2026年生物科技服務公司辦公用房管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用房的規(guī)劃、分配、使用、維護及安全管理工作，優(yōu)化辦公空間資源配置，提高辦公用房使用效率，營造整潔、有序、安全、高效的辦公環(huán)境，保障公司經(jīng)營管理和研發(fā)工作順利開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司資產(chǎn)管理、安全管理等相關規(guī)定，結合生物科技服務行業(yè)特性及公司實際經(jīng)營情況，制定本制度。第二條本制度所稱辦公用房，是指公司擁有或租賃的，用于開展經(jīng)營管理、研發(fā)輔助、行政辦公、會議接待、檔案存儲等工作的各類場地及附屬設施，包括但不限于獨立辦公室、開放式辦公區(qū)、會議室、接待室、檔案室、研發(fā)輔助辦公室、儲物間、茶水間、衛(wèi)生間等。第三條本制度適用于公司全體員工及各部門、各業(yè)務單元的辦公用房使用與管理活動。公司全資、控股子公司的辦公用房管理可參照本制度執(zhí)行，或結合自身實際制定專項實施細則。第四條辦公用房管理遵循以下基本原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃原則：結合公司發(fā)展戰(zhàn)略、部門職能及人員規(guī)模，對辦公用房進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局，確?？臻g資源配置科學高效；（二）按需分配原則：根據(jù)各部門職責、人員編制、工作需求等因素，合理分配辦公用房，優(yōu)先保障核心業(yè)務、研發(fā)工作及關鍵崗位的辦公需求，避免資源浪費；（三）規(guī)范使用原則：明確辦公用房使用標準和行為規(guī)范，引導員工規(guī)范使用辦公空間及附屬設施，保持辦公環(huán)境整潔有序；（四）安全優(yōu)先原則：強化辦公用房安全管理，落實消防安全、用電安全、保密安全等管理要求，防范各類安全隱患，保障員工人身安全和公司財產(chǎn)安全；（五）責任明晰原則：建立“歸口管理、部門負責、全員參與”的管理機制，明確各部門及員工在辦公用房管理中的職責，確保各項管理工作落到實處；（六）節(jié)約高效原則：合理控制辦公用房租賃、裝修、維護等成本，優(yōu)先利用現(xiàn)有空間資源，避免重復建設和不必要的投入；（七）適配行業(yè)原則：結合生物科技服務行業(yè)研發(fā)輔助辦公需求，強化研發(fā)相關辦公區(qū)域的環(huán)境管控、保密管理及設施維護要求，保障研發(fā)工作順利開展。第五條各部門辦公用房管理職責分工：（一）行政部：作為辦公用房管理的歸口管理部門，負責牽頭制定、修訂本制度及辦公用房管理相關標準；統(tǒng)籌辦公用房的規(guī)劃、分配、調(diào)整及登記管理工作，建立辦公用房管理臺賬；負責辦公用房的租賃、裝修、維修維護等工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；負責辦公用房附屬設施（如空調(diào)、照明、消防設備、門窗等）的日常管理與維護；負責辦公區(qū)域公共環(huán)境的整潔管理；監(jiān)督各部門辦公用房使用情況，查處違規(guī)使用行為；負責辦公用房安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織開展安全檢查及隱患整改；（二）各業(yè)務部門：作為本部門辦公用房使用的責任部門，負責本部門辦公區(qū)域的日常管理，引導員工遵守辦公用房使用規(guī)范；根據(jù)本部門人員變動、工作需求等情況，及時向行政部提出辦公用房分配或調(diào)整申請；負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，確保辦公環(huán)境整潔有序；負責本部門使用的辦公設備、設施的日常維護與保管，發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時向行政部報修；配合行政部開展辦公用房安全檢查、裝修改造、維修維護等工作；（三）研發(fā)部/核心業(yè)務部門：負責本部門研發(fā)輔助辦公區(qū)域的日常管理，嚴格遵守研發(fā)相關辦公用房的環(