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文檔簡介

高校志愿服務(wù)活動(dòng)管理方案引言:志愿實(shí)踐的價(jià)值與管理的必要性高校志愿服務(wù)是思政教育的生動(dòng)課堂、專業(yè)成長的實(shí)踐平臺(tái),更是社會(huì)服務(wù)的重要力量。當(dāng)前,部分高校志愿活動(dòng)存在“項(xiàng)目同質(zhì)化”“資源分散化”“保障薄弱化”等問題,亟需通過規(guī)范化、專業(yè)化的管理,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)質(zhì)量、育人實(shí)效、社會(huì)影響”的協(xié)同提升。本方案立足高校育人使命與社會(huì)需求,構(gòu)建全流程管理體系,推動(dòng)志愿活動(dòng)從“零散開展”向“系統(tǒng)育人”轉(zhuǎn)型。一、管理目標(biāo)與原則(一)管理目標(biāo)短期:規(guī)范活動(dòng)流程,保障服務(wù)安全,實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目有規(guī)劃、執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)、反饋有閉環(huán)”。中期:打造3-5個(gè)校級(jí)品牌項(xiàng)目,培育院級(jí)特色團(tuán)隊(duì),志愿者參與率提升至80%以上。長期:形成“思政引領(lǐng)、專業(yè)支撐、校社協(xié)同”的志愿育人體系,服務(wù)成果納入高校社會(huì)服務(wù)評(píng)價(jià)體系。(二)管理原則育人導(dǎo)向:將志愿活動(dòng)與理想信念教育、專業(yè)實(shí)踐深度融合,避免“為服務(wù)而服務(wù)”。需求導(dǎo)向:對(duì)接社會(huì)痛點(diǎn)(如社區(qū)養(yǎng)老、鄉(xiāng)村振興)與學(xué)生成長需求(如專業(yè)技能鍛煉、社會(huì)認(rèn)知拓展)。規(guī)范高效:簡化冗余流程,優(yōu)化資源配置,確?!靶〕杀?、大效益”。協(xié)同共建:校院聯(lián)動(dòng)、校社合作,整合政府、企業(yè)、公益組織資源,形成服務(wù)合力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工構(gòu)建“校-院-團(tuán)隊(duì)”三級(jí)管理體系,明確各層級(jí)權(quán)責(zé),避免“多頭管理”或“管理真空”。(一)校級(jí)統(tǒng)籌層:志愿服務(wù)管理中心掛靠校團(tuán)委(或?qū)W工處),設(shè)專職指導(dǎo)教師2-3名,統(tǒng)籌全校志愿工作:制定管理辦法、考核標(biāo)準(zhǔn),審核校級(jí)品牌項(xiàng)目;整合社會(huì)資源(如對(duì)接社區(qū)、企業(yè)、公益組織),搭建校社合作平臺(tái);培育“一校多品”志愿品牌(如“鄉(xiāng)村振興幫扶團(tuán)”“非遺傳承志愿隊(duì)”)。(二)院級(jí)執(zhí)行層:二級(jí)學(xué)院志愿服務(wù)工作組由學(xué)院副書記(或輔導(dǎo)員)牽頭,聯(lián)合專業(yè)教師組成:挖掘?qū)I(yè)特色項(xiàng)目(如醫(yī)學(xué)院“社區(qū)義診”、美院“文化墻繪制”);監(jiān)管本院項(xiàng)目執(zhí)行,協(xié)調(diào)資源(如實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)設(shè)備支持);開展院級(jí)志愿者培訓(xùn)、考核與評(píng)優(yōu)。(三)團(tuán)隊(duì)實(shí)施層:志愿團(tuán)隊(duì)(含校級(jí)隊(duì)、院級(jí)隊(duì)、班級(jí)小組)隊(duì)長為第一責(zé)任人,成員分工明確(如策劃組、執(zhí)行組、宣傳組):落地項(xiàng)目方案,每日反饋服務(wù)進(jìn)展(圖文記錄);收集服務(wù)對(duì)象意見,及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;配合校院兩級(jí)完成總結(jié)、評(píng)優(yōu)工作。三、志愿服務(wù)全流程管理(一)項(xiàng)目策劃與審批:從“盲目開展”到“精準(zhǔn)對(duì)接”1.需求調(diào)研:校級(jí):每學(xué)期聯(lián)合地方政府、公益組織開展“社會(huì)需求調(diào)研”,形成《志愿服務(wù)需求清單》(如“社區(qū)老年人健康管理”“留守兒童課業(yè)輔導(dǎo)”)。院級(jí):調(diào)研本院師生需求(如“專業(yè)實(shí)踐機(jī)會(huì)”“公益創(chuàng)新嘗試”),雙向匹配生成項(xiàng)目意向。