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文檔簡(jiǎn)介
一、前言2024年,學(xué)校后勤服務(wù)工作將緊扣教育教學(xué)發(fā)展需求,聚焦師生對(duì)美好校園生活的向往,以“精耕細(xì)作、暖心服務(wù)”為導(dǎo)向,系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)體系、升級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),通過規(guī)范化、精細(xì)化、信息化管理,為校園高質(zhì)量發(fā)展筑牢保障根基。本細(xì)則結(jié)合年度工作重點(diǎn)與師生反饋優(yōu)化而成,涵蓋餐飲、住宿、環(huán)境、設(shè)施、安全等核心領(lǐng)域,旨在實(shí)現(xiàn)“服務(wù)更貼心、管理更高效、保障更堅(jiān)實(shí)”的目標(biāo)。二、服務(wù)計(jì)劃總綱(一)指導(dǎo)思想以“師生為本、服務(wù)育人”為核心,錨定“安全、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新”服務(wù)定位,將后勤工作融入校園文化建設(shè)與育人體系,通過流程再造、技術(shù)賦能,打造“智慧后勤、溫度后勤”品牌,為教育教學(xué)提供堅(jiān)實(shí)支撐。(二)基本原則1.安全優(yōu)先:將食品安全、消防安全、設(shè)施安全作為底線,建立全流程風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;2.質(zhì)量為要:從食材品質(zhì)、服務(wù)響應(yīng)、環(huán)境維護(hù)等維度提升標(biāo)準(zhǔn),滿足師生多元化需求;3.精益管理:推行“PDCA”循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn)),優(yōu)化流程、降低損耗、提升效能;4.創(chuàng)新服務(wù):依托信息化工具拓展服務(wù)場(chǎng)景,探索“個(gè)性化+標(biāo)準(zhǔn)化”服務(wù)模式,增強(qiáng)師生體驗(yàn)感。(三)工作目標(biāo)服務(wù)響應(yīng)時(shí)效:報(bào)修類問題24小時(shí)內(nèi)處置率達(dá)98%以上,咨詢類問題1個(gè)工作日內(nèi)反饋;師生滿意度:餐飲、住宿、環(huán)境服務(wù)綜合滿意度提升至95%以上;管理效能:能耗同比下降5%,設(shè)備故障率降低10%,后勤成本合理管控。三、分領(lǐng)域服務(wù)計(jì)劃與管理細(xì)則(一)餐飲服務(wù)管理1.食材采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理建立“雙審雙控”采購(gòu)機(jī)制:聯(lián)合總務(wù)處、教師代表成立采購(gòu)評(píng)審組,從資質(zhì)、價(jià)格、品質(zhì)三方面篩選供應(yīng)商,簽訂年度供貨協(xié)議;推行“溯源+抽檢”模式:食材需提供產(chǎn)地證明、檢疫報(bào)告,食堂設(shè)置“陽(yáng)光公示欄”展示溯源信息;每周隨機(jī)抽檢3類食材,結(jié)果同步至后勤公眾號(hào);優(yōu)化庫(kù)存管理:采用“先進(jìn)先出”原則,生鮮類食材當(dāng)日清結(jié),干貨類每月盤點(diǎn),杜絕過期浪費(fèi)。2.膳食服務(wù)優(yōu)化營(yíng)養(yǎng)與口味兼顧:聯(lián)合校醫(yī)室、營(yíng)養(yǎng)師制定“每周食譜”,涵蓋葷素、雜糧、湯品,每月推出2-3道地域特色菜;個(gè)性化服務(wù)拓展:為過敏體質(zhì)、特殊飲食需求師生提供“定制餐”,提前1天線上預(yù)約;反食品浪費(fèi)行動(dòng):食堂設(shè)置“小份菜”窗口,推行“光盤積分”(可兌換水果、文創(chuàng)品),每周公示班級(jí)光盤率。3.衛(wèi)生安全管理人員管理:從業(yè)人員持“健康證+培訓(xùn)證”上崗,每日晨檢(體溫、手部衛(wèi)生),每季度組織防疫、急救技能培訓(xùn);廚房管理:推行“4D現(xiàn)場(chǎng)管理”(整理、整頓、清掃、清潔),生熟區(qū)物理隔離,刀具、容器“色標(biāo)管理”;餐具采用“高溫蒸汽+紫外線”雙重消毒,每餐留樣48小時(shí);應(yīng)急處置:制定“食物中毒應(yīng)急預(yù)案”,與就近醫(yī)院建立綠色通道,每學(xué)期開展1次應(yīng)急演練。