huán)境管控、保密管理要求；配合行政部做好研發(fā)輔助辦公區(qū)域的設施維護、安全檢查等工作；對研發(fā)輔助辦公區(qū)域的特殊需求（如溫濕度控制、防塵防靜電等）及時向行政部反饋；（四）財務部：負責辦公用房租賃、裝修、維修維護、設施采購等相關費用的預算編制、審核、撥付及管控；對辦公用房相關費用的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)高效；（五）安全管理部門（若有）：負責協(xié)助行政部開展辦公用房安全管理工作，重點排查消防安全、用電安全等隱患；參與辦公用房安全事故的應急處置；指導各部門落實安全管理要求；（六）員工：嚴格遵守本制度及辦公用房使用規(guī)范，愛護辦公用房及附屬設施；保持個人辦公區(qū)域的整潔有序；發(fā)現(xiàn)辦公用房或設施故障、安全隱患時，及時向本部門負責人或行政部報告；積極配合行政部及本部門開展辦公用房管理相關工作。第二章辦公用房分類與分配標準第六條根據(jù)辦公用房的功能用途，將其分為以下類別：（一）行政辦公區(qū)：包括各部門獨立辦公室、開放式辦公區(qū)、領導辦公室等，用于開展日常行政辦公、業(yè)務對接等工作；（二）研發(fā)輔助辦公區(qū)：專為研發(fā)部門設置的輔助辦公場地，用于研發(fā)資料整理、實驗數(shù)據(jù)錄入、研發(fā)項目討論等工作；（三）會議接待區(qū)：包括各類會議室、接待室等，用于召開會議、接待訪客等工作；（四）功能服務區(qū)：包括檔案室、儲物間、茶水間、衛(wèi)生間、打印室等，用于開展檔案管理、物資存儲、員工休息、文件處理等輔助工作；（五）其他特殊辦公區(qū)：根據(jù)公司業(yè)務需求設置的其他專用辦公場地，如實驗室配套辦公區(qū)、涉密辦公區(qū)等。第七條辦公用房分配標準根據(jù)部門職能、人員編制、崗位級別及工作需求等因素確定，具體標準如下：（一）行政辦公區(qū)分配標準：領導辦公室：公司主要領導（董事長、總經(jīng)理）辦公室面積不超過30平方米；分管領導辦公室面積不超過25平方米；其他中層領導辦公室面積不超過20平方米；獨立辦公室：適用于部門負責人、核心業(yè)務骨干或有特殊工作需求的崗位，每個獨立辦公室可安排1-2人，人均面積不超過15平方米；開放式辦公區(qū)：適用于普通員工，人均辦公面積不低于8平方米，合理設置工位間距，保障員工辦公舒適度；部門辦公區(qū)域分配：根據(jù)各部門人員編制確定辦公區(qū)域面積，部門人員編制5人及以下的，可分配獨立辦公室或開放式辦公區(qū)專屬區(qū)域；人員編制5人以上的，按人均標準分配開放式辦公區(qū)面積。（二）研發(fā)輔助辦公區(qū)分配標準：根據(jù)研發(fā)項目數(shù)量、研發(fā)人員規(guī)模確定，人均辦公面積不低于10平方米，確保研發(fā)人員有充足的工作空間；研發(fā)輔助辦公區(qū)需單獨劃分，與普通行政辦公區(qū)保持合理隔離，保障研發(fā)工作的獨立性和保密性。（三）會議接待區(qū)分配標準：大型會議室：面積不低于50平方米，可容納30人以上，配備專業(yè)會議設備（如投影、音響、視頻會議系統(tǒng)等），滿足大型會議、培訓、行業(yè)交流等需求；中型會議室：面積20-50平方米，可容納10-30人，配備基礎會議設備，滿足部門會議、項目討論、小型培訓等需求；小型會議室/接待室：面積10-20平方米，可容納3-10人，配備簡單會議或接待設施，滿足小型會談、訪客接待等需求；會議接待區(qū)數(shù)量根據(jù)公司人員規(guī)模和會議需求配置，確保各部門會議需求得到合理保障。（四）功能服務區(qū)分配標準：檔案室：根據(jù)公司檔案數(shù)量確定面積，確保檔案存儲安全、有序，配備檔案柜、防潮、防火、防蟲等設施；儲物間：面積根據(jù)物資存儲需求確定，分類劃分存儲區(qū)域，保持整潔有序；茶水間：面積不低于10平方米，配備飲水機、微波爐、儲物柜等設施，滿足員工飲水、加熱餐食等需求；衛(wèi)生間：按員工人數(shù)合理配置，確保清潔衛(wèi)生、設施完好；打印室：面積不低于8平方米，配備打印機、復印機、掃描儀等設備，設置文件存儲區(qū)域。（五）其他特殊辦公區(qū)分配標準：根據(jù)其功能需求和使用人數(shù)確定，如實驗室配套辦公區(qū)需結合實驗室規(guī)模和研發(fā)人員數(shù)量配置，確保與實驗室工作銜接順暢；涉密辦公區(qū)需單獨劃分，面積根據(jù)涉密崗位數(shù)量確定，配備保密設施。