2.方案設(shè)計(jì):團(tuán)隊(duì)圍繞需求設(shè)計(jì)方案,需包含:服務(wù)目標(biāo)、對(duì)象、內(nèi)容、流程、安全預(yù)案、預(yù)算(小額交通、物資費(fèi))。突出“三性”:創(chuàng)新性(如“AI+助老”智能服務(wù));可行性(避免“大而空”,明確人力、物資支撐);育人價(jià)值(融入思政元素、專業(yè)技能鍛煉)。3.分級(jí)審批:校級(jí)品牌項(xiàng)目:校中心組織“思政+專業(yè)+安全”三維評(píng)審(如邀請(qǐng)思政教師、專業(yè)導(dǎo)師、法律顧問參與)。院級(jí)項(xiàng)目:本院工作組審批,報(bào)校中心備案(非審批),確保“放管結(jié)合”。(二)招募與選拔:從“無差別招新”到“精準(zhǔn)匹配”1.信息發(fā)布:校院兩級(jí)通過官網(wǎng)、公眾號(hào)、班級(jí)群發(fā)布招募信息,明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)長、能力要求(如“支教需教學(xué)技能”“義診需醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)”),避免“全員參與”導(dǎo)致的“服務(wù)低效”。2.選拔機(jī)制:采用“簡歷篩選+面試/實(shí)操考核”:簡歷:重點(diǎn)看志愿服務(wù)經(jīng)歷、專業(yè)適配度;考核:支教崗試講、公益方案答辯、義診實(shí)操(如血壓測(cè)量),優(yōu)先選拔“有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有責(zé)任心”的學(xué)生。3.志愿者檔案:建立電子檔案,記錄服務(wù)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果,為后續(xù)評(píng)優(yōu)、推優(yōu)提供依據(jù)。(三)培訓(xùn)與賦能:從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”到“專業(yè)支撐”1.通用培訓(xùn)(校級(jí)主導(dǎo)):每學(xué)期開展“志愿通識(shí)課”,含:志愿服務(wù)精神、溝通技巧、安全規(guī)范(急救知識(shí)、隱私保護(hù))。形式創(chuàng)新:案例教學(xué)(如“服務(wù)對(duì)象情緒失控如何處理”)、情景模擬(如“突發(fā)暴雨的應(yīng)急流程”)。2.專業(yè)培訓(xùn)(院級(jí)/合作單位主導(dǎo)):針對(duì)專業(yè)項(xiàng)目開展技能培訓(xùn)(如“義診問診流程”“支教課程設(shè)計(jì)”),邀請(qǐng)醫(yī)院、學(xué)校、公益組織專家授課,確?!胺?wù)專業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)可控”。(四)實(shí)施與監(jiān)管:從“粗放執(zhí)行”到“精細(xì)管理”1.過程管理:團(tuán)隊(duì)制定《服務(wù)日程表》,明確每日任務(wù)、人員分工,隊(duì)長每日反饋進(jìn)展(圖文發(fā)至院級(jí)工作組);院級(jí)工作組定期巡查(線上看日志、線下查現(xiàn)場(chǎng)),校中心隨機(jī)抽查(重點(diǎn)查安全、質(zhì)量);突發(fā)問題處理:如服務(wù)對(duì)象需求變化、天氣突變,團(tuán)隊(duì)需及時(shí)調(diào)整方案,報(bào)院級(jí)工作組備案。2.安全保障:為志愿者購買短期意外險(xiǎn)(單次項(xiàng)目不超過30天);簽訂《安全責(zé)任書》,明確個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、學(xué)校責(zé)任(如“擅自離隊(duì)需自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”);所有項(xiàng)目必須制定《應(yīng)急預(yù)案》(含交通、健康、法律風(fēng)險(xiǎn),如“中暑急救流程”“隱私泄露處理”)。(五)考核與反饋:從“唯時(shí)長論”到“多元評(píng)價(jià)”1.量化考核:結(jié)合“服務(wù)時(shí)長(基礎(chǔ)分)+任務(wù)完成度(加分項(xiàng))+對(duì)象滿意度(問卷調(diào)研,如“是否解決您的問題?”)”,避免“時(shí)長造假”“敷衍服務(wù)”。2.質(zhì)性評(píng)價(jià):通過“服務(wù)日志(志愿者反思)+總結(jié)報(bào)告(團(tuán)隊(duì)成果)+互評(píng)會(huì)(成員反饋)”,評(píng)估志愿者的成長維度(如溝通能力、社會(huì)認(rèn)知、專業(yè)應(yīng)用)。