PAGE疫情管理例會與培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情，加強公司/組織內(nèi)部的疫情防控管理，提高全體員工的疫情防控意識和應(yīng)急處置能力，保障員工的身體健康和生命安全，維護公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本疫情管理例會與培訓(xùn)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強化疫情防控知識宣傳教育，提高員工自我防護意識，做好日常預(yù)防工作，最大程度降低疫情傳播風(fēng)險。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國家及地方相關(guān)疫情防控法律法規(guī)、政策要求和行業(yè)標準，結(jié)合公司/組織實際情況，科學(xué)制定防控措施，確保防控工作有效、有序開展。3.責(zé)任落實原則明確各部門、各崗位在疫情防控工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項防控措施落到實處。4.動態(tài)調(diào)整原則根據(jù)疫情形勢變化和國家及地方政策調(diào)整，及時對疫情防控措施進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、疫情管理例會（一）會議組織1.成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的疫情防控工作，定期召開疫情管理例會。2.疫情管理例會由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持，原則上每周召開一次，如有特殊情況可隨時召開。（二）參會人員疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，必要時可邀請相關(guān)專家或外部機構(gòu)人員參加。（三）會議內(nèi)容1.傳達學(xué)習(xí)國家及地方最新疫情防控政策、法律法規(guī)和行業(yè)標準，分析當前疫情形勢，研究部署公司/組織疫情防控工作。2.聽取各部門疫情防控工作匯報，總結(jié)工作經(jīng)驗，查找存在問題，提出改進措施和建議。3.討論決定疫情防控工作中的重大事項，如防控物資采購、人員調(diào)配、應(yīng)急預(yù)案制定與修訂等。（四）會議記錄與紀要1.安排專人負責(zé)會議記錄，詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送至各部門負責(zé)人，并在公司/組織內(nèi)部進行公示。會議紀要應(yīng)明確會議決議事項、責(zé)任部門、完成時間等，確保各項工作得到有效落實。（五）決策執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門負責(zé)人要認真落實會議決議事項，按照職責(zé)分工組織實施，并及時將執(zhí)行情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查和監(jiān)督，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促整改，確保疫情防控工作順利推進。三、疫情培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定1.人力資源部門會同疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，根據(jù)公司/組織實際情況和疫情防控工作需要，制定年度疫情培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)疫情形勢變化和公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求適時進行調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.疫情防控法律法規(guī)和政策解讀深入學(xué)習(xí)國家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策文件，了解疫情防控工作的總體要求和各項規(guī)定，確保公司/組織的防控措施合法合規(guī)。2.疫情防控知識與技能培訓(xùn)包括新冠病毒的基本知識、傳播途徑、癥狀表現(xiàn)、防護措施等，以及個人衛(wèi)生習(xí)慣、辦公場所和公共區(qū)域消毒方法、口罩佩戴與使用、體溫檢測等操作技能。3.疫情應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)詳細講解公司/組織制定的疫情應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)分工、信息報告程序、隔離措施、物資保障等內(nèi)容，確保員工熟悉應(yīng)急處置流程，能夠在突發(fā)情況下迅速、有效地開展應(yīng)對工作。4.心理健康與情緒管理培訓(xùn)關(guān)注疫情期間員工可能出現(xiàn)的焦慮、恐慌、壓力等心理問題，開展心理健康與情緒管理培訓(xùn)，教授員工應(yīng)對心理壓力的方法和技巧，幫助員工保持良好的心態(tài)。（三）培訓(xùn)對象公司/組織全體員工，根據(jù)不同崗位和職責(zé)需求，可分為管理人員、一線員工、后勤保障人員等不同類別進行針對性培訓(xùn)。（四）培訓(xùn)方式1.線上培訓(xùn)利用網(wǎng)絡(luò)平臺，如公司內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)、在線學(xué)習(xí)平臺、視頻會議軟件等，發(fā)布疫情防控相關(guān)課程和資料，供員工自主學(xué)習(xí)。線上培訓(xùn)具有靈活性高、覆蓋面廣、可反復(fù)學(xué)習(xí)等優(yōu)點，適合疫情期間員工分散辦公的情況。2.線下培訓(xùn)根據(jù)疫情形勢和防控要求，在確保安全的前提下，組織開展線下集中培訓(xùn)。線下培訓(xùn)可采用講座、演示、實操演練等形式，增強培訓(xùn)效果。線下培訓(xùn)應(yīng)嚴格遵守疫情防控規(guī)定，控制培訓(xùn)人數(shù)，做好場地消毒、人員防護等工作。3.混合式培訓(xùn)結(jié)合線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)的優(yōu)勢，采用混合式培訓(xùn)方式。例如，先通過線上培訓(xùn)讓員工了解疫情防控基本知識，再組織線下實操演練，加深員工對防控技能的掌握。（五）培訓(xùn)考核1.建立疫情培訓(xùn)考核機制，對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進行考核評估?？己朔绞娇刹捎迷诰€考試、書面答題、實際操作等多種形式。2.培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)與員工的績效評價、薪酬調(diào)整、晉升等掛鉤，激勵員工積極參與培訓(xùn)，提高疫情防控意識和能力。