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PAGE培訓學校會員保管制度一、總則(一)目的為規(guī)范培訓學校會員相關(guān)物品的保管工作,保障會員權(quán)益,維護學校正常教學秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有會員以及與會員保管物品相關(guān)的學校工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保會員保管物品的安全,防止物品損壞、丟失或被盜。2.規(guī)范管理原則:按照規(guī)定的流程和標準進行保管工作,做到操作規(guī)范、記錄準確。3.服務(wù)至上原則:以會員需求為導向,提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的保管服務(wù)。二、保管場所及設(shè)施(一)保管場所學校應(yīng)設(shè)置專門的會員物品保管室,保管室應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。保管室應(yīng)劃分不同的區(qū)域,用于存放不同類型的會員物品。(二)保管設(shè)施1.貨架:根據(jù)保管物品的種類和數(shù)量,配備足夠數(shù)量的貨架,用于分類存放會員物品。2.儲物柜:對于一些小件物品或需要單獨存放的物品,可配備儲物柜,供會員使用。3.標識牌:在保管室內(nèi)設(shè)置明顯的標識牌,標明不同區(qū)域存放物品的類型和會員編號范圍。4.監(jiān)控設(shè)備:在保管室內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭,確保保管室的安全,監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限。5.消防設(shè)備:配備必要的消防設(shè)備,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護。三、會員物品保管范圍(一)可保管物品1.學習資料:會員在培訓期間使用的教材、講義、筆記等。2.個人物品:會員隨身攜帶的衣物、背包、文具等非貴重物品。3.培訓相關(guān)設(shè)備:如會員因培訓需要使用的電腦、平板電腦、電子詞典等設(shè)備(需提前與學校溝通并登記)。(二)不可保管物品1.貴重物品:如現(xiàn)金、珠寶首飾、名貴手表、有價證券等。2.易燃易爆、有毒有害物品:如酒精、汽油、化學試劑等。3.易腐食品:如水果、肉類、奶制品等。4.具有放射性或傳染性的物品:如放射性物質(zhì)、傳染病原體等。四、會員物品保管流程(一)物品交付1.會員在進入培訓學校時,如有需要保管物品,應(yīng)前往保管室辦理保管手續(xù)。2.會員需填寫《會員物品保管登記表》,詳細填寫個人信息(姓名、會員編號、聯(lián)系方式等)、保管物品名稱、數(shù)量、特征等信息。3.保管室工作人員對會員填寫的登記表進行審核,確認無誤后,為會員分配保管區(qū)域和儲物柜(如有需要)。4.會員將保管物品交予工作人員,工作人員對物品進行檢查,確認物品完好無損后,在登記表上簽字確認,并為會員開具《會員物品保管憑證》。(二)物品存放1.工作人員按照登記表上的信息,將會員物品存放到指定的保管區(qū)域或儲物柜內(nèi)。2.對于體積較大或較重的物品,應(yīng)存放在貨架的底層或?qū)iT的存放區(qū)域,避免擠壓其他物品。3.對于易損壞或有特殊存放要求的物品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,如用泡沫、紙箱等進行包裝。(三)物品領(lǐng)取1.會員在培訓結(jié)束后,如需領(lǐng)取保管物品,應(yīng)攜帶《會員物品保管憑證》前往保管室。2.保管室工作人員核對會員身份和保管憑證,確認無誤后,根據(jù)登記表上的信息,為會員取出保管物品。3.會員在領(lǐng)取物品時,應(yīng)對物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,應(yīng)及時向工作人員提出,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.會員領(lǐng)取物品后,在登記表上簽字確認,并將保管憑證交回工作人員。(四)物品續(xù)存1.如會員因特殊原因需要繼續(xù)保管物品,應(yīng)在保管期限屆滿前,向保管室提出續(xù)存申請。2.保管室工作人員根據(jù)會員的申請,為會員辦理續(xù)存手續(xù),延長保管期限,并重新開具保管憑證。3.會員需按照續(xù)存期限繳納相應(yīng)的保管費用。五、保管責任(一)學校責任1.學校應(yīng)提供安全、規(guī)范的保管場所和設(shè)施,確保會員物品的安全。2.學校應(yīng)安排專人負責保管室的管理工作,定期對保管室進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.學校應(yīng)對保管室工作人員進行培訓,提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,確保保管工作的質(zhì)量。4.如因?qū)W校保管不善,導致會員物品損壞、丟失或被盜,學校應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)會員責任1.會員應(yīng)如實填寫《會員物品保管登記表》,提供準確的個人信息和保管物品信息。2.會員應(yīng)妥善保管《會員物品保管憑證》,如有遺失,應(yīng)及時向保管室掛失。3.會員在領(lǐng)取保管物品時,應(yīng)仔細檢查物品的完好情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向工作人員反映。4.如因會員自身原因?qū)е挛锲窊p壞、丟失或被盜,會員應(yīng)自行承擔責任。六、保管期限及費用(一)保管期限1.會員物品的保管期限一般為培訓課程的有效期,具體期限以學校與會員簽訂的培訓合同為準。2.如會員未在保管期限屆滿前領(lǐng)取物品,學校有權(quán)按照規(guī)定進行處理。(二)保管費用1.學??筛鶕?jù)實際情況收取會員物品保管費用,保管費用的標準應(yīng)在學校顯著位置進行公示。2.保管費用的收取方式可分為一次性收取和按期限收取,具體方式由學校自行確定。3.會員應(yīng)按照規(guī)定及時繳納保管費用,如逾期未繳納,學校有權(quán)暫停保管服務(wù),并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、物品損壞、丟失及賠償處理(一)物品損壞1.如會員保管物品在保管期間出現(xiàn)損壞,會員應(yīng)及時向保管室工作人員報告。2.保管室工作人員對損壞物品進行檢查和鑒定,確定損壞原因和責任。3.如因?qū)W校保管不善導致物品損壞,學校應(yīng)按照物品的實際價值進行賠償;如因會員自身原因?qū)е挛锲窊p壞,會員應(yīng)自行承擔維修或賠償費用。(二)物品丟失1.如會員保管物品在保管期間丟失,會員應(yīng)及時向保管室工作人員報告,并提供相關(guān)證明材料。2.保管室工作人員對丟失物品進行調(diào)查和核實,確定丟失原因和責任。3.如因?qū)W校保管不善導致物品丟失,學校應(yīng)按照物品的實際價值進行賠償;如因會員自身原因?qū)е挛锲穪G失,會員應(yīng)自行承擔賠償責任。(三)賠償處理流程1.會員向保管室提出賠償申請,并提交相關(guān)證明材料。2.保管室工作人員對賠償申請進行審核,確定賠償金額和賠償方式。3.學校與會員協(xié)商賠償事宜,如協(xié)商一致,學校應(yīng)按照約定進行賠償;如協(xié)商不成,會員可通過法律途徑解決。八、保密規(guī)定(一)學校工作人員在保管會員物品過程中,應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露會員個人信息和保管物品信息。(二)未經(jīng)會員書面同意,學校工作人員不得向任何第三方透露會員的相關(guān)信息。(三)對于涉及會員隱私的信息,學校應(yīng)采取必要的保密措施,防止信息泄露。九、監(jiān)督與檢查(一)學校應(yīng)建立健全保管制度的監(jiān)督檢查機制,定期對保管室的管理工作進行檢查和評估。(二)檢查內(nèi)容包括保管場所及設(shè)施的安全狀況、保管
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