2026年生物科技服務(wù)公司差旅管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司差旅管理工作，建立“合規(guī)有序、高效便捷、成本可控、權(quán)責(zé)明晰”的全流程管理機(jī)制，保障員工出差期間的工作順利開展與人身財(cái)產(chǎn)安全，合理控制差旅費(fèi)用支出，提升差旅管理效率，結(jié)合公司生物科技服務(wù)行業(yè)特性及差旅業(yè)務(wù)實(shí)際（如實(shí)驗(yàn)樣品攜帶、行業(yè)會(huì)議參會(huì)、跨區(qū)域技術(shù)服務(wù)等），特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工的各類差旅活動(dòng)及相關(guān)費(fèi)用管理，涵蓋國(guó)內(nèi)因公出差、海外因公出差、短期出差（≤3天）、長(zhǎng)期出差（＞3天）、緊急出差等所有因公外出場(chǎng)景，包括差旅申請(qǐng)、審批、出行安排、住宿餐飲、費(fèi)用報(bào)銷、安全保障等全流程。公司各部門及全體員工開展因公出差活動(dòng)，均需嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定。第三條核心原則合規(guī)有序原則：差旅活動(dòng)需符合公司業(yè)務(wù)需求及相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)審批流程，嚴(yán)禁無(wú)審批出差或擅自變更出差行程。高效便捷原則：優(yōu)化差旅審批及報(bào)銷流程，簡(jiǎn)化不必要的環(huán)節(jié)，保障員工出差工作高效推進(jìn)；合理選擇出行方式與住宿地點(diǎn)，兼顧工作便利性與效率。成本可控原則：在保障工作需求的前提下，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用支出，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行及住宿方案，杜絕鋪張浪費(fèi)。安全第一原則：重視員工出差期間的人身財(cái)產(chǎn)安全，明確安全保障責(zé)任，規(guī)范高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、海外出差等特殊場(chǎng)景的安全管理要求。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門及員工在差旅管理中的職責(zé)，將差旅申請(qǐng)、費(fèi)用使用、審批審核等責(zé)任落實(shí)到具體主體，確保全流程可追溯。第四條制度管理本制度由公司行政部牽頭制定與修訂，會(huì)同財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等相關(guān)部門共同完善。制度修訂需經(jīng)公司管理層審議通過后予以更新發(fā)布。本制度自發(fā)布之日起正式施行，原有相關(guān)差旅管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條組織架構(gòu)公司建立“統(tǒng)籌-執(zhí)行-審核”三級(jí)差旅管理架構(gòu)。行政部為統(tǒng)籌責(zé)任部門，負(fù)責(zé)差旅管理制度的落地執(zhí)行、出行安排協(xié)調(diào)、差旅物資保障；各部門為執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)本部門員工差旅需求的審核與統(tǒng)籌；財(cái)務(wù)部為審核部門，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的審核與報(bào)銷支付；人力資源部負(fù)責(zé)員工差旅期間的考勤管理與安全保障協(xié)調(diào)。第六條各主體職責(zé)行政部：牽頭落實(shí)差旅管理制度，解讀制度細(xì)則；協(xié)助員工辦理差旅相關(guān)手續(xù)（如簽證、機(jī)票酒店預(yù)訂、差旅保險(xiǎn)購(gòu)買等）；建立差旅服務(wù)合作體系（如與旅行社、酒店簽訂合作協(xié)議），為員工出差提供便捷服務(wù)；收集整理差旅管理相關(guān)數(shù)據(jù)，定期分析差旅費(fèi)用支出情況，提出成本優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)差旅安全保障工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，處理出差期間的突發(fā)事件。各部門：審核本部門員工的差旅需求，確認(rèn)出差的必要性與行程合理性；統(tǒng)籌安排本部門差旅計(jì)劃，控制部門差旅費(fèi)用預(yù)算；督促本部門員工嚴(yán)格遵守差旅管理制度，按要求完成差旅申請(qǐng)、行程報(bào)備及費(fèi)用報(bào)銷；關(guān)注本部門員工出差期間的安全情況，及時(shí)協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)制定差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及審核流程；嚴(yán)格審核差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性及完整性，按規(guī)定辦理報(bào)銷支付；對(duì)差旅費(fèi)用支出情況進(jìn)行核算與管控，定期向管理層匯報(bào)差旅費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況；針對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷中的問題，提出整改建議。