3.對于考核不合格的員工，應(yīng)安排補考或再次培訓(xùn)，確保其掌握必要的疫情防控知識和技能。四、疫情防控措施（一）人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度，要求員工如實報告?zhèn)€人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。各部門指定專人負責(zé)收集、統(tǒng)計員工健康信息，并及時上報至公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.外來人員管理嚴格執(zhí)行外來人員登記制度，對進入公司/組織辦公區(qū)域的外來人員進行體溫檢測、健康碼查驗、行程碼查詢等，并要求其佩戴口罩。對于來自中高風(fēng)險地區(qū)或有疫情相關(guān)癥狀的外來人員，禁止進入公司/組織辦公區(qū)域，并及時報告當?shù)厣鐓^(qū)和疫情防控部門。3.員工出行管理倡導(dǎo)員工非必要不出市，如需出市，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并填寫《員工出市報備表》。返回后，需提供核酸檢測陰性證明，并按照公司/組織要求進行健康監(jiān)測。（二）辦公場所管理1.清潔消毒加強辦公場所的清潔消毒工作，每日對辦公區(qū)域、會議室、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行至少兩次消毒，重點部位增加消毒頻次。保持辦公場所通風(fēng)良好，定期開窗通風(fēng)。2.人員密度控制合理安排辦公區(qū)域布局和工位設(shè)置，保持人員之間的安全距離。根據(jù)辦公場所面積和實際工作需求，控制辦公區(qū)域內(nèi)人員密度，避免人員聚集。3.防控物資配備在辦公場所配備充足的疫情防控物資，如口罩、洗手液、消毒劑、體溫計（槍）等，并定期檢查和補充。設(shè)置專門的口罩回收垃圾桶，對使用后的口罩進行規(guī)范處理。（三）會議活動管理1.減少聚集性會議活動盡量采用線上會議形式召開各類會議，減少線下聚集性會議活動的頻次和規(guī)模。確需召開線下會議的，應(yīng)嚴格控制會議人數(shù)，保持參會人員之間的安全距離，并做好會議場所的清潔消毒和通風(fēng)換氣工作。2.會議防控措施參會人員應(yīng)佩戴口罩，進入會議室前進行體溫檢測和健康碼查驗。會議期間，保持良好的通風(fēng)，避免長時間密閉空間內(nèi)開會。會議結(jié)束后，及時對會議室進行消毒。（四）餐飲管理1.錯峰就餐實行錯峰就餐制度，避免人員集中就餐。合理安排就餐時間和就餐區(qū)域，設(shè)置明顯的就餐指引標識，引導(dǎo)員工有序就餐。2.就餐防護措施倡導(dǎo)員工自帶餐具或使用一次性餐具，排隊就餐時保持安全距離。食堂工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套，做好個人防護。加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理，每日對食堂進行清潔消毒，定期對食品進行抽檢，確保食品安全。（五）應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案啟動一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染癥狀，所在部門應(yīng)立即報告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，并按照應(yīng)急預(yù)案要求，將疑似人員轉(zhuǎn)移至臨時隔離點進行隔離觀察，同時通知當?shù)厣鐓^(qū)和疫情防控部門。2.應(yīng)急處置流程疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。包括對疑似人員進行進一步排查、對密切接觸者進行追蹤和管理、對涉疫場所進行封閉消毒、配合疫情防控部門開展流行病學(xué)調(diào)查等。3.后續(xù)跟進與恢復(fù)在疫情防控部門的指導(dǎo)下，做好疑似人員的診斷、治療和康復(fù)工作。對涉疫場所進行全面消毒和評估，符合防控要求后解除封閉。對受疫情影響的工作安排進行合理調(diào)整，盡快恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時，對疫情應(yīng)急處置過程進行總結(jié)分析，完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急處置能力。五、物資保障（一）防控物資儲備1.根據(jù)公司/組織員工數(shù)量、辦公場所面積、疫情防控工作需求等因素，合理儲備口罩、洗手液、消毒劑、體溫計（槍）、防護服、護目鏡、防護手套等疫情防控物資。2.建立防控物資庫存管理制度，定期對物資進行盤點和檢查，確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格、存放安全。及時補充短缺物資，避免因物資短缺影響疫情防控工作。（二）物資采購與供應(yīng)1.明確防控物資采購渠道和供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的物資采購供應(yīng)機制。與信譽良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商簽訂采購合同，確保物資供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。2.加強對防控物資采購過程的監(jiān)督管理，嚴格審核物資質(zhì)量、價格、交貨期等條款，確保采購物資符合疫情防控要求和公司/組織實際需求。（三）物資使用與管理1.制定防控物資使用管理制度，明確物資領(lǐng)用流程和使用規(guī)范。各部門根據(jù)實際工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到指定地點領(lǐng)取物資。2.加強對防控物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資合理使用，避免浪費。對使用后的物資進行規(guī)范處理，如廢棄口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理要求進行處置。六、監(jiān)督與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)對各部門疫情防控工作進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公場所管理、會議活動管理、餐飲管理、應(yīng)急處置等方面的防控措施落實情況。2.建立疫情防控工作監(jiān)督檢查臺賬，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并及時反饋給相關(guān)部門。督促相關(guān)部門限期整改，跟蹤整改落實情況，確保問題得到徹底解決。（二）獎懲措施1.對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等，激勵全體員工積極參與疫情防控工作