(二)宿舍管理服務(wù)1.住宿統(tǒng)籌與個(gè)性化安排按年級(jí)、班級(jí)統(tǒng)籌住宿,新生入住前公示床位表;為因病、殘或特殊需求學(xué)生協(xié)調(diào)“無障礙宿舍”“單間過渡”等;建立“宿舍檔案”:記錄入住信息、設(shè)施狀態(tài)、報(bào)修歷史,實(shí)現(xiàn)“一人一舍一檔”動(dòng)態(tài)管理。2.安全與秩序管理門禁升級(jí):?jiǎn)⒂谩叭四樧R(shí)別+刷卡”雙驗(yàn)證系統(tǒng),23:00-6:00關(guān)閉大門,晚歸學(xué)生需登記說明事由;消防與設(shè)施:每月檢查滅火器、應(yīng)急燈,每學(xué)期組織1次消防疏散演練;宿舍電路禁止私拉亂接,違規(guī)電器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)暫扣保管;巡查機(jī)制:生活老師每日3次巡查(早中晚),記錄衛(wèi)生、紀(jì)律問題,24小時(shí)內(nèi)反饋至班主任。3.文化與人文服務(wù)打造“溫馨小家”文化:每學(xué)期開展“宿舍文化節(jié)”,評(píng)選“最美宿舍”(從衛(wèi)生、創(chuàng)意布置、互助氛圍維度打分);生活服務(wù)延伸:提供“縫補(bǔ)工具包”“應(yīng)急醫(yī)藥箱”,設(shè)立“宿管暖心崗”,為突發(fā)不適學(xué)生提供臨時(shí)照顧。(三)校園環(huán)境與綠化管理1.環(huán)境衛(wèi)生精細(xì)化分區(qū)包干:將校園劃分為教學(xué)區(qū)、生活區(qū)、運(yùn)動(dòng)區(qū),明確保潔員責(zé)任范圍,每日7:30前完成普掃,課間動(dòng)態(tài)保潔;垃圾分類督導(dǎo):在教學(xué)樓、宿舍區(qū)設(shè)置“四分類”智能回收箱,安排志愿者每周開展“垃圾分類小課堂”,每月公示班級(jí)分類準(zhǔn)確率;特殊區(qū)域管理:衛(wèi)生間實(shí)行“每小時(shí)巡查制”,定期消毒除臭;雨季前清理排水溝,雪天2小時(shí)內(nèi)完成主干道除雪。2.綠化養(yǎng)護(hù)與景觀提升養(yǎng)護(hù)計(jì)劃:春季補(bǔ)植喬木、灌木,夏季修剪造型,秋季清理枯枝,冬季涂白防凍;每月防治病蟲害,禁用高毒農(nóng)藥;景觀優(yōu)化:在教學(xué)樓前增設(shè)“讀書角”(含遮陽(yáng)傘、石凳),宿舍區(qū)打造“多肉植物園”(師生認(rèn)領(lǐng)養(yǎng)護(hù)),國(guó)慶、校慶前布置主題花壇。(四)設(shè)施設(shè)備運(yùn)維管理1.水電與節(jié)能管理巡檢與報(bào)修:電工每日巡查配電房、水泵房,建立“水電巡檢臺(tái)賬”;師生可通過APP、微信小程序報(bào)修,維修人員1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),急修項(xiàng)目(如漏水、停電)30分鐘到場(chǎng);節(jié)能改造:更換教學(xué)樓LED燈具,安裝智能節(jié)水器(感應(yīng)式水龍頭、馬桶),每月公示各樓宇能耗,評(píng)選“節(jié)能示范班級(jí)”。2.樓宇與特種設(shè)備維護(hù)日常檢修:每月檢查墻面、門窗、樓梯扶手,雨季前排查屋頂漏水;電梯每15天維保1次,公示維保記錄,困人故障需30分鐘內(nèi)救援;備用保障:教學(xué)樓、辦公樓配備“應(yīng)急照明+備用電源”,考試季前調(diào)試廣播、投影儀等設(shè)備,儲(chǔ)備5%的備用課桌椅。(五)安全保障服務(wù)1.治安與訪客管理安保值守:保安24小時(shí)在崗,校門實(shí)行“人車分流”,外來人員需登記(含身份證、事由、聯(lián)系人),車輛禁止入校(施工、應(yīng)急除外);技防升級(jí):校園監(jiān)控全覆蓋(含走廊、操場(chǎng)、圍墻),保存錄像30天,重點(diǎn)區(qū)域(財(cái)務(wù)室、食堂)安裝紅外報(bào)警裝置。2.消防與隱患排查消防管理:每月檢查消防通道、滅火器,每學(xué)期組織1次全員消防演練;實(shí)驗(yàn)室、食堂等重點(diǎn)區(qū)域配備“滅火毯+防毒面具”;隱患治理:后勤聯(lián)合德育處每月開展“安全大檢查”,針對(duì)電線老化、設(shè)施破損等問題建立“整改清單”,限期7個(gè)工作日內(nèi)閉環(huán)。