2026年生物科技服務(wù)公司技術(shù)服務(wù)設(shè)備工具管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司技術(shù)服務(wù)設(shè)備工具的全生命周期管理，保障設(shè)備工具性能穩(wěn)定、精準(zhǔn)可靠，提高設(shè)備工具使用效率，降低運(yùn)維成本，防范設(shè)備使用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，確保技術(shù)服務(wù)工作順利開展及服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國計(jì)量法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及公司技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有用于技術(shù)服務(wù)工作的各類設(shè)備工具，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備（如色譜儀、質(zhì)譜儀、生化分析儀等）、現(xiàn)場服務(wù)工具（如便攜式檢測儀器、調(diào)試工具、維修工具等）、計(jì)量校準(zhǔn)設(shè)備、輔助設(shè)備（如恒溫箱、離心機(jī)、高壓滅菌器等）及各類耗材工具（如移液器、實(shí)驗(yàn)器皿、接線工具等）。公司所有涉及設(shè)備工具采購、驗(yàn)收、入庫、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢及檔案管理的部門和人員，均應(yīng)遵守本制度規(guī)定，具體包括設(shè)備管理部門、技術(shù)服務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門、檔案管理部門及全體技術(shù)服務(wù)人員。第三條核心原則安全合規(guī)原則：設(shè)備工具的采購、使用、維護(hù)及處置全過程，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司安全管理制度，確保設(shè)備運(yùn)行安全、操作規(guī)范、處置合規(guī)。精準(zhǔn)可靠原則：針對生物科技服務(wù)行業(yè)對設(shè)備精度要求高的特性，建立嚴(yán)格的設(shè)備校準(zhǔn)、校驗(yàn)機(jī)制，確保設(shè)備工具性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，保障服務(wù)成果的可靠性。全生命周期管理原則：對設(shè)備工具從采購申請、入庫驗(yàn)收、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、定期盤點(diǎn)到報(bào)廢處置的全流程進(jìn)行閉環(huán)管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)管控到位。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門及人員在設(shè)備工具管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限，做到分工明確、責(zé)任到人，避免管理漏洞。高效實(shí)用原則：優(yōu)化設(shè)備工具配置，合理調(diào)度資源，提高設(shè)備利用率，避免資源閑置；簡化管理流程，提升管理效率，保障技術(shù)服務(wù)工作高效推進(jìn)。成本可控原則：合理制定設(shè)備采購預(yù)算，規(guī)范維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制設(shè)備運(yùn)維成本；優(yōu)化設(shè)備處置流程，最大化提升設(shè)備殘余價(jià)值。第四條管理職責(zé)分工設(shè)備管理部門：作為設(shè)備工具管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織制定和修訂本制度及設(shè)備工具管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；統(tǒng)籌設(shè)備工具的采購規(guī)劃、選型評估；牽頭組織設(shè)備工具的驗(yàn)收、入庫、編號、臺賬建立；負(fù)責(zé)設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)校驗(yàn)計(jì)劃制定與實(shí)施；統(tǒng)籌設(shè)備工具的調(diào)度、借用管理；組織設(shè)備工具的定期盤點(diǎn)與狀態(tài)評估；負(fù)責(zé)設(shè)備工具的維修、報(bào)廢處置審批；建立設(shè)備工具全生命周期檔案，負(fù)責(zé)檔案的整理與歸檔；監(jiān)督本制度的規(guī)范執(zhí)行。技術(shù)服務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)需求，提出設(shè)備工具采購、更新及升級需求；協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備選型評估，提供技術(shù)層面專業(yè)意見；監(jiān)督技術(shù)服務(wù)人員規(guī)范使用設(shè)備工具；協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)校驗(yàn)及故障排查工作；參與設(shè)備工具的驗(yàn)收、盤點(diǎn)及報(bào)廢評估工作。