軟件信息化管理辦法一、總則1.為加強單位軟件信息化管理，規(guī)范軟件的采購、使用、維護和安全，提高工作效率和管理水平，特制定本辦法。2.本辦法適用于單位內(nèi)部所有計算機軟件的管理，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件等。二、軟件采購管理1.需求提出各部門根據(jù)工作需要，提出軟件采購需求，填寫《軟件采購申請表》，注明軟件名稱、版本、功能需求、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報信息化管理部門。2.采購審批信息化管理部門對各部門提交的軟件采購申請進行匯總、評估和審核，結(jié)合單位信息化建設(shè)規(guī)劃和實際需求，提出采購建議，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)批準(zhǔn)的軟件采購，由信息化管理部門按照單位采購管理規(guī)定，組織采購活動。采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇正版軟件，確保軟件的合法性、安全性和穩(wěn)定性。4.驗收與入庫軟件采購到貨后，信息化管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，檢查軟件的版本、授權(quán)、功能等是否符合要求。驗收合格的軟件，進行入庫登記，并建立軟件資產(chǎn)臺賬。三、軟件使用管理1.軟件安裝與注冊單位員工使用軟件，需向信息化管理部門提出申請，由信息化管理部門負(fù)責(zé)軟件的安裝和注冊。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自安裝和使用軟件。2.使用培訓(xùn)對于新采購的軟件，信息化管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使員工掌握軟件的操作方法和使用技巧。培訓(xùn)內(nèi)容包括軟件功能、操作流程、注意事項等。3.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照軟件的使用說明和操作規(guī)范使用軟件，不得利用軟件從事違法、違規(guī)活動。不得隨意更改軟件的設(shè)置和參數(shù)，不得私自卸載或刪除單位統(tǒng)一安裝的軟件。4.軟件版權(quán)保護員工應(yīng)尊重軟件版權(quán)，不得復(fù)制、傳播未經(jīng)授權(quán)的軟件。不得使用盜版軟件，如發(fā)現(xiàn)使用盜版軟件，應(yīng)立即停止使用，并向信息化管理部門報告。四、軟件維護管理1.日常維護信息化管理部門負(fù)責(zé)單位軟件的日常維護工作，包括軟件的更新、升級、補丁安裝等。定期對軟件進行檢查和維護，確保軟件的正常運行。2.故障處理當(dāng)軟件出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向信息化管理部門報告。信息化管理部門應(yīng)及時進行故障診斷和處理，如無法自行解決，應(yīng)及時聯(lián)系軟件供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行維修。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)重要軟件的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方。當(dāng)軟件數(shù)據(jù)丟失或損壞時，應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。五、軟件安全管理1.安全防護信息化管理部門應(yīng)采取必要的安全防護措施，防止軟件受到病毒、黑客攻擊等安全威脅。安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期對軟件進行安全掃描和漏洞修復(fù)。2.訪問控制對涉及單位機密和敏感信息的軟件，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用。加強用戶賬號和密碼管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.數(shù)據(jù)加密對于重要的數(shù)據(jù)和文件，應(yīng)采用加密技術(shù)進行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。4.安全審計信息化管理部門應(yīng)定期對軟件的使用情況進行安全審計，檢查軟件的使用是否符合規(guī)定，是否存在安全隱患。對發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時采取措施進行整改。六、軟件資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記信息化管理部門負(fù)責(zé)建立單位軟件資產(chǎn)臺賬，對軟件的采購、安裝、使用、維護等情況進行詳細(xì)記錄。軟件資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括軟件名稱、版本、授權(quán)數(shù)量、采購價格、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)清查定期對單位軟件資產(chǎn)進行清查，核實軟件資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理，確保軟件資產(chǎn)的安全和完整。3.資產(chǎn)報廢當(dāng)軟件達到使用壽命或因技術(shù)更新等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，經(jīng)信息化管理部門審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢的軟件應(yīng)按照單位資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查信息化管理部門應(yīng)定期對各部門軟件信息化管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括軟件采購、使用、維護、安全等方面的情況。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促整改落實。2.考核評價將軟件信息化管理工作納入單位績效考核體系，對各部門軟件信息化管理工作的成效進行考核評價。對工作成績突出的部門和個人，