3.防疫與健康管理常態(tài)化防控:按疾控要求儲(chǔ)備口罩、消毒液、抗原試劑,食堂、教室每日通風(fēng)消殺;師生因病請(qǐng)假需提交診斷證明,復(fù)課前核驗(yàn);突發(fā)應(yīng)對(duì):若出現(xiàn)聚集性發(fā)熱,立即啟動(dòng)“臨時(shí)隔離點(diǎn)”,聯(lián)系疾控部門流調(diào),同步消毒涉疫區(qū)域。(六)后勤信息化建設(shè)1.服務(wù)平臺(tái)升級(jí)推出“智慧后勤”APP:整合“報(bào)修、投訴、建議、充值、預(yù)約”功能,師生可實(shí)時(shí)查看報(bào)修進(jìn)度(如“已派單-維修中-已完成”),評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量;數(shù)據(jù)可視化:后臺(tái)統(tǒng)計(jì)報(bào)修類型、高頻問題、能耗趨勢(shì),為管理決策提供依據(jù)(如某區(qū)域燈具故障多,優(yōu)先安排線路改造)。2.智能場(chǎng)景拓展宿舍管理:人臉識(shí)別門禁+智能水電表(超額自動(dòng)預(yù)警),支持“線上續(xù)住、退宿申請(qǐng)”;餐飲服務(wù):食堂推出“刷臉支付”“線上訂餐”,提前1天預(yù)訂可享“定制餐送到班”服務(wù)。(七)應(yīng)急保障機(jī)制1.預(yù)案完善與演練修訂“臺(tái)風(fēng)、暴雨、疫情、食物中毒”等8類應(yīng)急預(yù)案,明確職責(zé)分工、處置流程;每學(xué)期開展1次綜合演練(如“暴雨內(nèi)澇+電力中斷”聯(lián)合處置);應(yīng)急隊(duì)伍:組建由后勤、保安、校醫(yī)組成的“應(yīng)急突擊隊(duì)”,每季度培訓(xùn)1次(含急救、設(shè)備搶修、物資搬運(yùn))。2.物資儲(chǔ)備與調(diào)配設(shè)立“應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)”:儲(chǔ)備食品(面包、礦泉水)、藥品(退燒藥、創(chuàng)可貼)、防汛物資(沙袋、抽水泵)、防疫物資,每月盤點(diǎn)更新;調(diào)配機(jī)制:突發(fā)情況時(shí),由后勤處統(tǒng)籌物資,優(yōu)先保障師生基本需求,不足時(shí)聯(lián)動(dòng)屬地政府、企業(yè)支援。四、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)內(nèi)部監(jiān)督自查與互查:后勤各部門每周開展“服務(wù)自查”,每月組織“交叉檢查”(如餐飲部檢查宿舍衛(wèi)生,宿舍部檢查食堂臺(tái)賬);問題整改:對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題(如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、報(bào)修超期),開具“整改通知單”,限期3個(gè)工作日反饋整改報(bào)告,逾期通報(bào)批評(píng)。(二)師生評(píng)價(jià)滿意度調(diào)查:每月通過“智慧后勤”APP推送問卷,覆蓋餐飲、住宿、環(huán)境等維度,匿名收集意見;每學(xué)期召開“后勤懇談會(huì)”,邀請(qǐng)師生代表現(xiàn)場(chǎng)反饋;結(jié)果運(yùn)用:調(diào)查結(jié)果與部門績(jī)效、個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤,滿意度低于85%的項(xiàng)目組需提交整改方案。(三)考核獎(jiǎng)懲月度考核:從“服務(wù)時(shí)效、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、成本控制”三方面評(píng)分,排名前3的班組發(fā)放“流動(dòng)紅旗”,末位班組約談負(fù)責(zé)人;年度評(píng)優(yōu):評(píng)選“后勤服務(wù)之星”(含保潔、廚師、維修員等),給予獎(jiǎng)金、培訓(xùn)機(jī)會(huì),優(yōu)秀案例在校園公眾號(hào)宣傳。五、附則1.本細(xì)則自2024年X月X
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