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文檔簡介
PAGE學(xué)校培訓(xùn)器械管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校培訓(xùn)器械的管理,確保培訓(xùn)器械的安全、有效使用,保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于培訓(xùn)教學(xué)的器械設(shè)備,包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、體育器材、多媒體設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)器械的使用安全,防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)器械,保證使用效果。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)培訓(xùn)器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長使用壽命。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在培訓(xùn)器械管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校培訓(xùn)器械管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)器械的采購、配備,根據(jù)教學(xué)需求和實(shí)際情況進(jìn)行合理安排。3.協(xié)調(diào)各部門之間在培訓(xùn)器械管理方面的工作,解決管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)器械的日常使用管理,確保器械的正確使用和安全。2.配合學(xué)校管理部門做好培訓(xùn)器械的采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作,及時(shí)反饋器械使用過程中的問題和需求。3.組織本部門人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)器械的操作規(guī)程,提高使用人員的技能水平。(三)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)器械的資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作,建立健全資產(chǎn)檔案。2.定期對(duì)培訓(xùn)器械進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),確保賬實(shí)相符。3.按照相關(guān)規(guī)定辦理培訓(xùn)器械的報(bào)廢、處置等手續(xù)。(四)維修部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)器械的日常維修和保養(yǎng)工作,及時(shí)排除故障,確保器械正常運(yùn)行。2.制定維修計(jì)劃,定期對(duì)培訓(xùn)器械進(jìn)行檢查和維護(hù),做好維修記錄。3.對(duì)維修過程中發(fā)現(xiàn)的器械損壞、老化等問題,及時(shí)向?qū)W校管理部門匯報(bào),并提出合理的維修建議。三、采購與配備(一)需求申報(bào)1.使用部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫培訓(xùn)器械采購申請(qǐng)表,詳細(xì)說明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至學(xué)校管理部門。(二)采購審批1.學(xué)校管理部門對(duì)使用部門提交的采購申請(qǐng)表進(jìn)行匯總審核,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提出采購意見。2.采購意見報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。(三)采購實(shí)施1.學(xué)校管理部門按照相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.采購過程中要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保采購的培訓(xùn)器械質(zhì)量合格、價(jià)格合理。(四)驗(yàn)收與入庫1.培訓(xùn)器械到貨后由學(xué)校管理部門組織使用部門、資產(chǎn)管理部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,核對(duì)產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。3.驗(yàn)收合格的培訓(xùn)器械辦理入庫手續(xù),由資產(chǎn)管理部門登記入賬,建立資產(chǎn)檔案;驗(yàn)收不合格的器械及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或處理。四、使用與操作(一)操作規(guī)程制定1.學(xué)校管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員,根據(jù)培訓(xùn)器械的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容,確保使用人員能夠正確操作。(二)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.使用部門在新培訓(xùn)器械投入使用前,組織本部門人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保使用人員熟悉操作方法和安全要求。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作。(三)日常使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)器械,不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。2.使用過程中要注意觀察器械運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告維修部門進(jìn)行處理。3.使用完畢后,使用人員要按照規(guī)定對(duì)培訓(xùn)器械進(jìn)行清理、復(fù)位,填寫使用記錄。(四)借用與歸還1.因教學(xué)需要借用培訓(xùn)器械的,需填寫借用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員要妥善保管借用的培訓(xùn)器械,按照規(guī)定的時(shí)間歸還,歸還時(shí)要確保器械完好無損。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)歸還的培訓(xùn)器械進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,借用人員要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.維修部門根據(jù)培訓(xùn)器械的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面,確保培訓(xùn)器械始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用培訓(xùn)器械前后,要對(duì)器械進(jìn)行簡單的清潔、檢查,如擦拭灰塵、檢查零部件是否松動(dòng)等。2.發(fā)現(xiàn)器械有輕微故障或損壞時(shí),使用人員要及時(shí)報(bào)告維修部門進(jìn)行處理,避免問題擴(kuò)大。(三)定期保養(yǎng)1.維修部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)培訓(xùn)器械進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的潤滑、調(diào)試、緊固、更換易損件等。2.定期保養(yǎng)過程中要做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析和處理,確保器械性能穩(wěn)定。(四)故障維修1.培訓(xùn)器械出現(xiàn)故障時(shí),使用人員要立即停止使用,并報(bào)告維修部門。2.維修部門接到故障報(bào)告后,要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢修,查明故障原因,采取有效的維修措施。3.維修完成后,維修人員要填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。六、安全管理(一)安全檢查1.學(xué)校管理部門定期組織對(duì)培訓(xùn)器械進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括器械的安全性能、操作規(guī)程執(zhí)行情況、防護(hù)裝置配備等。2.安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期抽檢等方式進(jìn)行,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)安全教育1.學(xué)校管理部門會(huì)同使用部門定期對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、操作規(guī)程、事故案例分析等,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,確保使用人員掌握安全知識(shí)。(三)安全事故處理1.一旦發(fā)生培訓(xùn)器械安全事故,使用人員要立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理部門。2.學(xué)校管理部門接到事故報(bào)告后,要迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查,查明事故原因,分清責(zé)任。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理,同時(shí)制定整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢鑒定1.培訓(xùn)器械因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、超過使用年限等原因無法繼續(xù)使用的,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。2.學(xué)校管理部門組織資產(chǎn)管理部門、維修部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器械進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的培訓(xùn)器械,報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門辦理報(bào)廢手續(xù),核銷資產(chǎn)賬目。(三)處置方式1.對(duì)報(bào)廢的培訓(xùn)器械,學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況選擇報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等處置方式。2.報(bào)廢變賣的培訓(xùn)器械要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價(jià)處理,確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。3.捐贈(zèng)的培訓(xùn)器械要辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈(zèng)物資得到妥善處理。4.拆解的培訓(xùn)器械要做好記錄,對(duì)可回收利用的零部件進(jìn)行回收處理。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)器械檔案應(yīng)包括采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.檔案資料要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映培訓(xùn)器械的整個(gè)生命周期。(二)檔案建立與保管1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)器械檔案的建立和保管工作,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、歸檔。2.培訓(xùn)器械檔案應(yīng)妥善保管,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保檔案資料的安全和可查閱性。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱培訓(xùn)器械檔案的,需填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到資產(chǎn)管理部門查閱。2.如需借閱培訓(xùn)器械檔案,借閱人員要填寫借閱申請(qǐng)表,注明借閱期限和歸還時(shí)間,經(jīng)學(xué)校管理部門批準(zhǔn)后,方可借閱。3.借閱人員要妥善保管檔案資料,不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞,按時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門定期對(duì)各部門培訓(xùn)器械管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、器械使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校建立培訓(xùn)器械管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門培訓(xùn)器械管理工作進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、器械完好率、使用效率、
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