業(yè)務(wù)部門/技術(shù)服務(wù)人員：作為設(shè)備工具的直接使用主體，負(fù)責(zé)提出本部門/崗位設(shè)備工具使用需求；嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范及安全要求使用設(shè)備工具，做好使用記錄；負(fù)責(zé)設(shè)備工具的日常清潔、保管及簡單維護(hù)；發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具異常（如故障、精度偏差、損壞等）時(shí)，及時(shí)停機(jī)并向設(shè)備管理部門及技術(shù)服務(wù)管理部門匯報(bào)；配合設(shè)備管理部門開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)校驗(yàn)、盤點(diǎn)及故障維修工作；按規(guī)定辦理設(shè)備工具借用、歸還手續(xù)。采購部門：負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備管理部門審核確認(rèn)的采購需求，開展設(shè)備工具采購工作；選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，組織采購談判，簽訂采購合同；跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備工具按時(shí)到貨；協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備工具的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的整理與提交。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)編制設(shè)備工具采購、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)校驗(yàn)等相關(guān)費(fèi)用預(yù)算；審核采購合同及相關(guān)費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，辦理款項(xiàng)支付與核算；負(fù)責(zé)設(shè)備工具的資產(chǎn)核算與折舊管理；參與設(shè)備工具報(bào)廢處置的財(cái)務(wù)評估工作。安全管理部門：負(fù)責(zé)審核設(shè)備工具采購、使用、維護(hù)及處置過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)；制定設(shè)備工具安全操作規(guī)范及應(yīng)急處理預(yù)案；組織開展設(shè)備使用安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練；監(jiān)督設(shè)備安全防護(hù)措施的落實(shí)情況；參與設(shè)備安全事故的調(diào)查與處理。檔案管理部門：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備工具全生命周期檔案的歸檔管理工作，確保檔案資料完整、安全、可追溯；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱管理規(guī)定，保障檔案信息安全。公司管理層：負(fù)責(zé)審批本制度及重大設(shè)備工具采購、報(bào)廢處置方案；協(xié)調(diào)解決設(shè)備工具管理過程中的重大問題；保障設(shè)備工具管理工作所需的資源配置；審批相關(guān)重大費(fèi)用支出。第二章設(shè)備工具采購與入庫管理第五條采購申請與審批需求提出：業(yè)務(wù)部門或技術(shù)服務(wù)管理部門根據(jù)技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、現(xiàn)有設(shè)備工具狀態(tài)（如老化、損壞、精度不達(dá)標(biāo)、數(shù)量不足等），填寫《技術(shù)服務(wù)設(shè)備工具采購申請表》，明確設(shè)備工具名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、用途、交貨時(shí)間要求等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。需求評估：設(shè)備管理部門收到采購申請后，需在3個(gè)工作日內(nèi)組織技術(shù)服務(wù)管理部門、相關(guān)技術(shù)人員開展需求評估，評估內(nèi)容包括采購需求的合理性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)的可行性、與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性、市場供應(yīng)情況及成本效益等。評估完成后，形成《采購需求評估報(bào)告》，明確是否同意采購及優(yōu)化建議。審批流程：經(jīng)評估同意采購的，由設(shè)備管理部門將《技術(shù)服務(wù)設(shè)備工具采購申請表》《采購需求評估報(bào)告》及相關(guān)支撐材料提交至財(cái)務(wù)部門審核（審核預(yù)算合理性），財(cái)務(wù)部門審核通過后，按以下層級履行審批程序：（1）常規(guī)設(shè)備工具采購（單批金額較低、技術(shù)難度小）：經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人審批后，由采購部門啟動(dòng)采購工作；（2）重要設(shè)備工具采購（單批金額較高、技術(shù)難度較大）：經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合審批后，啟動(dòng)采購工作；（3）重大設(shè)備工具采購（單批金額高、涉及核心技術(shù)、影響重大服務(wù)項(xiàng)目）：經(jīng)上述聯(lián)合審批后，報(bào)公司管理層審批，審批通過后啟動(dòng)采購工作。