人力資源部：負(fù)責(zé)員工差旅期間的考勤管理，將出差天數(shù)計(jì)入正常出勤；協(xié)助行政部開展差旅安全培訓(xùn)，提升員工安全防護(hù)意識(shí)；配合處理出差期間的員工勞動(dòng)權(quán)益相關(guān)問題（如工傷認(rèn)定、醫(yī)療保障等）。法務(wù)部：為差旅管理工作提供法律支持，審核差旅相關(guān)合作協(xié)議（如與旅行社、保險(xiǎn)公司的合作協(xié)議）；協(xié)助處理出差期間的法律糾紛（如交通意外、財(cái)產(chǎn)損失等）；對(duì)海外差旅的合規(guī)性、安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。出差員工：根據(jù)工作需求如實(shí)提報(bào)差旅申請(qǐng)，明確出差目的、行程、費(fèi)用預(yù)算等信息；嚴(yán)格遵守差旅管理制度及出差期間的安全規(guī)定，保障自身人身財(cái)產(chǎn)安全；按要求收集整理差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)；出差完成后，按時(shí)提交差旅工作總結(jié)（如需）。第三章差旅全流程管理第七條差旅申請(qǐng)與審批申請(qǐng)?zhí)釄?bào)：?jiǎn)T工因公出差前，需提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《差旅申請(qǐng)表》，明確出差人員、出差目的、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用、同行人員（如有）及特殊需求（如攜帶實(shí)驗(yàn)樣品、需要特殊安全保障等），并上傳相關(guān)支撐材料（如會(huì)議通知、客戶邀請(qǐng)函、項(xiàng)目任務(wù)書等）。審批流程：差旅申請(qǐng)實(shí)行分級(jí)審批制。普通員工出差，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交行政部備案；部門負(fù)責(zé)人出差，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，提交行政部備案；公司高層管理人員出差，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交行政部備案。緊急出差（如突發(fā)項(xiàng)目需求、應(yīng)急技術(shù)支持等）可先電話向?qū)徟藞?bào)備，出差后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全《差旅申請(qǐng)表》及審批流程。審批時(shí)限：審批人需在收到差旅申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，對(duì)符合要求的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)；對(duì)不符合要求的（如行程不合理、費(fèi)用預(yù)算過高），需及時(shí)反饋申請(qǐng)人修改完善后重新提交。行政部在收到審批通過的申請(qǐng)后，及時(shí)做好備案登記，協(xié)助落實(shí)后續(xù)出行安排。第八條出行安排管理出行方式選擇：?jiǎn)T工出差需根據(jù)出差距離、時(shí)間要求及成本預(yù)算，合理選擇出行方式。國(guó)內(nèi)出差距離≤500公里的，優(yōu)先選擇高鐵、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車；距離＞500公里或時(shí)間緊急的，可選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；同一城市內(nèi)出行，優(yōu)先選擇公共交通（地鐵、公交），確有工作需要的，可選擇出租車或網(wǎng)約車，需在報(bào)銷時(shí)注明原因。海外出差需選擇安全、便捷的出行方式，優(yōu)先選擇直飛航班，確需中轉(zhuǎn)的，需合理規(guī)劃中轉(zhuǎn)行程，避免長(zhǎng)時(shí)間滯留。票務(wù)預(yù)訂：?jiǎn)T工可自行預(yù)訂交通票務(wù)，也可委托行政部協(xié)助預(yù)訂。委托行政部預(yù)訂的，需在《差旅申請(qǐng)表》中注明，行政部根據(jù)審批通過的行程及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，選擇合規(guī)的合作渠道完成預(yù)訂，并將票務(wù)信息反饋給出差員工。所有交通票務(wù)預(yù)訂需留存相關(guān)憑證（如機(jī)票行程單、高鐵票、汽車票等），作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。行程變更：出差期間如需變更行程（如延長(zhǎng)出差時(shí)間、變更出差地點(diǎn)、調(diào)整返回時(shí)間等），需提前通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交《差旅行程變更申請(qǐng)表》，說明變更原因及新的行程安排，按原審批流程報(bào)批。未經(jīng)審批擅自變更行程的，變更部分產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，且公司不予認(rèn)可相關(guān)行程的出勤及工作成果。特殊物品攜帶：出差需攜帶實(shí)驗(yàn)樣品、精密儀器等特殊物品的，員工需在差旅申請(qǐng)中明確說明物品名稱、數(shù)量、特性及運(yùn)輸要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部審核確認(rèn)后，按相關(guān)規(guī)定辦理運(yùn)輸手續(xù)。攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品、生物樣品等特殊物品的，需嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)運(yùn)輸管理規(guī)定，委托具備相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)運(yùn)輸，確保運(yùn)輸安全合規(guī)。第九條住宿與餐飲管理住宿標(biāo)準(zhǔn)：公司制定統(tǒng)一的差旅住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，員工出差需嚴(yán)格遵守。國(guó)內(nèi)一線城市（如北京、上海、廣州、深圳）住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過600元；國(guó)內(nèi)二線城市住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過400元；國(guó)內(nèi)三線及以下城市住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過300元。海外出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差國(guó)家及城市消費(fèi)水平確定，具體參照公司海外差旅專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。兩人及以上同行出差的，優(yōu)先安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偂Ｗ∷薨才牛簡(jiǎn)T工可自行預(yù)訂住宿，也可委托行政部協(xié)助預(yù)訂。住宿需選擇安全、衛(wèi)生、便捷的正規(guī)酒店，優(yōu)先選擇公司合作酒店（如有），以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。嚴(yán)禁選擇高檔豪華酒店或違規(guī)住宿場(chǎng)所，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼：?jiǎn)T工出差期間的餐飲費(fèi)用實(shí)行定額補(bǔ)貼制，不再單獨(dú)報(bào)銷餐飲發(fā)票。國(guó)內(nèi)出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算；海外出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差國(guó)家及城市消費(fèi)水平確定，具體參照公司海外差旅專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差期間如由客戶或合作方提供餐飲的，相應(yīng)天數(shù)的餐飲補(bǔ)貼不予發(fā)放。第十條差旅費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷時(shí)限：?jiǎn)T工出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，需通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，上傳《差旅申請(qǐng)表》、審批通過的行程單、交通票務(wù)憑證、住宿發(fā)票、餐飲補(bǔ)貼核算表等相關(guān)報(bào)銷材料，確保材料真實(shí)、完整、合規(guī)。報(bào)銷審核：財(cái)務(wù)部收到報(bào)銷申請(qǐng)后，需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核查報(bào)銷材料的真實(shí)性、合規(guī)性，核查費(fèi)用支出是否符合差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，核查行程與費(fèi)用的匹配性。對(duì)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按公司財(cái)務(wù)支付流程及時(shí)辦理費(fèi)用支付；對(duì)審核不通過的，需及時(shí)反饋申請(qǐng)人，說明問題并要求補(bǔ)充完善后重新提交。不予報(bào)銷范圍：以下差旅相關(guān)費(fèi)用，公司不予報(bào)銷：未經(jīng)審批的差旅費(fèi)用；超出差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分（特殊情況經(jīng)審批同意的除外）；出差期間因個(gè)人原因產(chǎn)生的費(fèi)用（如私人購(gòu)物、娛樂、探親訪友等）；虛假發(fā)票、無(wú)效憑證對(duì)應(yīng)的費(fèi)用；因員工個(gè)人過失導(dǎo)致的額外費(fèi)用（如誤機(jī)費(fèi)、滯納金等）；其他不符合本制度規(guī)定的費(fèi)用。費(fèi)用支付：差旅費(fèi)用報(bào)銷審核通過后，財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至出差員工個(gè)人銀行賬戶。差旅費(fèi)用實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷”與“定額補(bǔ)貼”相結(jié)合的方式，交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用按實(shí)際支出報(bào)銷（不超過標(biāo)準(zhǔn)），餐飲費(fèi)用按定額補(bǔ)貼發(fā)放。第十一條差旅總結(jié)與備案差旅總結(jié)：出差完成后，員工需根據(jù)出差工作內(nèi)容，在3個(gè)工作日內(nèi)提交《差旅工作總結(jié)》，明確出差任務(wù)完成情況、工作成果、遇到的問題及改進(jìn)建議等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后歸檔。