PAGE培訓(xùn)公共設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共設(shè)施的管理，確保公共設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障員工的工作和生活需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共設(shè)施，包括但不限于辦公區(qū)域的桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備，以及公共區(qū)域的電梯、消防設(shè)施、衛(wèi)生間設(shè)施等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對公司公共設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：把保障公共設(shè)施的安全運(yùn)行放在首位，建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。3.高效使用原則：提高公共設(shè)施的使用效率，充分發(fā)揮其功能，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作生活的需要。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理配置資源，避免浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公共設(shè)施管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公共設(shè)施的配置、更新和報(bào)廢，根據(jù)公司發(fā)展需求和實(shí)際情況，提出合理的建議和方案。3.組織協(xié)調(diào)公共設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)施按時(shí)投入使用。4.定期對公共設(shè)施進(jìn)行檢查、評估和統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)施的運(yùn)行狀況和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。5.負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修、保養(yǎng)的歸口管理，組織實(shí)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃，審核維修費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督維修質(zhì)量。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用和保管，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.教育和引導(dǎo)員工正確使用公共設(shè)施，遵守相關(guān)管理制度，愛護(hù)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.配合行政管理部門做好公共設(shè)施的檢查、維修、保養(yǎng)等工作，提供必要的協(xié)助和信息。4.根據(jù)工作需要，提出公共設(shè)施配置、更新的需求和建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公共設(shè)施采購、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對公共設(shè)施的資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，建立健全資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作，按照維修計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量和安全。2.及時(shí)響應(yīng)公共設(shè)施的故障報(bào)修，快速排除故障，減少對工作和生活的影響。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施損壞原因進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施和建議，防止類似問題再次發(fā)生。4.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，確保其正常使用。三、公共設(shè)施配置與更新（一）需求調(diào)研1.行政管理部門定期組織使用部門進(jìn)行公共設(shè)施需求調(diào)研，了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作生活的實(shí)際需求。2.使用部門根據(jù)工作需要，及時(shí)向行政管理部門提交公共設(shè)施配置、更新的申請，詳細(xì)說明需求的理由、數(shù)量、規(guī)格等。（二）規(guī)劃與審批1.行政管理部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和公司實(shí)際情況，制定公共設(shè)施配置、更新規(guī)劃，明確配置、更新的目標(biāo)、范圍、時(shí)間等。2.公共設(shè)施配置、更新規(guī)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。審批過程中，應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資源狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，確保規(guī)劃的合理性和可行性。（三）采購與安裝1.行政管理部門按照審批后的規(guī)劃，組織公共設(shè)施的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行操作。2.采購合同簽訂后，行政管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行公共設(shè)施的安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量交付使用。（四）驗(yàn)收與入賬1.公共設(shè)施到貨后，行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能等，確保設(shè)施符合合同要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收合格的公共設(shè)施，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理，納入公司固定資產(chǎn)或低值易耗品管理。四、公共設(shè)施使用與維護(hù)（一）使用管理1.員工應(yīng)按照公共設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的功能和設(shè)置。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，建立設(shè)施使用臺賬，記錄設(shè)施的使用情況、維修情況等。3.員工在使用公共設(shè)施過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人或行政管理部門，不得自行拆卸、維修設(shè)施。（二）日常維護(hù)1.維修部門應(yīng)制定公共設(shè)施日常維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)施進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)施的潛在故障和安全隱患。3.使用部門應(yīng)配合維修部門做好公共設(shè)施的日常維護(hù)工作，提供必要的協(xié)助和信息。（三）故障維修1.員工發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)修單，詳細(xì)說明故障情況、所在位置等信息，并提交給使用部門負(fù)責(zé)人。2.使用部門負(fù)責(zé)人接到故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)審核并簽字確認(rèn)，然后提交給行政管理部門。3.行政管理部門接到故障報(bào)修單后，應(yīng)根據(jù)故障的緊急程度和影響范圍，及時(shí)安排維修部門進(jìn)行維修。對于緊急故障，應(yīng)立即組織搶修，確保盡快恢復(fù)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.維修部門在維修公共設(shè)施時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。5.使用部門對維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)反饋給維修部門，要求其重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。五、公共設(shè)施安全管理（一）安全制度1.建立健全公共設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保公共設(shè)施的安全運(yùn)行。2.定期對員工進(jìn)行公共設(shè)施安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能，使其熟悉設(shè)施的安全性能和應(yīng)急處理方法。（二）安全檢查1.行政管理部門定期組織對公共設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.使用部門應(yīng)每天對本部門使用的公共設(shè)施進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時(shí)消除。（三）應(yīng)急管理1.制定公共設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.公共設(shè)施發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取應(yīng)急措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失和影響，并及時(shí)向上級報(bào)告。六、公共設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.公共設(shè)施達(dá)到規(guī)定的使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或因技術(shù)進(jìn)步等原因已無使用價(jià)值時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的公共設(shè)施進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的公共設(shè)施，由行政管理部門填寫報(bào)廢審批表，詳細(xì)說明設(shè)施的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢公共設(shè)施的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)施的實(shí)際情況選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。2.報(bào)廢公共設(shè)施處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息，并及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公共設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對公共設(shè)施的配置、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立公共設(shè)施管理考核評價(jià)機(jī)制，對使用部門和相關(guān)責(zé)任人的公共設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括公共設(shè)施的配置合理性、使用效率、維護(hù)質(zhì)量、安全管理等方面，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤。3.對在公共設(shè)施管