第六條采購實(shí)施供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)審批通過的采購需求，通過市場調(diào)研、資質(zhì)審核、業(yè)績評估等方式，篩選3家及以上具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商備選名單。采購談判與合同簽訂：采購部門組織設(shè)備管理部門、技術(shù)服務(wù)管理部門相關(guān)人員與備選供應(yīng)商開展采購談判，重點(diǎn)協(xié)商產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、保修期限、技術(shù)培訓(xùn)等核心條款。談判達(dá)成一致后，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，簽訂正式《設(shè)備工具采購合同》，合同需明確雙方權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任。采購跟蹤：采購部門需安排專人跟蹤采購合同履行進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通對接，確保設(shè)備工具按時(shí)到貨；若出現(xiàn)到貨延遲、產(chǎn)品異常等情況，需及時(shí)向設(shè)備管理部門及公司管理層匯報(bào)，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決。第七條驗(yàn)收管理到貨驗(yàn)收：設(shè)備工具到貨后，采購部門需在1個(gè)工作日內(nèi)通知設(shè)備管理部門、技術(shù)服務(wù)管理部門及相關(guān)技術(shù)人員開展聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：設(shè)備工具外觀是否完好、型號規(guī)格是否與合同一致、數(shù)量是否齊全、附件（如說明書、合格證、保修卡、配件等）是否完整、技術(shù)資料是否齊全。性能驗(yàn)收：對于需要進(jìn)行性能測試的設(shè)備工具（如實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備、計(jì)量校準(zhǔn)設(shè)備等），由設(shè)備管理部門牽頭，技術(shù)服務(wù)管理部門配合，按照合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范開展性能測試，必要時(shí)可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。測試內(nèi)容包括設(shè)備精度、運(yùn)行穩(wěn)定性、功能完整性等，測試結(jié)果需形成《設(shè)備工具性能測試報(bào)告》。驗(yàn)收結(jié)果處理：驗(yàn)收合格的，參與驗(yàn)收人員需在《設(shè)備工具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收單需明確驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息；驗(yàn)收不合格的（如外觀損壞、型號不符、性能不達(dá)標(biāo)等），采購部門需立即與供應(yīng)商溝通，提出退換貨、維修或賠償要求，并跟蹤處理結(jié)果，確保問題解決后重新組織驗(yàn)收。特殊驗(yàn)收：對于進(jìn)口設(shè)備工具，除按上述要求驗(yàn)收外，還需核查報(bào)關(guān)單、商檢證明等相關(guān)文件，確保符合國家相關(guān)規(guī)定。第八條入庫管理驗(yàn)收合格的設(shè)備工具，設(shè)備管理部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成入庫手續(xù)：為設(shè)備工具分配唯一資產(chǎn)編號，編號規(guī)則需規(guī)范統(tǒng)一（如按設(shè)備類型+采購年份+序列號編制）；填寫《設(shè)備工具入庫單》，明確資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、驗(yàn)收情況等信息；將設(shè)備工具存放至指定庫房，做好分類擺放，張貼資產(chǎn)標(biāo)簽（注明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息）。設(shè)備管理部門需同步建立《設(shè)備工具管理臺賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備工具資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、采購日期、供應(yīng)商、采購金額、驗(yàn)收情況、入庫日期、使用部門、使用人、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)校驗(yàn)記錄、維修記錄、報(bào)廢日期等全生命周期信息，確保臺賬信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯。采購部門需將《設(shè)備工具采購合同》《驗(yàn)收單》等相關(guān)采購資料提交至設(shè)備管理部門及檔案管理部門歸檔；財(cái)務(wù)部門根據(jù)《入庫單》《驗(yàn)收單》及采購合同，辦理資產(chǎn)入賬及折舊手續(xù)。第三章設(shè)備工具使用管理第九條領(lǐng)用與借用管理領(lǐng)用管理：技術(shù)服務(wù)人員因工作需要長期使用設(shè)備工具的，需填寫《設(shè)備工具領(lǐng)用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員需核對設(shè)備工具狀態(tài)及附件，確認(rèn)無誤后在領(lǐng)用申請表上簽字，設(shè)備管理部門需及時(shí)更新《設(shè)備工具管理臺賬》，明確使用人及使用部門。