涉及重要項(xiàng)目、客戶合作或行業(yè)會(huì)議的出差，需重點(diǎn)詳細(xì)說明工作成果及后續(xù)工作規(guī)劃。資料備案：行政部負(fù)責(zé)將差旅申請(qǐng)、審批記錄、行程安排、報(bào)銷材料、差旅總結(jié)等相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔，建立差旅管理檔案，保存期限不少于2年。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證及核算資料納入財(cái)務(wù)檔案管理，確保費(fèi)用支出可追溯。第四章特殊差旅場(chǎng)景管理第十二條海外差旅管理前期準(zhǔn)備：?jiǎn)T工海外出差前，需提前至少15個(gè)工作日提報(bào)差旅申請(qǐng)，行政部協(xié)助辦理護(hù)照、簽證、國(guó)際機(jī)票、酒店預(yù)訂等手續(xù)；人力資源部組織開展海外出差安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括目的地國(guó)家的法律法規(guī)、文化習(xí)俗、安全風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急處置流程等；行政部為出差員工購(gòu)買足額的海外差旅保險(xiǎn)（含醫(yī)療、意外、救援等保障）。行程管理：海外出差期間，員工需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定，每日向部門負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)備行程及安全情況；嚴(yán)禁前往安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的區(qū)域（如戰(zhàn)亂、疫情高發(fā)、自然災(zāi)害頻發(fā)區(qū)域），確需前往的，需經(jīng)公司管理層專項(xiàng)審批，并落實(shí)嚴(yán)格的安全保障措施。費(fèi)用與合規(guī)：海外差旅費(fèi)用報(bào)銷需提供正規(guī)的境外發(fā)票或支付憑證，憑證需注明費(fèi)用明細(xì)、金額、支付日期等信息；涉及外匯兌換的，按出差期間的平均匯率折算為人民幣報(bào)銷。員工需嚴(yán)格遵守國(guó)家外匯管理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)兌換外匯或攜帶大額現(xiàn)金出境。第十三條長(zhǎng)期差旅管理定義與申請(qǐng)：出差時(shí)間超過30天的視為長(zhǎng)期差旅。員工申請(qǐng)長(zhǎng)期差旅，需在《差旅申請(qǐng)表》中詳細(xì)說明長(zhǎng)期出差的原因、工作規(guī)劃、階段性目標(biāo)及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批通過后，方可執(zhí)行。住宿與補(bǔ)貼：長(zhǎng)期差旅可根據(jù)工作需求，選擇租賃短期公寓或與酒店簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可在常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整，需提前在差旅申請(qǐng)中注明并經(jīng)審批同意。長(zhǎng)期差旅的餐飲補(bǔ)貼按常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每月結(jié)算一次；可根據(jù)出差地點(diǎn)的生活成本，申請(qǐng)適當(dāng)?shù)纳钛a(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部審核確定。工作與安全：長(zhǎng)期出差員工需制定階段性工作計(jì)劃，每周向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展；行政部定期了解員工的工作及生活情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。長(zhǎng)期出差期間，員工需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匕踩?guī)定，定期向行政部報(bào)備安全情況，確保自身安全。第十四條實(shí)驗(yàn)樣品攜帶差旅管理資質(zhì)審核：出差攜帶實(shí)驗(yàn)樣品（尤其是生物樣品、危險(xiǎn)化學(xué)品、精密儀器）的，員工需提前向行政部及質(zhì)量部提交樣品清單及相關(guān)資質(zhì)證明，說明樣品的特性、危險(xiǎn)等級(jí)、運(yùn)輸要求及安全防護(hù)措施，經(jīng)審核確認(rèn)符合運(yùn)輸規(guī)定后，方可安排攜帶。運(yùn)輸與防護(hù)：攜帶實(shí)驗(yàn)樣品需選擇符合規(guī)定的運(yùn)輸方式及包裝材料，確保樣品在運(yùn)輸過程中不泄漏、不損壞、不發(fā)生安全事故。攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品的，需委托具備相應(yīng)運(yùn)輸資質(zhì)的機(jī)構(gòu)運(yùn)輸，并隨車攜帶安全技術(shù)說明書（MSDS）；攜帶精密儀器的，需做好防震、防潮、防碰撞等防護(hù)措施。現(xiàn)場(chǎng)管理：出差期間，實(shí)驗(yàn)樣品需妥善存放，做好標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁隨意擺放或交由無(wú)關(guān)人員保管；樣品使用過程中，需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保實(shí)驗(yàn)安全。出差完成后，剩余樣品需按規(guī)定帶回公司或妥善處置，嚴(yán)禁隨意丟棄。