第八條辦公用房分配標準可根據(jù)公司發(fā)展階段、人員規(guī)模變化、業(yè)務需求調(diào)整等情況進行優(yōu)化，調(diào)整流程需經(jīng)行政部牽頭調(diào)研、各相關部門會商，報管理層審批通過后執(zhí)行。第三章辦公用房分配與調(diào)整流程第九條辦公用房分配流程：（一）申請：新設立部門、部門新增人員或因業(yè)務需求需要分配辦公用房的，由所在部門填寫《辦公用房分配申請表》，明確部門名稱、人員數(shù)量、崗位構成、辦公需求（如獨立辦公室、開放式工位、特殊功能需求等）及使用期限等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部；（二）審核：行政部收到申請后，對申請部門的人員編制、辦公需求進行核實，結合現(xiàn)有辦公用房資源情況，制定初步分配方案；涉及研發(fā)輔助辦公區(qū)、涉密辦公區(qū)等特殊區(qū)域分配的，需征求研發(fā)部、安全管理部門等相關部門意見；（三）審批：初步分配方案經(jīng)行政部負責人審核后，報管理層審批；其中，大型辦公區(qū)域分配、特殊辦公區(qū)分配需經(jīng)公司主要領導審批；普通辦公區(qū)域及工位分配需經(jīng)分管領導審批；（四）落實：分配方案審批通過后，行政部在3個工作日內(nèi)通知申請部門，并協(xié)助完成辦公用房交接工作，明確辦公區(qū)域范圍、附屬設施情況及使用注意事項；行政部更新辦公用房管理臺賬，記錄分配信息。第十條辦公用房調(diào)整流程：（一）調(diào)整情形：出現(xiàn)以下情況之一的，可申請辦公用房調(diào)整：部門人員數(shù)量發(fā)生較大變化（如新增、裁減人員超過5人），現(xiàn)有辦公用房無法滿足需求或出現(xiàn)閑置的；部門職能調(diào)整，現(xiàn)有辦公用房功能無法匹配新的工作需求的；公司整體規(guī)劃調(diào)整，需要對辦公用房進行重新布局的；其他特殊情況（如員工崗位調(diào)整、辦公區(qū)域設施故障無法修復等）需要調(diào)整辦公用房的。（二）申請：需要調(diào)整辦公用房的部門填寫《辦公用房調(diào)整申請表》，明確現(xiàn)有辦公用房情況、調(diào)整原因、新的辦公需求、調(diào)整時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部；（三）審核：行政部對申請部門的調(diào)整理由、新的辦公需求進行核實，結合現(xiàn)有辦公用房資源及公司整體規(guī)劃，制定初步調(diào)整方案；涉及多個部門調(diào)整的，需與相關部門溝通協(xié)調(diào)；（四）審批：初步調(diào)整方案經(jīng)行政部負責人審核后，報管理層審批；重大調(diào)整方案（如涉及多個部門、大面積辦公區(qū)域調(diào)整）需經(jīng)公司主要領導審批；一般調(diào)整方案需經(jīng)分管領導審批；（五）落實：調(diào)整方案審批通過后，行政部提前5個工作日通知相關部門調(diào)整時間及具體要求；相關部門在規(guī)定時間內(nèi)完成辦公物品的整理與搬遷；行政部協(xié)助做好搬遷過程中的協(xié)調(diào)工作，確保搬遷工作有序開展；搬遷完成后，行政部組織相關部門進行辦公用房交接驗收，更新辦公用房管理臺賬。第十一條辦公用房交還流程：（一）交還情形：部門撤銷、人員離職、辦公用房租賃到期或不再需要使用某部分辦公用房的，需及時交還辦公用房；（二）申請：相關部門或個人填寫《辦公用房交還申請表》，明確交還辦公用房的位置、面積、附屬設施情況、交還原因及時間等信息，經(jīng)部門負責人（個人離職需經(jīng)部門負責人及人力資源部審核）審核后，提交至行政部；（三）驗收：行政部在收到申請后3個工作日內(nèi)，組織相關人員對交還的辦公用房進行現(xiàn)場驗收，核查辦公用房及附屬設施是否完好、環(huán)境是否整潔、有無物品遺留等；（四）交接：驗收合格后，雙方簽署《辦公用房交還驗收單》，明確交還時間及相關責任；若發(fā)現(xiàn)辦公用房或附屬設施損壞、環(huán)境臟亂的，由相關責任部門或個人負責修復、清理，或承擔相應的維修、清潔費用；（五）歸檔：行政部更新辦公用房管理臺賬，將交還的辦公用房納入閑置辦公用房管理，統(tǒng)籌安排后續(xù)使用。