3.反饋改進(jìn):校院兩級(jí)每學(xué)期召開“志愿復(fù)盤會(huì)”,收集志愿者、服務(wù)對(duì)象、合作單位的意見(如“服務(wù)內(nèi)容可更貼合需求”“培訓(xùn)需加強(qiáng)某技能”),形成“策劃-實(shí)施-反饋-優(yōu)化”閉環(huán)。四、保障機(jī)制建設(shè)(一)資源保障:從“自籌自用”到“系統(tǒng)支撐”1.資金支持:學(xué)校設(shè)立志愿服務(wù)專項(xiàng)基金(來源:學(xué)費(fèi)提取、社會(huì)捐贈(zèng)、校地合作經(jīng)費(fèi)),用于項(xiàng)目補(bǔ)貼、培訓(xùn)、表彰;院級(jí)配套資金(如從“專業(yè)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)”中劃撥),支持專業(yè)特色項(xiàng)目。2.場(chǎng)地與物資:校中心提供“志愿活動(dòng)室”“培訓(xùn)會(huì)議室”,院級(jí)開放“實(shí)驗(yàn)室”“工作室”用于專業(yè)培訓(xùn);與企業(yè)、社區(qū)共建“志愿實(shí)踐基地”,解決物資需求(如支教教具、義診設(shè)備)。(二)激勵(lì)機(jī)制:從“精神鼓勵(lì)”到“多元賦能”1.學(xué)分與評(píng)優(yōu):將志愿服務(wù)納入實(shí)踐學(xué)分體系(如累計(jì)60小時(shí)或1個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目可獲1學(xué)分);獎(jiǎng)學(xué)金、推優(yōu)入黨、評(píng)優(yōu)評(píng)先中設(shè)置“志愿專項(xiàng)指標(biāo)”(如“志愿服務(wù)標(biāo)兵”占比不低于10%)。2.成長激勵(lì):頒發(fā)《志愿服務(wù)實(shí)踐證書》《優(yōu)秀志愿者勛章》;建立“志愿成長檔案”,記錄服務(wù)軌跡與能力提升,作為求職、升學(xué)的“實(shí)踐證明”(如“參與鄉(xiāng)村振興幫扶,獲地方政府感謝信”)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”到“主動(dòng)預(yù)防”1.安全預(yù)案:所有項(xiàng)目必須包含“交通、健康、法律風(fēng)險(xiǎn)”預(yù)案,校醫(yī)院、保衛(wèi)處提供應(yīng)急支持(如急救培訓(xùn)、法律咨詢)。2.保險(xiǎn)覆蓋:為每次項(xiàng)目志愿者購買短期意外險(xiǎn)(保費(fèi)從專項(xiàng)基金中列支),降低安全風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)壓力。五、優(yōu)化與創(chuàng)新方向(一)校社協(xié)同深化與地方政府、公益組織共建“志愿聯(lián)盟”,承接社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目(如社區(qū)治理、非遺傳承),提升項(xiàng)目的“社會(huì)價(jià)值”與“持續(xù)性”(如“每月固定服務(wù)日”)。(二)數(shù)字化管理升級(jí)開發(fā)“志愿服務(wù)管理平臺(tái)”(或依托現(xiàn)有校園系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目申報(bào)、招募、簽到、評(píng)價(jià)”全流程線上化,整合數(shù)據(jù)(如服務(wù)時(shí)長、項(xiàng)目類型、對(duì)象反饋),為管理決策提供依據(jù)(如“某類項(xiàng)目需求大但參與率低,需優(yōu)化招募”)。(三)品牌項(xiàng)目培育挖掘“一院一品”“一校多品”志愿項(xiàng)目(如“夕陽紅”助老、“綠動(dòng)校園”環(huán)保),通過“短視頻、公眾號(hào)故事”宣傳推廣,擴(kuò)大影響力,吸引更多學(xué)生參與(如“非遺傳承隊(duì)”獲省級(jí)媒體報(bào)道,帶動(dòng)報(bào)名人數(shù)翻倍)。(四)育人功能強(qiáng)化將志愿活動(dòng)與課程思政、專業(yè)實(shí)踐結(jié)合:思政課:組織“志愿調(diào)研”(如“鄉(xiāng)村振興中的青年責(zé)任”);專業(yè)課:開展“技術(shù)幫扶”(如計(jì)算機(jī)學(xué)院“社區(qū)老人智能手機(jī)培訓(xùn)”),實(shí)現(xiàn)“服務(wù)+育人”雙豐收。結(jié)語:從“活動(dòng)開展”到

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