借用管理：技術(shù)服務(wù)人員因臨時(shí)工作需要借用設(shè)備工具的，需填寫《設(shè)備工具借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、借用期限、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過30天，確需延長借用期限的，需提前3個(gè)工作日向設(shè)備管理部門申請辦理延期手續(xù)，延期次數(shù)不超過2次。歸還管理：借用設(shè)備工具到期后，借用人員需及時(shí)將設(shè)備工具歸還至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門需對歸還設(shè)備進(jìn)行檢查（外觀是否完好、性能是否正常、附件是否齊全），檢查合格的，在《設(shè)備工具歸還單》上簽字確認(rèn)，更新管理臺賬；檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、附件缺失或性能異常的，需及時(shí)向技術(shù)服務(wù)管理部門匯報(bào)，查明原因，按本制度相關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)禁私自領(lǐng)用、借用或轉(zhuǎn)借設(shè)備工具，嚴(yán)禁將設(shè)備工具用于與工作無關(guān)的用途。第十條操作規(guī)范管理設(shè)備管理部門需會同技術(shù)服務(wù)管理部門、安全管理部門，針對不同類型的設(shè)備工具制定詳細(xì)的《設(shè)備工具安全操作手冊》，明確操作步驟、安全注意事項(xiàng)、常見故障處理方法等內(nèi)容，發(fā)放至各使用部門及使用人員。技術(shù)服務(wù)人員使用設(shè)備工具前，必須認(rèn)真閱讀《設(shè)備工具安全操作手冊》，參加設(shè)備使用培訓(xùn)及實(shí)操演練，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作；對于大型、精密或高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備工具，需指定專人操作，操作人員需持有相應(yīng)的操作資質(zhì)證書。操作過程中，技術(shù)服務(wù)人員需嚴(yán)格按照操作手冊規(guī)范操作，遵守安全操作要求，正確佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品（如防護(hù)手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服等）；嚴(yán)禁違規(guī)操作、野蠻操作，嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備參數(shù)設(shè)置。設(shè)備工具運(yùn)行過程中，操作人員需密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常響聲、振動(dòng)、過熱、精度偏差等情況，需立即停機(jī)，切斷電源（或氣源、水源等），并及時(shí)向設(shè)備管理部門匯報(bào)，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。操作完成后，操作人員需按規(guī)定關(guān)閉設(shè)備，清理設(shè)備表面及操作區(qū)域，做好設(shè)備日常維護(hù)；同時(shí)填寫《設(shè)備工具使用記錄表》，詳細(xì)記錄使用日期、使用人、使用時(shí)長、運(yùn)行狀態(tài)、是否出現(xiàn)異常等信息。第十一條日常保管與維護(hù)設(shè)備工具領(lǐng)用或借用后，使用人員需對設(shè)備工具進(jìn)行妥善保管，存放于干燥、通風(fēng)、清潔、無腐蝕、無振動(dòng)的環(huán)境中，避免陽光直射、雨淋或碰撞；對于精密設(shè)備工具，需采取防塵、防潮、恒溫、恒濕等防護(hù)措施。使用人員需負(fù)責(zé)設(shè)備工具的日常清潔，定期擦拭設(shè)備表面，清理設(shè)備內(nèi)部雜物（如適用），確保設(shè)備整潔；對于實(shí)驗(yàn)器皿、耗材工具等，需按規(guī)定進(jìn)行消毒、滅菌處理，避免交叉污染。使用人員需根據(jù)設(shè)備工具特性及操作手冊要求，開展簡單日常維護(hù)工作，如定期添加潤滑油、檢查線路連接、更換易損件（如濾網(wǎng)、密封圈等），維護(hù)情況需記錄在《設(shè)備工具使用記錄表》中。嚴(yán)禁將設(shè)備工具存放于易燃易爆、腐蝕性強(qiáng)或其他不適宜的環(huán)境中，嚴(yán)禁隨意堆放、拆卸設(shè)備工具。第四章設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)與校準(zhǔn)校驗(yàn)管理第十二條維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：設(shè)備管理部門需根據(jù)設(shè)備工具的類型、使用頻率、技術(shù)特性及廠家維護(hù)要求，制定《設(shè)備工具年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備清單、維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、責(zé)任人員等信息，經(jīng)技術(shù)服務(wù)管理部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。