第四章辦公用房使用與維護管理第十二條辦公用房使用規(guī)范：（一）各部門及員工需在分配的辦公區(qū)域內(nèi)開展工作，嚴禁擅自占用、挪用其他部門或閑置的辦公用房；嚴禁擅自改變辦公用房的功能用途（如將辦公區(qū)改為儲物間、休息間等）；（二）辦公區(qū)域內(nèi)需保持整潔有序，個人辦公工位物品擺放整齊，不得堆放與工作無關的雜物；公共區(qū)域（如走廊、會議室、茶水間等）禁止堆放私人物品或辦公垃圾；（三）嚴禁在辦公用房內(nèi)從事與工作無關的活動，如違規(guī)聚餐、娛樂、住宿等；嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火（特殊工作需求除外，需經(jīng)行政部及安全管理部門審批）；（四）研發(fā)輔助辦公區(qū)、涉密辦公區(qū)等特殊區(qū)域，需嚴格遵守相關管理規(guī)定，嚴禁非相關人員進入；嚴禁在特殊辦公區(qū)內(nèi)處理與工作無關的事務，確保區(qū)域內(nèi)信息安全和環(huán)境達標；（五）辦公用房內(nèi)的門窗、墻面、地面等設施需保持完好，嚴禁擅自損壞、涂改、張貼無關物品；確需張貼通知、公告等的，需在指定區(qū)域張貼，并及時更新或清理；（六）合理使用辦公用房附屬設施（如空調(diào)、照明、水電設施等），離開辦公區(qū)域時，需關閉空調(diào)、照明、電腦等設備電源，節(jié)約用水用電，降低能耗；（七）會議接待區(qū)使用規(guī)范：各部門使用會議室需提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向行政部預約，明確使用時間、會議主題、參與人數(shù)等信息，行政部根據(jù)預約情況統(tǒng)籌安排；會議期間，使用部門需愛護會議室設施，保持會議室整潔；會議結束后，及時清理會議垃圾，關閉設備電源、門窗，將桌椅擺放整齊；接待室使用需提前向行政部申請，行政部協(xié)助做好接待準備工作；接待結束后，使用部門需及時清理接待室，恢復整潔狀態(tài)。第十三條辦公用房維護管理：（一）日常維護：行政部建立辦公用房及附屬設施維護臺賬，定期對辦公用房進行巡檢（每周至少1次），及時發(fā)現(xiàn)并處理設施故障；各部門及員工發(fā)現(xiàn)辦公用房或設施損壞、故障時，需及時向行政部報修，說明故障情況、位置等信息；（二）報修流程：報修申請：各部門或員工通過內(nèi)部報修系統(tǒng)、電話或書面形式向行政部提交報修申請；故障核實：行政部收到報修申請后，在2個工作日內(nèi)安排人員現(xiàn)場核實故障情況；維修處理：根據(jù)故障類型和嚴重程度，行政部安排內(nèi)部維修人員或聯(lián)系外部專業(yè)維修單位進行維修；一般故障（如燈具損壞、水龍頭漏水等）需在3個工作日內(nèi)修復；重大故障（如空調(diào)故障、水電管線損壞等）需及時組織維修，并向相關部門說明情況；驗收確認：維修完成后，行政部組織報修部門或個人進行驗收，驗收合格后，更新維護臺賬；（三）專項維護：空調(diào)系統(tǒng)：每年夏季、冬季使用前，行政部組織對空調(diào)系統(tǒng)進行全面檢修和清洗，確?？照{(diào)正常運行；定期檢查空調(diào)濾網(wǎng)、管道等，及時清理維護；水電設施：每月對辦公區(qū)域水電管線、閥門、開關等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理漏水、漏電等隱患；消防設施：配合安全管理部門，定期對辦公區(qū)域消防器材、應急通道、消防標識等進行檢查維護，確保消防設施完好有效；研發(fā)輔助辦公區(qū)設施：根據(jù)研發(fā)工作需求，定期對研發(fā)輔助辦公區(qū)的溫濕度控制設備、防塵防靜電設施等進行檢查維護，確保符合研發(fā)工作環(huán)境要求；（四）裝修改造：辦公用房需要進行裝修改造的，由行政部牽頭制定裝修改造方案，明確改造范圍、預算、時間節(jié)點等，報財務部審核、管理層審批后實施；裝修改造過程中，行政部負責監(jiān)督施工質(zhì)量和進度，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題；裝修改造完成后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。