第五章監(jiān)督管理第十五條日常監(jiān)督行政部每日核查差旅申請(qǐng)審批情況，確保審批流程規(guī)范、及時(shí)；每周跟蹤長(zhǎng)期出差員工的工作進(jìn)展及安全情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題；每月匯總差旅管理相關(guān)數(shù)據(jù)，包括出差次數(shù)、出差天數(shù)、費(fèi)用支出等，形成月度差旅管理報(bào)告，報(bào)管理層備案。財(cái)務(wù)部每月對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行核查，重點(diǎn)核查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性，核查費(fèi)用支出是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋行政部及相關(guān)部門整改；每季度對(duì)差旅費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，提出成本優(yōu)化建議。第十六條專項(xiàng)檢查行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部每季度開展一次差旅管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查差旅申請(qǐng)審批流程的規(guī)范性、出行安排的合理性、費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性、差旅檔案管理的完整性；對(duì)海外差旅、長(zhǎng)期差旅、實(shí)驗(yàn)樣品攜帶差旅等特殊場(chǎng)景，進(jìn)行重點(diǎn)抽查，評(píng)估管理措施的有效性。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，出具《差旅管理專項(xiàng)檢查報(bào)告》，明確整改要求及期限，督促相關(guān)部門限期整改。第十七條定期評(píng)估行政部每半年會(huì)同財(cái)務(wù)部、人力資源部等相關(guān)部門對(duì)本制度的執(zhí)行效果進(jìn)行全面評(píng)估，分析差旅管理工作中存在的問題及原因，評(píng)估差旅費(fèi)用控制效果、審批流程效率、員工滿意度等指標(biāo)；結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求及行業(yè)變化，提出制度優(yōu)化及流程改進(jìn)建議，報(bào)管理層審批后實(shí)施。第十八條應(yīng)急處置員工出差期間如遇到突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、交通事故、人身意外傷害、突發(fā)疾病等），需第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人及行政部匯報(bào)，同時(shí)采取必要的應(yīng)急措施保障自身安全。行政部接到匯報(bào)后，立即啟動(dòng)應(yīng)急處置流程，協(xié)調(diào)相關(guān)部門（如人力資源部、法務(wù)部、保險(xiǎn)公司）開展救援、醫(yī)療救治、事故處理等工作；及時(shí)向管理層匯報(bào)事件進(jìn)展，根據(jù)指示推進(jìn)后續(xù)處置。第六章獎(jiǎng)懲規(guī)定第十九條獎(jiǎng)勵(lì)情形對(duì)在差旅管理工作中表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人，公司予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守差旅管理制度，出差期間高效完成工作任務(wù)，且差旅費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的，給予個(gè)人績(jī)效加分及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；部門差旅管理規(guī)范，全年無(wú)違規(guī)差旅行為，差旅費(fèi)用支出合理且低于預(yù)算的，給予部門專項(xiàng)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；出差期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處置安全隱患或突發(fā)事件，避免公司經(jīng)濟(jì)損失或自身傷害的，給予個(gè)人通報(bào)表?yè)P(yáng)及專項(xiàng)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)差旅管理制度優(yōu)化、流程改進(jìn)、成本控制提出合理化建議，被采納后有效提升管理效率或降低差旅成本的，給予建議人物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條懲處情形對(duì)違反本制度規(guī)定、在差旅管理工作中存在問題的部門及個(gè)人，公司予以相應(yīng)懲處：未按規(guī)定提報(bào)差旅申請(qǐng)或未經(jīng)審批擅自出差的，給予個(gè)人通報(bào)批評(píng)；產(chǎn)生的差旅費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，且不予認(rèn)可相關(guān)行程的出勤及工作成果；擅自變更差旅行程或虛報(bào)出差信息的，給予個(gè)人通報(bào)批評(píng)；變更行程產(chǎn)生的額外費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重的，扣除績(jī)效獎(jiǎng)金；差旅