PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工離職管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的所有員工，包括全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)流程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障員工合法權(quán)益。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，避免因交接不清給公司帶來損失。4.保密原則：離職員工應(yīng)對公司商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)員信息等予以保密，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同，申請離職。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失、不能勝任工作等原因，公司決定解除勞動合同。2.非過失性辭退：因客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議，或員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作等，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。（三）合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動關(guān)系自然終止。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關(guān)系。（五）其他因不可抗力、公司注銷等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時間等。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)；如不同意，應(yīng)與員工溝通，說明理由。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人報送的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，將申請轉(zhuǎn)回人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到辭職申請后，對員工工作交接情況、工資結(jié)算、社保公積金辦理等事項(xiàng)進(jìn)行審核。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如存在問題，及時與員工及相關(guān)部門溝通解決。5.工作交接員工在接到人力資源部門通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于教學(xué)資料、學(xué)員信息、未完成的工作任務(wù)、辦公用品等。交接過程中，雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，由交接人、接收人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。6.離職面談人力資源部門安排與離職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議，同時向員工說明離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。7.離職手續(xù)辦理工資結(jié)算：財務(wù)部門根據(jù)員工考勤記錄、工作業(yè)績等情況，在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)結(jié)算工資，并發(fā)放至員工工資賬戶。社保公積金減員：人力資源部門在員工離職當(dāng)月辦理社保公積金減員手續(xù)，確保公司不再為其繳納相關(guān)費(fèi)用。離職證明開具：人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)為員工開具離職證明，離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。其他手續(xù)：根據(jù)公司實(shí)際情況，可能需要員工辦理的其他離職手續(xù)，如歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域等。（二）辭退流程1.通知員工公司決定辭退員工后，人力資源部門應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退時間及員工享有的權(quán)利。2.溝通協(xié)商人力資源部門與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，聽取員工意見，解答員工疑問。如員工對辭退決定有異議，可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。3.審批確認(rèn)人力資源部門將辭退員工的相關(guān)材料報上級領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，審批通過后，正式下達(dá)辭退通知。4.工作交接辭退員工應(yīng)在接到辭退通知后的[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接，交接要求與辭職流程相同。5.離職面談人力資源部門安排與辭退員工進(jìn)行離職面談，重點(diǎn)了解辭退原因及對公司管理的影響，同時向員工說明辭退后的相關(guān)事宜。6.離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職流程相同，但工資結(jié)算等事項(xiàng)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）合同期滿不再續(xù)簽流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天以書面形式通知員工合同期滿不再續(xù)簽事宜，并征求員工意見。2.溝通協(xié)商如員工愿意續(xù)簽勞動合同，公司應(yīng)在收到員工意見后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，確定續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)辦理離職手續(xù)。3.工作交接合同期滿不再續(xù)簽的員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理工作交接，交接要求與辭職流程相同。4.離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職流程相同，但無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）退休流程1.提交申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核審批人力資源部門對員工退休申請及證明材料進(jìn)行審核，審核通過后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理手續(xù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，包括養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、社保公積金減員手續(xù)等，并通知員工領(lǐng)取退休證等相關(guān)證件。（五）其他離職流程因不可抗力、公司注銷等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，按照公司相關(guān)規(guī)定及國家法律法規(guī)辦理離職手續(xù)。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.教學(xué)資料：包括教案、課件、學(xué)員作業(yè)、考試試卷等。2.學(xué)員信息：學(xué)員檔案、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)情況等。3.未完成的工作任務(wù)：正在跟進(jìn)的培訓(xùn)項(xiàng)目、待處理的學(xué)員問題、與合作伙伴的溝通事項(xiàng)等。4.辦公用品：辦公電腦、桌椅、文具、鑰匙等。5.其他財物：公司配備的交通工具、通訊設(shè)備等。6.工作賬號及密碼：公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號、電子郵箱賬號、社交媒體賬號等。（二）交接要求1.交接人應(yīng)認(rèn)真填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并確保交接內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.接收人應(yīng)仔細(xì)核對交接內(nèi)容，如有疑問及時與交接人溝通。對于重要資料和信息，接收人應(yīng)進(jìn)行備份或妥善保管。3.監(jiān)交人應(yīng)全程監(jiān)督交接過程，確保交接工作順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。4.交接完成后，交接人、接收人及監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺?，交接人、接收人各執(zhí)一份，人力資源部門存檔一份。（三）交接期限員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接期限的，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門同意。五、離職薪酬福利管理（一）工資結(jié)算1.員工離職時，公司應(yīng)按照勞動合同約定及公司薪酬制度，在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)結(jié)算工資。2.工資結(jié)算應(yīng)扣除員工應(yīng)繳納的個人所得稅、社保公積金個人部分、借款、罰款等費(fèi)用。3.如員工對工資結(jié)算結(jié)果有異議，可在收到工資后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司應(yīng)向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算基數(shù)為員工離職前十二個月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臅r間為離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)。（三）福利處理1.年假：員工離職時，未休年假按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如員工因工作原因未能休完年假，公司應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。2.其他福利：如員工離職時，公司提供的其他福利（如節(jié)日福利、培訓(xùn)補(bǔ)貼等）尚未發(fā)放，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、離職保密管理（一）保密范圍離職員工應(yīng)對公司商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)員信息、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密期限離職員工的保密期限為自離職之日起[X]年。如涉及公司核心商業(yè)秘密等重要信息，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況延長。（三）保密措施1.公司與離職員工簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.離職員工應(yīng)在離職前將涉及公司保密信息的資料、文件等歸還公司，并刪除個人電腦、移動存儲設(shè)備等存儲的相關(guān)信息。3.公司定期對離職員工進(jìn)行保密教育和監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密協(xié)議，將依法追究其法律責(zé)任。七、離職檔案管理（一）檔案內(nèi)容員工離職檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.離職申請及審批文件。2.《工作交接清單》。3.工資結(jié)算清單。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償相關(guān)文件。5.離職證明存根。6.其他與離職相關(guān)的文件資料。（二）檔案保管離職檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)保管，保管期限為自員工離職之日起[X]年。如涉及勞動糾紛等特殊情況，