第十四條辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理：（一）公共區(qū)域衛(wèi)生：行政部安排保潔人員負責辦公區(qū)域公共部分（如走廊、會議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等）的日常清潔，包括掃地、拖地、擦拭門窗、清理垃圾等，確保公共區(qū)域整潔衛(wèi)生；（二）部門辦公區(qū)域衛(wèi)生：各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔，引導員工保持個人工位整潔；定期組織部門員工進行大掃除，清理衛(wèi)生死角；（三）衛(wèi)生標準：辦公區(qū)域地面干凈無雜物、無污漬；桌面整潔無灰塵、物品擺放有序；門窗玻璃干凈透明；衛(wèi)生間無異味、地面干爽、潔具清潔；茶水間設施干凈、物品擺放整齊，垃圾及時清理；（四）廢棄物管理：辦公區(qū)域設置分類垃圾桶，員工需按規(guī)定對辦公垃圾進行分類投放；行政部負責垃圾的日常清運，確保垃圾不堆積、不異味。第五章辦公用房安全與保密管理第十五條辦公用房安全管理：（一）消防安全管理：辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁違規(guī)使用大功率電器（如電爐、電暖器、電飯煲等），確因工作需要使用的，需經(jīng)行政部及安全管理部門審批，配備必要的安全防護設施；嚴禁堵塞、占用應急通道，嚴禁在消防設施附近堆放物品，確保消防設施完好有效、應急通道暢通；行政部定期組織消防安全培訓和應急演練，提升員工消防安全意識和應急處置能力；員工需熟悉辦公區(qū)域消防設施位置、使用方法及應急疏散路線；定期開展消防安全檢查（每月至少1次），及時發(fā)現(xiàn)并整改消防安全隱患；對發(fā)現(xiàn)的重大消防安全隱患，需立即采取防范措施，并上報管理層協(xié)調(diào)解決；（二）用電安全管理：嚴禁擅自改動辦公區(qū)域electrical線路、插座等設施，嚴禁私拉亂接電線；確需改動的，需經(jīng)行政部及專業(yè)電工審核批準；員工使用辦公設備時，需遵守設備使用規(guī)范，避免因操作不當引發(fā)用電故障或安全事故；下班或離開辦公區(qū)域前，需關閉所有設備電源；行政部定期對辦公區(qū)域electrical設施進行檢查，及時更換老化、破損的線路和設備，防范漏電、短路等安全隱患；（三）治安安全管理：辦公區(qū)域入口設置門禁系統(tǒng)，員工需憑工牌進出；訪客進入辦公區(qū)域需在前臺登記身份信息、說明來訪事由，由被訪部門人員陪同進入；員工需妥善保管個人貴重物品，嚴禁將現(xiàn)金、貴重物品隨意放置在辦公區(qū)域；離開辦公區(qū)域時，需鎖好個人儲物柜、抽屜及辦公室門窗；安全管理部門（或行政部）加強辦公區(qū)域治安巡查，尤其是在上下班高峰期及節(jié)假日期間，防范盜竊、破壞等治安事件發(fā)生；（四）應急處置：辦公用房內(nèi)發(fā)生火災、漏電、漏水、治安事件等突發(fā)事件時，相關人員需立即采取應急措施（如撥打急救電話、疏散人員、切斷電源等），并及時向行政部、安全管理部門及管理層報告；行政部牽頭組織應急處置工作，協(xié)調(diào)相關部門開展救援和隱患排查。第十六條辦公用房保密管理：（一）涉密辦公區(qū)管理：涉密辦公區(qū)需單獨劃分，設置明顯的涉密標識，配備門禁、監(jiān)控等保密設施；非涉密人員嚴禁進入涉密辦公區(qū)；涉密辦公區(qū)內(nèi)嚴禁使用非涉密設備（如私人電腦、手機等），嚴禁存儲、處理非涉密信息；（二）研發(fā)輔助辦公區(qū)保密管理：研發(fā)輔助辦公區(qū)內(nèi)存儲的研發(fā)資料、實驗數(shù)據(jù)等涉密信息需妥善保管，嚴禁隨意擺放或泄露；非研發(fā)人員進入研發(fā)輔助辦公區(qū)需經(jīng)研發(fā)部負責人審批，由相關人員陪同；（三）文件資料保密：辦公區(qū)域內(nèi)的涉密文件、資料需存放在保密柜或安全的存儲區(qū)域，標注保密等級；嚴禁將涉密文件、資料帶出辦公區(qū)域，確需帶出的，需經(jīng)相關領導審批，采取必要的保密措施；（四）設備保密：辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）需設置密碼保護，定期更新密碼；涉密設備需與非涉密設備嚴格區(qū)分，嚴禁混用；廢棄的涉密文件、資料需通過碎紙機等方式進行銷毀，嚴禁隨意丟棄；（五）人員保密：加強員工保密意識培訓，引導員工遵守公司保密管理制度，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)談論涉密信息，嚴禁向外部人員泄露公司商業(yè)秘密、研發(fā)技術、客戶資料等涉密信息。