維護(hù)保養(yǎng)分類：（1）日常維護(hù)保養(yǎng)：由使用人員負(fù)責(zé)，每日或每次使用后開展，內(nèi)容包括清潔設(shè)備外觀、檢查設(shè)備狀態(tài)、清理操作區(qū)域等，確保設(shè)備整潔、無異常；（2）定期維護(hù)保養(yǎng)：由設(shè)備管理部門專業(yè)人員牽頭，使用人員配合，按維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期開展，內(nèi)容包括全面清潔設(shè)備、檢查設(shè)備零部件磨損情況、緊固松動(dòng)部件、更換易損件、測試設(shè)備性能等，維護(hù)保養(yǎng)完成后形成《設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)記錄》；（3）專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)：對于出現(xiàn)故障或性能下降的設(shè)備工具，由設(shè)備管理部門組織開展專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)，針對問題制定維護(hù)方案，維修或更換故障部件，恢復(fù)設(shè)備性能，維護(hù)完成后需進(jìn)行性能測試，形成《設(shè)備工具專項(xiàng)維護(hù)報(bào)告》。維護(hù)保養(yǎng)保障：設(shè)備管理部門需確保維護(hù)保養(yǎng)所需的工具、配件、耗材等資源充足，建立維護(hù)資源臺賬；對于自身無法完成的復(fù)雜維護(hù)保養(yǎng)工作，需委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，簽訂維護(hù)服務(wù)合同，明確維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)要求。第十三條校準(zhǔn)校驗(yàn)管理校準(zhǔn)校驗(yàn)范圍：對于直接影響技術(shù)服務(wù)成果精度的設(shè)備工具（如實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備、計(jì)量儀器、便攜式檢測工具等），必須定期開展校準(zhǔn)校驗(yàn)工作；其他設(shè)備工具可根據(jù)使用需求及行業(yè)規(guī)范開展必要的校準(zhǔn)校驗(yàn)。校準(zhǔn)校驗(yàn)計(jì)劃：設(shè)備管理部門需根據(jù)設(shè)備工具的技術(shù)要求、使用頻率、檢定周期及國家計(jì)量法規(guī)要求，制定《設(shè)備工具年度校準(zhǔn)校驗(yàn)計(jì)劃》，明確校準(zhǔn)校驗(yàn)設(shè)備清單、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，經(jīng)技術(shù)服務(wù)管理部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。校準(zhǔn)校驗(yàn)實(shí)施：設(shè)備管理部門需嚴(yán)格按照校準(zhǔn)校驗(yàn)計(jì)劃，組織開展校準(zhǔn)校驗(yàn)工作。校準(zhǔn)校驗(yàn)可由公司內(nèi)部具備相應(yīng)資質(zhì)的人員完成（需符合國家相關(guān)規(guī)定），也可委托第三方法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)校驗(yàn)過程需嚴(yán)格遵守校準(zhǔn)規(guī)范，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)校驗(yàn)結(jié)果處理：校準(zhǔn)校驗(yàn)完成后，需獲取《校準(zhǔn)校驗(yàn)證書》或《校準(zhǔn)校驗(yàn)報(bào)告》，證書/報(bào)告需明確校準(zhǔn)結(jié)果（合格、不合格、符合使用要求等）。對于校準(zhǔn)合格的設(shè)備工具，設(shè)備管理部門需在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，注明校準(zhǔn)日期、下次校準(zhǔn)日期；對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備工具，需立即停止使用，由設(shè)備管理部門組織開展專項(xiàng)維護(hù)或維修，維修后重新進(jìn)行校準(zhǔn)校驗(yàn)，仍不合格的，按本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置；對于校準(zhǔn)結(jié)果顯示精度下降但仍可滿足特定服務(wù)需求的設(shè)備工具，需明確其使用范圍限制，并告知相關(guān)使用人員。校準(zhǔn)校驗(yàn)記錄：設(shè)備管理部門需將校準(zhǔn)校驗(yàn)計(jì)劃、校準(zhǔn)校驗(yàn)證書/報(bào)告、校準(zhǔn)結(jié)果處理情況等信息整理歸檔，同步更新《設(shè)備工具管理臺賬》，確保校準(zhǔn)校驗(yàn)工作可追溯。第十四條故障維修管理故障上報(bào)：使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具故障后，需立即停機(jī)，切斷電源（或氣源、水源等），保護(hù)現(xiàn)場，并在24小時(shí)內(nèi)填寫《設(shè)備工具故障報(bào)修單》，向設(shè)備管理部門匯報(bào)，報(bào)修單需明確設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息。