日用百貨公司信息化管理制度一、總則1.為加強日用百貨公司的信息化管理，提高工作效率和管理水平，確保公司信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，特制定本制度。2.本制度適用于公司各部門及全體員工。二、信息化管理職責1.公司設立信息化管理部門，負責公司信息化建設的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作。2.信息化管理部門的主要職責包括：制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，并組織實施。負責公司信息系統(tǒng)的建設、維護和管理，確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。組織開展信息化培訓和技術(shù)交流活動，提高員工的信息化意識和技能水平。負責公司信息化數(shù)據(jù)的管理和分析，為公司決策提供支持。3.各部門負責人為本部門信息化管理的第一責任人，負責本部門信息化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。4.全體員工應遵守公司信息化管理制度，積極配合信息化管理部門的工作，正確使用信息系統(tǒng)，保護公司信息安全。三、信息系統(tǒng)建設與管理1.信息系統(tǒng)建設應遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、資源共享、安全可靠”的原則。2.信息化管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定信息系統(tǒng)建設規(guī)劃，并組織實施。3.信息系統(tǒng)建設項目應按照公司項目管理規(guī)定進行立項、審批、實施和驗收。4.信息系統(tǒng)的運行維護由信息化管理部門負責，包括系統(tǒng)的日常監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等。5.各部門應按照信息化管理部門的要求，正確使用信息系統(tǒng)，及時反饋系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題。四、信息化數(shù)據(jù)管理1.公司信息化數(shù)據(jù)包括業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等，是公司的重要資產(chǎn)。2.信息化管理部門應建立健全信息化數(shù)據(jù)管理制度，確保數(shù)據(jù)的安全、完整、準確。3.各部門應按照信息化管理部門的要求，及時、準確地錄入和更新本部門的業(yè)務數(shù)據(jù)。4.信息化管理部門應定期對公司信息化數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.信息化數(shù)據(jù)的查詢、使用應嚴格遵守公司的保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查詢、使用或泄露公司信息化數(shù)據(jù)。五、信息安全管理1.信息安全是公司信息化管理的重要內(nèi)容，公司全體員工應高度重視信息安全工作。2.信息化管理部門應建立健全信息安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)措施，確保公司信息系統(tǒng)的安全。3.信息系統(tǒng)的用戶應設置安全的密碼，并定期更換密碼。不得將密碼泄露給他人。4.嚴禁在公司信息系統(tǒng)上安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和設備。5.加強對公司信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒感染。6.對公司信息化數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲。7.如發(fā)現(xiàn)信息安全事件，應及時報告信息化管理部門，并采取有效措施進行處理。六、信息化培訓與考核1.信息化管理部門應定期組織開展信息化培訓活動，提高員工的信息化意識和技能水平。2.培訓內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的使用方法、信息安全知識、信息化管理規(guī)定等。3.公司將信息化工作納入部門和員工的績效考核范圍，對信息化工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違