第六章辦公用房租賃與資產(chǎn)管理第十七條辦公用房租賃管理：（一）租賃規(guī)劃：行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人員規(guī)模及辦公需求，制定辦公用房租賃規(guī)劃，明確租賃面積、位置、預算、租賃期限等要求，報管理層審批；（二）選址調(diào)研：行政部負責租賃辦公用房的選址調(diào)研，考察房源位置、周邊環(huán)境、交通便利性、房屋質(zhì)量、配套設施等情況，形成選址調(diào)研報告，報管理層審核；（三）租賃談判與合同簽訂：行政部根據(jù)選址結果，與出租方進行租賃談判，明確租金、付款方式、租賃期限、維修責任、違約責任等條款；租賃合同需經(jīng)法務部審核、管理層審批后簽訂；（四）租賃履約：行政部負責跟蹤租賃合同的履行情況，按時支付租金，督促出租方履行維修、維護等義務；定期對租賃辦公用房進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理租賃過程中的問題；（五）租賃到期與續(xù)租：租賃期限屆滿前3個月，行政部評估公司辦公需求，確定是否續(xù)租；如需續(xù)租，提前與出租方協(xié)商續(xù)租事宜，簽訂續(xù)租合同；如不續(xù)租，按合同約定辦理交還手續(xù)，做好辦公物品搬遷及善后工作。第十八條辦公用房資產(chǎn)管理：（一）資產(chǎn)登記：行政部建立辦公用房資產(chǎn)管理臺賬，詳細記錄辦公用房的位置、面積、產(chǎn)權歸屬（自有/租賃）、租賃期限、裝修情況、附屬設施等信息，定期更新臺賬；（二）資產(chǎn)清查：每年年底，行政部牽頭組織對辦公用房資產(chǎn)進行全面清查，核查資產(chǎn)實際情況與臺賬記錄是否一致，及時處理資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，形成清查報告，報管理層審批；（三）資產(chǎn)處置：自有辦公用房需要出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等處置的，由行政部制定處置方案，明確處置原因、方式、價格等，經(jīng)財務部審核、管理層審批后實施；處置過程中，需嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、公平、公正；（四）檔案管理：行政部負責收集、整理辦公用房相關檔案資料，包括租賃合同、產(chǎn)權證明、裝修改造合同、維修記錄、資產(chǎn)清查報告等，建立檔案管理制度，確保檔案資料完整、規(guī)范，便于后續(xù)查閱。第七章監(jiān)督與責任追究第十九條監(jiān)督機制：建立常態(tài)化的辦公用房管理監(jiān)督機制，監(jiān)督主體包括管理層、行政部、內(nèi)部審計部門等，監(jiān)督內(nèi)容如下：（一）制度執(zhí)行情況：核查各部門及員工是否嚴格遵守本制度規(guī)定，辦公用房使用、分配、調(diào)整等流程是否規(guī)范；（二）辦公用房使用情況：核查各部門是否存在擅自占用、挪用、閑置辦公用房，擅自改變辦公用房功能用途等違規(guī)行為；（三）維護管理情況：核查辦公用房及附屬設施維護臺賬是否完整，維修報修流程是否規(guī)范，故障處理是否及時；（四）安全與保密管理情況：核查辦公用房安全設施是否完好，安全隱患是否及時整改；保密管理措施是否落實到位，是否存在涉密信息泄露風險；（五）資產(chǎn)與租賃管理情況：核查辦公用房資產(chǎn)管理臺賬是否準確，資產(chǎn)清查是否規(guī)范；租賃流程是否合規(guī)，租金支付是否及時，合同履行是否到位。第二十條監(jiān)督方式：（一）日常監(jiān)督：行政部對辦公用房管理工作開展