故障排查：設(shè)備管理部門收到報(bào)修單后，需在1個(gè)工作日內(nèi)安排專業(yè)人員對設(shè)備故障進(jìn)行排查，確定故障原因及維修方案；對于復(fù)雜故障，可組織技術(shù)服務(wù)管理部門相關(guān)人員共同分析，必要時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或第三方專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查。維修實(shí)施：故障原因明確后，由設(shè)備管理部門組織開展維修工作。自身具備維修能力的，由內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行維修；自身無法維修的，委托設(shè)備供應(yīng)商或第三方專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，簽訂維修服務(wù)合同，明確維修標(biāo)準(zhǔn)、維修期限、維修費(fèi)用及保修要求。維修驗(yàn)收：維修完成后，設(shè)備管理部門需組織使用人員及技術(shù)服務(wù)管理部門相關(guān)人員開展維修驗(yàn)收，測試設(shè)備性能是否恢復(fù)、故障是否徹底解決。驗(yàn)收合格的，填寫《設(shè)備工具維修驗(yàn)收單》，明確維修內(nèi)容、維修結(jié)果、驗(yàn)收意見等信息，設(shè)備方可重新投入使用；驗(yàn)收不合格的，需要求維修方重新維修，直至驗(yàn)收合格。維修記錄：設(shè)備管理部門需將故障報(bào)修單、故障排查報(bào)告、維修方案、維修合同、維修驗(yàn)收單等相關(guān)資料整理歸檔，同步更新《設(shè)備工具管理臺賬》，記錄維修過程及結(jié)果。第五章設(shè)備工具盤點(diǎn)與檔案管理第十五條盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃：設(shè)備管理部門需制定《設(shè)備工具年度盤點(diǎn)計(jì)劃》，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)方法、責(zé)任人員及時(shí)間要求，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。常規(guī)盤點(diǎn)周期為每年至少1次，對于價(jià)值較高、使用頻率高或流動(dòng)性強(qiáng)的設(shè)備工具，可適當(dāng)增加盤點(diǎn)頻次（如每半年1次）。盤點(diǎn)實(shí)施：盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、技術(shù)服務(wù)管理部門及各使用部門配合開展。盤點(diǎn)人員需對照《設(shè)備工具管理臺賬》，對設(shè)備工具的實(shí)際數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)、資產(chǎn)標(biāo)簽完整性等進(jìn)行逐一核對，核對過程需做好記錄，形成《設(shè)備工具盤點(diǎn)記錄表》。差異處理：盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具數(shù)量不符（如缺失、多出）、狀態(tài)異常（如損壞、閑置、丟失）或臺賬信息不準(zhǔn)確的，需立即查明原因，形成《設(shè)備工具盤點(diǎn)差異分析報(bào)告》，明確差異情況、原因分析及處理建議。對于丟失、損壞的設(shè)備工具，需追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；對于臺賬信息不準(zhǔn)確的，需及時(shí)更新臺賬；對于閑置設(shè)備工具，需評估其使用價(jià)值，制定合理的調(diào)配或處置方案。盤點(diǎn)總結(jié)：盤點(diǎn)工作完成后，設(shè)備管理部門需形成《設(shè)備工具年度盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)工作開展情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異處理情況及改進(jìn)建議，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，將盤點(diǎn)相關(guān)資料整理歸檔。第十六條檔案管理檔案范圍：設(shè)備工具全生命周期檔案資料包括但不限于：采購申請資料、采購合同、供應(yīng)商資質(zhì)證明、驗(yàn)收資料（驗(yàn)收單、性能測試報(bào)告）、入庫單、領(lǐng)用/借用記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)校驗(yàn)證書/報(bào)告、故障報(bào)修單、維修資料、盤點(diǎn)記錄、報(bào)廢審批資料、處置記錄等。檔案建立：設(shè)備管理部門需為每臺（類）設(shè)備工具建立獨(dú)立的檔案，檔案需明確對應(yīng)設(shè)備的資產(chǎn)編號，確保檔案與設(shè)備一一對應(yīng)。檔案資料需及時(shí)收集、整理，確保完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。檔案歸檔：設(shè)備管理部門需在設(shè)備工具入庫后1周內(nèi)完成初始檔案建立，后續(xù)每完成一個(gè)管理環(huán)節(jié)（如維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)校驗(yàn)、維修、盤點(diǎn)等），需在3個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料補(bǔ)充至檔案中，并定期將檔案資料提交至檔案管理部門進(jìn)行正式歸檔。