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工程監(jiān)理通知單標(biāo)準(zhǔn)模板工程監(jiān)理通知單作為監(jiān)理單位履行工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度管控職責(zé)的核心文書,是規(guī)范參建方行為、化解現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的關(guān)鍵工具。一份格式規(guī)范、內(nèi)容精準(zhǔn)的監(jiān)理通知單,既能清晰傳遞整改要求,也為后續(xù)責(zé)任認(rèn)定、過(guò)程追溯提供合法依據(jù)。以下結(jié)合工程管理實(shí)踐,梳理監(jiān)理通知單的標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)構(gòu)及應(yīng)用要點(diǎn)。一、監(jiān)理通知單核心結(jié)構(gòu)解析(一)標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題統(tǒng)一采用“工程監(jiān)理通知單”,首行居中顯示,明確文書性質(zhì)。編號(hào)建議采用“監(jiān)理單位簡(jiǎn)稱+年份+序號(hào)”的組合規(guī)則(如“XX監(jiān)理-____”),序號(hào)以自然數(shù)列示,便于臺(tái)賬管理與追溯。(二)主送單位與事由主送單位需填寫施工單位項(xiàng)目部全稱(如“XX建設(shè)工程有限公司XX項(xiàng)目項(xiàng)目部”),確保責(zé)任主體清晰。事由需簡(jiǎn)潔概括問(wèn)題類型,如“關(guān)于XX樓混凝土澆筑質(zhì)量問(wèn)題的整改通知”“關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全隱患的整改要求”,避免模糊表述。(三)問(wèn)題描述與整改要求問(wèn)題描述需遵循“位置+現(xiàn)象+依據(jù)”的邏輯:位置:明確問(wèn)題發(fā)生的具體區(qū)域(如“XX樓三層梁板模板支撐體系”“地下室負(fù)二層配電間”);現(xiàn)象:客觀描述違規(guī)事實(shí)(如“立桿間距超標(biāo),局部未設(shè)置掃地桿”“混凝土表面蜂窩麻面面積超規(guī)范允許值”);依據(jù):引用合同條款、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(如“違反《建筑施工模板安全技術(shù)規(guī)范》JGJ____第6.2.1條”“不符合施工合同專用條款第X條關(guān)于質(zhì)量驗(yàn)收的約定”)。整改要求需具備“可量化、可驗(yàn)證”特征:措施:明確整改技術(shù)手段(如“重新綁扎梁鋼筋,確保間距偏差≤±10mm”“更換老化電纜,設(shè)置三級(jí)配電二級(jí)保護(hù)”);時(shí)限:規(guī)定整改完成的具體日期(如“于2024年X月X日前完成整改并申請(qǐng)復(fù)查”);復(fù)查:要求整改后書面回復(fù)并附佐證資料(如“整改完成后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送復(fù)查申請(qǐng),附整改后照片、檢測(cè)報(bào)告”)。(四)落款與附件落款需包含監(jiān)理單位名稱(加蓋公章)、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師)簽字、簽發(fā)日期,確保文書效力。附件可附問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)照片、檢測(cè)報(bào)告、違規(guī)部位示意圖等,作為整改依據(jù)的補(bǔ)充說(shuō)明。二、典型應(yīng)用示例(質(zhì)量問(wèn)題類)工程監(jiān)理通知單編號(hào):XX監(jiān)理-____致:XX建設(shè)工程有限公司XX花園項(xiàng)目部事由:關(guān)于XX花園3#樓二層剪力墻混凝土質(zhì)量缺陷的整改通知問(wèn)題描述:2024年X月X日監(jiān)理巡查發(fā)現(xiàn),3#樓二層剪力墻(軸線范圍A-5~A-8軸、1-3~1-6軸)混凝土澆筑后,表面存在蜂窩麻面缺陷,部分孔洞深度超過(guò)20mm,不符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB____中“現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀質(zhì)量不應(yīng)有嚴(yán)重缺陷”的要求。整改要求:1.于2024年X月X日前,按《混凝土結(jié)構(gòu)加固設(shè)計(jì)規(guī)范》GB____要求對(duì)缺陷部位進(jìn)行修補(bǔ)(蜂窩部位采用高一等級(jí)微膨脹細(xì)石混凝土填充,麻面部位采用聚合物砂漿修補(bǔ));2.整改完成后24小時(shí)內(nèi),報(bào)送《混凝土缺陷整改專項(xiàng)方案》及整改后影像資料,申請(qǐng)監(jiān)理復(fù)查;3.針對(duì)本次質(zhì)量問(wèn)題,組織班組開展技術(shù)交底,避免同類問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。監(jiān)理單位(蓋章):XX工程監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師(簽字):XXX簽發(fā)日期:2024年X月X日附件:3#樓二層剪力墻缺陷部位照片(共3張)三、應(yīng)用注意事項(xiàng)(一)內(nèi)容表述:客觀精準(zhǔn),依據(jù)充分問(wèn)題描述需避免主觀判斷(如“施工質(zhì)量極差”),應(yīng)聚焦事實(shí)與數(shù)據(jù)(如“鋼筋間距實(shí)測(cè)值最大偏差達(dá)30mm”);引用規(guī)范、合同需注明具體條款號(hào),增強(qiáng)整改要求的權(quán)威性。(二)整改要求:閉環(huán)管理,責(zé)任清晰整改措施需明確“誰(shuí)來(lái)做、做什么、怎么做、何時(shí)完成”,避免模糊表述(如“盡快整改”);復(fù)查環(huán)節(jié)需約定回復(fù)時(shí)限與資料要求,確保問(wèn)題整改可追溯、可驗(yàn)證。(三)簽發(fā)流程:層級(jí)合規(guī),留痕完整監(jiān)理通知單需經(jīng)總監(jiān)理工程師(或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師)審批后簽發(fā),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自發(fā)文;發(fā)文后需同步留存簽收記錄(如施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的回執(zhí)),作為管理閉環(huán)的證據(jù)。(四)跟蹤復(fù)查:及時(shí)驗(yàn)證,動(dòng)態(tài)管控收到施工單位整改回復(fù)后,監(jiān)理人員需現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查驗(yàn)證,確認(rèn)問(wèn)題已實(shí)質(zhì)性解決;若整改不到位,需再次簽發(fā)通知單(編號(hào)延續(xù)),直至問(wèn)題閉環(huán)。工程監(jiān)理通知單的規(guī)范使用,是監(jiān)理單位履職盡

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