn)利用率。(二)流動(dòng)資產(chǎn)保管與使用1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保資金安全。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)做好存貨的保管工作,確保存貨存放安全,防止存貨變質(zhì)、損壞、丟失等情況發(fā)生。按照先進(jìn)先出原則發(fā)放存貨,定期盤(pán)點(diǎn)存貨,及時(shí)處理積壓存貨。3.使用部門(mén)應(yīng)合理使用流動(dòng)資產(chǎn),提高資金使用效益,避免浪費(fèi)和不合理占用。(三)無(wú)形資產(chǎn)保管與使用1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù),采取有效措施防止無(wú)形資產(chǎn)泄露、侵權(quán)等情況發(fā)生。2.使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定使用無(wú)形資產(chǎn),不得擅自許可他人使用或轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)存在風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。六、資產(chǎn)清查(一)清查范圍每年定期對(duì)本機(jī)構(gòu)的各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(二)清查方法1.實(shí)物盤(pán)點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與賬目一致。2.賬目核對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)與行政部門(mén)、使用部門(mén)核對(duì)資產(chǎn)賬目,檢查賬賬相符情況。核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),清理債權(quán)債務(wù)。3.價(jià)值評(píng)估對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn),可根據(jù)需要進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,確保資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確。(三)清查程序1.制定清查方案行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)清查方案,明確清查的范圍、方法、時(shí)間安排、人員分工等。2.組織實(shí)施清查按照清查方案組織相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,各部門(mén)應(yīng)積極配合,如實(shí)提供資產(chǎn)信息。3.編制清查報(bào)告清查工作結(jié)束后,行政部門(mén)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明清查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議等。清查報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)管理層。4.問(wèn)題整改針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如賬實(shí)不符、資產(chǎn)損壞等,應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,制定整改措施,限期進(jìn)行整改。整改完成后,對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。4.閑置且不需用的資產(chǎn)。5.根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略需要進(jìn)行處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.出售對(duì)于閑置或不需用的資產(chǎn),可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。2.報(bào)廢對(duì)已達(dá)到使用年限、無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清理,妥善處理殘值。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合條件的資產(chǎn),可根據(jù)機(jī)構(gòu)意愿進(jìn)行捐贈(zèng),用于公益事業(yè)等。4.核銷(xiāo)對(duì)于盤(pán)虧、毀損等資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)處理,調(diào)整相關(guān)賬目。(三)處置程序1.使用部門(mén)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置收入等情況,并提交相關(guān)證明材料。2.行政部門(mén)對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)資產(chǎn)狀況,提出審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審核,評(píng)估處置對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。4.處置申請(qǐng)經(jīng)行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)管理層審批。5.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng),由行政部門(mén)按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄,確保處置工作合法合規(guī)。6.資產(chǎn)處置完成后,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、清查、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等功能。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性。如資產(chǎn)信息發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。(三)信息安全管理加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置用戶權(quán)限,防止信息泄露和非法訪問(wèn)。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立

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