檔案保管：檔案管理部門需對設(shè)備工具檔案進(jìn)行分類、編號、登記，建立檔案管理臺賬；紙質(zhì)檔案需存放在專用檔案柜中，采取防火、防潮、防盜、防蛀等保護(hù)措施；電子檔案需存儲在公司指定的加密存儲設(shè)備中，定期備份，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。檔案保管期限需符合公司檔案管理規(guī)定，至少保留至設(shè)備工具報(bào)廢后5年。檔案查閱與借閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱設(shè)備工具檔案的，需填寫《檔案查閱/借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱或借閱；外部單位或人員需查閱檔案的，需提供書面申請及相關(guān)證明材料，經(jīng)公司管理層審批同意，并簽訂保密協(xié)議后，在檔案管理部門人員陪同下查閱，嚴(yán)禁復(fù)制、摘抄涉密信息。檔案管理部門需對查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第六章設(shè)備工具報(bào)廢與處置管理第十七條報(bào)廢條件設(shè)備工具出現(xiàn)以下情形之一的，可申請報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法滿足技術(shù)服務(wù)需求，且維修后仍無法恢復(fù)性能的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；校準(zhǔn)校驗(yàn)不合格，且無法通過維修達(dá)到校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的；技術(shù)落后，被淘汰，無使用價(jià)值且無法改造利用的；維修費(fèi)用過高，超過設(shè)備現(xiàn)有價(jià)值，維修不經(jīng)濟(jì)的；國家法律法規(guī)規(guī)定必須報(bào)廢的設(shè)備工具（如過期計(jì)量器具、不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備等）。第十八條報(bào)廢申請與審批報(bào)廢申請：使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具符合報(bào)廢條件的，填寫《設(shè)備工具報(bào)廢申請表》，明確設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、采購日期、使用年限、報(bào)廢原因、殘值預(yù)估等信息，附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、校準(zhǔn)校驗(yàn)報(bào)告、故障檢測報(bào)告等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。報(bào)廢評估：設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請后，組織技術(shù)服務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門開展聯(lián)合評估，評估內(nèi)容包括報(bào)廢原因是否合理、設(shè)備殘值、報(bào)廢處置的安全性與合規(guī)性等，評估完成后形成《設(shè)備工具報(bào)廢評估報(bào)告》，明確評估意見。審批流程：經(jīng)評估同意報(bào)廢的，按以下層級履行審批程序：（1）常規(guī)設(shè)備工具報(bào)廢（單臺/批價(jià)值較低）：經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可實(shí)施報(bào)廢；（2）重要設(shè)備工具報(bào)廢（單臺/批價(jià)值較高）：經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合審批后，實(shí)施報(bào)廢；（3）重大設(shè)備工具報(bào)廢（單臺/批價(jià)值高、涉及核心技術(shù)設(shè)備）：經(jīng)上述聯(lián)合審批后，報(bào)公司管理層審批，審批通過后實(shí)施報(bào)廢。第十九條報(bào)廢處置管理處置方案：設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢審批意見，制定《設(shè)備工具報(bào)廢處置方案》，明確處置方式（如出售、回收、銷毀、捐贈等）、處置流程、責(zé)任人員及安全環(huán)保要求。處置方式需符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度，確保合規(guī)、安全、環(huán)保。處置實(shí)施：（1）對于有殘值的設(shè)備工具，可通過公開招標(biāo)、競價(jià)等方式出售給具備相應(yīng)資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)或企業(yè)，簽訂《報(bào)廢設(shè)備處置合同》，明確處置價(jià)格、付款方式、安全責(zé)任等條款，確保處置過程公開透明；（2）對于無殘值或存在安全隱患的設(shè)備工具（如含有有害物質(zhì)的設(shè)備、精密儀器核心部件），需委托具備專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程需符合環(huán)保要求，做好銷毀記錄；（3）對于可捐贈的設(shè)備工具（如性能尚可但不符合公司需求的設(shè)備），需經(jīng)公司管理層審批同意后，捐贈給符合條件的單位，簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈事宜。處置安全：報(bào)廢處置過程中，需嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)定，做好安全防護(hù)措施，避免發(fā)生安全事故；對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密的設(shè)備工具，處置前需徹底清除設(shè)備內(nèi)存儲的涉密信息、技術(shù)數(shù)據(jù)，確保信息安全。處置后續(xù)工作：報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門需及時(shí)更新《設(shè)備工具管理臺賬》，注明設(shè)備報(bào)廢日期及處置方式；財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批資料及處置合同，辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，核算處置損益；設(shè)備管理部門將報(bào)廢申請、評估報(bào)告、審批文件、處置合同、處置記錄等相關(guān)資料整理歸檔。第七章設(shè)備工具安全管理第二十條安全操作規(guī)范安全管理部門會同設(shè)備管理部門、技術(shù)服務(wù)管理部門，針對不同類型設(shè)備工具的特性，制定詳細(xì)的《設(shè)備工具安全操作規(guī)范》，明確操作前準(zhǔn)備、操作過程安全要求、操作后整理、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容，發(fā)放至各使用部門及使用人員，并組織專項(xiàng)培訓(xùn)。技術(shù)服務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)操作；操作高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備工具（如高壓設(shè)備、高溫設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等）時(shí)，必須佩戴相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品，確保自身安全。設(shè)備管理部門需在設(shè)備工具存放及操作區(qū)域張貼明顯的安全警示標(biāo)識（如“禁止違規(guī)操作”“注意高溫”“佩戴防護(hù)用品”等），提醒使用人員注意安全。第二十一條安全防護(hù)措施設(shè)備管理部門需定期檢查設(shè)備工具的安全防護(hù)裝置（如安全閥、壓力表、漏電保護(hù)器、防護(hù)欄等），確保其完好有效；發(fā)現(xiàn)防護(hù)裝置損壞或失效的，需立即停機(jī)維修，維修合格后方可重新使用。對于使用過程中可能產(chǎn)生有毒有害氣體、廢液、廢渣的設(shè)備工具，需配備相應(yīng)的廢氣處理、廢液回收、廢渣處置設(shè)備，確保符合環(huán)保要求；操作此類設(shè)備時(shí)，需在通風(fēng)良好的環(huán)境中進(jìn)行，必要時(shí)配備通風(fēng)櫥等防護(hù)設(shè)施。設(shè)備工具的電氣線路、管路等需定期檢查，確保連接牢固、無老化、無泄漏；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，避免因線路、管路故障引發(fā)安全事故。第二十二條應(yīng)急管理安全管理部門會同設(shè)備管理部門，針對設(shè)備工具使用過程中可能發(fā)生的安全事故（如設(shè)備故障起火、漏電、化學(xué)泄漏等），制定《設(shè)備工具安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任人員、應(yīng)急物資及救援措施。公司定期組織技術(shù)服務(wù)人員開展設(shè)備安全應(yīng)急演練，提升應(yīng)急處置能力；演練完成后，需總結(jié)演練效果，優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案。發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，使用人員需立即停機(jī)，采取必要的應(yīng)急措施控制風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)現(xiàn)場，并第一時(shí)間向安全管理部門、設(shè)備管理部門及公司管理層匯報(bào)。相關(guān)部門需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援，防止事故擴(kuò)大；事故處理完成后，需開展事故調(diào)查，分析事故原因，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并形成《設(shè)備安全事故處理報(bào)告》。第八章激勵(lì)與獎(jiǎng)懲第二十三條激勵(lì)措施對在設(shè)備工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司給予相應(yīng)激勵(lì)：嚴(yán)格遵守本制度，規(guī)范使用、維護(hù)設(shè)備工具，全年未發(fā)生設(shè)備故障或安全事故的；及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具潛在故障或安全隱患，避免重大損失的；提出設(shè)備工具管理優(yōu)化建議，顯著提升設(shè)備使用效率、降低運(yùn)維成本的；在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)校驗(yàn)、故障維修工作中表現(xiàn)優(yōu)異，確保設(shè)備性能穩(wěn)定的；積極參與設(shè)備安全培訓(xùn)及應(yīng)急演練，在應(yīng)急處置中表現(xiàn)突出的。激勵(lì)方式包括一次性物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、績效加